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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Bilanzierung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen in der Software Universal Accounting System ist in Echtzeit organisiert und erfolgt automatisch - ohne direkte Beteiligung von Mitarbeitern, die jedoch einen gewissen Bezug zur Abrechnung haben, da zu ihren Aufgaben die Erfassung von Primär- und Stromkosten gehört Informationen bei der Ausführung zugewiesener Aufgaben - Aufzeichnung von Messwerten, Registrierung von Operationen, Bereitschaftsbericht. Fahrzeuge bilden den Produktionsfonds des Unternehmens, der Einkauf von Kraft- und Schmierstoffen ist einer der Hauptaufwandsposten, daher kommt ihrer Bilanzierung eine hohe Bedeutung zu. Die Automatisierung der Buchhaltung ist die beste Lösung zur Steigerung der Effizienz und hilft, die Kontrolle über Fahrzeuge sowie Kraft- und Schmierstoffe zu erlangen, wodurch das Unternehmen von einer ständigen Überwachung des Zustands bzw. des Verbrauchs befreit wird.
Die Bilanzierung von Fahrzeugen, Kraft- und Schmierstoffen liefert Daten, die von den Nutzern im Rahmen ihrer Aufgaben stammen. Die Softwarekonfiguration selbst für die Abrechnung von Fahrzeugen, Kraft- und Schmierstoffen sammelt diese unterschiedlichen Informationen, sortiert, verteilt nach den relevanten Artikeln, Verfahren, Prozessen und führt Aufzeichnungen, präsentiert die Ergebnisse in fertiger Form für das gesamte Unternehmen und getrennt für Dienstleistungen, Prozesse , Produkte, Fahrzeuge, Fahrer ...
Zum Beispiel werden zwei Datenbanken für die Abrechnung von Fahrzeugen verwendet - das ist der Produktionsplan, in dem alle Strecken, Flüge und Reparaturarbeiten der aktuellen Periode markiert sind, und die Transportdatenbank, in der die „Biografie“ für jeden Traktor separat dargestellt wird und jeder Anhänger - das Jahr der Veröffentlichung, Automarke, Kilometerstand, Standardtreibstoffverbrauch, Tragfähigkeit sowie Arbeitshistorie - durchgeführte Flüge mit Details nach Zeit, Kilometerstand, tatsächlichem Treibstoffverbrauch und anderen Reisekosten. Die Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen ist auch in Frachtbriefen organisiert, die eine eigene Datenbank bilden, in der Informationen über den Kilometerstand von den Fahrern und Informationen über Rückstände von Kraft- und Schmierstoffen in Tanks von Technikern erhalten werden.
Basierend auf diesen Daten vergleicht die Softwarekonfiguration zur Bilanzierung von Fahrzeugen, Kraft- und Schmierstoffen die erhaltenen Ergebnisse für den Normverbrauch von Kraft- und Schmierstoffen mit dem tatsächlichen, identifiziert Abweichungen vom geplanten Indikator und untersucht seine Stabilität, die auf die Tatsachen des Kraftstoffs hinweisen kann Diebstahl, die vorsichtige Haltung der Fahrer zum Transport. Alle Informationen aus den Datenbanken, die von verschiedenen Mitarbeitern aus unterschiedlichen Diensten in diese eingegeben wurden, überschneiden sich, bestätigen sich gegenseitig oder zeigen umgekehrt Inkonsistenzen, die auf falsche Werte hinweisen. Es ist nicht schwer herauszufinden, wer es ist – alle Benutzerinformationen sind mit Logins gekennzeichnet, unter denen Mitarbeiter in der Softwarekonfiguration für Fahrzeugabrechnung, Kraft- und Schmierstoffe arbeiten.
Die Softwarekonfiguration zur Abrechnung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen weist den Mitarbeitern individuelle Logins und Passwörter zu, um die Zugriffsrechte auf Serviceinformationen zum Schutz der Vertraulichkeit zu trennen. Wenn neue Daten in das System eingegeben werden, werden diese unter dem Login der Person gespeichert, die sie hinzugefügt hat, einschließlich späterer Korrekturen und Löschungen. Und hier gibt es noch eine Nuance - jeder Benutzer arbeitet in persönlichen elektronischen Formularen und trägt die persönliche Verantwortung für die darin eingestellten Informationen, die man jederzeit überprüfen kann. Regelmäßige Überprüfungen in der Softwarekonfiguration für die Fahrzeugabrechnung werden von der Geschäftsleitung durchgeführt, die die Auditfunktion zur Beschleunigung nutzt, da die Aufgabe der Funktion darin besteht, die Daten in den Arbeitsprotokollen, die seit dem letzten Kontrollvorgang hinzugefügt oder korrigiert wurden, hervorzuheben und deren Einhaltung zu bestätigen den aktuellen Stand des Verfahrens.
Die Abrechnung von Fahrzeugen im Produktionsplan erfolgt auch nach Benutzerdaten aus verschiedenen Abteilungen, jeder Arbeits- oder Reparaturzeitraum ist darauf mit einer eigenen Farbe gekennzeichnet - Reparatur in Rot, Flug in Blau, Anklicken öffnet ein Fenster mit Informationen über den Inhalt von Reparaturarbeiten, was ausgeführt wurde und was noch zu tun war, oder über die Bewegung von Fahrzeugen auf der Strecke mit Angabe der durchgeführten Arbeiten, einschließlich Entladen, Beladen, Bewegen mit oder ohne Ladung. Am Ende der Reise werden Daten darüber in jeder der Basen platziert - sowohl im Produktionsplan als auch in der Transportbasis und in Frachtbriefen. Diese Ist-Werte werden automatisch mit den Soll-Werten verglichen und zeigen die oben genannte Abweichung bereits für alle Indikatoren, einschließlich Fahrstunden, Kilometerstand und Kraftstoffverbrauch.
Alle Informationen werden regelmäßig analysiert, deren Ergebnis bis zum Ende des Berichtszeitraums in bequemer Form bereitgestellt wird - Tabellen und Grafiken, Diagramme. Für alle Fahrzeuge wird eine Gesamtbewertung der Effizienz und für jedes von ihnen separat eine Bewertung der Teilnahme am Produktionsprozess nach dem Umfang der durchgeführten Arbeiten (Anzahl der Fahrten, Gesamtkilometer, Geschwindigkeit der Ausführung, Kraftstoffverbrauch) vorgenommen. gebaut werden, was es ermöglicht, Aufzeichnungen über die Beteiligung jedes Fahrzeugs zu führen. Darüber hinaus protokolliert das System die Zulassungsdokumente für jeden Transport nach Gültigkeitszeitraum, sodass alle Autos immer für eine neue Fahrt bereit sind.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video zur Abrechnung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
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Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Ohne eine Nomenklatur, bei der es sich um eine Reihe von Produkten handelt, die ein Unternehmen bei seiner Arbeit verwendet, kann die Bilanzierung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen nicht organisiert werden.
Die Bildung der Nomenklatur geht einher mit der Einteilung der Warenartikel in verschiedene Kategorien, entsprechend der allgemein etablierten Klassifikation, die im Katalog zur Basis präsentiert wird.
Warenartikel in der Nomenklatur haben ihre eigene individuelle Nummer und Handelsdaten, anhand derer sie unter Tausenden von Namen ähnlicher Waren leicht identifiziert werden können.
Zu diesen Handelsmerkmalen gehören Fabrikartikel, Barcode, Hersteller und / oder Lieferant; die datenbank zeigt auch den lagerort der waren, ihre menge im lager.
Zur Abrechnung der im Prozess der Aktivität verbrauchten Waren werden Rechnungen verwendet, die automatisch generiert werden und jede Warenbewegung gemäß der Richtung dokumentieren.
Im Programm ist die Lagerbuchhaltung organisiert, die im aktuellen Zeitmodus arbeitet und das Lager sehr effizient verwaltet und rechtzeitig über die aktuellen Salden informiert.
Der am Ende der Periode generierte Lagerbericht identifiziert minderwertige Bestände und illiquide Produkte, das System bietet eine Berechnung des optimalen Lagervolumens.
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Bilanzierung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen
Sobald der Warenartikel endet, erhält der Sachbearbeiter eine Benachrichtigung darüber und eine automatisch erstellte Aufforderung zum Neukauf mit der angegebenen Liefermenge.
Die Berechnung der Lieferungen erfolgt automatisch auf der Grundlage von Statistiken über den Verbrauch der Produkte, die über den Zeitraum kumuliert wurden; sie wird durch eine kontinuierliche statistische Buchführung sichergestellt.
Das Programm lässt sich leicht in die Lagerausstattung integrieren, was es ermöglicht, alle Lagervorgänge für die Suche und Freigabe von Produkten zu beschleunigen und die Inventur zu erleichtern.
Zu diesen Geräten gehören ein Barcode-Scanner, ein Datenerfassungsterminal, eine elektronische Waage und ein Etikettendrucker, der sich zum Vorbereiten von Aufklebern zum Markieren von Waren eignet.
Das Programm ist für die Erstellung aller aktuellen Unterlagen des Unternehmens verantwortlich und generiert diese automatisch mit der Auswahl der Daten und des Formulars entsprechend der Anforderung entsprechend dem Zweck.
Die automatisch generierten Dokumente umfassen den gesamten Finanzdokumentenfluss, ein Paket zur Unterstützung der Ladung, alle Arten von Rechnungen, Standardverträge und statistische Berichte.
Für die Abrechnung von Fahrzeugen und Kraft- und Schmierstoffen gibt es auch eine Auftragsdatenbank, in der alle Transportanfragen und / oder die Berechnung der Kosten gespeichert werden, Aufträge werden nach Status nach ihrer Bereitschaft unterteilt.
Jedem Status wird eine Farbe zugewiesen, um den Status des Auftrags zu visualisieren, und die Statusänderung erfolgt automatisch - basierend auf den Daten, die das System von Fahrern und Koordinatoren erhält.