Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie palív a mazív v účtovníctve
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovanie pohonných látok a mazív v účtovníctve sa vykonáva v súlade s ustanoveniami účtovnej politiky prepravnej organizácie, kde sú ustanovené pravidlá pre takéto účtovanie. Palivá a mazivá sa týkajú obežných aktív, ktoré zahŕňajú zásoby vrátane palív a mazív. Účtovné oddelenie má v hrubom vyjadrení zásadný záujem o kompetentné účtovanie PHM a mazív, keďže náklady na PHM a mazivá, ktoré tvoria leví podiel na rozpočte dopravnej organizácie, s príslušným postupom ich účtovania, výpočtu a vyhotovenie dokumentov, možno odpísať do nákladov organizácie. Preto sa účtovaniu palív a mazív venuje veľká pozornosť. Účtovné oddelenie dokladuje príjem pohonných hmôt a mazív na zostatku prepravnej spoločnosti príjmovým dokladom, pričom podkladom je dodávateľská faktúra.
Odpis pohonných látok a mazív vykonáva učtáreň podľa nákladných listov vydaných pre každú prepravu. Softvér Universal Accounting System plne automatizuje tento proces - účtovanie PHM a mazív a vytváranie dokladov potvrdzujúcich pohyb PHM a mazív v organizácii dopravy, čím optimalizuje prácu účtovného oddelenia, znižuje časové náklady a zároveň zvyšuje kvalita účtovania palív a mazív na novú, dovtedy nepoznanú úroveň.
Treba si uvedomiť, že účtovný program pre účtovné oddelenie zostavuje nielen účtovné doklady, ale vo všeobecnosti všetku dokumentáciu, s ktorou sa dopravný podnik v procese realizácie svojich činností zaoberá. Patrí sem okrem iného účtovná závierka za protistrany - pred automatizáciou účtovníctva ju účtovné oddelenie pripravovalo samostatne, faktúry všetkých typov - tvoria si vlastnú databázu, povinné štatistické vykazovanie - pravidelne ho vyžaduje priemysel, ďalšie dokumenty vrátane štandardných servisných zmlúv, aplikácií na nákup dodávateľom.
Doklady sa generujú automaticky k zadanému dátumu, pričom termíny uzávierok môžu byť pre všetky doklady odlišné, no v harmonograme nedôjde k poruche. Účtovný program pre účtovné oddelenie zaručuje presnosť výpočtov v súlade s úradne schválenými vzorcami a selektívnosť pri výbere údajov v súlade s účelom dokumentov. Samotné dokumenty majú formát, ktorý je stanovený na legislatívnej a / alebo priemyselnej úrovni a závisí od typu dokumentu, a môžu byť pripojené k akémukoľvek profilu v účtovnom programe pre účtovníctvo alebo vytlačené. Na splnenie tejto úlohy je v účtovnom programe pre účtovné oddelenie zabudovaná obrovská banka šablón dokumentov - pre akúkoľvek požiadavku a na akýkoľvek účel. Na hotové dokumenty môžete umiestniť detaily a logo prepravnej spoločnosti, čím získate firemnú identitu.
Účtovanie pohonných hmôt a mazív v účtovníctve, ku ktorému sa doklady generujú aj v automatickom režime, prebieha podľa nákladného listu - dokladu určeného na evidenciu množstva práce vodiča a jeho prepravy. Z nákladného listu sa spotreba paliva zisťuje - podľa najazdených kilometrov, podľa zaznamenaných stavov tachometra pred a po začatí jazdy, podľa množstva paliva prijatého pred začiatkom jazdy a zvyškov v nádrži, podľa značiek vodiča a/alebo technika, ktorý vykonáva merania. Ak sa PHM a mazivá účtujú podľa najazdených kilometrov, potom stačí účtovný program pre účtovné oddelenie na vynásobenie potvrdeného počtu najazdených kilometrov normou spotreby paliva pre dané vozidlo, ktorú môže spoločnosť nastaviť samostatne a/alebo je možné ju vypočítať. podľa priemyselných noriem s prihliadnutím na korekčné faktory – ide o výber prepravnej spoločnosti. Skutočná spotreba palív a mazív je rozdiel v objemoch paliva prijatého pred odjazdom a zostávajúceho v nádrži. Čo presne vziať do úvahy, určuje účtovná politika.
Účtovný program pre účtovníctvo má zabudovanú databázu so všetkými ustanoveniami, vyhláškami, zákonmi pre dopravný priemysel, ďalej obsahuje potrebné účtovné útvary pre rozpočítanie spotreby PHM a mazív, normy, koeficienty, kalkulačné vzorce, účtovníctvo. metódy. Je potrebné poznamenať, že program vykonáva všetky výpočty samostatne - rovnakým spôsobom ako generuje dokumentáciu, pričom z výpočtov vylučuje ľudský, a teda subjektívny faktor a priraďuje im najvyššiu mieru presnosti a rýchlosti spracovania údajov.
Automatizovaný účtovný systém počíta všetko a všetkých pre všetky elektronické časopisy, súbory, databázy a voľne pracuje s celým objemom informácií. Ak potrebujete ukazovatele spotreby paliva pre konkrétne vozidlo alebo vodiča, okamžite sa vám zobrazia na základe informácií, ktoré sa práve nachádzajú v systéme. Preto je dôležité včas doplniť aktuálne a primárne údaje, keďže pri zadávaní každej novej hodnoty systém okamžite prepočítava ukazovatele. Na vyriešenie tohto problému pomáha automatický výpočet miezd za kusové práce používateľom, ktorý, musíme vzdať hold, skutočne funguje.
Časové rozlíšenie sa vykonáva s prihliadnutím na objemy práce evidované v systéme, ktoré sú zaznamenané v osobných elektronických formulároch zamestnancov - ide o splnené úlohy, operácie potvrdené zadaním príslušných údajov vedením spoločnosti. Ak niečo nie je v systéme, ale bolo urobené, nie je to predmetom platby. Táto podmienka núti používateľov dokončiť všetko včas, a tým zachovať správne účtovanie všetkých ukazovateľov.
PHM na trasách môžete sledovať pomocou programu pre nákladné listy od spoločnosti USU.
Uľahčite si účtovanie nákladných listov a PHM a mazív s moderným programom z Univerzálneho účtovného systému, ktorý vám umožní organizovať prevádzku prepravy a optimalizovať náklady.
Kto je vývojár?
2024-05-05
Video z účtovania palív a mazív v účtovnom oddelení
Pri evidencii a účtovaní nákladných listov v logistike pomôže program PHM a mazív, ktorý má pohodlný systém vykazovania.
Program na vypĺňanie nákladných listov umožňuje automatizovať prípravu dokumentácie vo firme, vďaka automatickému načítaniu informácií z databázy.
Program pre nákladné listy je k dispozícii zadarmo na webovej stránke USU a je ideálny na zoznámenie, má pohodlný dizajn a množstvo funkcií.
Program na evidenciu nákladných listov vám umožní zbierať informácie o nákladoch na trasách vozidiel, získavať informácie o vyhoretom palive a iných palivách a mazivách.
Program na účtovanie palív a mazív je možné prispôsobiť špecifickým požiadavkám organizácie, čo pomôže zvýšiť presnosť výkazov.
Program na účtovanie nákladných listov je potrebný v každej dopravnej organizácii, pretože s jeho pomocou môžete urýchliť vykonávanie výkazov.
Program na účtovanie paliva vám umožní zbierať informácie o spotrebovaných palivách a mazivách a analyzovať náklady.
Pomocou softvérového balíka USU je oveľa jednoduchšie sledovať spotrebu paliva vďaka úplnému započítaniu všetkých trás a vodičov.
Na zaúčtovanie palív a mazív a paliva v akejkoľvek organizácii budete potrebovať program nákladného listu s pokročilým vykazovaním a funkciami.
Registrovať vodičov pomocou moderného softvéru je jednoduché a jednoduché a vďaka systému výkazníctva dokážete identifikovať a odmeniť najefektívnejších zamestnancov, ako aj tých najmenej užitočných.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Účtovanie nákladných listov je možné vykonávať rýchlo a bez problémov s moderným softvérom USU.
Program pre účtovníctvo nákladných listov umožňuje zobrazovať aktuálne informácie o spotrebe pohonných hmôt a mazív a pohonných hmôt pri preprave podniku.
Každá logistická spoločnosť musí účtovať o benzíne a palivách a mazivách pomocou moderných počítačových systémov, ktoré poskytnú flexibilné výkazy.
Program na účtovanie PHM a mazív Vám umožní sledovať spotrebu PHM a PHM a mazív v kuriérskej spoločnosti, alebo zásielkovej službe.
Program na vytváranie nákladných listov vám umožňuje pripravovať správy v rámci všeobecného finančného plánu spoločnosti, ako aj momentálne sledovať výdavky na trasách.
Vaša spoločnosť môže výrazne optimalizovať náklady na palivá a mazivá a palivo tým, že vedie elektronické účtovanie pohybu nákladných listov pomocou programu USU.
Inštalácia automatizačného programu prebieha na diaľku cez internetové pripojenie, realizujú ju pracovníci USU po predchádzajúcej dohode o nastavení pracovných procesov.
V programe môže pracovať každý zamestnanec dopravnej spoločnosti - bez zručností, skúseností, pretože na nich nezáleží, pohodlná navigácia a jednoduché rozhranie sú dostupné pre každého.
Ako používatelia môžu byť zapojení zamestnanci linky, vodiči, technici, ich informácie sú primárne, ich prevádzkový vstup je dôležitý pre zobrazenie procesu.
Používatelia pracujú v osobných elektronických formulároch, ku ktorým je možný prístup individuálnym prihlasovacím menom a heslom, každý má samostatný pracovný priestor.
Objednajte si účtovníctvo palív a mazív v účtovníctve
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie palív a mazív v účtovníctve
Samostatný pracovný priestor zabezpečuje osobnú zodpovednosť za kvalitu informácií, ktoré používateľ umiestňuje do pracovných denníkov podľa svojich povinností.
Individuálny kód obmedzuje prístup k servisným informáciám, jeho dostupný objem zodpovedá kompetenciám a právomociam užívateľa, postačuje na výkon práce.
Kvalitu informácií a termíny sleduje manažment, ktorý má voľný prístup ku všetkým dokumentom a na overenie nových svedectiev využíva funkciu auditu.
Štatistické a analytické výkazníctvo sa tvorí na konci obdobia a je predmetom veľkého záujmu manažmentu a účtovného oddelenia, obsahuje finančnú správu.
Okrem výkazu peňažných tokov sa zostavujú správy o personálnom výkone, hodnoteniach obľúbenosti a ziskovosti trás a aktivite zákazníkov.
Pre účtovanie palív a mazív a iných tovarových položiek, ktoré dopravný podnik používa pri svojej činnosti, sa tvorí nomenklatúrny rad, kde sú všetky položky rozdelené do kategórií.
Rozdelenie zásob do kategórií vám umožňuje rýchlo ich nájsť medzi tisíckami podobných položiek a vytvárať faktúry pre dokumentáciu.
Každá tovarová položka má svoje nomenklatúrne číslo, tovarové charakteristiky, podľa ktorých sa dá rýchlo identifikovať medzi množstvom iných – čiarový kód, tovar.
Pre tvorbu nomenklatúry a faktúr sa používa funkcia import, ktorá prenáša veľké množstvo informácií v automatickom režime bez akýchkoľvek strát.
Ak má dopravný podnik rozsiahlu sieť pobočiek, ktoré sú geograficky vzdialené, ich aktivity budú zahrnuté do generelu prostredníctvom jednotnej informačnej siete.
Práca spoločnej informačnej siete sa vykonáva za prítomnosti internetového pripojenia, pri lokálnom prístupe nie je potrebný internet, poskytuje sa viacužívateľský prístup.