Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas di departemen akuntansi
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Akuntansi bahan bakar dan pelumas dalam akuntansi dilakukan sesuai dengan ketentuan kebijakan akuntansi organisasi transportasi, di mana aturan untuk akuntansi tersebut ditetapkan. Bahan bakar dan pelumas mengacu pada aset lancar, yang meliputi persediaan, termasuk bahan bakar dan pelumas. Departemen akuntansi, secara kasar, sangat tertarik pada akuntansi bahan bakar dan pelumas yang kompeten, karena biaya bahan bakar dan pelumas, yang merupakan bagian terbesar dari anggaran organisasi transportasi, dengan prosedur yang sesuai untuk akuntansi, perhitungan mereka dan pelaksanaan dokumen, dapat dihapuskan untuk biaya organisasi. Oleh karena itu, banyak perhatian diberikan pada akuntansi bahan bakar dan pelumas. Departemen akuntansi mendokumentasikan penerimaan bahan bakar dan pelumas pada saldo perusahaan transportasi dengan tanda terima, menggunakan, sebagai dasar, faktur pemasok.
Penghapusan bahan bakar dan pelumas dilakukan oleh departemen akuntansi sesuai dengan waybill yang dikeluarkan untuk setiap transportasi. Perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal sepenuhnya mengotomatiskan proses ini - penghitungan bahan bakar dan pelumas dan pembentukan dokumen yang mengkonfirmasi pergerakan bahan bakar dan pelumas dalam organisasi transportasi, sehingga mengoptimalkan pekerjaan departemen akuntansi, mengurangi biaya waktu dan pada saat yang sama meningkatkan kualitas akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas ke yang baru, tingkat yang sebelumnya tidak diketahui.
Perlu dicatat bahwa program akuntansi untuk departemen akuntansi tidak hanya menyusun dokumen akuntansi, tetapi secara umum semua dokumentasi yang berurusan dengan perusahaan transportasi dalam proses pelaksanaan kegiatannya. Ini termasuk, antara lain, laporan keuangan untuk rekanan - sebelum otomatisasi akuntansi, departemen akuntansi menyiapkannya secara independen, semua jenis faktur - mereka membuat database sendiri, pelaporan statistik wajib - secara teratur diperlukan oleh industri, dokumen lain , termasuk kontrak layanan standar, aplikasi untuk pembelian ke pemasok.
Dokumen dihasilkan secara otomatis pada tanggal yang ditentukan, sementara tenggat waktu mungkin berbeda untuk semua dokumen, tetapi tidak akan ada kegagalan dalam jadwal. Program akuntansi untuk departemen akuntansi menjamin keakuratan perhitungan, sesuai dengan formula yang disetujui secara resmi, dan selektivitas dalam pemilihan data, sesuai dengan tujuan dokumen. Dokumen itu sendiri memiliki format yang ditetapkan di tingkat legislatif dan / atau industri dan tergantung pada jenis dokumen, dan dapat dilampirkan ke profil apa pun dalam program akuntansi untuk akuntansi atau dicetak. Untuk menyelesaikan tugas ini, sebuah bank besar templat dokumen dibangun ke dalam program akuntansi untuk departemen akuntansi - untuk permintaan apa pun dan untuk tujuan apa pun. Pada dokumen yang sudah jadi, Anda dapat menempatkan detail dan logo perusahaan transportasi, memberi mereka identitas perusahaan.
Akuntansi bahan bakar dan pelumas di departemen akuntansi, dokumen yang juga dibuat dalam mode otomatis, dilakukan sesuai dengan waybill - dokumen yang dirancang untuk mendaftarkan jumlah pekerjaan pengemudi dan transportasinya. Dari waybill, konsumsi bahan bakar ditentukan - oleh jarak tempuh, menurut pembacaan speedometer yang direkam sebelum dan sesudah dimulainya perjalanan, dengan jumlah bahan bakar yang diterima sebelum dimulainya perjalanan dan residu di dalam tangki, sesuai dengan tanda pengemudi dan/atau teknisi yang melakukan pengukuran. Jika bahan bakar dan pelumas dihitung berdasarkan jarak tempuh, maka program akuntansi untuk departemen akuntansi cukup untuk mengalikan jarak tempuh yang dikonfirmasi dengan standar konsumsi bahan bakar untuk kendaraan tertentu, yang dapat ditetapkan oleh perusahaan secara mandiri dan / atau dapat dihitung menurut standar industri, dengan mempertimbangkan faktor koreksi - ini adalah masalah memilih perusahaan transportasi. Konsumsi aktual bahan bakar dan pelumas adalah perbedaan volume bahan bakar yang diterima sebelum keberangkatan dan yang tersisa di tangki. Apa sebenarnya yang harus diperhitungkan ditentukan oleh kebijakan akuntansi.
Program akuntansi untuk departemen akuntansi memiliki database bawaan dengan semua ketentuan, keputusan, tindakan untuk industri transportasi, juga berisi departemen akuntansi yang diperlukan untuk menghitung konsumsi bahan bakar dan pelumas, standar, koefisien, formula perhitungan, akuntansi metode. Perlu dicatat bahwa program secara independen melakukan semua perhitungan - dengan cara yang sama seperti menghasilkan dokumentasi, tidak termasuk faktor manusia, dan karena itu subjektif, dari perhitungan dan menetapkan tingkat akurasi dan kecepatan pemrosesan data tertinggi kepada mereka.
Sistem akuntansi otomatis menghitung segalanya dan semua orang untuk semua jurnal elektronik, file, database dan beroperasi secara bebas dengan seluruh volume informasi. Jika Anda memerlukan indikator konsumsi bahan bakar untuk kendaraan atau pengemudi tertentu, indikator tersebut akan segera disajikan berdasarkan informasi yang saat ini ada dalam sistem. Oleh karena itu, penting untuk menambahkan data saat ini dan data primer secara tepat waktu, karena ketika memasukkan setiap nilai baru, sistem segera menghitung ulang indikator. Untuk mengatasi masalah ini, perhitungan otomatis upah borongan kepada pengguna membantu, yang, kita harus membayar upeti, benar-benar berfungsi.
Akrual dilakukan dengan mempertimbangkan volume pekerjaan yang terdaftar dalam sistem, yang dicatat dalam bentuk elektronik pribadi karyawan - ini adalah tugas yang diselesaikan, operasi dikonfirmasi dengan memasukkan data yang relevan, oleh manajemen perusahaan. Jika sesuatu tidak ada dalam sistem, tetapi dilakukan, itu tidak dikenakan pembayaran. Kondisi ini memaksa pengguna untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu, sehingga menjaga penghitungan yang benar dari semua indikator.
Anda dapat melacak bahan bakar pada rute menggunakan program waybill dari perusahaan USU.
Jadikan penghitungan waybill serta bahan bakar dan pelumas lebih mudah dengan program modern dari Sistem Akuntansi Universal, yang memungkinkan Anda mengatur pengoperasian transportasi dan mengoptimalkan biaya.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-05-03
Video akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas di departemen akuntansi
Untuk pendaftaran dan akuntansi waybill dalam logistik, program bahan bakar dan pelumas, yang memiliki sistem pelaporan yang nyaman, akan membantu.
Program untuk mengisi waybill memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persiapan dokumentasi di perusahaan, berkat pemuatan informasi secara otomatis dari database.
Program untuk waybill tersedia gratis di website USU dan sangat ideal untuk kenalan, memiliki desain yang nyaman dan banyak fungsi.
Program untuk merekam waybill akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi tentang biaya pada rute kendaraan, menerima informasi tentang bahan bakar bekas dan bahan bakar dan pelumas lainnya.
Program penghitungan bahan bakar dan pelumas dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi, yang akan membantu meningkatkan keakuratan laporan.
Program untuk menghitung waybill diperlukan di organisasi transportasi mana pun, karena dengan bantuannya Anda dapat mempercepat pelaksanaan pelaporan.
Program untuk penghitungan bahan bakar akan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi tentang bahan bakar dan pelumas yang dihabiskan dan menganalisis biaya.
Jauh lebih mudah untuk melacak konsumsi bahan bakar dengan paket perangkat lunak USU, berkat perhitungan penuh untuk semua rute dan pengemudi.
Untuk memperhitungkan bahan bakar dan pelumas serta bahan bakar di organisasi mana pun, Anda memerlukan program waybill dengan pelaporan dan fungsionalitas tingkat lanjut.
Mudah dan sederhana untuk mendaftarkan driver dengan bantuan perangkat lunak modern, dan berkat sistem pelaporan, Anda dapat mengidentifikasi karyawan yang paling efektif dan memberi penghargaan kepada mereka, serta yang paling tidak berguna.
Unduh versi demo
Penghitungan waybill dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa masalah dengan software USU modern.
Program akuntansi waybill memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi terkini tentang konsumsi bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar oleh transportasi perusahaan.
Setiap perusahaan logistik perlu memperhitungkan bensin dan bahan bakar dan pelumas menggunakan sistem komputer modern yang akan memberikan pelaporan yang fleksibel.
Program untuk menghitung bahan bakar dan pelumas akan memungkinkan Anda untuk melacak konsumsi bahan bakar dan bahan bakar dan pelumas di perusahaan kurir, atau layanan pengiriman.
Program pembentukan waybill memungkinkan Anda untuk menyiapkan laporan dalam kerangka rencana keuangan umum perusahaan, serta melacak pengeluaran di sepanjang rute saat ini.
Perusahaan Anda dapat sangat mengoptimalkan biaya bahan bakar dan pelumas dan bahan bakar dengan melakukan akuntansi elektronik pergerakan waybill menggunakan program USU.
Pemasangan program otomatisasi dilakukan dari jarak jauh melalui koneksi internet, dilakukan oleh pegawai USU, setelah sebelumnya menyepakati pengaturan proses kerja.
Setiap karyawan perusahaan transportasi dapat bekerja dalam program ini - tanpa keterampilan, pengalaman, karena itu tidak masalah, navigasi yang nyaman dan antarmuka yang sederhana tersedia untuk semua orang.
Karyawan lini, pengemudi, teknisi dapat dilibatkan sebagai pengguna, informasi mereka adalah yang utama, input operasionalnya penting untuk menampilkan proses.
Pengguna bekerja dalam formulir elektronik pribadi, akses yang dimungkinkan dengan login dan kata sandi individual, masing-masing memiliki ruang kerja terpisah.
Memesan akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas di departemen akuntansi
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas di departemen akuntansi
Ruang kerja terpisah memberikan tanggung jawab pribadi atas kualitas informasi yang ditempatkan pengguna di log kerja, sesuai dengan tugasnya.
Kode individu membatasi akses ke informasi layanan, volumenya yang tersedia sesuai dengan kompetensi dan kekuatan pengguna, cukup untuk melakukan pekerjaan.
Kualitas informasi dan tenggat waktu dipantau oleh manajemen, yang memiliki akses bebas ke semua dokumen, dan menggunakan fungsi audit untuk memverifikasi kesaksian baru.
Pelaporan statistik dan analitis dibentuk pada akhir periode dan sangat menarik bagi departemen manajemen dan akuntansi, berisi laporan keuangan.
Selain laporan arus kas, laporan kinerja personel, peringkat popularitas dan profitabilitas rute, dan aktivitas pelanggan dikompilasi.
Untuk memperhitungkan bahan bakar dan pelumas dan barang komoditas lainnya yang digunakan oleh perusahaan transportasi dalam kegiatannya, rentang nomenklatur dibentuk, di mana semua barang dibagi ke dalam kategori.
Membagi inventaris ke dalam kategori memungkinkan Anda menemukannya dengan cepat di antara ribuan item serupa dan membuat faktur untuk dokumentasi.
Setiap item komoditas memiliki nomor nomenklaturnya sendiri, karakteristik komoditas yang dapat dengan cepat diidentifikasi di antara massa lainnya - kode batang, artikel.
Untuk pembentukan nomenklatur dan faktur, fungsi impor digunakan, yang mentransfer sejumlah besar informasi dalam mode otomatis, tanpa kehilangan apa pun.
Jika sebuah perusahaan transportasi memiliki jaringan cabang yang luas yang secara geografis jauh, kegiatan mereka akan dimasukkan secara umum melalui satu jaringan informasi.
Pekerjaan jaringan informasi umum dilakukan dengan adanya koneksi Internet, Internet tidak diperlukan dalam akses lokal, akses multi-pengguna disediakan.