Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas
Kuro ir tepalų apskaita buhalterijoje
- Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
Autorių teisės - Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
Patvirtintas leidėjas - Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
Pasitikėjimo ženklas
Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?
Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.
Susisiekite su mumis čia
Kaip nusipirkti programą?
Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Palyginkite programos konfigūracijas
Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
Kas yra kūrėjas?
Programos ekrano kopija
Degalų ir tepalų apskaita apskaitoje vykdoma vadovaujantis transporto organizacijos apskaitos politikos nuostatomis, kur yra nustatytos tokios apskaitos taisyklės. Degalai ir tepalai reiškia trumpalaikį turtą, kuris apima atsargas, įskaitant degalus ir tepalus. Apskaitos skyrius, grubiai tariant, gyvybiškai suinteresuotas kompetentinga degalų ir tepalų apskaita, nes degalų ir tepalų sąnaudos, kurios sudaro liūto dalį transporto organizacijos biudžeto, su atitinkama jų apskaitos tvarka, apskaičiavimu. ir dokumentų įforminimas, gali būti nurašytas į organizacijos išlaidas. Todėl daug dėmesio skiriama kuro ir tepalų apskaitai. Buhalterija kuro ir tepalų gavimą įformina transporto įmonės likutį kvitu, remiantis tiekėjo sąskaita faktūra.
Degalų ir tepalų nurašymą atlieka buhalterija pagal kiekvienam transportui išrašomus važtaraščius. Programinė įranga Universal Accounting System visiškai automatizuoja šį procesą – kuro ir tepalų apskaitą bei dokumentų, patvirtinančių kuro ir tepalų judėjimą transporto organizacijoje formavimą, taip optimizuodama buhalterijos darbą, sumažindama laiko sąnaudas ir tuo pačiu padidindama. kuro ir tepalų apskaitos kokybė į naują, anksčiau nežinomą lygį.
Pažymėtina, kad buhalterinės apskaitos programa surašo ne tik apskaitos dokumentus, bet apskritai visą dokumentaciją, su kuria transporto įmonė tvarko savo veiklą vykdydama. Tai, be kita ko, apima sandorio šalių finansines ataskaitas – prieš automatizuodamas apskaitą, buhalterija ją rengdavo savarankiškai, visų rūšių sąskaitas – jos sudaro savo duomenų bazę, privalomą statistinę atskaitomybę – to reguliariai reikalauja pramonė, kitus dokumentus. , įskaitant standartines paslaugų sutartis, prašymus pirkti tiekėjams.
Dokumentai sugeneruojami automatiškai iki nurodytos datos, o terminai gali skirtis visiems dokumentams, tačiau grafike nebus jokių gedimų. Buhalterijai skirta apskaitos programa garantuoja skaičiavimų tikslumą, pagal oficialiai patvirtintas formules, ir duomenų atrankos atranką, pagal dokumentų paskirtį. Patys dokumentai turi tokį formatą, kuris yra nustatytas teisės aktų leidybos ir (arba) pramonės lygmeniu ir priklauso nuo dokumento tipo, ir gali būti pridedamas prie bet kurio apskaitos programos profilio apskaitos programoje arba atspausdintas. Norint atlikti šią užduotį, į buhalterinės apskaitos programą įmontuotas didžiulis dokumentų šablonų bankas – bet kokiam prašymui ir bet kokiam tikslui. Ant gatavų dokumentų galite įdėti informaciją ir transporto įmonės logotipą, suteikiantį jiems įmonės tapatybę.
Degalų ir tepalų apskaita buhalterijoje, kurios dokumentai taip pat generuojami automatiniu režimu, vykdoma pagal važtaraštį – dokumentą, skirtą vairuotojo ir jo transporto darbų kiekiui registruoti. Iš važtaraščio degalų sąnaudos nustatomos - pagal ridą, pagal užfiksuotus spidometro rodmenis prieš ir po kelionės pradžios, pagal gautą kuro kiekį iki kelionės pradžios ir likučius bake, pagal žymes. vairuotojo ir (arba) techniko, kuris atlieka matavimus. Jei degalai ir tepalai apskaitomi pagal ridą, tada buhalterijai skirtos apskaitos programos pakanka patvirtintą ridą padauginti iš tam tikros transporto priemonės degalų sąnaudų normos, kurią įmonė gali nustatyti savarankiškai ir (arba) apskaičiuoti. pagal pramonės standartus, atsižvelgiant į korekcijos koeficientus – tai transporto įmonės pasirinkimo reikalas. Faktinės degalų ir tepalų sąnaudos – tai prieš išvykstant gautų ir bake likusių degalų kiekių skirtumas. Į ką tiksliai atsižvelgti, nusako apskaitos politika.
Buhalterinės apskaitos programoje yra integruota duomenų bazė su visomis transporto pramonės nuostatomis, potvarkiais, aktais, taip pat yra būtini apskaitos skyriai kuro ir tepalų sąnaudoms skaičiuoti, normatyvai, koeficientai, skaičiavimo formulės, apskaita. metodus. Pažymėtina, kad programa visus skaičiavimus atlieka savarankiškai – lygiai taip pat, kaip generuoja dokumentaciją, iš skaičiavimų neįtraukdama žmogiškojo, taigi subjektyvaus, faktoriaus ir priskirdama jiems aukščiausią tikslumo laipsnį bei duomenų apdorojimo greitį.
Automatizuota apskaitos sistema skaičiuoja viską ir visus visiems elektroniniams žurnalams, byloms, duomenų bazėms ir laisvai operuoja su visa informacijos apimtimi. Prireikus degalų sąnaudų rodiklių konkrečiai transporto priemonei ar vairuotojui, jie iš karto bus pateikti remiantis ta informacija, kuri šiuo metu yra sistemoje. Todėl svarbu laiku pridėti esamus ir pirminius duomenis, nes įvedant kiekvieną naują reikšmę sistema iš karto perskaičiuoja rodiklius. Išspręsti šią problemą padeda automatinis vienetinio darbo užmokesčio vartotojams apskaičiavimas, kuris, reikia pagerbti, tikrai veikia.
Kaupimas vykdomas atsižvelgiant į sistemoje registruotas darbų apimtis, kurios yra pažymimos asmeninėse elektroninėse darbuotojų formose – tai atliktos užduotys, operacijos, patvirtintos įvedus atitinkamus duomenis, įmonės vadovybės. Jei ko nors nėra sistemoje, bet buvo padaryta, už tai nereikia mokėti. Ši sąlyga verčia vartotojus viską atlikti laiku, taip išlaikant teisingą visų rodiklių apskaitą.
Galite sekti kurą maršrutuose naudodami USU įmonės važtaraščių programą.
Palengvinkite važtaraščių ir degalų bei tepalų apskaitą modernia Universalios apskaitos sistemos programa, kuri leis organizuoti transporto veiklą ir optimizuoti išlaidas.
Kas yra kūrėjas?
Akulovas Nikolajus
Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.
2024-05-09
Vaizdo įrašas apie kuro ir tepalų apskaitą apskaitos skyriuje
Važtaraščių registravimui ir apskaitai logistikoje padės kuro ir tepalų programa, turinti patogią ataskaitų sistemą.
Važtaraščių pildymo programa leidžia automatizuoti dokumentacijos rengimą įmonėje dėl automatinio informacijos įkėlimo iš duomenų bazės.
Važtaraščių programa yra nemokama USU svetainėje ir puikiai tinka pažinčiai, turi patogų dizainą ir daugybę funkcijų.
Važtaraščių registravimo programa leis rinkti informaciją apie išlaidas transporto priemonių maršrutuose, gauti informaciją apie panaudotą kurą ir kitą kurą bei tepalus.
Kuro ir tepalų apskaitos programą galima pritaikyti pagal specifinius organizacijos reikalavimus, o tai padės padidinti ataskaitų tikslumą.
Važtaraščių apskaitos programa reikalinga bet kurioje transporto organizacijoje, nes jos pagalba galite pagreitinti ataskaitų vykdymą.
Kuro apskaitos programa leis rinkti informaciją apie sunaudotą kurą ir tepalus bei analizuoti išlaidas.
Su USU programinės įrangos paketu kuro sąnaudas sekti kur kas lengviau, nes yra pilna visų maršrutų ir vairuotojų apskaita.
Norėdami apskaityti kurą, tepalus ir degalus bet kurioje organizacijoje, jums reikės važtaraščių programos su pažangiomis ataskaitomis ir funkcijomis.
Šiuolaikinės programinės įrangos pagalba lengva ir paprasta registruoti vairuotojus, o ataskaitų sistemos dėka galite nustatyti tiek efektyviausius darbuotojus ir juos apdovanoti, tiek mažiausiai naudingus.
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Važtaraščių apskaitą galima atlikti greitai ir be problemų naudojant modernią USU programinę įrangą.
Buhalterinių važtaraščių programa leidžia rodyti naujausią informaciją apie įmonės transporto kuro ir tepalų bei degalų sąnaudas.
Bet kuri logistikos įmonė turi atsiskaityti už benziną ir degalus bei tepalus naudodama modernias kompiuterines sistemas, kurios užtikrins lanksčias ataskaitas.
Degalų ir tepalų apskaitos programa leis sekti kuro ir degalų bei tepalų sąnaudas kurjerių įmonėje ar pristatymo tarnyboje.
Važtaraščių formavimo programa leidžia rengti ataskaitas pagal bendrą įmonės finansinį planą, taip pat sekti išlaidas maršrutuose šiuo metu.
Vykdydama elektroninę važtaraščių judėjimo apskaitą USU programa Jūsų įmonė gali labai optimizuoti degalų ir tepalų bei degalų sąnaudas.
Automatizavimo programos diegimas vykdomas nuotoliniu būdu per interneto ryšį, jį atlieka USU darbuotojai, prieš tai susitarę dėl darbo procesų nustatymo.
Programoje gali dirbti bet kuris transporto įmonės darbuotojas – neturėdamas įgūdžių, patirties, nes tai nesvarbu, patogi navigacija ir paprasta sąsaja prieinama kiekvienam.
Linijos darbuotojai, vairuotojai, technikai gali būti įtraukti kaip vartotojai, jų informacija yra pirminė, jos operatyvinis įėjimas svarbus procesui atvaizduoti.
Vartotojai dirba asmeninėmis elektroninėmis formomis, prie kurių galima prisijungti turint individualų prisijungimą ir slaptažodį, kiekvienas turi atskirą darbo erdvę.
Užsisakykite kuro ir tepalų apskaitą buhalterijoje
Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.
Kaip nusipirkti programą?
Pirkite paruoštą programą
Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą
Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!
Kuro ir tepalų apskaita buhalterijoje
Atskira darbo erdvė numato asmeninę atsakomybę už informacijos, kurią vartotojas pagal savo pareigas talpina darbo žurnaluose, kokybę.
Individualus kodas riboja prieigą prie paslaugų informacijos, jo turima apimtis atitinka vartotojo kompetencijas ir galias, pakanka darbui atlikti.
Informacijos kokybę ir terminus stebi vadovybė, kuri turi laisvą prieigą prie visų dokumentų ir naudoja audito funkciją, kad patikrintų naujus parodymus.
Statistinė ir analitinė atskaitomybė formuojama laikotarpio pabaigoje ir yra labai įdomi vadybos ir apskaitos skyriui, yra finansinė ataskaita.
Be pinigų srautų ataskaitos, sudaromos personalo veiklos ataskaitos, maršrutų populiarumo ir pelningumo reitingai, klientų aktyvumas.
Transporto įmonės savo veikloje naudojamų degalų ir tepalų bei kitų prekių apskaitai formuojamas nomenklatūros asortimentas, kuriame visos prekės skirstomos į kategorijas.
Atsargų padalijimas į kategorijas leidžia greitai jas rasti tarp tūkstančių panašių prekių ir sukurti sąskaitas faktūras dokumentacijai.
Kiekviena prekė turi savo nomenklatūros numerį, prekės charakteristikas, pagal kurias ją galima greitai atpažinti tarp kitų masės – brūkšninį kodą, prekę.
Nomenklatūros ir sąskaitų faktūrų formavimui naudojama importavimo funkcija, kuri be jokių nuostolių perduoda didelius informacijos kiekius automatiniu režimu.
Jei transporto įmonė turi platų filialų tinklą, kuris yra geografiškai nutolęs, jų veikla bus įtraukta į bendrą per vieną informacinį tinklą.
Bendro informacinio tinklo darbas vykdomas esant interneto ryšiui, vietinėje prieigoje internetas nereikalingas, suteikiama kelių vartotojų prieiga.