Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti për automjetet dhe karburantet dhe lubrifikantët
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Kontabiliteti i automjeteve dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit organizohet në kohë reale dhe kryhet automatikisht - pa pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të personelit, i cili, megjithatë, ka një lidhje të caktuar me kontabilitetin, pasi përgjegjësitë e tyre përfshijnë hyrjen primare dhe aktuale. informacion gjatë kryerjes së detyrave të caktuara - regjistrimi i leximeve, regjistrimi i operacioneve, raporti i gatishmërisë. Automjetet përbëjnë fondin e prodhimit të ndërmarrjes, blerja e karburanteve dhe lubrifikantëve është një nga zërat kryesorë të shpenzimeve, prandaj kontabiliteti i tyre është i një rëndësie të lartë. Automatizimi i kontabilitetit është zgjidhja më e mirë në drejtim të rritjes së efikasitetit të tij dhe ndihmon në vendosjen e kontrollit mbi automjetet dhe karburantet dhe lubrifikantët, të cilët do ta çlirojnë kompaninë nga monitorimi i vazhdueshëm, përkatësisht, i gjendjes dhe konsumit të tyre.
Kontabiliteti i automjeteve, karburanteve dhe lubrifikantëve ofron të dhëna që vijnë nga përdoruesit në kuadër të detyrave të tyre. Vetë konfigurimi i softuerit për llogaritjen e automjeteve, karburanteve dhe lubrifikantëve mbledh këto informacione të ndryshme, rendit, shpërndan sipas artikujve përkatës, procedurave, përpunon dhe mban shënime, duke i paraqitur rezultatet në formë të përfunduar për të gjithë ndërmarrjen dhe veçmas për shërbimet, proceset. , produkte, automjete, shoferë...
Për shembull, dy baza të të dhënave përdoren për llogaritjen e automjeteve - ky është orari i prodhimit, ku janë shënuar të gjitha rrugët, fluturimet dhe punët e riparimit të kryera gjatë periudhës aktuale, dhe baza e të dhënave të transportit, ku "biografia" paraqitet veçmas për secilin traktor. dhe çdo rimorkio - viti i lëshimit, marka e makinës, kilometrazhi, konsumi standard i karburantit, kapaciteti mbajtës, si dhe historia e punës - kryente fluturime me detaje sipas kohës, kilometrazhit, konsumit aktual të karburantit dhe shpenzimeve të tjera të udhëtimit. Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët organizohet gjithashtu në fletëpagesat, të cilat përbëjnë bazën e tyre të të dhënave, ku informacioni për kilometrazhin merret nga drejtuesit dhe informacioni për mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve në rezervuarë nga teknikët.
Bazuar në këto të dhëna, konfigurimi i softuerit për llogaritjen e automjeteve, karburanteve dhe lubrifikantëve krahason rezultatet e marra për konsumin standard të karburanteve dhe lubrifikantëve dhe ato aktuale, duke identifikuar devijimet nga treguesi i planifikuar dhe duke studiuar stabilitetin e tij, të cilat mund të tregojnë faktet e karburantit. vjedhja, qëndrimi i kujdesshëm i shoferëve ndaj transportit. Të gjitha informacionet nga bazat e të dhënave, të futura në to nga punonjës të ndryshëm nga shërbime të ndryshme, kryqëzohen me njëri-tjetrin, duke konfirmuar njëri-tjetrin ose, anasjelltas, duke zbuluar mospërputhje, gjë që tregon vlera të pasakta. Nuk është e vështirë të zbulosh se kush janë - të gjitha informacionet e përdoruesit janë shënuar me hyrje, sipas të cilave punonjësit punojnë në konfigurimin e softuerit për kontabilitetin e automjeteve, karburantet dhe lubrifikantët.
Konfigurimi i softuerit për llogaritjen e automjeteve dhe karburanteve dhe lubrifikantëve i cakton personelit hyrje dhe fjalëkalime individuale për to, në mënyrë që të ndajë të drejtat për të aksesuar informacionin e shërbimit për të mbrojtur konfidencialitetin e tij. Kur të dhënat e reja futen në sistem, ato ruhen nën hyrjen e personit që i ka shtuar ato, duke përfshirë korrigjimet dhe fshirjet e mëvonshme. Dhe këtu ka një nuancë tjetër - secili përdorues punon në forma personale elektronike dhe mban përgjegjësi personale për informacionin e postuar në to, të cilat gjithmonë mund të kontrollohen. Kontrollet e rregullta në konfigurimin e softuerit për llogaritjen e automjeteve kryhen nga menaxhmenti, duke përdorur funksionin e auditimit për të përshpejtuar, pasi detyra e funksionit është të nxjerrë në pah ato të dhëna në regjistrat e punës që janë shtuar ose korrigjuar që nga procedura e fundit e kontrollit, duke konfirmuar përputhjen e tyre me gjendjen aktuale të procesit.
Llogaritja e automjeteve në orarin e prodhimit kryhet gjithashtu sipas të dhënave të përdoruesve nga departamente të ndryshme, secila periudhë pune ose riparimi shënohet në të me ngjyrën e vet - riparimi në të kuqe, fluturimi në blu, duke klikuar mbi çdo do të hapet një dritare me informacione mbi përmbajtjen e punës së riparimit, çfarë është bërë dhe çfarë ka mbetur për të bërë, ose për lëvizjen e mjeteve në itinerar me tregues të punës së kryer, duke përfshirë shkarkimin, ngarkimin, lëvizjen me ose pa ngarkesë. Në fund të udhëtimit, të dhënat për të vendosen në secilën prej bazave - si në orarin e prodhimit, ashtu edhe në bazën e transportit, dhe në faturat. Këto vlera aktuale krahasohen automatikisht me ato të planifikuara, duke treguar devijimin e përmendur më sipër, tashmë për të gjithë treguesit, duke përfshirë orët e drejtimit, kilometrazhin dhe konsumin e karburantit.
Të gjitha informacionet analizohen rregullisht, rezultati i të cilave sigurohet deri në fund të periudhës së raportimit në një formë të përshtatshme - tabela dhe grafikë, diagrame. Për të gjitha automjetet, do të jepet një vlerësim i efikasitetit në tërësi dhe veçmas për secilën prej tyre, një vlerësim i pjesëmarrjes në procesin e prodhimit sipas vëllimit të punës së përfunduar (numri i udhëtimeve, kilometrazhi total, shpejtësia e ekzekutimit, konsumi i karburantit) do të ndërtohet, gjë që mundëson mbajtjen e shënimeve për përfshirjen e çdo automjeti. Përveç kësaj, sistemi mban një regjistër të dokumenteve të regjistrimit për çdo transport sipas periudhës së vlefshmërisë, gjë që lejon që të gjitha makinat të jenë gjithmonë gati për një udhëtim të ri.
Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-22
Video e kontabilitetit për automjetet dhe karburantet dhe lubrifikantët
Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.
Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.
Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.
kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.
Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.
Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.
Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.
Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.
Shkarkoni versionin demo
Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.
Kontabiliteti i automjeteve dhe karburanteve dhe lubrifikantëve nuk mund të organizohet në mungesë të një nomenklature, që është një gamë produktesh që përdor një ndërmarrje në punën e saj.
Formimi i nomenklaturës shoqërohet me ndarjen e artikujve të mallrave në kategori të ndryshme, sipas klasifikimit të vendosur përgjithësisht të paraqitur në katalog për bazë.
Artikujt e mallrave në nomenklaturë kanë numrin e tyre individual dhe të dhënat tregtare, me anë të të cilave ato mund të identifikohen lehtësisht midis mijëra emrave të mallrave të ngjashëm.
Këto karakteristika tregtare përfshijnë artikullin e fabrikës, barkodin, prodhuesin dhe/ose furnizuesin; baza e të dhënave tregon edhe vendndodhjen e magazinimit të mallrave, sasinë e tyre në magazinë.
Për llogaritjen e mallrave të konsumuara në procesin e veprimtarisë përdoren fatura, të cilat gjenerohen automatikisht, duke dokumentuar çdo lëvizje të mallit në përputhje me drejtimin.
Në program organizohet kontabiliteti i magazinës, duke punuar në modalitetin e kohës aktuale dhe duke menaxhuar me shumë efikasitet magazinën, duke njoftuar në kohë për bilancet korente.
Raporti i magazinës, i cili gjenerohet në fund të periudhës, identifikon stoqet nën standarde dhe produktet jolikuide, sistemi ofron një llogaritje të vëllimeve optimale të ruajtjes.
Porositni një kontabilitet për automjetet dhe karburantet dhe lubrifikantët
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti për automjetet dhe karburantet dhe lubrifikantët
Sapo artikulli i mallit përfundon, personi përgjegjës merr një njoftim për këtë dhe një kërkesë të hartuar automatikisht për një blerje të re me vëllimin e caktuar të dorëzimit.
Llogaritja e dërgesave bëhet automatikisht në bazë të statistikave të konsumit të produkteve të akumuluara gjatë periudhës; sigurohet nga kontabiliteti i vazhdueshëm statistikor.
Programi mund të integrohet lehtësisht me pajisjet e magazinës, gjë që bën të mundur përshpejtimin e të gjitha operacioneve të magazinës për kërkimin dhe lëshimin e produkteve, si dhe lehtësimin e inventarit.
Pajisjet e tilla përfshijnë një skaner barkodi, terminal për mbledhjen e të dhënave, peshore elektronike dhe një printer etiketash, i cili është i përshtatshëm për përgatitjen e afisheve për shënimin e mallrave.
Programi është përgjegjës për përgatitjen e të gjithë dokumentacionit aktual të ndërmarrjes, duke e gjeneruar atë automatikisht me përzgjedhjen e të dhënave dhe formularit që korrespondojnë me kërkesën sipas qëllimit.
Dokumentet e gjeneruara automatikisht përfshijnë të gjithë rrjedhën e dokumenteve financiare, një paketë mbështetjeje për ngarkesën, të gjitha llojet e faturave, kontratat standarde dhe raportimin statistikor.
Për kontabilitetin e automjeteve dhe karburanteve dhe lubrifikantëve, ekziston edhe një bazë të dhënash porosish, ku ruhen të gjitha kërkesat për transport dhe/ose llogaritja e kostos së tij, porositë ndahen sipas statusit, sipas gatishmërisë së tyre.
Secilit status i caktohet një ngjyrë për të vizualizuar statusin e porosisë, dhe ndryshimi i statusit është automatik - bazuar në të dhënat e marra nga sistemi nga drejtuesit dhe koordinatorët.