1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Сметководство за возила и горива и мазива
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 730
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Сметководство за возила и горива и мазива

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Сметководство за возила и горива и мазива - Слика од екранот на програмата

Сметководството за возила и горива и мазива во софтверот на Универзалниот сметководствен систем се организира во реално време и се врши автоматски - без директно учество на персоналот, кој, сепак, има одредена врска со сметководството, бидејќи нивните одговорности вклучуваат внесување примарни и тековни информации при извршување на зададените задачи - евидентирање на читања, регистрација на операции, извештај за подготвеност. Возилата го сочинуваат производствениот фонд на претпријатието, набавката на горива и мазива е една од главните ставки на трошоците, затоа нивното сметководство е од високо ниво на значење. Автоматизацијата на сметководството е најдоброто решение во смисла на зголемување на неговата ефикасност и помага да се воспостави контрола врз возилата и горивата и мазива, што ќе ја ослободи компанијата од постојано следење, соодветно, на нивната состојба и потрошувачка.

Сметководството за возила, горива и мазива обезбедува податоци кои доаѓаат од корисниците во рамките на нивните должности. Самата конфигурација на софтверот за сметководство за возила, горива и мазива ги собира овие различни информации, ги сортира, дистрибуира според соодветните написи, процедури, обработува и води евиденција, прикажувајќи ги резултатите во готова форма за целото претпријатие и одделно за услуги, процеси , производи, возила, возачи ...

На пример, две бази на податоци се користат за сметка за возилата - ова е распоредот на производство, каде што се означени сите правци, летови и поправки извршени во тековниот период и базата на податоци за транспорт, каде што „биографијата“ е претставена посебно за секој трактор. и секоја приколка - годината на пуштање, марка на автомобилот, километражата, стандардна потрошувачка на гориво, носивост, како и историја на работа - извршиле летови со детали по време, километража, вистинска потрошувачка на гориво и други патни трошоци. Сметководството за горива и мазива е организирано и во товарни листови, кои сочинуваат сопствена база на податоци, каде информациите за километражата се добиваат од возачите и информации за остатоците од горивата и мазива во резервоарите од техничарите.

Врз основа на овие податоци, софтверската конфигурација за сметководство за возила, горива и мазива ги споредува добиените резултати за стандардната потрошувачка на горива и мазива и фактичката, идентификувајќи отстапувања од планираниот индикатор и проучувајќи ја неговата стабилност, што може да укаже на фактите за горивото кражба, внимателен однос на возачите кон транспортот. Сите информации од базите на податоци, внесени во нив од различни вработени од различни служби, се вкрстуваат едни со други, потврдувајќи се или, обратно, откривајќи недоследности, што укажува на неточни вредности. Не е тешко да се открие чии се тие - сите кориснички информации се означени со најавувања, според кои вработените работат во софтверската конфигурација за сметководство на возила, горива и мазива.

Софтверската конфигурација за сметководство на возила и горива и мазива му доделува на персоналот поединечни најави и лозинки за нив со цел да ги одвои правата за пристап до сервисни информации за да ја заштити нивната доверливост. Кога се внесуваат нови податоци во системот, тие се зачувуваат под најава на лицето кое ги додало, вклучувајќи ги и последователните корекции и бришења. И тука има уште една нијанса - секој корисник работи во лични електронски форми и сноси лична одговорност за информациите објавени во нив, кои секогаш може да се проверат. Редовните проверки во конфигурацијата на софтверот за сметководство на возила ги врши раководството, користејќи ја функцијата за ревизија за забрзување, бидејќи задачата на функцијата е да ги истакне оние податоци во работните дневници што се додадени или коригирани од последната контролна постапка, потврдувајќи ја нивната усогласеност со моменталната состојба на процесот.

Сметководството на возилата во распоредот на производство се врши и според податоците на корисниците од различни оддели, секој период на работа или поправка е означен на него со своја боја - поправка во црвено, лет во сино, со кликнување на било кој ќе се отвори прозорец со информации за содржината на поправките, што е направено и што останало да се направи или за движењето на возилата на трасата со наведување на извршената работа, вклучувајќи истовар, утовар, движење со или без товар. На крајот на патувањето, податоците за тоа се ставаат во секоја од базите - и во производствениот распоред, и во транспортната база и во товарните листови. Овие реални вредности се споредуваат со планираните автоматски, покажувајќи го отстапувањето споменато погоре, веќе за сите индикатори, вклучувајќи ги часовите на возење, километражата и потрошувачката на гориво.

Сите информации редовно се анализираат, чиј резултат е обезбеден до крајот на периодот на известување во пригодна форма - табели и графикони, дијаграми. За сите возила ќе биде дадена проценка на ефикасноста во целина и посебно за секое од нив, оценка за учество во производниот процес според обемот на завршената работа (број на патувања, вкупна километража, брзина на извршување, потрошувачка на гориво) ќе се изгради, што овозможува водење евиденција за вклученоста на секое возило. Дополнително, системот води евиденција за документите за регистрација за секој превоз по период на важност, што им овозможува на сите автомобили секогаш да бидат подготвени за ново патување.

Програмата за транспортни документи генерира товарни листови и друга потребна документација за работењето на компанијата.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-18

Транспортните и логистичките компании со цел да го подобрат својот бизнис можат да почнат да применуваат сметководство во транспортната организација користејќи автоматизирана компјутерска програма.

Сметководството во транспортната компанија собира ажурирани информации за остатоците од горива и мазива, резервни делови за транспорт и други важни точки.

Програмата за транспортната компанија спроведува формирање на барања за превоз, планира рути, а исто така ги пресметува трошоците, земајќи ги предвид многу различни фактори.

сметководството на транспортната компанија ја зголемува продуктивноста на персоналот, овозможувајќи ви да го идентификувате најпродуктивниот персонал, охрабрувајќи ги овие вработени.

Програмата на транспортната компанија, заедно со процесите поврзани со транспортот на стоки и пресметката на маршрутите, организира висококвалитетно сметководство за складиште користејќи модерна магацинска опрема.

Програмата за транспортна компанија ги зема предвид важните индикатори како што се: трошоците за паркирање, индикаторите за гориво и други.

Сметководството на транспортните документи со помош на апликацијата за управување со транспортна компанија се формира за неколку секунди, со што се намалува времето поминато на едноставни секојдневни задачи на вработените.

Сметководството за возила и возачи генерира лична картичка за возачот или кој било друг вработен, со можност за прикачување документи, фотографии за практичноста на сметководството и одделот за персонал.

Автоматизацијата на транспортната компанија не е само алатка за водење евиденција на возила и возачи, туку и многу извештаи кои се корисни за раководството и вработените во компанијата.

Сметководството за возила и горива и мазива не може да се организира во отсуство на номенклатура, што е опсег на производи што ги користи претпријатието во својата работа.

Формирањето на номенклатурата е придружено со поделба на стоковните артикли во различни категории, според општо утврдената класификација претставена во каталогот до основата.

Стоковните артикли во номенклатурата имаат свој индивидуален број и трговски податоци, со кои лесно може да се идентификуваат меѓу илјадници имиња на слични стоки.

Овие трговски карактеристики вклучуваат фабрички артикли, баркод, производител и/или добавувач; базата на податоци ја означува и локацијата за складирање на стоката, нивната количина во магацинот.

За сметка за потрошената стока во процесот на активност, се користат фактури, кои се генерираат автоматски, со документирање на секое движење на стоката во согласност со насоката.

Во програмата е организирано магацинско сметководство, кое работи во тековниот временски режим и многу ефикасно управува со магацинот, известувајќи за тековните салда навреме.

Извештајот за складиште, кој се генерира на крајот на периодот, ги идентификува супстандардните залихи и неликвидните производи, системот нуди пресметка на оптималните волумени на складирање.



Нарачајте сметководство за возила и горива и мазива

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Сметководство за возила и горива и мазива

Штом ќе заврши стоката, одговорното лице добива известување за тоа и автоматски составено барање за ново купување со наведениот обем на испорака.

Пресметката на испораките се врши автоматски врз основа на статистички податоци за потрошувачката на производи акумулирани во периодот; тоа е обезбедено со континуирано статистичко сметководство.

Програмата може лесно да се интегрира со магацинската опрема, што овозможува да се забрзаат сите магацински операции за пребарување и пуштање производи и да се олесни пописот.

Таквата опрема вклучува скенер за баркодови, терминал за собирање податоци, електронска вага и печатач за етикети, што е погодно за подготовка на налепници за обележување на стоки.

Програмата е одговорна за подготовка на целата тековна документација на претпријатието, генерирајќи ја автоматски со избирање на податоците и формуларот што одговара на барањето според намената.

Автоматски генерираните документи го вклучуваат целиот тек на финансиски документи, пакет поддршка за товарот, сите видови фактури, стандардни договори и статистичко известување.

За сметководство на возила и горива и мазива, постои и база на податоци за нарачки, каде што се зачувуваат сите барања за транспорт и/или пресметување на неговиот трошок, нарачките се поделени по статус, според нивната подготвеност.

На секој статус му е доделена боја за да се визуелизира статусот на нарачката, а промената на статусот е автоматска - врз основа на податоците добиени од системот од возачите и координаторите.