Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Regnskab for køretøjer og brændstoffer og smøremidler
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Regnskab for køretøjer og brændstoffer og smøremidler i Universal Accounting System-softwaren er organiseret i realtid og udføres automatisk - uden direkte deltagelse af personale, som dog har en vis relation til regnskab, da deres ansvar omfatter indtastning af primær og løbende information ved udførelse af tildelte opgaver - registrering af aflæsninger, registrering af operationer, rapport om beredskab. Køretøjer udgør virksomhedens produktionsfond, køb af brændstoffer og smøremidler er en af de vigtigste udgiftsposter, derfor er deres regnskab af høj grad af betydning. Automatisering af regnskabsføring er den bedste løsning i forhold til at øge effektiviteten og hjælper med at etablere kontrol over køretøjer og brændstoffer og smøremidler, hvilket vil frigøre virksomheden fra konstant overvågning af henholdsvis deres tilstand og forbrug.
Regnskab for køretøjer, brændstoffer og smøremidler giver data, der kommer fra brugere inden for rammerne af deres opgaver. Selve softwarekonfigurationen til regnskab for køretøjer, brændstoffer og smøremidler indsamler disse forskellige informationer, sorterer, distribuerer i henhold til de relevante artikler, procedurer, processer og fører optegnelser, og præsenterer resultaterne i en færdig form for hele virksomheden og separat for tjenester, processer , produkter, køretøjer, chauffører ...
For eksempel bruges to databaser til at redegøre for køretøjer - dette er produktionsplanen, hvor alle ruter, flyvninger og reparationsarbejde udført i den aktuelle periode er markeret, og transportdatabasen, hvor "biografien" præsenteres separat for hver traktor og hver trailer - udgivelsesåret, bilmærke, kilometertal, standard brændstofforbrug, bæreevne samt arbejdshistorik - udførte flyvninger med detaljer efter tid, kilometertal, faktisk brændstofforbrug og andre rejseudgifter. Regnskab for brændstoffer og smøremidler er også organiseret i fragtbreve, som udgør deres egen database, hvor der modtages oplysninger om kilometertal fra chauffører og oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler i tanke fra teknikere.
Baseret på disse data sammenligner softwarekonfigurationen til regnskab for køretøjer, brændstoffer og smøremidler de opnåede resultater for standardforbruget af brændstoffer og smøremidler og det faktiske, identificere afvigelser fra den planlagte indikator og studere dens stabilitet, hvilket kan indikere fakta om brændstof tyveri, chaufførernes forsigtige holdning til transport. Alle oplysninger fra databaserne, indtastet i dem af forskellige medarbejdere fra forskellige tjenester, krydser hinanden, bekræfter hinanden eller omvendt afslører uoverensstemmelser, hvilket indikerer forkerte værdier. Det er ikke svært at finde ud af, hvem de er - alle brugeroplysninger er markeret med logins, hvorunder medarbejdere arbejder i softwarekonfigurationen til køretøjsregnskab, brændstoffer og smøremidler.
Softwarekonfigurationen til bogføring af køretøjer og brændstoffer og smøremidler tildeler personalet individuelle logins og adgangskoder til dem for at adskille rettighederne til at få adgang til serviceoplysninger for at beskytte dets fortrolighed. Når nye data indtastes i systemet, gemmes de under login på den person, der har tilføjet dem, inklusive efterfølgende rettelser og sletninger. Og her er der en nuance mere - hver bruger arbejder i personlige elektroniske formularer og bærer personligt ansvar for de oplysninger, der er lagt i dem, som man altid kan kontrolleres. Regelmæssige kontroller i softwarekonfigurationen til køretøjsregnskaber udføres af ledelsen, ved at bruge revisionsfunktionen til at accelerere, da funktionens opgave er at fremhæve de data i arbejdsloggene, der er tilføjet eller rettet siden sidste kontrolprocedure, hvilket bekræfter deres overensstemmelse med den aktuelle tilstand af processen.
Regnskab for køretøjer i produktionsplanen udføres også i henhold til brugerdata fra forskellige afdelinger, hver arbejds- eller reparationsperiode er markeret på den med sin egen farve - reparation i rødt, flyvning i blåt, klik på en hvilken som helst vil åbne et vindue med information om indholdet af reparationsarbejde, hvad der blev udført, og hvad der var tilbage at gøre, eller om bevægelse af køretøjer på ruten med angivelse af det udførte arbejde, herunder aflæsning, lastning, bevægelse med eller uden last. Ved afslutningen af rejsen placeres data om det i hver af baserne - både i produktionsplanen og i transportbasen og i fragtbreve. Disse faktiske værdier sammenlignes automatisk med de planlagte, og viser afvigelsen nævnt ovenfor, allerede for alle indikatorer, inklusive køretimer, kilometertal og brændstofforbrug.
Al information analyseres regelmæssigt, hvis resultat leveres ved udgangen af rapporteringsperioden i en bekvem form - tabeller og grafer, diagrammer. For alle køretøjer vil der blive givet en vurdering af effektiviteten som helhed og separat for hver af dem, en vurdering af deltagelse i produktionsprocessen efter mængden af udført arbejde (antal ture, samlet kilometertal, udførelseshastighed, brændstofforbrug) vil blive bygget, hvilket gør det muligt at føre optegnelser over involvering af hvert køretøj. Derudover fører systemet registreringsdokumenter for hver transport efter gyldighedsperiode, hvilket gør det muligt for alle biler altid at være klar til en ny tur.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Hvem er udvikleren?
2024-05-17
Video af regnskab for køretøjer og brændstoffer og smøremidler
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Download demoversion
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Regnskab for køretøjer og brændstoffer og smøremidler kan ikke organiseres i mangel af en nomenklatur, som er en række produkter, som en virksomhed bruger i sit arbejde.
Dannelsen af nomenklaturen er ledsaget af opdelingen af varevarer i forskellige kategorier i henhold til den generelt etablerede klassifikation præsenteret i kataloget til basen.
Varevarer i nomenklaturen har deres eget individuelle nummer og handelsdata, hvorved de let kan identificeres blandt tusindvis af navne på lignende varer.
Disse handelskarakteristika omfatter fabriksartiklen, stregkoden, producenten og/eller leverandøren; databasen angiver også varernes opbevaringssted, deres mængde på lageret.
For at redegøre for de varer, der forbruges i aktivitetsprocessen, bruges fakturaer, som genereres automatisk, der dokumenterer enhver bevægelse af varer i overensstemmelse med retningen.
I programmet er lagerregnskab organiseret, arbejder i den aktuelle tidstilstand og meget effektivt styring af lageret, meddeler om de aktuelle saldi i tide.
Lagerrapporten, som genereres i slutningen af perioden, identificerer substandard lagre og illikvide produkter, systemet tilbyder en beregning af de optimale lagervolumener.
Bestil et regnskab for køretøjer og brændstoffer og smøremidler
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Regnskab for køretøjer og brændstoffer og smøremidler
Så snart varevaren slutter, modtager den ansvarlige en meddelelse herom og en automatisk udarbejdet anmodning om nyt køb med den angivne leveringsmængde.
Beregningen af leverancer foretages automatisk på grundlag af statistik over forbruget af produkter akkumuleret over perioden; det sikres ved løbende statistisk regnskab.
Programmet kan nemt integreres med lagerudstyr, hvilket gør det muligt at fremskynde al lagerdrift for søgning og frigivelse af produkter og for at lette lagerbeholdningen.
Sådant udstyr inkluderer en stregkodescanner, dataindsamlingsterminal, elektroniske vægte og en etiketprinter, som er praktisk til at forberede klistermærker til mærkning af varer.
Programmet er ansvarlig for udarbejdelsen af al aktuel dokumentation for virksomheden, genererer den automatisk med udvælgelsen af data og formular svarende til anmodningen i henhold til formålet.
De automatisk genererede dokumenter omfatter hele det økonomiske dokumentflow, en støttepakke til lasten, alle typer fakturaer, standardkontrakter og statistisk rapportering.
Til bogføring af køretøjer og brændstoffer og smøremidler er der også en database med ordrer, hvor alle anmodninger om transport og / eller beregning af omkostningerne er gemt, ordrer er opdelt efter status, i henhold til deres beredskab.
Hver status tildeles en farve for at visualisere status for ordren, og statusændringen er automatisk - baseret på de data, som systemet modtager fra chauffører og koordinatorer.