Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor in departamentul de contabilitate
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea carburanților și lubrifianților în contabilitate se efectuează în conformitate cu prevederile politicii contabile a organizației de transport, unde sunt stabilite regulile pentru o astfel de contabilitate. Combustibilii și lubrifianții se referă la activele circulante, care includ stocuri, inclusiv combustibili și lubrifianți. Departamentul de contabilitate, grosier vorbind, este vital interesat de contabilitatea competentă a carburanților și lubrifianților, deoarece costurile carburanților și lubrifianților, care alcătuiesc partea leului din bugetul unei organizații de transport, cu procedura adecvată pentru contabilizarea, calculul acestora. și execuția documentelor, pot fi anulate din cheltuielile organizației. Prin urmare, se acordă multă atenție contabilizării combustibililor și lubrifianților. Compartimentul de contabilitate documenteaza primirea combustibilului si lubrifiantilor pe balanta societatii de transport cu chitanta, folosind ca baza factura furnizorului.
Radierea carburanților și lubrifianților se efectuează de către departamentul de contabilitate în funcție de borderourile emise pentru fiecare transport. Software-ul Universal Accounting System automatizează complet acest proces - contabilizarea carburanților și lubrifianților și formarea documentelor care confirmă mișcarea carburanților și lubrifianților în organizația de transport, optimizând astfel activitatea departamentului de contabilitate, reducând costurile de timp și, în același timp, crescând calitatea contabilizării combustibililor și lubrifianților la unul nou, la un nivel necunoscut anterior.
De remarcat că programul de contabilitate al departamentului de contabilitate întocmește nu numai documentele contabile, ci în general toată documentația cu care se ocupă firma de transport în procesul de implementare a activităților sale. Aceasta include, printre altele, situații financiare pentru contrapărți - înainte de automatizarea contabilității, departamentul de contabilitate a pregătit-o independent, facturi de toate tipurile - își alcătuiesc propria bază de date, raportare statistică obligatorie - este cerută în mod regulat de industrie, alte documente. , inclusiv contracte standard de servicii, aplicații de achiziție către furnizori.
Documentele sunt generate automat până la data specificată, în timp ce termenele pot fi diferite pentru toate documentele, dar nu va exista nicio eșec în program. Programul de contabilitate pentru departamentul de contabilitate garantează acuratețea calculelor, în conformitate cu formulele aprobate oficial, și selectivitatea în selectarea datelor, în conformitate cu scopul documentelor. Documentele in sine au formatul care se stabileste la nivel legislativ si/sau industrie si depinde de tipul documentului, putand fi atasate la orice profil din programul de contabilitate pentru contabilitate sau tiparite. Pentru a îndeplini această sarcină, în programul de contabilitate pentru departamentul de contabilitate este construită o bancă uriașă de șabloane de documente - pentru orice cerere și pentru orice scop. Pe documentele finite se pot plasa detaliile si sigla companiei de transport, conferindu-le o identitate corporativa.
Contabilitatea carburanților și lubrifianților în departamentul de contabilitate, documentele pentru care sunt generate și în mod automat, se efectuează conform foii de parcurs - un document conceput pentru a înregistra cantitatea de muncă a șoferului și transportul acestuia. Din scrisoarea de parcurs, consumul de combustibil este determinat - de kilometraj, conform citirilor înregistrate de vitezometru înainte și după începerea călătoriei, de cantitatea de combustibil primită înainte de începerea călătoriei și reziduurile din rezervor, conform marcajelor. a șoferului și/sau a tehnicianului care efectuează măsurătorile. Dacă combustibilul și lubrifianții sunt contabilizate în funcție de kilometraj, atunci programul de contabilitate pentru departamentul de contabilitate este suficient pentru a multiplica kilometrajul confirmat cu standardul de consum de combustibil pentru un anumit vehicul, care poate fi setat de companie în mod independent și/sau poate fi calculat. conform standardelor industriei, ținând cont de factorii de corecție – este vorba de alegerea unei firme de transport. Consumul real de combustibili și lubrifianți este diferența dintre volumele de combustibil primite înainte de plecare și rămase în rezervor. Ce anume trebuie luat în considerare este dictat de politica contabilă.
Programul de contabilitate pentru compartimentul de contabilitate are incorporata o baza de date cu toate prevederile, decretele, actele pentru industria transporturilor, contine si compartimentele de contabilitate necesare pentru calculul consumului de combustibili si lubrifianti, standarde, coeficienti, formule de calcul, contabilitate. metode. Trebuie remarcat faptul că programul efectuează în mod independent toate calculele - în același mod în care generează documentația, excluzând factorul uman și, prin urmare, subiectiv, din calcule și atribuindu-le cel mai înalt grad de precizie și viteză de procesare a datelor.
Sistemul automat de contabilitate numără totul și toată lumea pentru toate jurnalele electronice, fișierele, bazele de date și operează liber cu întregul volum de informații. Dacă aveți nevoie de indicatoare de consum de combustibil pentru un anumit vehicul sau șofer, aceștia vor fi imediat prezentați pe baza informațiilor care se află în prezent în sistem. Prin urmare, este important să adăugați datele curente și primare în timp util, deoarece la introducerea fiecărei valori noi, sistemul recalculează imediat indicatorii. Pentru a rezolva această problemă, calculul automat al salariilor la bucată pentru utilizatori ajută, ceea ce, trebuie să plătim tribut, chiar funcționează.
Acumularea se realizează ținând cont de volumele de muncă înregistrate în sistem, care sunt notate în formularele electronice personale ale angajaților - acestea sunt sarcini finalizate, operațiuni confirmate prin introducerea datelor relevante, de către conducerea companiei. Dacă ceva nu este în sistem, dar a fost făcut, nu este supus plății. Această condiție obligă utilizatorii să finalizeze totul la timp, menținând astfel contabilitatea corectă a tuturor indicatorilor.
Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.
Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-05
Video de contabilitate pentru combustibili și lubrifianți în departamentul de contabilitate
Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.
Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.
Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.
Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.
Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.
Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.
Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.
Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.
Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.
Descărcați versiunea demo
Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.
Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.
Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.
Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.
Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.
Instalarea programului de automatizare se realizează de la distanță prin conexiune la Internet, este realizată de angajații USU, care au convenit în prealabil asupra stabilirii proceselor de lucru.
Orice angajat al unei companii de transport poate lucra în program - fără abilități, experiență, deoarece nu contează, navigarea convenabilă și o interfață simplă sunt disponibile pentru toată lumea.
Angajații de linie, șoferii, tehnicienii pot fi implicați ca utilizatori, informațiile lor sunt primare, intrarea operațională a acesteia este importantă pentru afișarea procesului.
Utilizatorii lucrează în formulare electronice personale, la care accesul este posibil printr-un login și o parolă individuale, fiecare având un spațiu de lucru separat.
Comandați o contabilitate pentru combustibili și lubrifianți în departamentul de contabilitate
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor in departamentul de contabilitate
Un spațiu de lucru separat prevede responsabilitatea personală pentru calitatea informațiilor pe care utilizatorul le plasează în jurnalele de lucru, conform atribuțiilor sale.
Un cod individual restricționează accesul la informațiile de serviciu, volumul său disponibil corespunde competențelor și puterilor utilizatorului, este suficient pentru a efectua munca.
Calitatea informațiilor și termenele sunt monitorizate de management, care are acces liber la toate documentele și utilizează o funcție de audit pentru a verifica noile mărturii.
Raportarea statistica si analitica se formeaza la sfarsitul perioadei si prezinta un mare interes pentru departamentul de gestiune si contabilitate, contine un raport financiar.
În plus față de situația fluxului de numerar, sunt compilate rapoarte privind performanța personalului, evaluările popularității și rentabilității rutelor și activitatea clienților.
Pentru a lua în considerare combustibilii și lubrifianții și alte articole de mărfuri utilizate de compania de transport în activitățile sale, se formează o gamă de nomenclatură, în care toate articolele sunt împărțite pe categorii.
Împărțirea inventarului în categorii vă permite să le găsiți rapid printre mii de articole similare și să creați facturi pentru documentare.
Fiecare articol de marfă are propriul său număr de nomenclatură, caracteristici ale mărfurilor prin care poate fi identificat rapid printre masa altora - un cod de bare, un articol.
Pentru formarea nomenclaturii si a facturilor se foloseste functia de import, care transfera mari cantitati de informatii in regim automat, fara pierderi.
Dacă o companie de transport are o rețea extinsă de sucursale îndepărtate geografic, activitățile acesteia vor fi incluse în general printr-o singură rețea de informare.
Lucrarea unei rețele de informații comune se desfășoară în prezența unei conexiuni la Internet, Internetul nu este necesar pentru accesul local, este asigurat accesul multi-utilizator.