Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік паливно-мастильних матеріалів в бухгалтерії
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік паливно-мастильних матеріалів у бухгалтерському обліку здійснюється відповідно до положень облікової політики транспортної організації, де встановлені правила такого обліку. Паливно-мастильні матеріали – це оборотні активи, які включають запаси, у тому числі паливно-мастильні матеріали. Бухгалтерія, грубо кажучи, життєво зацікавлена в грамотному обліку паливно-мастильних матеріалів, оскільки витрати на паливно-мастильні матеріали, які складають левову частку бюджету транспортної організації, з відповідним порядком їх обліку, розрахунку та оформлення документів, можуть бути списані на витрати організації. Тому велика увага приділяється обліку паливно-мастильних матеріалів. Надходження паливно-мастильних матеріалів на баланс транспортного підприємства бухгалтерія оформляє квитанцією, взявши за основу рахунок-фактуру постачальника.
Списання паливно-мастильних матеріалів здійснюється бухгалтерією за виписаними на кожен транспорт накладними. Програмне забезпечення «Універсальна система обліку» повністю автоматизує цей процес – обліку паливно-мастильних матеріалів та формування документів, що підтверджують переміщення паливно-мастильних матеріалів на транспортній організації, тим самим оптимізуючи роботу бухгалтерії, скорочуючи витрати часу і водночас збільшуючи якість обліку паливно-мастильних матеріалів на новий, раніше невідомий рівень.
Слід зазначити, що бухгалтерська програма для бухгалтерії оформляє не тільки бухгалтерські документи, а й взагалі всю документацію, з якою має справу транспортне підприємство в процесі здійснення своєї діяльності. Сюди входить, серед іншого, фінансова звітність для контрагентів - до автоматизації бухгалтерського обліку бухгалтерія складала її самостійно, рахунки-фактури всіх видів - вони складають свою базу даних, обов'язкова статистична звітність - це регулярно вимагає галузь, інші документи. , включаючи типові договори на обслуговування, заявки на закупівлю постачальникам.
Документи формуються автоматично до вказаної дати, при цьому терміни для всіх документів можуть бути різними, але збою в розкладі не буде. Програма бухгалтерського обліку для бухгалтерії гарантує точність розрахунків, згідно з офіційно затвердженими формулами, та вибірковість підбору даних відповідно до призначення документів. Самі документи мають формат, який встановлений на законодавчому та/або галузевому рівні і залежить від типу документа, і можуть бути прикріплені до будь-якого профілю в бухгалтерській програмі для обліку або роздруковані. Для виконання цього завдання в бухгалтерську програму для бухгалтерії вбудовується величезний банк шаблонів документів - на будь-який запит і для будь-якої мети. На готових документах можна розмістити реквізити та логотип транспортної компанії, надавши їм фірмовий стиль.
Облік паливно-мастильних матеріалів у бухгалтерії, документи на які також формуються в автоматичному режимі, здійснюється за накладною - документом, призначеним для реєстрації обсягу роботи водія та його транспорту. З дорожнього листа визначається витрата палива - за пробігом, за записаними показаннями спідометра до і після початку поїздки, за кількістю пального, що надійшло до початку поїздки, і залишками в баку, за відмітками. водія та/або техніка, який проводить вимірювання. Якщо паливно-мастильні матеріали обліковуються за пробігом, то програми обліку для бухгалтерії достатньо, щоб підтверджений пробіг помножити на норматив витрати палива для даного транспортного засобу, який може бути встановлений підприємством самостійно та/або може бути розрахований. за галузевими стандартами з урахуванням поправочних коефіцієнтів – справа вибору транспортної компанії. Фактичний витрата паливно-мастильних матеріалів – це різниця в об’ємі пального, що надійшло до відправлення та залишилося в баку. Що саме враховувати, диктує облікова політика.
Бухгалтерська програма для бухгалтерії має вбудовану базу даних з усіма положеннями, постановами, актами для транспортної галузі, також містить необхідні бухгалтерії для розрахунку витрат паливно-мастильних матеріалів, нормативи, коефіцієнти, формули розрахунків, облік. методи. Слід зазначити, що програма самостійно виконує всі обчислення – так само, як і формує документацію, виключаючи людський, а отже, суб’єктивний фактор із обчислень і призначаючи їм найвищий ступінь точності та швидкості обробки даних.
Автоматизована система обліку підраховує все і кожного для всіх електронних журналів, файлів, баз даних і вільно оперує всім обсягом інформації. Якщо вам потрібні показники витрати палива для конкретного транспортного засобу або водія, вони відразу будуть представлені на основі інформації, яка на даний момент є в системі. Тому важливо вчасно додавати поточні та первинні дані, оскільки при введенні кожного нового значення система відразу перераховує показники. Вирішити цю проблему допомагає автоматичний розрахунок відрядної оплати праці користувачам, який, треба віддати належне, дійсно працює.
Нарахування здійснюється з урахуванням зареєстрованих у системі обсягів робіт, які зазначаються в персональних електронних формах працівників – це виконані завдання, операції, підтверджені введенням відповідних даних, керівництвом підприємства. Якщо чогось немає в системі, але було зроблено, це не підлягає оплаті. Ця умова змушує користувачів виконувати все вчасно, тим самим підтримуючи правильний облік усіх показників.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-29
Відео обліку паливно-мастильних матеріалів в бухгалтерії
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Завантажте демо-версію
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Установка програми автоматизації здійснюється дистанційно через інтернет-з’єднання, її здійснюють працівники УДУ, попередньо узгодивши налаштування робочих процесів.
Працювати в програмі може будь-який співробітник транспортної компанії - без навичок, досвіду, оскільки вони не мають значення, зручна навігація і простий інтерфейс доступні кожному.
В якості користувачів можуть бути залучені працівники лінії, водії, техніки, їхня інформація є первинною, її оперативний вхід важливий для відображення процесу.
Користувачі працюють в персональних електронних формах, доступ до яких можливий за індивідуальним логіном та паролем, кожен має окрему робочу область.
Замовити облік паливно-мастильних матеріалів в бухгалтерії
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік паливно-мастильних матеріалів в бухгалтерії
Окрема робоча область передбачає персональну відповідальність за якість інформації, яку користувач розміщує в робочих журналах, відповідно до своїх обов’язків.
Індивідуальний код обмежує доступ до службової інформації, його наявний обсяг відповідає компетенції та повноваженням користувача, його достатньо для виконання роботи.
Якість інформації та терміни контролює керівництво, яке має вільний доступ до всіх документів, а також використовує функцію аудиту для перевірки нових свідчень.
Статистично-аналітична звітність формується в кінці періоду і представляє великий інтерес для управління та бухгалтерії, містить фінансовий звіт.
Крім звіту про рух грошових коштів складають звіти про роботу персоналу, рейтинги популярності та прибутковості маршрутів, активність клієнтів.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів та інших товарних позицій, що використовуються транспортним підприємством у своїй діяльності, формується номенклатурний асортимент, де всі позиції поділяються на категорії.
Поділ товарно-матеріальних цінностей на категорії дозволяє швидко знаходити їх серед тисяч подібних позицій і створювати рахунки-фактури для документації.
Кожна товарна позиція має свій номенклатурний номер, товарні характеристики, за якими її можна швидко ідентифікувати серед маси інших - штрих-код, артикул.
Для формування номенклатури та рахунків-фактур використовується функція імпорту, яка передає великі обсяги інформації в автоматичному режимі, без будь-яких втрат.
Якщо транспортне підприємство має розгалужену мережу філій, територіально віддалених, їх діяльність буде включена в загальну через єдину інформаційну мережу.
Робота загальної інформаційної мережі здійснюється за наявності підключення до Інтернету, в локальному доступі Інтернет не потрібен, надається багатокористувацький доступ.