1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Сметководство за горива и мазива во одделот за сметководство
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 569
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Сметководство за горива и мазива во одделот за сметководство

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Сметководство за горива и мазива во одделот за сметководство - Слика од екранот на програмата

Сметководството за горива и мазива во сметководството се врши во согласност со одредбите на сметководствената политика на транспортната организација, каде што се утврдени правилата за такво сметководство. Горивата и мазива се однесуваат на тековните средства, кои вклучуваат залихи, вклучувајќи горива и мазива. Одделот за сметководство, грубо кажано, е витално заинтересиран за компетентно сметководство на горивата и мазива, бидејќи трошоците за горивата и мазива, кои го сочинуваат лавовскиот дел од буџетот на транспортната организација, со соодветна процедура за нивно сметководство, пресметка. и извршување на документи, може да се отпише на трошоците на организацијата. Затоа, многу внимание се посветува на сметководството на горивата и мазива. Одделот за сметководство го документира приемот на гориво и мазива на билансот на транспортната компанија со потврда, користејќи ја, како основа, фактурата на добавувачот.

Отписот на горивата и средствата за подмачкување го врши книговодството според испратните листови за секој транспорт. Софтверот Универзален сметководствен систем целосно го автоматизира овој процес - сметководство на горива и мазива и формирање на документи кои го потврдуваат движењето на горивата и мазива во транспортната организација, со што се оптимизира работата на одделот за сметководство, се намалуваат временските трошоци и во исто време се зголемува квалитетот на сметководството за горива и мазива до ново, претходно непознато ниво.

Треба да се напомене дека сметководствената програма за одделот за сметководство изготвува не само сметководствени документи, туку генерално целата документација со која се занимава транспортната компанија во процесот на спроведување на своите активности. Ова ги вклучува, меѓу другото, финансиските извештаи за договорните страни - пред автоматизацијата на сметководството, одделот за сметководство го подготви самостојно, фактури од сите видови - тие сочинуваат сопствена база на податоци, задолжително статистички известување - тоа редовно го бара индустријата, други документи , вклучувајќи стандардни договори за услуги, апликации за купување до добавувачи.

Документите се генерираат автоматски до наведениот датум, додека роковите може да бидат различни за сите документи, но нема да има дефект во распоредот. Сметководствената програма за сметководственото одделение гарантира точност на пресметките, во согласност со официјално одобрените формули и селективност при изборот на податоци, во согласност со целта на документите. Самите документи имаат формат што е воспоставен на законодавно и/или индустриско ниво и зависи од видот на документот и може да се прикачат на кој било профил во сметководствената програма за сметководство или да се печатат. За да се постигне оваа задача, огромна банка на шаблони за документи е вградена во сметководствената програма за одделот за сметководство - за секое барање и за која било цел. На готовите документи можете да ги поставите деталите и логото на транспортната компанија, давајќи им корпоративен идентитет.

Сметководството за горива и мазива во одделот за сметководство, документи за кои исто така се генерираат во автоматски режим, се врши според товарниот лист - документ дизајниран да го регистрира обемот на работа на возачот и неговиот транспорт. Од товарниот лист, потрошувачката на гориво се одредува - според километражата, според евидентираните отчитувања на брзинометарот пред и по почетокот на патувањето, според количината на гориво добиено пред почетокот на патувањето и остатоците во резервоарот, според ознаките на возачот и/или техничарот кој ги прави мерењата. Ако горивото и лубрикантите се пресметани според километражата, тогаш сметководствената програма за сметководствениот оддел е доволна за да се помножи потврдената километража со стандардот за потрошувачка на гориво за дадено возило, кој може да го постави компанијата самостојно и/или може да се пресмета според индустриските стандарди, земајќи ги предвид факторите за корекција - се работи за избор на транспортна компанија. Вистинската потрошувачка на горива и мазива е разликата во количините на гориво добиено пред поаѓање и останување во резервоарот. Што точно да се земе предвид е диктирана од сметководствената политика.

Сметководствената програма за сметководственото одделение има вградена база на податоци со сите одредби, уредби, акти за транспортната индустрија, ги содржи и потребните сметководствени одделенија за пресметување на потрошувачката на горива и мазива, стандарди, коефициенти, формули за пресметка, сметководство методи. Треба да се напомене дека програмата самостојно ги извршува сите пресметки - на ист начин како што генерира документација, исклучувајќи го човечкиот, а со тоа и субјективниот фактор од пресметките и доделувајќи им највисок степен на точност и брзина на обработка на податоците.

Автоматизираниот сметководствен систем брои сè и секого за сите електронски списанија, датотеки, бази на податоци и слободно работи со целиот обем на информации. Ако ви требаат индикатори за потрошувачка на гориво за одредено возило или возач, тие веднаш ќе бидат претставени врз основа на информациите што се моментално во системот. Затоа, важно е навремено да се додаваат тековните и примарните податоци, бидејќи при внесување на секоја нова вредност, системот веднаш ги пресметува индикаторите. За да се реши овој проблем, автоматското пресметување на платите на корисниците им помага, што, мора да оддадеме почит, навистина функционира.

Пресметката се врши земајќи ги предвид обемите на работа регистрирани во системот, кои се забележани во личните електронски обрасци на вработените - тоа се завршени задачи, операции потврдени со внесување на релевантни податоци, од раководството на компанијата. Доколку нешто не е во системот, а е направено, тоа не подлежи на плаќање. Оваа состојба ги принудува корисниците да завршат сè на време, а со тоа да одржуваат правилно сметководство на сите индикатори.

Можете да го следите горивото на маршрутите користејќи ја програмата за товарни листови од компанијата USU.

Олеснете го сметководството на товарни листови и гориво и мазива со модерна програма од Универзалниот сметководствен систем, која ќе ви овозможи да го организирате работењето на транспортот и да ги оптимизирате трошоците.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-08

За регистрација и сметководство на товарни листови во логистиката, ќе помогне програмата за гориво и мазива, која има удобен систем за известување.

Програмата за пополнување товарни листови ви овозможува автоматизирање на подготовката на документацијата во компанијата, благодарение на автоматското вчитување на информации од базата на податоци.

Програмата за товарни листови е достапна бесплатно на веб-страницата на USU и е идеална за запознавање, има удобен дизајн и многу функции.

Програмата за евидентирање на товарни листови ќе ви овозможи да собирате информации за трошоците на маршрутите на возилата, да добивате информации за потрошеното гориво и други горива и мазива.

Програмата за сметководство на горива и мазива може да се прилагоди на специфичните барања на организацијата, што ќе помогне да се зголеми точноста на извештаите.

Програмата за сметководствени товарни листови е потребна во секоја транспортна организација, бидејќи со нејзина помош можете да го забрзате извршувањето на известувањето.

Програмата за сметководство на гориво ќе ви овозможи да собирате информации за потрошеното гориво и мазива и да ги анализирате трошоците.

Многу е полесно да се следи потрошувачката на гориво со софтверскиот пакет USU, благодарение на целосното сметководство за сите правци и возачи.

За да ги земете предвид горивата и мазива и горивото во која било организација, ќе ви треба програма за товарен лист со напредно известување и функционалност.

Лесно и едноставно е да се регистрираат драјвери со помош на модерен софтвер, а благодарение на системот за известување можете да ги идентификувате и најефикасните вработени и да ги наградите, но и најмалку корисните.

Сметководството на товарните листови може да се изврши брзо и без проблеми со современиот софтвер на USU.

Програмата за сметководствени товарни листови ви овозможува да прикажувате ажурирани информации за потрошувачката на горива и мазива и гориво од транспортот на компанијата.

Секоја логистичка компанија треба да води сметка за бензин и горива и мазива користејќи модерни компјутерски системи кои ќе обезбедат флексибилно известување.

Програмата за сметководство на горива и мазива ќе ви овозможи да ја следите потрошувачката на гориво и горива и мазива во курирска компанија или услуга за испорака.

Програмата за формирање на товарни листови ви овозможува да подготвувате извештаи во рамките на генералниот финансиски план на компанијата, како и да ги следите трошоците долж маршрутите во моментот.

Вашата компанија може во голема мера да ги оптимизира трошоците за горивата и мазива и горивото со спроведување на електронско сметководство на движењето на товарните листови со помош на програмата USU.

Инсталирањето на програмата за автоматизација се врши од далечина преку Интернет-врска, ја вршат вработените во USU, откако претходно се договориле за поставување на работните процеси.

Секој вработен во транспортна компанија може да работи во програмата - без вештини, искуство, бидејќи тие не се важни, удобната навигација и едноставен интерфејс се достапни за секого.

Вработените во линијата, возачите, техничарите можат да бидат вклучени како корисници, нивните информации се примарни, нејзиниот оперативен влез е важен за прикажување на процесот.

Корисниците работат во лични електронски форми, пристап до кој е возможен со индивидуално најавување и лозинка, секој има посебен работен простор.



Нарачајте сметководство за горива и мазива во сметководствениот оддел

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Сметководство за горива и мазива во одделот за сметководство

Посебен работен простор предвидува лична одговорност за квалитетот на информациите што корисникот ги става во работните дневници, според неговите должности.

Индивидуалниот код го ограничува пристапот до информациите за услугата, неговиот достапен волумен одговара на надлежностите и овластувањата на корисникот, доволно е да се изврши работа.

Квалитетот на информациите и роковите ги следи менаџментот, кој има слободен пристап до сите документи и користи ревизорска функција за да го потврди новото сведочење.

Статистичкото и аналитичкото известување се формира на крајот на периодот и е од голем интерес за менаџмент и сметководство, содржи финансиски извештај.

Покрај извештајот за паричните текови, се составуваат извештаи за перформансите на персоналот, оценките за популарноста и профитабилноста на рутите и активноста на клиентите.

За да се земат предвид горивата и мазива и другите стоки што ги користи транспортната компанија во своите активности, се формира номенклатурен опсег, каде што сите артикли се поделени во категории.

Поделбата на залихите во категории ви овозможува брзо да ги најдете меѓу илјадници слични ставки и да креирате фактури за документација.

Секоја стока има свој номенклатурен број, карактеристики на стоката со кои може брзо да се идентификува меѓу масата на други - баркод, артикал.

За формирање на номенклатурата и фактурите се користи функцијата увоз, која пренесува големи количини на информации во автоматски режим, без никакви загуби.

Доколку транспортната компанија има широка мрежа на филијали кои се географски оддалечени, нивните активности ќе бидат вклучени во општите преку единствена информативна мрежа.

Работата на заедничка информативна мрежа се врши во присуство на интернет-врска, Интернетот не е потребен при локален пристап, обезбеден е повеќекориснички пристап.