Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účtování pohonných hmot a maziv v účetním oddělení
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Účtování pohonných hmot a maziv v účetnictví se provádí v souladu s ustanoveními účetního postupu přepravní organizace, kde jsou stanovena pravidla pro toto účtování. Paliva a maziva se týkají oběžných aktiv, která zahrnují zásoby, včetně paliv a maziv. Účetní oddělení má, zhruba řečeno, na kompetentním vyúčtování pohonných hmot a maziv životně důležitý zájem, neboť náklady na pohonné hmoty a maziva, které tvoří lví podíl na rozpočtu dopravní organizace, s vhodným postupem jejich zaúčtování, kalkulace a vyhotovení dokumentů, lze odepsat do nákladů organizace. Velká pozornost je proto věnována účtování paliv a maziv. Účetní oddělení dokladuje příjem PHM a maziv na zůstatku přepravní společnosti účtenkou, jako podklad používá fakturu dodavatele.
Odpis PHM a maziv provádí účtárna podle nákladních listů vystavených pro každou přepravu. Software Universal Accounting System tento proces plně automatizuje - účtování PHM a maziv a tvorba dokladů potvrzujících pohyb PHM a maziv v organizaci dopravy, čímž optimalizuje práci účetního oddělení, snižuje časové náklady a zároveň zvyšuje kvalita účtování paliv a maziv na novou, dříve neznámou úroveň.
Nutno podotknout, že účetní program pro účetní oddělení sestavuje nejen účetní doklady, ale obecně veškerou dokumentaci, se kterou se dopravní podnik v procesu realizace své činnosti zabývá. Patří sem mimo jiné účetní závěrky pro protistrany - před automatizací účetnictví je připravovalo účtárna samostatně, faktury všech typů - tvoří si vlastní databázi, povinné statistické výkaznictví - je pravidelně vyžadováno průmyslem, další dokumenty , včetně standardních servisních smluv, aplikací pro nákup u dodavatelů.
Doklady jsou generovány automaticky k zadanému datu, přičemž termíny mohou být u všech dokladů jiné, ale nedojde k výpadku v harmonogramu. Účetní program pro účetní oddělení zaručuje správnost výpočtů v souladu s úředně schválenými vzorci a selektivitu při výběru dat v souladu s účelem dokumentů. Samotné dokumenty mají formát, který je stanoven na legislativní a/nebo oborové úrovni a závisí na typu dokumentu, a mohou být připojeny k libovolnému profilu v účetním programu pro účetnictví nebo vytištěny. Pro splnění tohoto úkolu je do účetního programu pro účetní oddělení zabudována obrovská banka šablon dokumentů – pro jakýkoli požadavek a pro jakýkoli účel. Na hotové dokumenty můžete umístit detaily a logo přepravní společnosti a dát jim firemní identitu.
Účtování pohonných hmot a maziv v účtárně, k nimž jsou doklady také generovány v automatickém režimu, se provádí podle nákladního listu - dokladu určeného k evidenci množství práce řidiče a jeho přepravy. Z nákladního listu se spotřeba paliva zjišťuje - podle ujetých kilometrů, podle zaznamenaných stavů tachometru před a po zahájení jízdy, podle množství paliva přijatého před začátkem jízdy a zbytků v nádrži, podle značek řidiče a/nebo technika, který provádí měření. Pokud jsou PHM a maziva účtovány podle najetých kilometrů, pak stačí účetní program pro účetní oddělení vynásobit potvrzený kilometrový výkon normou spotřeby paliva pro dané vozidlo, kterou může společnost nastavit samostatně a / nebo lze vypočítat dle oborových norem s přihlédnutím k korekčním faktorům - jde o výběr dopravní společnosti. Skutečná spotřeba pohonných hmot a maziv je rozdíl v objemech paliva přijatého před odjezdem a zbývajícího v nádrži. Co přesně vzít v úvahu, je dáno účetními pravidly.
Účetní program pro účtárny má zabudovanou databázi se všemi ustanoveními, vyhláškami, zákony pro dopravní průmysl, dále obsahuje potřebné účetní útvary pro výpočet spotřeby pohonných hmot a maziv, normy, koeficienty, kalkulační vzorce, účetnictví metody. Nutno podotknout, že program provádí všechny výpočty samostatně – stejným způsobem jako generuje dokumentaci, přičemž z výpočtů vylučuje lidský, a tedy subjektivní faktor a přiřazuje jim nejvyšší míru přesnosti a rychlosti zpracování dat.
Automatizovaný účetní systém počítá vše a všechny pro všechny elektronické časopisy, soubory, databáze a volně operuje s celým objemem informací. Pokud potřebujete ukazatele spotřeby paliva pro konkrétní vozidlo nebo řidiče, budou okamžitě prezentovány na základě informací, které jsou aktuálně v systému. Proto je důležité přidávat aktuální a primární data včas, protože při zadávání každé nové hodnoty systém okamžitě přepočítá ukazatele. K vyřešení tohoto problému pomáhá automatický výpočet kusových mezd uživatelům, který, musíme vzdát hold, opravdu funguje.
Časové rozlišení se provádí s přihlédnutím k objemům práce evidovaným v systému, které jsou zaznamenány v osobních elektronických formulářích zaměstnanců - jedná se o splněné úkoly, operace potvrzené zadáním příslušných údajů vedením společnosti. Pokud něco není v systému, ale bylo provedeno, nepodléhá platbě. Tato podmínka nutí uživatele dokončit vše včas, a tím zachovat správné účtování všech ukazatelů.
PHM na trasách můžete sledovat pomocí programu pro nákladní listy od společnosti USU.
Usnadněte si účtování nákladních listů a PHM a maziv s moderním programem Univerzálního účetního systému, který vám umožní organizovat provoz přepravy a optimalizovat náklady.
Kdo je vývojář?
2024-05-19
Video z účtování paliv a maziv v účetním oddělení
Pro evidenci a účtování nákladních listů v logistice pomůže program PHM a maziv, který má pohodlný systém hlášení.
Program pro vyplňování nákladních listů umožňuje automatizovat přípravu dokumentace ve firmě, díky automatickému načítání informací z databáze.
Program pro nákladní listy je k dispozici zdarma na webu USU a je ideální pro seznámení, má pohodlný design a mnoho funkcí.
Program pro evidenci nákladních listů Vám umožní shromažďovat informace o nákladech na trasách vozidel, přijímat informace o vyhořelém palivu a dalších palivech a mazivech.
Program pro účtování pohonných hmot a maziv lze přizpůsobit konkrétním požadavkům organizace, což pomůže zvýšit přesnost výkazů.
Program pro účtování nákladních listů je vyžadován v každé přepravní organizaci, protože s jeho pomocí můžete urychlit provádění hlášení.
Program pro účtování paliva vám umožní shromažďovat informace o spotřebovaných palivech a mazivech a analyzovat náklady.
Díky softwarovému balíku USU je mnohem snazší sledovat spotřebu paliva díky úplnému účtování všech tras a řidičů.
Chcete-li v jakékoli organizaci účtovat paliva a maziva a palivo, budete potřebovat program nákladních listů s pokročilými funkcemi a reportingem.
Registrovat řidiče pomocí moderního softwaru je snadné a jednoduché a díky systému hlášení můžete identifikovat jak ty nejefektivnější zaměstnance a odměnit je, tak ty nejméně užitečné.
Stáhněte si demo verzi
Účtování nákladních listů lze provádět rychle a bez problémů s moderním softwarem USU.
Program pro účtování nákladních listů umožňuje zobrazovat aktuální informace o spotřebě PHM a maziv a PHM přepravou společnosti.
Každá logistická společnost musí účtovat o benzinu a palivech a mazivech pomocí moderních počítačových systémů, které poskytnou flexibilní výkaznictví.
Program pro účtování PHM a maziv Vám umožní sledovat spotřebu PHM a PHM a maziv v kurýrní společnosti nebo zásilkové službě.
Program pro tvorbu nákladních listů vám umožňuje připravovat zprávy v rámci obecného finančního plánu společnosti a současně sledovat výdaje na trasách.
Vaše společnost může výrazně optimalizovat náklady na paliva a maziva a palivo tím, že bude provádět elektronické účtování pohybu nákladních listů pomocí programu USU.
Instalace automatizačního programu probíhá na dálku přes internetové připojení, provádějí ji pracovníci USU po předchozí dohodě o nastavení pracovních procesů.
V programu může pracovat každý zaměstnanec dopravní společnosti - bez dovedností, zkušeností, protože na nich nezáleží, pohodlná navigace a jednoduché rozhraní jsou k dispozici všem.
Jako uživatelé mohou být zapojeni zaměstnanci linky, řidiči, technici, jejich informace jsou primární, jejich provozní vstup je důležitý pro zobrazení procesu.
Uživatelé pracují v osobních elektronických formulářích, ke kterým je možný přístup pomocí individuálního loginu a hesla, každý má samostatný pracovní prostor.
Objednejte si účtování paliv a maziv v účetním oddělení
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účtování pohonných hmot a maziv v účetním oddělení
Samostatný pracovní prostor zajišťuje osobní odpovědnost za kvalitu informací, které uživatel vkládá do pracovních protokolů podle svých povinností.
Individuální kód omezuje přístup k informacím o službě, jeho dostupný objem odpovídá kompetencím a pravomocem uživatele, stačí k výkonu práce.
Kvalitu informací a termíny sleduje management, který má volný přístup ke všem dokumentům a k ověření nových svědectví využívá funkci auditu.
Statistické a analytické výkaznictví se tvoří na konci období a je velmi zajímavé pro vedení a účetní oddělení, obsahuje finanční výkaz.
Kromě výkazu cash flow jsou sestavovány reporty o personálním výkonu, hodnocení oblíbenosti a ziskovosti tras a aktivitě zákazníků.
Pro účtování pohonných hmot a maziv a dalších komoditních položek používaných dopravním podnikem při jeho činnosti je vytvořen číselník, kde jsou všechny položky rozděleny do kategorií.
Rozdělení zásob do kategorií vám umožní rychle je najít mezi tisíci podobných položek a vytvořit faktury pro dokumentaci.
Každá komoditní položka má své nomenklaturní číslo, komoditní charakteristiky, podle kterých ji lze rychle identifikovat mezi množstvím ostatních – čárový kód, předmět.
Pro tvorbu nomenklatury a faktur se využívá funkce import, která přenáší velké množství informací v automatickém režimu bez jakýchkoli ztrát.
Pokud má dopravní podnik rozsáhlou síť geograficky vzdálených poboček, bude jejich činnost zahrnuta do generelu prostřednictvím jednotné informační sítě.
Práce společné informační sítě se provádí za přítomnosti internetového připojení, v lokálním přístupu není vyžadován internet, je poskytován víceuživatelský přístup.