Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Járművek, üzemanyagok és kenőanyagok könyvelése
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
A járművek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolása az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben valós időben történik, és automatikusan történik - a személyzet közvetlen részvétele nélkül, akiknek azonban bizonyos kapcsolata van a könyveléssel, mivel feladataik közé tartozik az elsődleges és az aktuális adatok megadása. tájékoztatás a kijelölt feladatok ellátása során - leolvasások rögzítése, műveletek nyilvántartása, készültségi jelentés. A gépjárművek adják a vállalkozás termelési alapját, az üzemanyagok és kenőanyagok beszerzése az egyik fő kiadási tétel, így ezek elszámolása kiemelt jelentőségű. A könyvelés automatizálása a legjobb megoldás a hatékonyság növelése szempontjából, és segít a járművek, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok feletti ellenőrzés kialakításában, amely mentesíti a céget az állapotuk és fogyasztásuk folyamatos ellenőrzésétől.
A járművek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolása a felhasználóktól, feladataik keretében érkező adatokat szolgáltat. Maga a járművek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló szoftverkonfiguráció gyűjti össze ezeket az eltérő információkat, rendezi, szétosztja a vonatkozó cikkek, eljárások, folyamatok és nyilvántartások szerint, az eredményeket kész formában bemutatva a teljes vállalkozásra, illetve külön a szolgáltatásokra, folyamatokra. , termékek, járművek, járművezetők ...
Például két adatbázist használnak a járművek elszámolására - ez a gyártási ütemterv, ahol az aktuális időszakban végzett összes útvonal, repülés és javítási munka meg van jelölve, valamint a szállítási adatbázis, ahol az „életrajz” minden traktornál külön jelenik meg. és minden pótkocsi - a kiadás éve, az autó márka, a futásteljesítmény, a normál üzemanyag-fogyasztás, a teherbírás, valamint a működési előzmények - végrehajtott repüléseket idő, futásteljesítmény, tényleges üzemanyag-fogyasztás és egyéb utazási költségek szerinti részletekkel. Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolása fuvarlevelekben is meg van szervezve, amelyek egy saját adatbázist alkotnak, ahol a járművezetőktől kapnak információkat a futásteljesítményről, a technikusoktól pedig a tartályokban lévő üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról.
Ezen adatok alapján a járművek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló szoftverkonfiguráció összehasonlítja a normál üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásra kapott eredményeket és a ténylegeset, azonosítja a tervezett mutatótól való eltéréseket és tanulmányozza annak stabilitását, amely utalhat az üzemanyag tényeire. lopás, a sofőrök óvatos hozzáállása a közlekedéshez. Az adatbázisokból származó összes információ, amelyet a különböző szolgáltatások különböző alkalmazottai vittek be, keresztezik egymást, megerősítik egymást, vagy éppen ellenkezőleg, következetlenségeket tárnak fel, ami hibás értékekre utal. Nem nehéz kideríteni, hogy kik azok - minden felhasználói információ bejelentkezési adatokkal van jelölve, amelyek alatt az alkalmazottak a járműkönyvelés, az üzemanyagok és a kenőanyagok szoftverkonfigurációjában dolgoznak.
A járművek, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok könyvelésére szolgáló szoftverkonfiguráció egyedi bejelentkezési neveket és jelszavakat rendel hozzá a személyzethez, hogy elkülönítsék a szolgáltatási információkhoz való hozzáférési jogokat azok bizalmasságának védelme érdekében. Amikor új adat kerül be a rendszerbe, azok az azt feladó személy bejelentkezési neve alatt kerülnek mentésre, beleértve a későbbi javításokat és törléseket is. És itt van még egy árnyalat - minden felhasználó személyes elektronikus formában dolgozik, és személyes felelősséget visel a bennük közzétett információkért, amelyeket mindig ellenőrizni lehet. A jármű könyveléshez szükséges szoftverkonfiguráció rendszeres ellenőrzését a vezetés végzi, az audit funkció segítségével a gyorsítás, mivel a funkció feladata, hogy kiemelje a munkanaplókban azokat az adatokat, amelyeket az utolsó ellenőrzési eljárás óta hozzáadtak vagy javítottak, megerősítve azok megfelelőségét a folyamat jelenlegi állása.
A járművek elszámolása a gyártási ütemtervben szintén a különböző részlegektől származó felhasználói adatok alapján történik, minden munka vagy javítási időszak saját színnel van megjelölve - javítás pirossal, repülés kékkel, bármelyikre kattintva megnyílik egy információs ablak. a javítási munkák tartalmáról, az elvégzett és hátralévő tennivalókról, vagy a járművek útvonalon történő mozgásáról az elvégzett munka megjelölésével, beleértve a kirakodást, berakodást, rakományos vagy anélküli mozgást. Az út végén minden bázison elhelyezik az erről szóló adatokat - mind a gyártási ütemtervben, mind a szállítási bázisban és a fuvarlevelekben. Ezeket a tényleges értékeket a rendszer automatikusan összehasonlítja a tervezettekkel, a fent említett eltérést mutatva, már minden mutatónál, beleértve a menetórákat, a futásteljesítményt és az üzemanyag-fogyasztást is.
Minden információt rendszeresen elemzünk, amelynek eredményét a jelentési időszak végére kényelmes formában - táblázatok és grafikonok, diagramok - biztosítják. Minden jármű esetében a hatékonyság értékelését egészében és mindegyikre külön-külön adják meg a gyártási folyamatban való részvétel értékelését az elvégzett munka mennyisége alapján (utak száma, teljes futásteljesítmény, végrehajtási sebesség, üzemanyag-fogyasztás) épül, ami lehetővé teszi az egyes járművek érintettségének nyilvántartását. Ezenkívül a rendszer minden egyes szállításhoz érvényességi idő szerint rögzíti a regisztrációs okmányokat, ami lehetővé teszi, hogy minden autó mindig készen álljon egy új útra.
A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-13
Videó a járművek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolásáról
A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.
A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.
A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.
egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.
A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.
A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.
A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.
A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.
Töltse le a demo verziót
A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.
A gépjárművek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolása nem szervezhető meg nómenklatúra hiányában, amely a vállalkozás által a munkája során felhasznált termékek köre.
A nómenklatúra kialakítását az árucikkek különböző kategóriákra bontása kíséri, a katalógusban az alaphoz bemutatott általánosan kialakult besorolás szerint.
A nómenklatúrában szereplő árucikkek saját egyedi számmal és kereskedelmi adatokkal rendelkeznek, amelyek alapján könnyen azonosíthatók több ezer hasonló árunév között.
Ezek a kereskedelmi jellemzők magukban foglalják a gyári cikket, vonalkódot, gyártót és/vagy szállítót; az adatbázis feltünteti az áruk tárolási helyét, raktári mennyiségét is.
A tevékenység során elfogyasztott áruk elszámolására számlákat használnak, amelyek automatikusan generálódnak, dokumentálva az esetleges árumozgásokat az iránynak megfelelően.
A programban a raktári könyvelés megszervezve, az aktuális idő üzemmódban működik és nagyon hatékonyan kezeli a raktárt, időben értesíti az aktuális egyenlegeket.
Az időszak végén generált raktári jelentés azonosítja a nem megfelelő készleteket és az illikvid termékeket, a rendszer az optimális raktári mennyiségek számítását kínálja.
Rendeljen könyvelést a járművekről, üzemanyagokról és kenőanyagokról
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Járművek, üzemanyagok és kenőanyagok könyvelése
Amint az árucikk lejár, erről értesítést kap az illetékes, és egy automatikusan elkészített új vásárlási kérelmet a megadott szállítási mennyiséggel.
A szállítások számítása automatikusan történik az adott időszakban felhalmozott termékfogyasztási statisztikák alapján; folyamatos statisztikai számvitel biztosítja.
A program egyszerűen integrálható a raktári berendezésekkel, ami lehetővé teszi az összes raktári művelet felgyorsítását a termékek felkutatásánál és kiadásánál, illetve megkönnyíti a leltározást.
Az ilyen berendezések közé tartozik a vonalkód-leolvasó, az adatgyűjtő terminál, az elektronikus mérlegek és a címkenyomtató, amely kényelmes az áruk jelölésére szolgáló matricák elkészítéséhez.
A program feladata a vállalkozás minden aktuális dokumentációjának elkészítése, automatikusan generálva az igénynek megfelelő adat- és formanyomtatvány cél szerinti kiválasztásával.
Az automatikusan generált bizonylatok tartalmazzák a teljes pénzügyi bizonylat-folyamatot, a rakomány támogatási csomagját, minden típusú számlát, standard szerződéseket és statisztikai jelentéseket.
A gépjárművek és az üzemanyagok és kenőanyagok könyveléséhez rendelkezésre áll egy rendelési adatbázis is, ahol minden szállítási kérés és/vagy költségszámítás elmentésre kerül, a megrendelések állapot szerint, felkészültségük szerint vannak felosztva.
Minden állapothoz hozzárendelnek egy színt a megrendelés állapotának megjelenítéséhez, az állapotváltozás pedig automatikus – a rendszer által a járművezetőktől és koordinátoroktól kapott adatok alapján.