Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade de combustibles e lubricantes no departamento de contabilidade
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A contabilización dos combustibles e lubricantes na contabilidade realízase de acordo co establecido na política contable da organización de transportes, onde se establecen as regras para dita contabilidade. Os combustibles e lubricantes refírese aos activos correntes, que inclúen existencias, incluíndo combustibles e lubricantes. O departamento de contabilidade, falando grosso modo, está de vital interese pola contabilidade competente de combustibles e lubricantes, xa que os custos de combustibles e lubricantes, que constitúen a parte do león do orzamento dunha organización de transportes, co procedemento axeitado para a súa contabilidade, cálculo. e execución de documentos, poden ser amortizados aos gastos da organización. Polo tanto, préstase moita atención á contabilidade dos combustibles e lubricantes. O departamento de contabilidade documenta a recepción de combustible e lubricantes no saldo da empresa de transporte cun recibo, utilizando como base a factura do provedor.
A baixa de combustibles e lubricantes realízaa o departamento de contabilidade segundo as cartas de porte emitidas para cada transporte. O software Universal Accounting System automatiza completamente este proceso: contabilidade de combustibles e lubricantes e a formación de documentos que confirman o movemento de combustibles e lubricantes na organización do transporte, optimizando así o traballo do departamento de contabilidade, reducindo os custos de tempo e aumentando ao mesmo tempo. a calidade da contabilización de combustibles e lubricantes a un nivel novo, previamente descoñecido.
Cómpre sinalar que o programa de contabilidade do departamento de contabilidade elabora non só documentos contables, senón en xeral toda a documentación coa que trata a empresa de transportes no proceso de execución das súas actividades. Isto inclúe, entre outras cousas, os estados financeiros das contrapartes - antes da automatización da contabilidade, o departamento de contabilidade preparábao de forma independente, facturas de todo tipo - constitúen a súa propia base de datos, informes estatísticos obrigatorios - é regularmente requirido pola industria, outros documentos. , incluíndo contratos tipo de servizos, solicitudes de compra a provedores.
Os documentos xéranse automaticamente na data especificada, mentres que os prazos poden ser diferentes para todos os documentos, pero non haberá fallos na programación. O programa contable do departamento de contabilidade garante a exactitude dos cálculos, de acordo coas fórmulas aprobadas oficialmente, e a selectividade na selección dos datos, de acordo coa finalidade dos documentos. Os propios documentos teñen o formato que se establece a nivel lexislativo e/ou sectorial e depende do tipo de documento, podendo unirse a calquera perfil do programa de contabilidade para a súa contabilidade ou impreso. Para realizar esta tarefa, no programa de contabilidade do departamento de contabilidade incorpórase un enorme banco de modelos de documentos, para calquera solicitude e para calquera propósito. Sobre os documentos rematados pódense colocar os datos e o logotipo da empresa de transporte, dándolles identidade corporativa.
A contabilidade de combustibles e lubricantes no departamento de contabilidade, os documentos para os cales tamén se xeran en modo automático, realízase segundo a carta de porte - un documento deseñado para rexistrar a cantidade de traballo do condutor e o seu transporte. A partir da carta de porte, o consumo de combustible determínase: pola quilometraxe, segundo as lecturas rexistradas do velocímetro antes e despois do inicio da viaxe, pola cantidade de combustible recibida antes do inicio da viaxe e os residuos no depósito, segundo as marcas. do condutor e/ou do técnico que realice as medicións. Se o combustible e os lubricantes se contabilizan por quilometraxe, entón o programa de contabilidade para o departamento de contabilidade é suficiente para multiplicar a quilometraxe confirmada polo estándar de consumo de combustible para un vehículo determinado, que pode ser configurado pola empresa de forma independente e / ou calculado. segundo os estándares da industria, tendo en conta factores de corrección - é cuestión de escoller unha empresa de transporte. O consumo real de combustibles e lubricantes é a diferenza entre os volumes de combustible recibidos antes da saída e que permanecen no depósito. O que hai que ter en conta exactamente está ditado pola política contable.
O programa de contabilidade para o departamento de contabilidade ten unha base de datos integrada con todas as disposicións, decretos, actos para a industria do transporte, tamén contén os departamentos de contabilidade necesarios para o cálculo do consumo de combustibles e lubricantes, normas, coeficientes, fórmulas de cálculo, contabilidade. métodos. Nótese que o programa realiza de forma independente todos os cálculos, do mesmo xeito que xera documentación, excluíndo dos cálculos o factor humano e, polo tanto, subxectivo e asignándolles o maior grao de precisión e velocidade de procesamento de datos.
O sistema de contabilidade automatizada conta todo e todos para todas as revistas electrónicas, ficheiros, bases de datos e opera libremente con todo o volume de información. Se necesitas indicadores de consumo de combustible para un determinado vehículo ou condutor, presentaranse inmediatamente en función da información que hai actualmente no sistema. Polo tanto, é importante engadir datos actuais e primarios de forma oportuna, xa que ao introducir cada novo valor, o sistema recalcula inmediatamente os indicadores. Para solucionar este problema, axuda o cálculo automático dos salarios a destaque aos usuarios, que, hai que homenaxear, realmente funciona.
O devengo realízase tendo en conta os volumes de traballo rexistrados no sistema, que se sinalan nos formularios electrónicos persoais dos empregados: son tarefas completadas, operacións confirmadas mediante a introdución dos datos relevantes pola dirección da empresa. Se algo non está no sistema, pero se fixo, non está suxeito a pagamento. Esta condición obriga aos usuarios a completar todo a tempo, mantendo así a contabilidade correcta de todos os indicadores.
Podes facer un seguimento do combustible nas rutas usando o programa de facturas da empresa USU.
Facilita a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes cun moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que che permitirá organizar o funcionamento do transporte e optimizar os custos.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-07
Vídeo de contabilidade de combustibles e lubricantes no departamento de contabilidade
Para o rexistro e a contabilización de cartas de porte na loxística, o programa de combustible e lubricantes, que ten un cómodo sistema de informes, axudará.
O programa para cubrir cartas de porte permite automatizar a elaboración da documentación na empresa, grazas á carga automática de información da base de datos.
O programa de cartas de porte está dispoñible de xeito gratuíto no sitio web da USU e é ideal para coñecer, ten un deseño cómodo e moitas funcións.
O programa de rexistro de cartas de porte permitirá recoller información sobre os custos nas rutas dos vehículos, recibir información sobre o combustible gastado e outros combustibles e lubricantes.
O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes pódese personalizar segundo os requisitos específicos da organización, o que axudará a aumentar a precisión dos informes.
O programa de guías de porte contable é necesario en calquera organización de transporte, xa que coa súa axuda pode acelerar a execución dos informes.
O programa de contabilidade de combustibles permitirá recoller información sobre o combustible e os lubricantes gastados e analizar os custos.
É moito máis doado facer un seguimento do consumo de combustible co paquete de software USU, grazas á contabilidade completa de todas as rutas e condutores.
Para ter en conta os combustibles e lubricantes e o combustible en calquera organización, necesitará un programa de guía de porte con funcións e informes avanzados.
É sinxelo e sinxelo rexistrar condutores coa axuda do software moderno e, grazas ao sistema de informes, podes identificar tanto aos empregados máis eficaces e premialos como aos menos útiles.
Descarga a versión demo
A contabilidade das cartas de porte pódese realizar rapidamente e sen problemas co moderno software USU.
O programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre o consumo de combustibles e lubricantes e combustibles dos transportes da empresa.
Calquera empresa de loxística debe ter en conta a gasolina e os combustibles e lubricantes mediante sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.
O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes permitirá facer un seguimento do consumo de combustibles e de combustibles e lubricantes nunha empresa de mensaxería ou nun servizo de entrega.
O programa para a formación de cartas de porte permite elaborar informes no marco do plan financeiro xeral da empresa, así como facer un seguimento dos gastos ao longo das rutas no momento.
A súa empresa pode optimizar moito o custo dos combustibles e lubricantes e do combustible realizando a contabilidade electrónica do movemento de cartas de porte mediante o programa USU.
A instalación do programa de automatización realízase de forma remota a través da conexión a Internet, realízaa os empregados da USU, tendo acordado previamente a configuración dos procesos de traballo.
Calquera empregado dunha empresa de transporte pode traballar no programa - sen habilidades, experiencia, xa que non importan, unha navegación cómoda e unha interface sinxela están dispoñibles para todos.
Os empregados da liña, os condutores e os técnicos poden participar como usuarios, a súa información é primaria, a súa entrada operativa é importante para mostrar o proceso.
Os usuarios traballan en formularios electrónicos persoais, aos que se pode acceder mediante un inicio de sesión e un contrasinal individual, cada un ten un espazo de traballo separado.
Solicitar unha contabilidade de combustibles e lubricantes no departamento de contabilidade
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade de combustibles e lubricantes no departamento de contabilidade
Un espazo de traballo separado prevé a responsabilidade persoal pola calidade da información que o usuario coloca nos rexistros de traballo, segundo as súas funcións.
Un código individual restrinxe o acceso á información do servizo, o seu volume dispoñible corresponde ás competencias e poderes do usuario, é suficiente para realizar o traballo.
A calidade da información e os prazos son controlados pola dirección, que ten acceso libre a todos os documentos, e utiliza unha función de auditoría para verificar novos testemuños.
Os informes estatísticos e analíticos fórmanse ao final do período e son de gran interese para o departamento de xestión e contabilidade, contén un informe financeiro.
Ademais do estado de fluxo de caixa, recompílanse informes sobre o rendemento do persoal, as valoracións da popularidade e rendibilidade das rutas e da actividade dos clientes.
Para contabilizar os combustibles e lubricantes e outras mercancías utilizadas pola empresa de transporte nas súas actividades, fórmase un rango de nomenclatura, onde todos os artigos se dividen en categorías.
Dividir o inventario en categorías permítelle atopalos rapidamente entre miles de artigos similares e crear facturas para a documentación.
Cada elemento de mercadoría ten o seu propio número de nomenclatura, características de mercadoría polas que se pode identificar rapidamente entre a masa doutros: un código de barras, un artigo.
Para a formación da nomenclatura e das facturas utilízase a función de importación, que transfire grandes cantidades de información en modo automático, sen perdas.
Se unha empresa de transportes dispón dunha extensa rede de oficinas xeograficamente afastadas, as súas actividades incluiranse no xeral a través dunha única rede de información.
O traballo dunha rede de información común realízase en presenza dunha conexión a Internet, a Internet non é necesaria no acceso local, ofrécese acceso multiusuario.