Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на получаване на горива и смазочни материали
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Горива и смазочни материали съставляват значителна част от финансовите разходи в икономическата част на всяко предприятие, което разполага със собствен транспорт. Получаването, използването, отписването на тези материали има свои нюанси и трудности при счетоводството. Отчитането на получаването на горива и смазочни материали в счетоводния отдел започва с първоначалната регистрация на покупката, в зависимост от начина на плащане (в брой, без пари). Ако се използва безкасовата опция, тогава се създават платежно нареждане и разписка за насочване на гориво и за разработка. Има и друга опция за получаване на гориво през бензиностанции, с която има допълнителни споразумения за сътрудничество, при които може да се прилага и безкасово плащане, като често за това се използва купонна система, когато на водача се издава талон за зареждане с гориво с определено количество гориво. Ако компанията предпочита безкасов метод за закупуване, тогава водачът е отговорен да финансира закупуването на гориво и смазочни материали. Документът, потвърждаващ факта на закупуване на гориво, става касиерска разписка, в която се посочват бензиностанцията, номер на касата, дата на закупуване, марка бензин, обем и количество. Но за да може счетоводството да издаде пари за закупуване на гориво, е необходимо да се определи средната консумация на седмица, ако пътуването се извършва из града или в контекста на полет до други градове и региони. Изчисляването на такива стойности се извършва в зависимост от плана за пробег (посочен в товарителницата), приетите от организацията стандарти, действащите цени на горивото в района по маршрута, броя на работните дни за периода на изчисление.
За дълги полети към разходите се добавят прогнозният пробег, натоварването, с фактор на непредвидени обстоятелства по пътя. За всеки водач счетоводството се извършва отделно за сумите, които са били издадени в началото на смяната. Първичното отчитане на получаването и потреблението на ГСМ се извършва от материално отговорни служители, които са сключили споразумение за поемане на такива задължения. Цялата документация трябва да има строг контрол и да бъде съставена в съответствие с правилата, което изисква специални грижи от счетоводния отдел, тъй като ако получаването на гориво е неправилно изпълнено, ще възникнат проблеми и неточности при осчетоводяване и отписване, което ще се отрази на форми на данъчно счетоводство. Но сега има много възможности за улесняване на тези процеси чрез рационализиране на работата на счетоводния отдел. Много предприятия преминаха към автоматизиран метод за управление на документи, включително отчитане на горива и смазочни материали. Въвеждането на компютърни програми значително опростява формирането, съхраняването на фактури и други книжа, повишавайки точността и качеството. Една от най-добрите програми по отношение на изпълнение, дизайн, функции и лекота на използване е Universal Accounting System. Тази програма е разработена, като се вземат предвид всички нюанси на счетоводството в организации, които имат превозни средства в баланса. USU може автоматично да генерира и попълва формуляри на товарителници, товарителници, касови бележки, да издава фактури за покупка на ГСМ, да следи разписки и отписвания. В самото начало е достатъчно да импортирате базата данни, която вече е налична в предприятието, и въз основа на тази информация приложението ще създаде необходимия документ, потребителят ще трябва само да избере необходимия параметър от падащото меню. Този метод не само ще улесни работата, но и ще я ускори няколко пъти, което е важно за съвременния ритъм на всеки бизнес.
Всяка организация поддържа получаването и отчитането на горива и смазочни материали в цялото предприятие и отделно за превозното средство, водача. Въз основа на първичната документация информацията за горива и смазочни материали се въвежда в картата в началото на работната смяна и се изчисляват количествените салда в края на последната операция. В склада горивото се записва в единици за маса (литри, тонове, килограми). Отговорният служител съставя протокол за движението на ГСМ, въз основа на първичните документи, по които е извършено получаването и издаването. Основната форма на документи в края на смяната отива в счетоводството, а след това ще бъде основа за разплащания с доставчици. Програмата USU извършва съгласуване на данните за планираните разходи и действителните, посочени в пътните листове. Всички средства, изразходвани за поддръжка на автомобилния парк, се прехвърлят в себестойността, в рамките на нормите, определени в законодателството. Изчисленията, които предхождат транспортирането, се отличават с компютърната точност на автоматизираната система, тъй като мениджърът трябва да въведе само няколко критерия, останалото ще бъде направено от приложението за отчитане на получаването на горива и смазочни материали. Всички необходими документи се създават във фонов режим, за броени минути и след няколко натискания на клавиши могат да бъдат изпратени за печат. Формулярите се изготвят с лого и фирмени данни автоматично. Формуляри, шаблони и формуляри на регламентирани документи се съхраняват в регистъра на справочниците, тяхното контекстно търсене е възможно за броени секунди. Потребителят на USU трябва само да избере формуляра и да го попълни, като избере желаната опция. Избирайки пътя на внедряване на автоматизация на бизнес процесите в областта на отчитането на получаването на гориво, вие не само ще опростите работните процеси, но и ще спестите от рационалното му използване.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Кой е разработчикът?
2024-05-03
Видео за отчитане на получаване на горива и смазочни материали
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Изтеглете демо версия
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Извършва се автоматизирана форма на първично счетоводство за получаване и потребление на ГСМ за всички ресурси, използвани от предприятието, с регистрация на придружаващи документи.
Счетоводството е внедрено в програмата USU за всички параметри, възможно е не само да се създават извлечения, първични документи, но и да се отпечатват директно от менюто.
Изчисляването на остатъците от горива и смазочни материали, което преди отнемаше много време, сега ще се извърши във възможно най-кратък срок и гарантирано е точно.
Информационните бази, намиращи се в раздел Референции, разполагат с пълен набор от данни, които ще помогнат при аналитичното и управленско счетоводство.
След внедряване на системата за отчитане на получаването на гориво, ще се извършва наблюдението на складовите наличности според текущата ситуация, винаги ще сте наясно с количеството и периода, за който ще са достатъчни.
Приложението USU при изчисляване на разхода на гориво и смазочни материали отчита специфичните характеристики на конкретно превозно средство.
Поръчайте счетоводство за получаване на горива и смазочни материали
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на получаване на горива и смазочни материали
Спестяване на работно време на мениджъра, благодарение на автоматичното попълване на товарителници и други първични книжа.
Първичната документация за разходите за горива и смазочни материали се създава и съхранява в базата данни на програмата USU, без ограничение във времето.
Отчитането на получаването и разхода на гориво ще стане много по-лесно и по-прозрачно, независимо от обема и броя на автомобилите.
Програмата USU има функцията да уведомява за нарушаване на планираните стойности за консумация на бензин и смазочни материали, което ще ви позволи да реагирате своевременно и да разберете причините.
След формиране на товарителницата, софтуерната платформа автоматично ще може да изчисли разхода на гориво в края на работния ден.
Системата USU ще поеме контрола върху всички дейности на организацията и ще създаде пълен документооборот в автоматичен режим.
Контролът върху работата на служителите е възможен благодарение на достъпа на ръководството до други акаунти, където е възможно не само да се проследява изпълнението на задачите, но и да се поставят ограничения за достъп до определени данни.
Допълнителна функционалност може да бъде свързана по време на работа, например, можете да свържете външни устройства, да настроите поща, гласови повиквания, да създадете единна комуникационна мрежа между отдели и клонове.
Добре обмислената и лесна за използване система за отчитане на постъпленията на горива и смазочни материали ще се превърне в незаменим помощник за цялото предприятие.
Преди да решите да закупите лицензи и да приложите програмата, ви съветваме да изпробвате демо версията, която можете да изтеглите на страницата!