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Comptabilité des carburants et lubrifiants dans le service comptabilité
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La comptabilisation des carburants et lubrifiants dans la comptabilité est effectuée conformément aux dispositions de la politique comptable de l'organisation de transport, où les règles d'une telle comptabilité sont établies. Les carburants et lubrifiants font référence aux actifs courants, qui comprennent les stocks, y compris les carburants et lubrifiants. Le service comptable, grosso modo, s'intéresse de manière vitale à une comptabilité compétente des carburants et lubrifiants, car les coûts des carburants et lubrifiants, qui constituent la part du lion du budget d'une organisation de transport, avec la procédure appropriée pour leur comptabilité, calcul et l'exécution des documents, peuvent être amortis aux frais de l'organisation. Par conséquent, une grande attention est accordée à la comptabilité des carburants et des lubrifiants. Le service comptable documente la réception des carburants et lubrifiants sur le solde de la société de transport avec un récépissé, en prenant comme base la facture du fournisseur.
L'amortissement des carburants et lubrifiants est effectué par le service comptabilité selon les lettres de voiture émises pour chaque transport. Le logiciel Universal Accounting System automatise entièrement ce processus - la comptabilisation des carburants et des lubrifiants et la formation de documents confirmant le mouvement des carburants et des lubrifiants dans l'organisation des transports, optimisant ainsi le travail du service comptable, réduisant les coûts de temps et augmentant en même temps la qualité de la comptabilisation des carburants et lubrifiants à un nouveau niveau jusque-là inconnu.
Il convient de noter que le programme comptable du service comptable établit non seulement les documents comptables, mais en général toute la documentation avec laquelle l'entreprise de transport traite dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités. Cela comprend, entre autres, les états financiers des contreparties - avant l'automatisation de la comptabilité, le service comptable l'établissait de manière indépendante, les factures de tous types - elles constituent leur propre base de données, le reporting statistique obligatoire - il est régulièrement exigé par l'industrie, d'autres documents , y compris les contrats de services types, les demandes d'achat aux fournisseurs.
Les documents sont générés automatiquement à la date spécifiée, tandis que les délais peuvent être différents pour tous les documents, mais il n'y aura pas d'échec dans le calendrier. Le programme comptable du service comptable garantit l'exactitude des calculs, conformément aux formules officiellement approuvées, et la sélectivité dans la sélection des données, conformément à la finalité des documents. Les documents eux-mêmes ont le format établi au niveau législatif et / ou sectoriel et dépendent du type de document, et peuvent être attachés à n'importe quel profil du programme comptable pour la comptabilité ou imprimé. Pour accomplir cette tâche, une énorme banque de modèles de documents est intégrée au programme de comptabilité du service de comptabilité - pour toute demande et à toute fin. Sur les documents finis, vous pouvez placer les détails et le logo de la société de transport, en leur donnant une identité visuelle.
La comptabilisation des carburants et lubrifiants dans le service comptabilité, dont les documents sont également générés en mode automatique, est effectuée selon la feuille de route - un document destiné à enregistrer la quantité de travail du conducteur et de son transport. À partir de la feuille de route, la consommation de carburant est déterminée - par le kilométrage, selon les lectures du compteur de vitesse enregistrées avant et après le début du voyage, par la quantité de carburant reçue avant le début du voyage et les résidus dans le réservoir, selon les marques du conducteur et/ou du technicien qui prend les mesures. Si le carburant et les lubrifiants sont comptabilisés par kilométrage, le programme de comptabilité du service de comptabilité suffit à multiplier le kilométrage confirmé par la norme de consommation de carburant pour un véhicule donné, qui peut être définie par l'entreprise indépendamment et / ou peut être calculée selon les normes de l'industrie, en tenant compte des facteurs de correction - il s'agit de choisir une entreprise de transport. La consommation réelle de carburants et lubrifiants est la différence entre les volumes de carburant reçus avant le départ et restant dans le réservoir. Ce qu'il faut exactement prendre en compte est dicté par la politique comptable.
Le programme comptable pour le service comptable dispose d'une base de données intégrée avec toutes les dispositions, décrets, lois pour l'industrie des transports, il contient également les services comptables nécessaires au calcul de la consommation de carburants et lubrifiants, normes, coefficients, formules de calcul, comptabilité méthodes. Il convient de noter que le programme effectue indépendamment tous les calculs - de la même manière qu'il génère de la documentation, en excluant le facteur humain, et donc subjectif, des calculs et en leur attribuant le plus haut degré de précision et de vitesse de traitement des données.
Le système comptable automatisé compte tout et tout le monde pour tous les journaux, fichiers, bases de données électroniques et fonctionne librement avec tout le volume d'informations. Si vous avez besoin d'indicateurs de consommation de carburant pour un véhicule ou un conducteur spécifique, ils seront immédiatement présentés sur la base des informations actuellement présentes dans le système. Par conséquent, il est important d'ajouter les données actuelles et primaires en temps opportun, car lors de la saisie de chaque nouvelle valeur, le système recalcule immédiatement les indicateurs. Pour résoudre ce problème, le calcul automatique des salaires aux pièces des utilisateurs aide, ce qui, il faut le rendre hommage, fonctionne vraiment.
L'accumulation est effectuée en tenant compte des volumes de travail enregistrés dans le système, qui sont notés dans les formulaires électroniques personnels des employés - il s'agit de tâches terminées, d'opérations confirmées par la saisie des données pertinentes, par la direction de l'entreprise. Si quelque chose n'est pas dans le système, mais a été fait, il n'est pas soumis à paiement. Cette condition oblige les utilisateurs à tout terminer à temps, maintenant ainsi la comptabilisation correcte de tous les indicateurs.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-05
Vidéo de la comptabilité des carburants et lubrifiants dans le service comptabilité
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
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La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
L'installation du programme d'automatisation est effectuée à distance via la connexion Internet, elle est effectuée par les employés de l'USU, après s'être préalablement mis d'accord sur la configuration des processus de travail.
Tout employé d'une entreprise de transport peut travailler dans le programme - sans compétences ni expérience, car elles n'ont pas d'importance, une navigation pratique et une interface simple sont accessibles à tous.
Employés de ligne, chauffeurs, techniciens peuvent être impliqués en tant qu'utilisateurs, leur information est primordiale, son entrée opérationnelle est importante pour la visualisation du processus.
Les utilisateurs travaillent dans des formulaires électroniques personnels, auxquels l'accès est possible par un login et un mot de passe individuels, chacun dispose d'un espace de travail distinct.
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Comptabilité des carburants et lubrifiants dans le service comptabilité
Un espace de travail séparé assure la responsabilité personnelle de la qualité des informations que l'utilisateur place dans les journaux de travail, en fonction de ses fonctions.
Un code individuel restreint l'accès aux informations du service, son volume disponible correspond aux compétences et pouvoirs de l'utilisateur, il suffit pour effectuer un travail.
La qualité des informations et les délais sont contrôlés par la direction, qui a libre accès à tous les documents, et utilise une fonction d'audit pour vérifier les nouveaux témoignages.
Un rapport statistique et analytique est formé en fin de période et présente un grand intérêt pour le service de gestion et de comptabilité, contient un rapport financier.
En plus du tableau des flux de trésorerie, des rapports sur les performances du personnel, les évaluations de la popularité et de la rentabilité des itinéraires et l'activité des clients sont compilés.
Pour tenir compte des carburants et lubrifiants et d'autres articles de base utilisés par l'entreprise de transport dans ses activités, une gamme de nomenclature est formée, où tous les articles sont divisés en catégories.
La division de l'inventaire en catégories vous permet de les trouver rapidement parmi des milliers d'articles similaires et de créer des factures pour la documentation.
Chaque article de marchandise a son propre numéro de nomenclature, des caractéristiques de marchandise grâce auxquelles il peut être rapidement identifié parmi la masse d'autres - un code à barres, un article.
Pour la constitution de la nomenclature et des factures, la fonction d'import est utilisée, qui transfère de grandes quantités d'informations en mode automatique, sans aucune perte.
Si une entreprise de transport dispose d'un vaste réseau d'agences géographiquement éloignées, leurs activités seront intégrées dans le général à travers un réseau d'information unique.
Le travail d'un réseau d'information commun est effectué en présence d'une connexion Internet, Internet n'est pas requis en accès local, un accès multi-utilisateurs est fourni.