اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا حساب کتاب
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
اکاؤنٹنگ میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا حساب کتاب نقل و حمل کی تنظیم کی اکاؤنٹنگ پالیسی کی دفعات کے مطابق کیا جاتا ہے، جہاں اس طرح کے اکاؤنٹنگ کے قواعد قائم کیے گئے ہیں۔ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادے موجودہ اثاثوں کا حوالہ دیتے ہیں، جس میں انوینٹریز، بشمول ایندھن اور چکنا کرنے والے مادے شامل ہیں۔ محکمہ اکاؤنٹنگ، موٹے طور پر، ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے قابل حساب کتاب میں بہت دلچسپی رکھتا ہے، کیونکہ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی قیمتیں، جو کہ نقل و حمل کی تنظیم کے بجٹ کا بڑا حصہ بنتی ہیں، ان کے حساب کتاب، حساب کتاب کے مناسب طریقہ کار کے ساتھ۔ اور دستاویزات پر عملدرآمد، تنظیم کے اخراجات کو لکھا جا سکتا ہے. لہذا، ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حساب کتاب پر بہت زیادہ توجہ دی جاتی ہے۔ اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ ٹرانسپورٹ کمپنی کے بیلنس پر ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی رسید کو ایک رسید کے ساتھ دستاویز کرتا ہے، بطور بنیاد فراہم کنندہ کی رسید کا استعمال کرتے ہوئے۔
فیول اور چکنا کرنے والے مادوں کا رائٹ آف اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ ہر ٹرانسپورٹ کے لیے جاری کردہ وے بلز کے مطابق کرتا ہے۔ سافٹ ویئر یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم اس عمل کو مکمل طور پر خودکار کرتا ہے - ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا حساب کتاب اور نقل و حمل کی تنظیم میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی نقل و حرکت کی تصدیق کرنے والے دستاویزات کی تشکیل، اس طرح اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے کام کو بہتر بناتا ہے، وقت کی لاگت کو کم کرتا ہے اور ساتھ ہی اس میں اضافہ ہوتا ہے۔ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حساب کتاب کا معیار ایک نئے، پہلے نامعلوم سطح پر۔
واضح رہے کہ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لیے اکاؤنٹنگ پروگرام نہ صرف اکاؤنٹنگ دستاویزات بلکہ عام طور پر وہ تمام دستاویزات تیار کرتا ہے جن کے ساتھ ٹرانسپورٹ کمپنی اپنی سرگرمیوں کو نافذ کرنے کے عمل میں ڈیل کرتی ہے۔ اس میں دیگر چیزوں کے علاوہ، ہم منصبوں کے لیے مالیاتی بیانات بھی شامل ہیں - اکاؤنٹنگ کے آٹومیشن سے پہلے، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ نے اسے آزادانہ طور پر تیار کیا، تمام اقسام کے انوائسز - وہ اپنا ڈیٹا بیس بناتے ہیں، لازمی شماریاتی رپورٹنگ - اس کی صنعت کو باقاعدگی سے ضرورت ہوتی ہے، دیگر دستاویزات بشمول معیاری سروس کنٹریکٹس، سپلائرز کو خریداری کے لیے درخواستیں۔
دستاویزات مخصوص تاریخ تک خود بخود تیار ہو جاتی ہیں، جبکہ تمام دستاویزات کے لیے آخری تاریخیں مختلف ہو سکتی ہیں، لیکن شیڈول میں کوئی ناکامی نہیں ہوگی۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لیے اکاؤنٹنگ پروگرام سرکاری طور پر منظور شدہ فارمولوں کے مطابق حسابات کی درستگی، اور دستاویزات کے مقصد کے مطابق ڈیٹا کے انتخاب میں سلیکٹیوٹی کی ضمانت دیتا ہے۔ دستاویزات میں خود وہ فارمیٹ ہوتا ہے جو قانون سازی اور/یا صنعت کی سطح پر قائم ہوتا ہے اور دستاویز کی قسم پر منحصر ہوتا ہے، اور اکاؤنٹنگ یا پرنٹ کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ پروگرام میں کسی بھی پروفائل کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے۔ اس کام کو پورا کرنے کے لیے، دستاویز کے سانچوں کا ایک بہت بڑا بینک اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے اکاؤنٹنگ پروگرام میں بنایا گیا ہے - کسی بھی درخواست اور کسی بھی مقصد کے لیے۔ تیار شدہ دستاویزات پر، آپ تفصیلات اور ٹرانسپورٹ کمپنی کا لوگو لگا سکتے ہیں، انہیں کارپوریٹ شناخت دے سکتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا حساب کتاب، وہ دستاویزات جن کے لیے خود کار طریقے سے بھی تیار کیا جاتا ہے، وے بل کے مطابق کیا جاتا ہے - ایک دستاویز جو ڈرائیور اور اس کے ٹرانسپورٹ کے کام کی رقم کو رجسٹر کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ وے بل سے، ایندھن کی کھپت کا تعین کیا جاتا ہے - مائلیج کے حساب سے، سفر کے آغاز سے پہلے اور بعد میں ریکارڈ شدہ اسپیڈومیٹر ریڈنگ کے مطابق، سفر شروع ہونے سے پہلے موصول ہونے والے ایندھن کی مقدار اور ٹینک میں موجود باقیات، نشانات کے مطابق۔ ڈرائیور اور/یا ٹیکنیشن جو پیمائش کرتا ہے۔ اگر ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا مائلیج کے حساب سے حساب کیا جاتا ہے، تو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لیے اکاؤنٹنگ پروگرام کسی دی گئی گاڑی کے لیے ایندھن کے استعمال کے معیار سے تصدیق شدہ مائلیج کو ضرب دینے کے لیے کافی ہے، جسے کمپنی آزادانہ طور پر سیٹ کر سکتی ہے اور/ یا اس کا حساب لگا سکتی ہے۔ صنعت کے معیارات کے مطابق، اصلاحی عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے - یہ ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتخاب کا معاملہ ہے۔ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی اصل کھپت روانگی سے پہلے موصول ہونے والے ایندھن کی مقدار اور ٹینک میں باقی رہنے کا فرق ہے۔ اکاؤنٹنگ پالیسی کے ذریعہ بالکل کس چیز کو مدنظر رکھنا ہے۔
اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کے لیے اکاؤنٹنگ پروگرام میں ٹرانسپورٹ انڈسٹری کے لیے تمام دفعات، فرمانوں، ایکٹ کے ساتھ ایک بلٹ ان ڈیٹا بیس ہوتا ہے، اس میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی کھپت، معیارات، گتانک، حساب کتاب کے فارمولے، حساب کتاب کے لیے ضروری اکاؤنٹنگ محکمے بھی ہوتے ہیں۔ طریقے واضح رہے کہ یہ پروگرام آزادانہ طور پر تمام حسابات کو انجام دیتا ہے - جس طرح یہ دستاویزات تیار کرتا ہے، انسان کو چھوڑ کر، اور اس وجہ سے سبجیکٹو، حسابات سے فیکٹر اور ان کو درستگی اور ڈیٹا پروسیسنگ کی رفتار کی اعلیٰ ترین ڈگری تفویض کرتا ہے۔
خودکار اکاؤنٹنگ سسٹم تمام الیکٹرانک جرائد، فائلوں، ڈیٹا بیس کے لیے ہر چیز اور ہر ایک کو شمار کرتا ہے اور معلومات کے پورے حجم کے ساتھ آزادانہ طور پر کام کرتا ہے۔ اگر آپ کو کسی مخصوص گاڑی یا ڈرائیور کے لیے ایندھن کی کھپت کے اشارے کی ضرورت ہے، تو وہ اس وقت سسٹم میں موجود معلومات کی بنیاد پر پیش کیے جائیں گے۔ لہٰذا، موجودہ اور بنیادی ڈیٹا کو بروقت شامل کرنا ضروری ہے، کیونکہ جب ہر نئی قدر میں داخل ہوتا ہے، تو نظام فوری طور پر اشاریوں کی دوبارہ گنتی کرتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، صارفین کو ٹکڑوں کی اجرت کا خودکار حساب کتاب مدد کرتا ہے، جو ہمیں خراج تحسین پیش کرنا چاہیے، واقعی کام کرتا ہے۔
نظام میں رجسٹرڈ کام کے حجم کو مدنظر رکھتے ہوئے جمع کیا جاتا ہے، جو ملازمین کی ذاتی الیکٹرانک شکلوں میں نوٹ کیے جاتے ہیں - یہ مکمل کیے گئے کام ہیں، کمپنی کی انتظامیہ کے ذریعہ متعلقہ ڈیٹا درج کرکے تصدیق شدہ آپریشنز۔ اگر کچھ نظام میں نہیں ہے، لیکن کیا گیا تھا، تو یہ ادائیگی کے تابع نہیں ہے. یہ حالت صارفین کو ہر چیز کو وقت پر مکمل کرنے پر مجبور کرتی ہے، اس طرح تمام اشاریوں کا درست حساب کتاب برقرار رہتا ہے۔
آپ USU کمپنی سے وے بلز کے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے راستوں پر ایندھن کا ٹریک رکھ سکتے ہیں۔
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم کے جدید پروگرام کے ساتھ وے بلز اور ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حساب کتاب کو آسان بنائیں، جو آپ کو ٹرانسپورٹ کے آپریشن کو منظم کرنے اور اخراجات کو بہتر بنانے کی اجازت دے گا۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-07
اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے اکاؤنٹنگ کی ویڈیو
لاجسٹکس میں وے بلز کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کے لیے، ایندھن اور چکنا کرنے والا پروگرام، جس میں رپورٹنگ کا ایک آسان نظام ہے، مدد کرے گا۔
وے بلز کو بھرنے کا پروگرام آپ کو کمپنی میں دستاویزات کی تیاری کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے، ڈیٹا بیس سے معلومات کی خودکار لوڈنگ کی بدولت۔
وے بلز کا پروگرام USU کی ویب سائٹ پر مفت دستیاب ہے اور جاننے والوں کے لیے مثالی ہے، اس کا ڈیزائن آسان ہے اور بہت سے افعال ہیں۔
وے بلز ریکارڈ کرنے کا پروگرام آپ کو گاڑیوں کے روٹس پر ہونے والے اخراجات، خرچ کیے گئے ایندھن اور دیگر ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔
ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حساب کتاب کے پروگرام کو تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، جس سے رپورٹس کی درستگی کو بڑھانے میں مدد ملے گی۔
کسی بھی ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ وے بل کے پروگرام کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ اس کی مدد سے آپ رپورٹنگ کے عمل کو تیز کر سکتے ہیں۔
ایندھن کے حساب کتاب کا پروگرام آپ کو ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے بارے میں معلومات جمع کرنے اور اخراجات کا تجزیہ کرنے کی اجازت دے گا۔
تمام راستوں اور ڈرائیوروں کا مکمل حساب کتاب کرنے کی بدولت USU سافٹ ویئر پیکج کے ساتھ ایندھن کی کھپت پر نظر رکھنا بہت آسان ہے۔
کسی بھی تنظیم میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں اور ایندھن کا حساب کتاب کرنے کے لیے، آپ کو جدید رپورٹنگ اور فعالیت کے ساتھ ایک وے بل پروگرام کی ضرورت ہوگی۔
جدید سافٹ ویئر کی مدد سے ڈرائیوروں کو رجسٹر کرنا آسان اور آسان ہے، اور رپورٹنگ سسٹم کی بدولت، آپ سب سے زیادہ کارآمد ملازمین کی شناخت کر سکتے ہیں اور انہیں انعام دے سکتے ہیں، نیز کم سے کم مفید ملازمین۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
جدید USU سافٹ ویئر کے ساتھ وے بلز کا حساب کتاب تیزی سے اور بغیر کسی پریشانی کے کیا جا سکتا ہے۔
اکاؤنٹنگ وے بلز کا پروگرام آپ کو کمپنی کی ٹرانسپورٹ کے ذریعے ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں اور ایندھن کے استعمال کے بارے میں تازہ ترین معلومات ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کسی بھی لاجسٹک کمپنی کو جدید کمپیوٹر سسٹمز استعمال کرنے والے پٹرول اور ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا حساب دینا ہوگا جو لچکدار رپورٹنگ فراہم کرے گا۔
ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حساب کتاب کا پروگرام آپ کو ایک کورئیر کمپنی، یا ڈیلیوری سروس میں ایندھن اور ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی کھپت کو ٹریک کرنے کی اجازت دے گا۔
وے بلز کی تشکیل کا پروگرام آپ کو کمپنی کے عمومی مالیاتی منصوبے کے فریم ورک کے اندر رپورٹس تیار کرنے کے ساتھ ساتھ اس وقت راستوں پر ہونے والے اخراجات کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
آپ کی کمپنی USU پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے وے بلز کی نقل و حرکت کا الیکٹرانک اکاؤنٹنگ کر کے ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں اور ایندھن کی قیمت کو بہت زیادہ بہتر بنا سکتی ہے۔
آٹومیشن پروگرام کی تنصیب انٹرنیٹ کنکشن کے ذریعے دور سے کی جاتی ہے، یہ USU ملازمین کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے، پہلے کام کے عمل کی ترتیب پر اتفاق کیا گیا تھا۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا کوئی بھی ملازم اس پروگرام میں کام کر سکتا ہے - بغیر مہارت، تجربے کے، کیونکہ ان سے کوئی فرق نہیں پڑتا، آسان نیویگیشن اور ایک سادہ انٹرفیس ہر ایک کے لیے دستیاب ہے۔
لائن ملازمین، ڈرائیور، تکنیکی ماہرین بطور صارف شامل ہو سکتے ہیں، ان کی معلومات بنیادی ہے، اس کا آپریشنل ان پٹ عمل کو ظاہر کرنے کے لیے اہم ہے۔
صارفین ذاتی الیکٹرانک شکلوں میں کام کرتے ہیں، جس تک رسائی انفرادی لاگ ان اور پاس ورڈ کے ذریعے ممکن ہے، ہر ایک کی الگ الگ ورک اسپیس ہوتی ہے۔
اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حساب کتاب کا آرڈر دیں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا حساب کتاب
ایک علیحدہ ورک اسپیس معلومات کے معیار کے لیے ذاتی ذمہ داری فراہم کرتا ہے جسے صارف اپنے فرائض کے مطابق ورک لاگ میں رکھتا ہے۔
ایک انفرادی کوڈ سروس کی معلومات تک رسائی کو محدود کرتا ہے، اس کا دستیاب حجم صارف کی قابلیت اور اختیارات کے مطابق ہے، یہ کام کرنے کے لیے کافی ہے۔
معلومات کے معیار اور ڈیڈ لائن کی نگرانی انتظامیہ کرتی ہے، جسے تمام دستاویزات تک مفت رسائی حاصل ہے، اور وہ نئی گواہی کی تصدیق کے لیے آڈٹ فنکشن کا استعمال کرتا ہے۔
شماریاتی اور تجزیاتی رپورٹنگ مدت کے اختتام پر تشکیل دی جاتی ہے اور انتظامیہ اور اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لیے بہت دلچسپی رکھتی ہے، مالیاتی رپورٹ پر مشتمل ہے۔
کیش فلو اسٹیٹمنٹ کے علاوہ، اہلکاروں کی کارکردگی، راستوں کی مقبولیت اور منافع کی درجہ بندی، اور کسٹمر کی سرگرمیوں سے متعلق رپورٹیں مرتب کی جاتی ہیں۔
نقل و حمل کمپنی کی طرف سے اپنی سرگرمیوں میں استعمال ہونے والے ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں اور دیگر اجناس کا حساب کتاب کرنے کے لیے، نام کی ایک رینج بنائی جاتی ہے، جہاں تمام اشیاء کو زمروں میں تقسیم کیا جاتا ہے۔
انوینٹری کو زمروں میں تقسیم کرنے سے آپ ان کو ہزاروں ملتے جلتے آئٹمز میں تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں اور دستاویزات کے لیے رسیدیں بنا سکتے ہیں۔
ہر اجناس کی شے کا اپنا نام نمبر، اجناس کی خصوصیات ہوتی ہیں جن کے ذریعے اسے دوسروں کے بڑے پیمانے پر تیزی سے پہچانا جا سکتا ہے - ایک بارکوڈ، ایک مضمون۔
ناموں اور رسیدوں کی تشکیل کے لیے، درآمدی فنکشن استعمال کیا جاتا ہے، جو بغیر کسی نقصان کے، بڑی مقدار میں معلومات کو خودکار موڈ میں منتقل کرتا ہے۔
اگر کسی ٹرانسپورٹ کمپنی کے پاس برانچوں کا ایک وسیع نیٹ ورک ہے جو جغرافیائی طور پر دور دراز ہیں، تو ان کی سرگرمیوں کو ایک ہی معلوماتی نیٹ ورک کے ذریعے عام میں شامل کیا جائے گا۔
ایک مشترکہ معلوماتی نیٹ ورک کا کام انٹرنیٹ کنکشن کی موجودگی میں کیا جاتا ہے، مقامی رسائی میں انٹرنیٹ کی ضرورت نہیں ہوتی، کثیر صارف تک رسائی فراہم کی جاتی ہے۔