Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve në departamentin e kontabilitetit
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve në kontabilitet kryhet në përputhje me dispozitat e politikës së kontabilitetit të organizatës së transportit, ku përcaktohen rregullat për një kontabilitet të tillë. Karburantet dhe lubrifikantët i referohen aktiveve rrjedhëse, të cilat përfshijnë inventarët, duke përfshirë karburantet dhe lubrifikantët. Departamenti i kontabilitetit, përafërsisht, është jashtëzakonisht i interesuar për kontabilitetin kompetent të karburanteve dhe lubrifikantëve, pasi kostot e karburanteve dhe lubrifikantëve, të cilat përbëjnë pjesën e luanit të buxhetit të një organizate transporti, me procedurën e duhur për llogaritjen, llogaritjen e tyre. dhe ekzekutimi i dokumenteve, mund të shlyhet në shpenzimet e organizatës. Prandaj, shumë vëmendje i kushtohet llogaritjes së karburanteve dhe lubrifikantëve. Departamenti i kontabilitetit dokumenton marrjen e karburantit dhe lubrifikantëve në bilancin e kompanisë së transportit me një faturë, duke përdorur, si bazë, faturën e furnitorit.
Fshirja e karburanteve dhe e lubrifikantëve kryhet nga departamenti i kontabilitetit sipas fletëpagesave të lëshuara për çdo transport. Softueri Sistemi Universal i Kontabilitetit automatizon plotësisht këtë proces - llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe formimin e dokumenteve që konfirmojnë lëvizjen e karburanteve dhe lubrifikantëve në organizatën e transportit, duke optimizuar kështu punën e departamentit të kontabilitetit, duke ulur kostot e kohës dhe në të njëjtën kohë duke rritur cilësia e kontabilitetit për karburantet dhe lubrifikantët në një nivel të ri, të panjohur më parë.
Duhet të theksohet se programi i kontabilitetit për departamentin e kontabilitetit harton jo vetëm dokumentet e kontabilitetit, por në përgjithësi të gjithë dokumentacionin me të cilin merret kompania e transportit në procesin e zbatimit të aktiviteteve të saj. Kjo përfshin, ndër të tjera, pasqyrat financiare për palët - para automatizimit të kontabilitetit, departamenti i kontabilitetit e përgatiti atë në mënyrë të pavarur, fatura të të gjitha llojeve - ata përbëjnë bazën e tyre të të dhënave, raportimin statistikor të detyrueshëm - kërkohet rregullisht nga industria, dokumente të tjera , duke përfshirë kontratat standarde të shërbimit, aplikimet për blerje tek furnitorët.
Dokumentet gjenerohen automatikisht në datën e caktuar, ndërsa afatet mund të jenë të ndryshme për të gjitha dokumentet, por nuk do të ketë dështime në orar. Programi i kontabilitetit për departamentin e kontabilitetit garanton saktësinë e llogaritjeve, në përputhje me formulat e miratuara zyrtarisht, dhe selektivitetin në përzgjedhjen e të dhënave, në përputhje me qëllimin e dokumenteve. Vetë dokumentet kanë formatin që vendoset në nivel legjislativ dhe/ose industri dhe varet nga lloji i dokumentit, dhe mund t'i bashkëngjiten çdo profili në programin e kontabilitetit për kontabilitet ose të shtypura. Për të përmbushur këtë detyrë, një bankë e madhe modelesh dokumentesh është ndërtuar në programin e kontabilitetit për departamentin e kontabilitetit - për çdo kërkesë dhe për çdo qëllim. Në dokumentet e përfunduara, mund të vendosni detajet dhe logon e kompanisë së transportit, duke u dhënë atyre një identitet korporativ.
Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve në departamentin e kontabilitetit, dokumentet për të cilat gjenerohen gjithashtu në mënyrë automatike, kryhen sipas faturës së rrugës - një dokument i krijuar për të regjistruar sasinë e punës së shoferit dhe transportin e tij. Nga fatura, konsumi i karburantit përcaktohet - nga kilometrazhi, sipas leximeve të regjistruara të shpejtësisë para dhe pas fillimit të udhëtimit, nga sasia e karburantit të marrë para fillimit të udhëtimit dhe mbetjet në rezervuar, sipas shenjave të shoferit dhe/ose teknikut që bën matjet. Nëse karburanti dhe lubrifikantët llogariten me kilometrazhin, atëherë programi i kontabilitetit për departamentin e kontabilitetit është i mjaftueshëm për të shumëzuar kilometrazhin e konfirmuar me standardin e konsumit të karburantit për një automjet të caktuar, i cili mund të vendoset nga kompania në mënyrë të pavarur dhe / ose mund të llogaritet sipas standardeve të industrisë, duke marrë parasysh faktorët e korrigjimit - është çështje e zgjedhjes së një kompanie transporti. Konsumi aktual i karburanteve dhe lubrifikantëve është diferenca në vëllimet e karburantit të marrë para nisjes dhe të mbetur në rezervuar. Çfarë saktësisht duhet marrë parasysh diktohet nga politika e kontabilitetit.
Programi i kontabilitetit për departamentin e kontabilitetit ka një bazë të dhënash të integruar me të gjitha dispozitat, dekretet, aktet për industrinë e transportit, gjithashtu përmban departamentet e nevojshme të kontabilitetit për llogaritjen e konsumit të karburanteve dhe lubrifikantëve, standardet, koeficientët, formulat e llogaritjes, kontabilitetin. metodat. Duhet të theksohet se programi kryen në mënyrë të pavarur të gjitha llogaritjet - në të njëjtën mënyrë siç gjeneron dokumentacionin, duke përjashtuar faktorin njerëzor, dhe për këtë arsye subjektiv, nga llogaritjet dhe duke u caktuar atyre shkallën më të lartë të saktësisë dhe shpejtësisë së përpunimit të të dhënave.
Sistemi i automatizuar i kontabilitetit numëron gjithçka dhe këdo për të gjitha revistat elektronike, skedarët, bazat e të dhënave dhe funksionon lirisht me të gjithë vëllimin e informacionit. Nëse keni nevojë për tregues të konsumit të karburantit për një automjet ose shofer specifik, ato do të paraqiten menjëherë në bazë të informacionit që ndodhet aktualisht në sistem. Prandaj, është e rëndësishme të shtoni të dhënat aktuale dhe primare në kohën e duhur, pasi kur futni çdo vlerë të re, sistemi menjëherë rillogarit treguesit. Për të zgjidhur këtë problem, llogaritja automatike e pagave të punës për përdoruesit ndihmon, e cila, duhet t'i bëjmë haraç, funksionon vërtet.
Përllogaritja kryhet duke marrë parasysh vëllimet e punës të regjistruara në sistem, të cilat shënohen në formularët elektronikë personalë të punonjësve - këto janë detyra të përfunduara, operacione të konfirmuara duke futur të dhënat përkatëse, nga drejtuesit e kompanisë. Nëse diçka nuk është në sistem, por është bërë, nuk i nënshtrohet pagesës. Kjo gjendje i detyron përdoruesit të përfundojnë gjithçka në kohë, duke ruajtur kështu llogaritjen e saktë të të gjithë treguesve.
Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.
Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-02
Video e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve në departamentin e kontabilitetit
Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.
Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.
Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.
Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.
Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.
Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.
Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.
Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.
Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.
Shkarkoni versionin demo
Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.
Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.
Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.
Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.
Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.
Instalimi i programit të automatizimit kryhet nga distanca përmes lidhjes në internet, ai kryhet nga punonjësit e USU, pasi kanë rënë dakord më parë për vendosjen e proceseve të punës.
Çdo punonjës i një kompanie transporti mund të punojë në program - pa aftësi, përvojë, pasi ato nuk kanë rëndësi, navigimi i përshtatshëm dhe një ndërfaqe e thjeshtë janë të disponueshme për të gjithë.
Punonjësit e linjës, shoferët, teknikët mund të përfshihen si përdorues, informacioni i tyre është parësor, kontributi i tij operacional është i rëndësishëm për shfaqjen e procesit.
Përdoruesit punojnë në forma personale elektronike, qasja në të cilat është e mundur me një hyrje dhe fjalëkalim individual, secili ka një hapësirë të veçantë pune.
Porositni një kontabilitet për karburantet dhe lubrifikantët në departamentin e kontabilitetit
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve në departamentin e kontabilitetit
Një hapësirë pune e veçantë parashikon përgjegjësinë personale për cilësinë e informacionit që përdoruesi vendos në regjistrat e punës, sipas detyrave të tij.
Një kod individual kufizon aksesin në informacionin e shërbimit, vëllimi i tij i disponueshëm korrespondon me kompetencat dhe kompetencat e përdoruesit, është i mjaftueshëm për të kryer punë.
Cilësia e informacionit dhe afatet monitorohen nga menaxhmenti, i cili ka akses të lirë në të gjitha dokumentet dhe përdor një funksion auditimi për të verifikuar dëshmitë e reja.
Raportimi statistikor dhe analitik formohet në fund të periudhës dhe është me interes të madh për departamentin e menaxhimit dhe kontabilitetit, përmban një raport financiar.
Përveç pasqyrës së fluksit të parasë, përpilohen raporte mbi performancën e personelit, vlerësimet e popullaritetit dhe përfitimit të rrugëve dhe aktivitetit të klientit.
Për të llogaritur karburantet dhe lubrifikantët dhe artikujt e tjerë të mallrave të përdorur nga kompania e transportit në aktivitetet e saj, formohet një gamë nomenklature, ku të gjithë artikujt ndahen në kategori.
Ndarja e inventarit në kategori ju lejon t'i gjeni shpejt ato midis mijëra artikujve të ngjashëm dhe të krijoni fatura për dokumentacion.
Çdo artikull mall ka numrin e vet të nomenklaturës, karakteristikat e mallit me të cilat mund të identifikohet shpejt midis masës së të tjerëve - një barkod, një artikull.
Për formimin e nomenklaturës dhe faturave përdoret funksioni i importit, i cili transferon sasi të mëdha informacioni në modalitetin automatik, pa asnjë humbje.
Nëse një kompani transporti ka një rrjet të gjerë degësh që janë gjeografikisht të largëta, aktivitetet e tyre do të përfshihen në përgjithësi përmes një rrjeti të vetëm informacioni.
Puna e një rrjeti të përbashkët informacioni kryhet në prani të një lidhjeje në internet, Interneti nuk kërkohet në aksesin lokal, ofrohet akses me shumë përdorues.