İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu
Akaryakıt ve madeni yağların muhasebe bölümünde muhasebeleştirilmesi
- Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
Telif hakkı - Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
Doğrulanmış yayıncı - Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
güven işareti
Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?
Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.
Bize buradan ulaşın
Program nasıl satın alınır?
Programın ekran görüntüsünü görüntüleyin
Program hakkında bir video izleyin
Demo sürümünü indir
Programın konfigürasyonlarını karşılaştırın
Yazılım maliyetini hesaplayın
Bir bulut sunucusuna ihtiyacınız varsa bulutun maliyetini hesaplayın
Geliştirici kim?
Programın ekran görüntüsü
Yakıtların ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi, bu tür muhasebe kurallarının oluşturulduğu nakliye organizasyonunun muhasebe politikasının hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir. Yakıtlar ve madeni yağlar, yakıtlar ve madeni yağlar dahil olmak üzere stokları içeren dönen varlıkları ifade eder. Kabaca konuşursak, muhasebe departmanı, bir nakliye organizasyonunun bütçesindeki aslan payını oluşturan yakıtların ve madeni yağların maliyetleri, muhasebe, hesaplama için uygun prosedürle birlikte, yakıtların ve yağlayıcıların yetkili muhasebesi ile hayati derecede ilgilenmektedir. ve belgelerin yürütülmesi, kuruluş giderlerine yazılabilir. Bu nedenle, yakıtların ve madeni yağların muhasebesine çok dikkat edilir. Muhasebe departmanı, tedarikçi faturasını temel alarak nakliye şirketinin bakiyesindeki yakıt ve yağlayıcıların alındığını bir makbuz ile belgeler.
Akaryakıt ve madeni yağların silinmesi, her nakliye için düzenlenen irsaliyelere göre muhasebe departmanı tarafından gerçekleştirilir. Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımı bu süreci tamamen otomatik hale getirir - yakıtların ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesi ve nakliye organizasyonundaki yakıtların ve yağlayıcıların hareketini onaylayan belgelerin oluşturulması, böylece muhasebe departmanının çalışmasını optimize eder, zaman maliyetlerini düşürür ve aynı zamanda artar yakıtların ve yağlayıcıların muhasebe kalitesi, daha önce bilinmeyen yeni bir seviyeye.
Muhasebe departmanı için muhasebe programının yalnızca muhasebe belgelerini değil, genel olarak nakliye şirketinin faaliyetlerini uygulama sürecinde ele aldığı tüm belgeleri hazırladığına dikkat edilmelidir. Buna, diğer şeylerin yanı sıra, karşı taraflar için mali tablolar dahildir - muhasebe otomasyonundan önce, muhasebe departmanı bağımsız olarak hazırlar, her türlü faturalar - kendi veri tabanlarını oluştururlar, zorunlu istatistiksel raporlama - endüstri tarafından düzenli olarak talep edilir, diğer belgeler standart hizmet sözleşmeleri, tedarikçilere satın alma uygulamaları dahil.
Belgeler belirtilen tarihe kadar otomatik olarak oluşturulur, son tarihler tüm belgeler için farklı olabilir, ancak zamanlamada herhangi bir hata olmayacaktır. Muhasebe departmanı için muhasebe programı, resmi olarak onaylanmış formüllere göre hesaplamaların doğruluğunu ve belgelerin amacına uygun olarak veri seçiminde seçiciliği garanti eder. Belgelerin kendileri, yasal ve / veya endüstri düzeyinde oluşturulan ve belgenin türüne bağlı olan bir formata sahiptir ve muhasebe programındaki herhangi bir profile muhasebe veya basılı olarak eklenebilir. Bu görevi gerçekleştirmek için, herhangi bir istek ve herhangi bir amaç için muhasebe departmanı için muhasebe programına büyük bir belge şablonu bankası yerleştirilmiştir. Bitmiş belgelere, nakliye şirketinin ayrıntılarını ve logosunu yerleştirebilir ve onlara kurumsal bir kimlik kazandırabilirsiniz.
Belgeleri otomatik modda da oluşturulan muhasebe bölümündeki yakıt ve yağlayıcıların muhasebesi, konşimentoya göre gerçekleştirilir - sürücünün iş miktarını ve nakliyesini kaydetmek için tasarlanmış bir belge. İrsaliyeden yakıt tüketimi belirlenir - kilometreye göre, yolculuk başlamadan önce ve sonra kaydedilen hız göstergesi okumalarına göre, yolculuk başlamadan önce alınan yakıt miktarına ve işaretlere göre depodaki kalıntılara göre sürücü ve/veya ölçümleri yapan teknisyene aittir. Yakıt ve yağlayıcılar kilometre ile muhasebeleştirilirse, muhasebe departmanı için muhasebe programı, onaylanmış kilometreyi, şirket tarafından bağımsız olarak ayarlanabilen ve / veya hesaplanabilen belirli bir araç için yakıt tüketim standardı ile çarpmak için yeterlidir. endüstri standartlarına göre, düzeltme faktörlerini dikkate alarak - bir nakliye şirketi seçme meselesidir. Yakıtların ve yağlayıcıların gerçek tüketimi, kalkıştan önce alınan ve depoda kalan yakıt hacimlerindeki farktır. Tam olarak nelerin dikkate alınması gerektiği muhasebe politikası tarafından belirlenir.
Muhasebe departmanı için muhasebe programı, nakliye endüstrisi için tüm hükümleri, kararnameleri, kanunları içeren yerleşik bir veritabanına sahiptir, ayrıca yakıt ve yağlayıcı tüketimini hesaplamak için gerekli muhasebe departmanlarını, standartları, katsayıları, hesaplama formüllerini, muhasebeyi içerir. yöntemler. Programın tüm hesaplamaları bağımsız olarak gerçekleştirdiğine dikkat edilmelidir - aynı şekilde, insan ve dolayısıyla sübjektif faktörü hesaplamalardan hariç tutarak ve onlara en yüksek doğruluk derecesini ve veri işleme hızını atayarak dokümantasyon oluşturur.
Otomatik muhasebe sistemi, tüm elektronik dergiler, dosyalar, veri tabanları için her şeyi ve herkesi sayar ve tüm bilgi hacmiyle serbestçe çalışır. Belirli bir araç veya sürücü için yakıt tüketimi göstergelerine ihtiyacınız varsa, o anda sistemde bulunan bilgiler temelinde anında sunulacaktır. Bu nedenle, mevcut ve birincil verileri zamanında eklemek önemlidir, çünkü her yeni değer girildiğinde sistem göstergeleri hemen yeniden hesaplar. Bu sorunu çözmek için, kullanıcılara parça başı ücretlerin otomatik olarak hesaplanması, haraç ödememiz gereken gerçekten işe yarayan yardımcı olur.
Tahakkuk, çalışanların kişisel elektronik formlarında belirtilen sistemde kayıtlı iş hacimleri dikkate alınarak gerçekleştirilir - bunlar tamamlanmış görevler, ilgili verilerin girilmesiyle onaylanan işlemler, şirket yönetimi tarafından. Sistemde olmayan bir şey yapılmışsa, ödemeye tabi değildir. Bu koşul, kullanıcıları her şeyi zamanında tamamlamaya zorlar, böylece tüm göstergelerin doğru hesaplanmasını sağlar.
USU firmasından irsaliyeler için programı kullanarak rotalardaki yakıt takibini yapabilirsiniz.
Taşıma operasyonlarını organize etmenize ve maliyetleri optimize etmenize olanak tanıyan Evrensel Muhasebe Sistemi'nden modern bir programla irsaliye, yakıt ve yağların muhasebesini kolaylaştırın.
Geliştirici kim?
2024-05-06
Muhasebe departmanındaki yakıtlar ve madeni yağlar için muhasebe videosu
Lojistikte irsaliyelerin kaydı ve muhasebesi için uygun bir raporlama sistemine sahip olan yakıt ve madeni yağlar programı yardımcı olacaktır.
İrsaliyeleri doldurma programı, veri tabanından bilgilerin otomatik olarak yüklenmesi sayesinde şirkette belgelerin hazırlanmasını otomatikleştirmenize olanak tanır.
İrsaliye programı USU web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur ve tanıdıklar için idealdir, uygun bir tasarıma ve birçok fonksiyona sahiptir.
İrsaliyeleri kaydetme programı, araçların rotalarındaki maliyetler hakkında bilgi toplamanıza, kullanılmış yakıt ve diğer yakıtlar ve yağlayıcılar hakkında bilgi almanıza olanak tanır.
Yakıtların ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesine yönelik program, kuruluşun özel gereksinimlerine göre özelleştirilebilir, bu da raporların doğruluğunu artırmaya yardımcı olacaktır.
Herhangi bir nakliye organizasyonunda irsaliyeleri muhasebeleştirme programı gereklidir, çünkü onun yardımıyla raporlamanın yürütülmesini hızlandırabilirsiniz.
Yakıt muhasebesi programı, harcanan yakıt ve yağlayıcılar hakkında bilgi toplamanıza ve maliyetleri analiz etmenize olanak tanır.
USU yazılım paketi ile tüm rotalar ve sürücüler için tam muhasebe sayesinde yakıt tüketimini takip etmek çok daha kolay.
Herhangi bir kuruluşta yakıtları, madeni yağları ve yakıtı hesaba katmak için gelişmiş raporlama ve işlevsellik içeren bir irsaliye programına ihtiyacınız olacaktır.
Modern yazılımlar yardımıyla sürücü kaydı yapmak kolay ve basittir ve raporlama sistemi sayesinde hem en verimli çalışanları belirleyip onları ödüllendirebilir hem de en az işe yarayanları ödüllendirebilirsiniz.
Demo sürümünü indir
Modern USU yazılımları ile irsaliyelerin muhasebeleştirilmesi hızlı ve sorunsuz bir şekilde yapılabilmektedir.
İrsaliyelerin muhasebeleştirilmesi programı, şirketin nakliyesi tarafından yakıt ve yağlayıcıların tüketimi ve yakıt hakkında güncel bilgileri görüntülemenizi sağlar.
Herhangi bir lojistik şirketinin, esnek raporlama sağlayacak modern bilgisayar sistemlerini kullanarak benzin ve yakıtları ve madeni yağları hesaba katması gerekir.
Yakıtların ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesi programı, bir kurye şirketindeki veya bir teslimat hizmetindeki yakıt ve yakıt ve yağlayıcı tüketimini izlemenize olanak tanır.
İrsaliye oluşturma programı, şirketin genel mali planı çerçevesinde raporlar hazırlamanıza ve şu anda rotalar boyunca giderleri takip etmenize olanak tanır.
Şirketiniz, USU programını kullanarak irsaliye hareketlerinin elektronik muhasebesini yaparak yakıtların ve yağlayıcıların ve yakıtın maliyetini büyük ölçüde optimize edebilir.
Otomasyon programının kurulumu internet bağlantısı üzerinden uzaktan gerçekleştirilir, USU çalışanları tarafından daha önce iş süreçlerinin ayarlanması konusunda anlaşmaya varılmış olarak gerçekleştirilir.
Bir nakliye şirketinin herhangi bir çalışanı programda çalışabilir - beceri, deneyim olmadan, önemli olmadıkları için herkes için uygun navigasyon ve basit bir arayüz mevcuttur.
Hat çalışanları, sürücüler, teknisyenler kullanıcı olarak dahil olabilir, bilgileri birincildir, operasyonel girdisi süreci görüntülemek için önemlidir.
Kullanıcılar, bireysel oturum açma ve şifre ile erişimin mümkün olduğu, her birinin ayrı bir çalışma alanına sahip olduğu kişisel elektronik formlarda çalışır.
Muhasebe departmanında yakıtlar ve madeni yağlar için bir muhasebe sipariş edin
Programı satın almak için bizi aramanız veya yazmanız yeterli. Uzmanlarımız uygun yazılım konfigürasyonu konusunda sizinle mutabakata varacak, bir sözleşme ve ödeme faturası hazırlayacaktır.
Program nasıl satın alınır?
Hazır bir program satın alın
Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz
Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!
Akaryakıt ve madeni yağların muhasebe bölümünde muhasebeleştirilmesi
Ayrı bir çalışma alanı, kullanıcının görevlerine göre iş günlüklerine yerleştirdiği bilgilerin kalitesi için kişisel sorumluluk sağlar.
Bireysel kod, hizmet bilgilerine erişimi kısıtlar, mevcut hacmi kullanıcının yetkinlikleri ve yetkilerine karşılık gelir, iş yapmak için yeterlidir.
Bilgilerin kalitesi ve son tarihler, tüm belgelere ücretsiz erişimi olan ve yeni tanıklığı doğrulamak için bir denetim işlevi kullanan yönetim tarafından izlenir.
İstatistiksel ve analitik raporlama, dönem sonunda oluşturulur ve yönetim ve muhasebe departmanının büyük ilgisini çeker, bir mali rapor içerir.
Nakit akışı tablosuna ek olarak, personel performansı, rotaların popülerlik ve karlılık dereceleri ve müşteri faaliyetleri hakkında raporlar derlenir.
Taşıma şirketi tarafından faaliyetlerinde kullanılan yakıtlar, yağlar ve diğer emtia kalemlerini hesaba katmak için, tüm kalemlerin kategorilere ayrıldığı bir isimlendirme aralığı oluşturulur.
Envanteri kategorilere ayırmak, binlerce benzer öğe arasından bunları hızla bulmanıza ve belgeleme için faturalar oluşturmanıza olanak tanır.
Her emtia öğesinin kendi isimlendirme numarası, diğerlerinin kütlesi arasında hızlı bir şekilde tanımlanabileceği emtia özellikleri - bir barkod, bir makale.
İsimlendirme ve faturaların oluşturulması için, büyük miktarda bilgiyi otomatik modda herhangi bir kayıp olmadan aktaran içe aktarma işlevi kullanılır.
Bir nakliye şirketinin coğrafi olarak uzak geniş bir şube ağı varsa, faaliyetleri tek bir bilgi ağı üzerinden genele dahil edilecektir.
Ortak bir bilgi ağının çalışması, bir İnternet bağlantısının varlığında gerçekleştirilir, yerel erişimde İnternet gerekli değildir, çok kullanıcılı erişim sağlanır.