Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 279

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rozliczanie paliw i smarów w dziale księgowości

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rozliczanie paliw i smarów w księgowości odbywa się zgodnie z postanowieniami polityki rachunkowości organizacji transportowej, w której ustalone są zasady takiego rozliczania. Paliwa i smary odnoszą się do aktywów obrotowych, które obejmują zapasy, w tym paliwa i smary. Dział księgowości, z grubsza rzecz biorąc, jest żywotnie zainteresowany kompetentną księgowością paliw i smarów, ponieważ koszty paliw i smarów, które stanowią lwią część budżetu organizacji transportowej, z odpowiednią procedurą ich rozliczania, obliczania i wykonanie dokumentów, mogą być odpisane w koszty organizacji. Dlatego dużo uwagi poświęca się rozliczaniu paliw i smarów. Dział księgowości dokumentuje przyjęcie paliwa i smarów na saldo firmy transportowej paragonem, na podstawie faktury dostawcy.

Odpisu paliw i smarów dokonuje dział księgowości na podstawie listów przewozowych wystawionych dla każdego transportu. Oprogramowanie Universal Accounting System w pełni automatyzuje ten proces - rozliczanie paliw i smarów oraz tworzenie dokumentów potwierdzających ruch paliw i smarów w organizacji transportu, tym samym optymalizując pracę działu księgowości, zmniejszając koszty czasu i jednocześnie zwiększając jakość rozliczania paliw i smarów na nowy, wcześniej nieznany poziom.

Należy zauważyć, że program księgowy dla działu księgowości sporządza nie tylko dokumenty księgowe, ale ogólnie całą dokumentację, którą firma transportowa zajmuje się w procesie realizacji swojej działalności. Obejmuje to m.in. sprawozdania finansowe dla kontrahentów – przed automatyzacją księgowości dział księgowości przygotowywał je samodzielnie, wszelkiego rodzaju faktury – tworzą własną bazę danych, obowiązkowa sprawozdawczość statystyczna – jest to regularnie wymagane przez branżę, inne dokumenty , w tym standardowe umowy serwisowe, wnioski o zakup dla dostawców.

Dokumenty generowane są automatycznie w określonym terminie, przy czym terminy mogą być różne dla wszystkich dokumentów, ale w harmonogramie nie będzie awarii. Program księgowy dla działu księgowości gwarantuje dokładność obliczeń, zgodnie z oficjalnie zatwierdzonymi wzorami oraz selektywność w doborze danych, zgodnie z przeznaczeniem dokumentów. Same dokumenty mają format ustalony na poziomie legislacyjnym i / lub branżowym i zależy od rodzaju dokumentu i można je dołączyć do dowolnego profilu w programie księgowym do księgowości lub wydrukować. Aby zrealizować to zadanie, w program księgowy dla działu księgowości wbudowany jest ogromny bank szablonów dokumentów - na każde żądanie iw dowolnym celu. Na gotowych dokumentach możesz umieścić detale oraz logo firmy transportowej, nadając im identyfikację wizualną.

Rozliczenia paliw i smarów w dziale księgowości, dla których dokumenty są również generowane w trybie automatycznym, prowadzone są zgodnie z listem przewozowym - dokumentem przeznaczonym do rejestracji ilości pracy kierowcy i jego transportu. Z listu przewozowego określa się zużycie paliwa - przebiegiem, zgodnie z odczytami prędkościomierza zarejestrowanymi przed i po rozpoczęciu podróży, ilością paliwa otrzymanego przed rozpoczęciem podróży i pozostałościami w baku, zgodnie z oznaczeniami kierowcy i/lub technika dokonującego pomiarów. Jeżeli paliwo i smary rozliczane są przebiegiem, to program rozliczeniowy dla działu księgowości wystarczy, aby pomnożyć potwierdzony przebieg przez normę zużycia paliwa dla danego pojazdu, którą firma może samodzielnie ustawić i/lub wyliczyć według standardów branżowych z uwzględnieniem współczynników korygujących – to kwestia wyboru firmy transportowej. Rzeczywiste zużycie paliw i smarów to różnica w ilości paliwa otrzymanego przed wyjazdem i pozostającego w zbiorniku. To, co dokładnie należy wziąć pod uwagę, jest podyktowane polityką rachunkowości.

Program księgowy dla działu księgowości ma wbudowaną bazę danych ze wszystkimi przepisami, dekretami, aktami dla branży transportowej, zawiera również niezbędne działy księgowe do obliczania zużycia paliw i smarów, normy, współczynniki, wzory obliczeniowe, księgowość metody. Należy zaznaczyć, że program samodzielnie wykonuje wszystkie obliczenia – w taki sam sposób, w jaki generuje dokumentację, wyłączając z obliczeń czynnik ludzki, a więc subiektywny i przypisując im najwyższy stopień dokładności i szybkości przetwarzania danych.

Zautomatyzowany system księgowy zlicza wszystko i wszystkich dla wszystkich elektronicznych dzienników, plików, baz danych i swobodnie operuje całym tomem informacji. Jeśli potrzebujesz wskaźników zużycia paliwa dla konkretnego pojazdu lub kierowcy, zostaną one natychmiast przedstawione na podstawie informacji, które aktualnie znajdują się w systemie. Dlatego ważne jest terminowe dodawanie danych bieżących i pierwotnych, ponieważ przy wprowadzaniu każdej nowej wartości system natychmiast przelicza wskaźniki. W rozwiązaniu tego problemu pomaga automatyczne naliczanie płac akordowych dla użytkowników, co, musimy płacić daninę, naprawdę działa.

Memoriał dokonywany jest z uwzględnieniem ilości pracy zarejestrowanych w systemie, które są odnotowywane w osobistych elektronicznych formularzach pracowników - są to wykonane zadania, operacje potwierdzone wprowadzeniem odpowiednich danych przez kierownictwo firmy. Jeśli czegoś nie ma w systemie, a zostało zrobione, nie podlega opłacie. Warunek ten zmusza użytkowników do ukończenia wszystkiego na czas, utrzymując w ten sposób prawidłowe księgowanie wszystkich wskaźników.

Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Kim jest deweloper?

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

Pobierz wersję demo

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Instalacja programu automatyzacji odbywa się zdalnie przez łącze internetowe, realizowana jest przez pracowników USU, po uprzednim uzgodnieniu ustawień procesów pracy.

W programie może pracować każdy pracownik firmy transportowej - bez umiejętności, doświadczenia, bo to nieistotne, wygodna nawigacja i prosty interfejs są dostępne dla każdego.

Pracownicy liniowi, kierowcy, technicy mogą być zaangażowani jako użytkownicy, ich informacje są najważniejsze, a ich wkład operacyjny jest ważny dla wyświetlenia procesu.

Użytkownicy pracują w osobistych formularzach elektronicznych, do których dostęp możliwy jest poprzez indywidualny login i hasło, każdy posiada osobny obszar roboczy.

Zamów rozliczenie paliw i smarów w dziale księgowości

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rozliczanie paliw i smarów w dziale księgowości