Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικά στο λογιστήριο
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Τις εργάσιμες ώρες απαντάμε συνήθως εντός 1 λεπτού
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Ένα στιγμιότυπο οθόνης είναι μια φωτογραφία του λογισμικού που εκτελείται. Από αυτό μπορείτε να καταλάβετε αμέσως πώς μοιάζει ένα σύστημα CRM. Έχουμε εφαρμόσει μια διεπαφή παραθύρου με υποστήριξη για σχεδιασμό UX/UI. Αυτό σημαίνει ότι η διεπαφή χρήστη βασίζεται σε χρόνια εμπειρίας χρήστη. Κάθε ενέργεια βρίσκεται ακριβώς εκεί που είναι πιο βολικό να την εκτελέσετε. Χάρη σε μια τέτοια ικανή προσέγγιση, η παραγωγικότητα της εργασίας σας θα είναι μέγιστη. Κάντε κλικ στη μικρή εικόνα για να ανοίξετε το στιγμιότυπο οθόνης σε πλήρες μέγεθος.
Εάν αγοράσετε ένα σύστημα USU CRM με διαμόρφωση τουλάχιστον "Standard", θα έχετε μια επιλογή σχεδίων από περισσότερα από πενήντα πρότυπα. Κάθε χρήστης του λογισμικού θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το σχέδιο του προγράμματος που ταιριάζει στο γούστο του. Κάθε μέρα εργασίας πρέπει να φέρνει χαρά!
Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά στη λογιστική πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις της λογιστικής πολιτικής του οργανισμού μεταφορών, όπου καθορίζονται οι κανόνες για τέτοια λογιστική. Τα καύσιμα και τα λιπαντικά αναφέρονται στα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνουν αποθέματα, συμπεριλαμβανομένων των καυσίμων και των λιπαντικών. Το λογιστήριο, χονδρικά μιλώντας, ενδιαφέρεται ζωτικά για την αρμόδια λογιστική των καυσίμων και λιπαντικών, αφού το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών, που αποτελούν τη μερίδα του λέοντος στον προϋπολογισμό ενός οργανισμού μεταφορών, με την κατάλληλη διαδικασία λογιστικής, υπολογισμού τους. και εκτέλεση εγγράφων, μπορεί να διαγραφεί στα έξοδα του οργανισμού. Ως εκ τούτου, δίνεται μεγάλη προσοχή στη λογιστική των καυσίμων και των λιπαντικών. Το λογιστήριο τεκμηριώνει την παραλαβή καυσίμων και λιπαντικών στο υπόλοιπο της μεταφορικής εταιρείας με απόδειξη, χρησιμοποιώντας ως βάση το τιμολόγιο του προμηθευτή.
Η διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών διενεργείται από το λογιστήριο σύμφωνα με τα φορτωτικά που εκδίδονται για κάθε μεταφορά. Το λογισμικό Universal Accounting System αυτοματοποιεί πλήρως αυτή τη διαδικασία - καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών και σχηματισμός εγγράφων που επιβεβαιώνουν την κίνηση καυσίμων και λιπαντικών στον οργανισμό μεταφορών, βελτιστοποιώντας έτσι το έργο του λογιστηρίου, μειώνοντας το κόστος χρόνου και ταυτόχρονα αυξάνοντας η ποιότητα της λογιστικής για τα καύσιμα και τα λιπαντικά σε ένα νέο, άγνωστο προηγουμένως επίπεδο.
Πρέπει να σημειωθεί ότι το λογιστικό πρόγραμμα για το λογιστικό τμήμα συντάσσει όχι μόνο λογιστικά έγγραφα, αλλά γενικά όλα τα έγγραφα με τα οποία ασχολείται η εταιρεία μεταφορών κατά τη διαδικασία υλοποίησης των δραστηριοτήτων της. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, οικονομικές καταστάσεις για τους αντισυμβαλλομένους - πριν από την αυτοματοποίηση της λογιστικής, το λογιστήριο το συνέταξε ανεξάρτητα, τιμολόγια όλων των τύπων - συνθέτουν τη δική τους βάση δεδομένων, υποχρεωτικές στατιστικές αναφορές - απαιτείται τακτικά από τον κλάδο, άλλα έγγραφα , συμπεριλαμβανομένων των τυπικών συμβάσεων υπηρεσιών, αιτήσεων για αγορές σε προμηθευτές.
Τα έγγραφα δημιουργούνται αυτόματα μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, ενώ οι προθεσμίες μπορεί να είναι διαφορετικές για όλα τα έγγραφα, αλλά δεν θα υπάρξει αποτυχία στο χρονοδιάγραμμα. Το λογιστικό πρόγραμμα για το λογιστήριο εγγυάται την ακρίβεια των υπολογισμών, σύμφωνα με τους επίσημα εγκεκριμένους τύπους, και την επιλεκτικότητα στην επιλογή των δεδομένων, σύμφωνα με το σκοπό των εγγράφων. Τα ίδια τα έγγραφα έχουν τη μορφή που καθορίζεται σε νομοθετικό ή/και βιομηχανικό επίπεδο και εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου και μπορούν να επισυναφθούν σε οποιοδήποτε προφίλ στο λογιστικό πρόγραμμα για λογιστική ή να εκτυπωθούν. Για να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, μια τεράστια τράπεζα προτύπων εγγράφων είναι ενσωματωμένη στο λογιστικό πρόγραμμα για το λογιστήριο - για οποιοδήποτε αίτημα και για οποιονδήποτε σκοπό. Στα τελικά έγγραφα, μπορείτε να τοποθετήσετε τα στοιχεία και το λογότυπο της μεταφορικής εταιρείας, δίνοντάς τους εταιρική ταυτότητα.
Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά στο λογιστικό τμήμα, τα έγγραφα για τα οποία παράγονται επίσης σε αυτόματη λειτουργία, πραγματοποιείται σύμφωνα με τη φορτωτική - ένα έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για την καταγραφή του όγκου της εργασίας του οδηγού και της μεταφοράς του. Από το φορτωτικό, η κατανάλωση καυσίμου προσδιορίζεται - από τα χιλιόμετρα, σύμφωνα με τις καταγεγραμμένες μετρήσεις του ταχύμετρου πριν και μετά την έναρξη του ταξιδιού, από την ποσότητα καυσίμου που ελήφθη πριν από την έναρξη του ταξιδιού και τα υπολείμματα στο ρεζερβουάρ, σύμφωνα με τα σημάδια του οδηγού ή/και του τεχνικού που κάνει τις μετρήσεις. Εάν τα καύσιμα και τα λιπαντικά υπολογίζονται με βάση τα χιλιόμετρα, τότε το λογιστικό πρόγραμμα για το λογιστήριο είναι αρκετό για να πολλαπλασιάσει τα επιβεβαιωμένα χιλιόμετρα με το πρότυπο κατανάλωσης καυσίμου για ένα δεδομένο όχημα, το οποίο μπορεί να οριστεί από την εταιρεία ανεξάρτητα ή/και να υπολογιστεί σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου, λαμβάνοντας υπόψη διορθωτικούς παράγοντες - είναι θέμα επιλογής εταιρείας μεταφορών. Η πραγματική κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών είναι η διαφορά στους όγκους του καυσίμου που λαμβάνεται πριν από την αναχώρηση και που παραμένει στη δεξαμενή. Το τι ακριβώς πρέπει να ληφθεί υπόψη υπαγορεύεται από τη λογιστική πολιτική.
Το λογιστικό πρόγραμμα για το λογιστήριο έχει ενσωματωμένη βάση δεδομένων με όλες τις διατάξεις, διατάγματα, πράξεις για τον κλάδο των μεταφορών, περιέχει επίσης τα απαραίτητα λογιστικά τμήματα για τον υπολογισμό της κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών, πρότυπα, συντελεστές, τύπους υπολογισμού, λογιστική μεθόδους. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα εκτελεί ανεξάρτητα όλους τους υπολογισμούς - με τον ίδιο τρόπο που δημιουργεί τεκμηρίωση, αποκλείοντας τον ανθρώπινο και επομένως υποκειμενικό παράγοντα από τους υπολογισμούς και τους εκχωρεί τον υψηλότερο βαθμό ακρίβειας και ταχύτητας επεξεργασίας δεδομένων.
Το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα μετράει τα πάντα και όλους για όλα τα ηλεκτρονικά περιοδικά, αρχεία, βάσεις δεδομένων και λειτουργεί ελεύθερα με όλο τον όγκο των πληροφοριών. Εάν χρειάζεστε δείκτες κατανάλωσης καυσίμου για ένα συγκεκριμένο όχημα ή οδηγό, θα παρουσιαστούν αμέσως με βάση τις πληροφορίες που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στο σύστημα. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να προσθέτετε τα τρέχοντα και τα πρωτεύοντα δεδομένα εγκαίρως, καθώς κατά την εισαγωγή κάθε νέας τιμής, το σύστημα επανυπολογίζει αμέσως τους δείκτες. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, βοηθάει ο αυτόματος υπολογισμός των μισθών με κομμάτια στους χρήστες, ο οποίος, πρέπει να αποτίσουμε φόρο τιμής, λειτουργεί πραγματικά.
Η προσαύξηση πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τους όγκους εργασίας που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα, οι οποίοι σημειώνονται στις προσωπικές ηλεκτρονικές φόρμες των εργαζομένων - πρόκειται για ολοκληρωμένες εργασίες, πράξεις που επιβεβαιώνονται με την εισαγωγή των σχετικών δεδομένων, από τη διοίκηση της εταιρείας. Αν κάτι δεν υπάρχει στο σύστημα, αλλά έγινε, δεν υπόκειται σε πληρωμή. Αυτή η συνθήκη αναγκάζει τους χρήστες να ολοκληρώσουν τα πάντα εγκαίρως, διατηρώντας έτσι τη σωστή καταγραφή όλων των δεικτών.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-09-21
Βίντεο λογιστικής καυσίμων και λιπαντικών στο λογιστήριο
Αυτό το βίντεο είναι στα ρωσικά. Δεν έχουμε καταφέρει ακόμα να κάνουμε βίντεο σε άλλες γλώσσες.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.
Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση επίδειξης δωρεάν. Και δούλεψε στο πρόγραμμα για δύο εβδομάδες. Ορισμένες πληροφορίες έχουν ήδη συμπεριληφθεί εκεί για σαφήνεια.
Ποιος είναι ο μεταφραστής;
Khoilo Roman
Επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη μετάφραση αυτού του λογισμικού σε διάφορες γλώσσες.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Η εγκατάσταση του προγράμματος αυτοματισμού πραγματοποιείται εξ αποστάσεως μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο, πραγματοποιείται από τους υπαλλήλους της USU, έχοντας προηγουμένως συμφωνήσει για τη ρύθμιση των διαδικασιών εργασίας.
Οποιοσδήποτε υπάλληλος μιας εταιρείας μεταφορών μπορεί να εργαστεί στο πρόγραμμα - χωρίς δεξιότητες, εμπειρία, καθώς δεν έχουν σημασία, η βολική πλοήγηση και μια απλή διεπαφή είναι διαθέσιμα σε όλους.
Οι υπάλληλοι της γραμμής, οι οδηγοί, οι τεχνικοί μπορούν να συμμετάσχουν ως χρήστες, οι πληροφορίες τους είναι πρωταρχικές, η επιχειρησιακή τους είσοδος είναι σημαντική για την εμφάνιση της διαδικασίας.
Οι χρήστες εργάζονται σε προσωπικές ηλεκτρονικές φόρμες, η πρόσβαση στις οποίες είναι δυνατή με ατομικό login και κωδικό πρόσβασης, το καθένα έχει ξεχωριστό χώρο εργασίας.
Παραγγελία λογιστικής για καύσιμα και λιπαντικά στο λογιστήριο
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Στείλτε λεπτομέρειες για τη σύμβαση
Συνάπτουμε συμφωνία με κάθε πελάτη. Το συμβόλαιο είναι η εγγύηση ότι θα λάβετε ακριβώς αυτό που ζητάτε. Επομένως, πρέπει πρώτα να μας στείλετε τα στοιχεία ενός νομικού ή φυσικού προσώπου. Αυτό συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από 5 λεπτά
Κάντε μια προκαταβολή
Αφού σας στείλουμε σαρωμένα αντίγραφα της σύμβασης και του τιμολογίου για πληρωμή, απαιτείται προκαταβολή. Λάβετε υπόψη ότι πριν εγκαταστήσετε το σύστημα CRM, αρκεί να πληρώσετε όχι ολόκληρο το ποσό, αλλά μόνο ένα μέρος. Υποστηρίζονται διάφοροι τρόποι πληρωμής. Περίπου 15 λεπτά
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Μετά από αυτό, μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα εγκατάστασης θα συμφωνηθεί μαζί σας. Αυτό συμβαίνει συνήθως την ίδια ή την επόμενη μέρα μετά την ολοκλήρωση της γραφειοκρατίας. Αμέσως μετά την εγκατάσταση του συστήματος CRM, μπορείτε να ζητήσετε εκπαίδευση για τον υπάλληλο σας. Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Απολαύστε το αποτέλεσμα
Απολαύστε το αποτέλεσμα ατελείωτα :) Αυτό που είναι ιδιαίτερα ευχάριστο δεν είναι μόνο η ποιότητα με την οποία έχει αναπτυχθεί το λογισμικό για την αυτοματοποίηση της καθημερινής εργασίας, αλλά και η έλλειψη εξάρτησης με τη μορφή μηνιαίας συνδρομής. Εξάλλου, θα πληρώσετε μόνο μία φορά για το πρόγραμμα.
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικά στο λογιστήριο
Ένας ξεχωριστός χώρος εργασίας προβλέπει την προσωπική ευθύνη για την ποιότητα των πληροφοριών που τοποθετεί ο χρήστης στα αρχεία καταγραφής εργασιών, σύμφωνα με τα καθήκοντά του.
Ένας μεμονωμένος κωδικός περιορίζει την πρόσβαση στις πληροφορίες υπηρεσίας, ο διαθέσιμος όγκος του αντιστοιχεί στις ικανότητες και τις εξουσίες του χρήστη, αρκεί για την εκτέλεση εργασιών.
Η ποιότητα των πληροφοριών και οι προθεσμίες παρακολουθούνται από τη διοίκηση, η οποία έχει ελεύθερη πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα και χρησιμοποιεί μια λειτουργία ελέγχου για την επαλήθευση νέων μαρτυριών.
Η στατιστική και αναλυτική αναφορά σχηματίζεται στο τέλος της περιόδου και παρουσιάζει μεγάλο ενδιαφέρον για το τμήμα διαχείρισης και λογιστικής, περιέχει μια οικονομική έκθεση.
Εκτός από την κατάσταση ταμειακών ροών, συντάσσονται αναφορές για την απόδοση του προσωπικού, αξιολογήσεις για τη δημοτικότητα και την κερδοφορία των διαδρομών και τη δραστηριότητα των πελατών.
Για τον υπολογισμό των καυσίμων και λιπαντικών και άλλων εμπορευμάτων που χρησιμοποιεί η εταιρεία μεταφορών στις δραστηριότητές της, διαμορφώνεται μια σειρά ονοματολογίας, όπου όλα τα είδη χωρίζονται σε κατηγορίες.
Η διαίρεση του αποθέματος σε κατηγορίες σάς επιτρέπει να τα βρίσκετε γρήγορα ανάμεσα σε χιλιάδες παρόμοια είδη και να δημιουργείτε τιμολόγια για τεκμηρίωση.
Κάθε είδος εμπορεύματος έχει τον δικό του αριθμό ονοματολογίας, τα χαρακτηριστικά του εμπορεύματος με τα οποία μπορεί να αναγνωριστεί γρήγορα ανάμεσα στη μάζα των άλλων - έναν γραμμωτό κώδικα, ένα αντικείμενο.
Για τον σχηματισμό της ονοματολογίας και των τιμολογίων χρησιμοποιείται η συνάρτηση εισαγωγής, η οποία μεταφέρει μεγάλο όγκο πληροφοριών σε αυτόματη λειτουργία, χωρίς απώλειες.
Εάν μια εταιρεία μεταφορών διαθέτει εκτεταμένο δίκτυο υποκαταστημάτων που είναι γεωγραφικά απομακρυσμένα, οι δραστηριότητές της θα περιλαμβάνονται στο γενικό μέσω ενός ενιαίου δικτύου πληροφοριών.
Η εργασία ενός κοινού δικτύου πληροφοριών πραγματοποιείται παρουσία σύνδεσης στο Διαδίκτυο, το Διαδίκτυο δεν απαιτείται στην τοπική πρόσβαση, παρέχεται πρόσβαση πολλών χρηστών.