车辆、燃料和润滑油的会计处理

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通用会计系统软件中的车辆、燃料和润滑油会计是实时组织并自动进行的——没有人员的直接参与，但他们与会计有一定的关系，因为他们的职责包括输入主要和当前执行指定任务时的信息 - 读数记录、操作注册、就绪报告。车辆是企业的生产资金，燃料和润滑油的采购是主要的费用项目之一，因此，其核算具有较高的意义。会计自动化是提高效率的最佳解决方案，有助于建立对车辆、燃料和润滑油的控制，这将使公司免于分别对其状况和消耗进行持续监控。

车辆、燃料和润滑油的会计提供来自用户职责范围内的数据。车辆、燃料、润滑油核算的软件配置本身收集这些分散的信息，按照相关的条文、程序、流程进行分类、分配和记录，将结果以完整的形式呈现给整个企业，并分别为服务、流程呈现、产品、车辆、司机……

例如，使用两个数据库来记录车辆——这是生产计划，其中标记了当前期间执行的所有路线、航班和维修工作，以及运输数据库，其中每个拖拉机的“传记”单独呈现每个拖车——发布年份、汽车品牌、里程、标准油耗、承载能力以及工作历史——按时间、里程、实际油耗和其他旅行费用进行了详细的飞行。燃料和润滑剂的核算也组织在运单中，运单构成了他们自己的数据库，其中从驾驶员那里收到有关里程的信息，从技术人员那里收到有关油箱中燃料和润滑剂残留量的信息。

基于这些数据，用于车辆、燃料和润滑油核算的软件配置将获得的燃料和润滑油标准消耗的结果与实际的结果进行比较，识别与计划指标的偏差并研究其稳定性，这可能表明燃料和润滑油的事实盗窃，司机谨慎的运输态度。来自不同服务的不同员工输入的数据库中的所有信息相互交叉，相互确认，或者相反，显示不一致，这表明值不正确。不难找出他们是谁——所有用户信息都标有登录名，员工在这些登录名下工作在用于车辆会计、燃料和润滑油的软件配置中。

车辆和燃料和润滑油的会计软件配置为人员分配个人登录名和密码，以分离访问服务信息的权限以保护其机密性。当新数据输入系统时，在添加者的登录下保存，包括后续的更正和删除。这里还有一个细微差别——每个用户都以个人电子形式工作，并对其中发布的信息承担个人责任，可以随时检查这些信息。车辆会计软件配置中的定期检查由管理层执行，使用审计功能加速，因为该功能的任务是突出显示自上次控制程序以来添加或更正的工作日志中的那些数据，确认它们符合进程的当前状态。

生产计划中的车辆核算也是根据不同部门的用户数据进行的，每个工作或维修周期都用自己的颜色标记 - 红色维修，蓝色飞行，点击任何将打开一个信息窗口关于维修工作的内容、已完成的工作和尚待完成的工作，或关于车辆在路线上的移动，并说明已完成的工作，包括卸载、装载、带或不带货物的移动。在航程结束时，有关它的数据被放置在每个基地中——包括在生产计划、运输基地和运单中。这些实际值会自动与计划值进行比较，显示上述偏差，已经针对所有指标，包括行驶时间、里程和油耗。

定期分析所有信息，其结果在报告期末以方便的形式提供——表格、图表、图表。对于所有车辆，将对每辆车进行整体和单独的效率评估，根据完成的工作量（行驶次数、总里程、执行速度、油耗）对参与生产过程进行评级将被建造，这允许记录每辆车的参与。此外，系统会按有效期记录每辆交通工具的登记文件，让所有车辆随时准备好迎接新的旅程。

运输单据程序为公司的运营生成运单和其他必要的文件。