Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regnskap for drivstoff og smøremidler i regnskapsavdeling
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Regnskap for drivstoff og smøremidler i regnskap utføres i samsvar med bestemmelsene i transportorganisasjonens regnskapsprinsipper, der reglene for slik regnskapsføring er fastsatt. Drivstoff og smøremidler refererer til omløpsmidler, som inkluderer varelager, inkludert drivstoff og smøremidler. Regnskapsavdelingen er grovt sett svært interessert i kompetent regnskap for drivstoff og smøremidler, siden kostnadene for drivstoff og smøremidler, som utgjør brorparten av budsjettet til en transportorganisasjon, med passende prosedyre for deres regnskap, beregning og utførelse av dokumenter, kan avskrives til organisasjonens utgifter. Derfor vies mye oppmerksomhet til regnskapsføring av drivstoff og smøremidler. Regnskapsavdelingen dokumenterer mottak av drivstoff og smøremidler på saldoen til transportselskapet med en kvittering, med utgangspunkt i leverandørens faktura.
Avskrivning av drivstoff og smøremidler utføres av regnskapsavdelingen i henhold til fraktbrevene som er utstedt for hver transport. Programvaren Universal Accounting System automatiserer denne prosessen fullstendig - regnskap for drivstoff og smøremidler og dannelse av dokumenter som bekrefter bevegelsen av drivstoff og smøremidler i transportorganisasjonen, og optimerer dermed arbeidet til regnskapsavdelingen, reduserer tidskostnadene og øker samtidig. kvaliteten på regnskap for drivstoff og smøremidler til et nytt, tidligere ukjent nivå.
Det skal bemerkes at regnskapsprogrammet for regnskapsavdelingen utarbeider ikke bare regnskapsdokumenter, men generelt all dokumentasjon som transportselskapet håndterer i prosessen med å implementere sine aktiviteter. Dette inkluderer blant annet regnskap for motparter - før automatisering av regnskap, utarbeidet regnskapsavdelingen selvstendig, fakturaer av alle typer - de utgjør sin egen database, obligatorisk statistisk rapportering - det kreves jevnlig av bransjen, andre dokumenter , inkludert standard servicekontrakter, søknader om innkjøp til leverandører.
Dokumentene genereres automatisk innen den angitte datoen, mens fristene kan være forskjellige for alle dokumenter, men det vil ikke være noen svikt i tidsplanen. Regnskapsprogrammet for regnskapsavdelingen garanterer nøyaktigheten av beregninger, i samsvar med de offisielt godkjente formlene, og selektivitet ved valg av data, i samsvar med formålet med dokumentene. Selve dokumentene har formatet som er etablert på lov- og/eller bransjenivå og avhenger av type dokument, og kan vedlegges hvilken som helst profil i regnskapsprogrammet for regnskap eller utskrift. For å utføre denne oppgaven er en enorm bank med dokumentmaler innebygd i regnskapsprogrammet for regnskapsavdelingen - for enhver forespørsel og til ethvert formål. På de ferdige dokumentene kan du plassere detaljene og logoen til transportselskapet, og gi dem en bedriftsidentitet.
Regnskap for drivstoff og smøremidler i regnskapsavdelingen, dokumenter som også genereres i automatisk modus, utføres i henhold til fraktbrevet - et dokument designet for å registrere mengden arbeid til sjåføren og hans transport. Fra fraktbrevet bestemmes drivstofforbruket - av kjørelengden, i henhold til de registrerte speedometeravlesningene før og etter starten av turen, av mengden drivstoff mottatt før starten av turen og rester i tanken, i henhold til merkene av sjåføren og/eller teknikeren som tar målene. Hvis drivstoffet og smøremidlene er regnskapsført etter kjørelengde, er regnskapsprogrammet for regnskapsavdelingen nok til å multiplisere den bekreftede kjørelengden med drivstofforbruksstandarden for et gitt kjøretøy, som kan settes av selskapet uavhengig og / eller kan beregnes i henhold til bransjestandarder, tatt i betraktning korreksjonsfaktorer - er det et spørsmål om å velge et transportselskap. Faktisk forbruk av drivstoff og smøremidler er forskjellen i mengden drivstoff mottatt før avgang og gjenværende i tanken. Hva som skal tas i betraktning, er diktert av regnskapsprinsippene.
Regnskapsprogrammet for regnskapsavdelingen har en innebygd database med alle bestemmelser, dekreter, lover for transportnæringen, den inneholder også nødvendige regnskapsavdelinger for å beregne forbruk av drivstoff og smøremidler, standarder, koeffisienter, beregningsformler, regnskap metoder. Det skal bemerkes at programmet uavhengig utfører alle beregninger - på samme måte som det genererer dokumentasjon, ekskluderer den menneskelige, og derfor subjektive, faktoren fra beregningene og tildeler dem den høyeste graden av nøyaktighet og databehandlingshastighet.
Det automatiserte regnskapssystemet teller alt og alle for alle elektroniske journaler, filer, databaser og opererer fritt med hele informasjonsvolumet. Hvis du trenger drivstofforbruksindikatorer for et bestemt kjøretøy eller sjåfør, vil de umiddelbart bli presentert på grunnlag av informasjonen som for øyeblikket er i systemet. Derfor er det viktig å legge til gjeldende og primære data i tide, siden når du legger inn hver ny verdi, beregner systemet umiddelbart indikatorene på nytt. For å løse dette problemet hjelper den automatiske beregningen av akkordlønn til brukerne, noe som vi må hylle virkelig fungerer.
Periodiseringen utføres under hensyntagen til arbeidsvolumene som er registrert i systemet, som er notert i de personlige elektroniske skjemaene til ansatte - dette er fullførte oppgaver, operasjoner bekreftet ved å legge inn relevante data, av selskapets ledelse. Hvis noe ikke er i systemet, men ble gjort, er det ikke betalingspliktig. Denne tilstanden tvinger brukerne til å fullføre alt i tide, og dermed opprettholde riktig regnskap for alle indikatorer.
Du kan holde styr på drivstoff på ruter ved å bruke programmet for fraktbrev fra USU-selskapet.
Gjør regnskapet av fraktbrev og drivstoff og smøremidler enklere med et moderne program fra Universal Accounting System, som lar deg organisere driften av transport og optimalisere kostnadene.
Hvem er utvikleren?
2024-05-06
Video av regnskap for drivstoff og smøremidler i regnskapsavdelingen
For registrering og regnskapsføring av fraktsedler i logistikk vil drivstoff- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem, hjelpe.
Programmet for utfylling av fraktsedler lar deg automatisere utarbeidelsen av dokumentasjon i selskapet, takket være automatisk innlasting av informasjon fra databasen.
Programmet for fraktsedler er tilgjengelig gratis på USU-nettstedet og er ideelt for bekjentskap, har et praktisk design og mange funksjoner.
Programmet for registrering av fraktbrev lar deg samle informasjon om kostnader på rutene til kjøretøy, motta informasjon om brukt brensel og annet drivstoff og smøremidler.
Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler kan tilpasses de spesifikke kravene til organisasjonen, noe som vil bidra til å øke nøyaktigheten til rapportene.
Programmet for regnskapsføring av fraktsedler er nødvendig i enhver transportorganisasjon, fordi du med dets hjelp kan fremskynde utførelsen av rapporteringen.
Programmet for drivstoffregnskap vil tillate deg å samle informasjon om brukt drivstoff og smøremidler og analysere kostnader.
Det er mye enklere å holde styr på drivstofforbruket med USU-programvarepakken, takket være full regnskap for alle ruter og sjåfører.
For å gjøre rede for drivstoff og smøremidler og drivstoff i enhver organisasjon, trenger du et fraktbrevprogram med avansert rapportering og funksjonalitet.
Det er enkelt og enkelt å registrere sjåfører ved hjelp av moderne programvare, og takket være rapporteringssystemet kan du identifisere både de mest effektive ansatte og belønne dem, så vel som de minst nyttige.
Last ned demoversjon
Bokføring av fraktsedler kan utføres raskt og uten problemer med moderne USU-programvare.
Programmet for regnskapsføring av fraktbrev lar deg vise oppdatert informasjon om forbruk av drivstoff og smøremidler og drivstoff ved selskapets transport.
Ethvert logistikkselskap må gjøre rede for bensin og drivstoff og smøremidler ved hjelp av moderne datasystemer som gir fleksibel rapportering.
Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler lar deg spore forbruket av drivstoff og drivstoff og smøremidler i et budfirma, eller en leveringstjeneste.
Programmet for dannelse av fraktbrev lar deg utarbeide rapporter innenfor rammen av selskapets generelle økonomiske plan, samt spore utgifter langs rutene for øyeblikket.
Din bedrift kan i stor grad optimere kostnadene for drivstoff og smøremidler og drivstoff ved å utføre elektronisk regnskap for bevegelsen av fraktbrev ved hjelp av USU-programmet.
Installasjonen av automatiseringsprogrammet utføres eksternt via Internett-tilkoblingen, det utføres av USU-ansatte, som tidligere har blitt enige om innstillingen av arbeidsprosesser.
Enhver ansatt i et transportselskap kan jobbe i programmet - uten ferdigheter, erfaring, siden de ikke spiller noen rolle, praktisk navigasjon og et enkelt grensesnitt er tilgjengelig for alle.
Linjeansatte, sjåfører, teknikere kan være involvert som brukere, deres informasjon er primær, dens operasjonelle input er viktig for å vise prosessen.
Brukere arbeider i personlige elektroniske skjemaer, tilgang til disse er mulig med individuell pålogging og passord, hver har et eget arbeidsområde.
Bestill regnskap for drivstoff og smøremidler i regnskapsavdelingen
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regnskap for drivstoff og smøremidler i regnskapsavdeling
Et eget arbeidsområde gir personlig ansvar for kvaliteten på informasjonen som brukeren legger inn i arbeidslogger, i henhold til sine plikter.
En individuell kode begrenser tilgangen til tjenesteinformasjon, dets tilgjengelige volum tilsvarer brukerens kompetanse og krefter, det er tilstrekkelig å utføre arbeid.
Kvaliteten på informasjon og frister overvåkes av ledelsen, som har fri tilgang til alle dokumenter, og bruker en revisjonsfunksjon for å verifisere nye vitnesbyrd.
Statistisk og analytisk rapportering dannes ved slutten av perioden og er av stor interesse for ledelses- og regnskapsavdelingen, inneholder en finansiell rapport.
I tillegg til kontantstrømoppstillingen, utarbeides rapporter om personalprestasjoner, rangeringer av popularitet og lønnsomhet til ruter og kundeaktivitet.
For å redegjøre for drivstoff og smøremidler og andre varer som brukes av transportselskapet i sin virksomhet, dannes det et nomenklaturområde, der alle varer er delt inn i kategorier.
Ved å dele inventar i kategorier kan du raskt finne dem blant tusenvis av lignende varer og lage fakturaer for dokumentasjon.
Hver vareartikkel har sitt eget nomenklaturnummer, vareegenskaper som det raskt kan identifiseres med blant massen av andre - en strekkode, en artikkel.
For dannelsen av nomenklatur og fakturaer brukes importfunksjonen, som overfører store mengder informasjon i automatisk modus, uten tap.
Dersom et transportselskap har et omfattende nettverk av filialer som er geografisk avsidesliggende, vil deres virksomhet inkluderes i det generelle gjennom ett enkelt informasjonsnettverk.
Arbeidet til et felles informasjonsnettverk utføres i nærvær av en Internett-tilkobling, Internett er ikke nødvendig i lokal tilgang, flerbrukertilgang er gitt.