Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas
Kuro ir tepalų kvito apskaita
- Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
Autorių teisės - Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
Patvirtintas leidėjas - Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
Pasitikėjimo ženklas
Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?
Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.
Susisiekite su mumis čia
Kaip nusipirkti programą?
Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Palyginkite programos konfigūracijas
Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
Kas yra kūrėjas?
Programos ekrano kopija
Kiekvienos įmonės, turinčios savo transportą, ūkinėje dalyje degalai ir tepalai sudaro didelę finansinių išlaidų dalį. Šių medžiagų gavimas, naudojimas, nurašymas turi savų niuansų ir apskaitos sunkumų. Degalų ir tepalų gavimo apskaita buhalterijoje prasideda nuo pirminės pirkinio registravimo, priklausomai nuo atsiskaitymo formos (grynaisiais, negrynaisiais). Jei naudojamas ne grynųjų pinigų variantas, tada sukuriamas mokėjimo nurodymas ir kvito pavedimas kuro krypčiai ir plėtrai. Yra dar vienas degalų gavimo variantas per degalines, su kuriomis yra sudarytos papildomos bendradarbiavimo sutartys, kur galima taikyti ir atsiskaitymą negrynaisiais pinigais, o dažnai tam naudojama kuponų sistema, kai vairuotojui išduodamas kuponas degalų papildymui. su tam tikru degalų kiekiu. Jei įmonė pageidauja pirkti negrynaisiais pinigais, vairuotojas yra atsakingas už degalų ir tepalų įsigijimo finansavimą. Degalų įsigijimo faktą patvirtinantis dokumentas tampa kasos kvitu, kuriame nurodoma degalinė, kasos numeris, pirkimo data, benzino markė, tūris ir kiekis. Bet tam, kad buhalterija išrašytų pinigus degalų pirkimui, reikia nustatyti vidutines sąnaudas per savaitę, jei kelionė vyksta po miestą, ar skrydžio į kitus miestus ir regionus kontekste. Tokių verčių skaičiavimas atliekamas atsižvelgiant į ridos planą (nurodytą važtaraštyje), organizacijos priimtus standartus, maršruto teritorijoje galiojančias degalų kainas, skaičiavimo laikotarpio darbo dienų skaičių.
Ilgiems skrydžiams prie kainos pridedama numatoma rida, darbo krūvis ir nenumatytų aplinkybių veiksnys kelyje. Kiekvienam vairuotojui atskirai apskaitomos sumos, kurios buvo išrašytos pamainos pradžioje. Pirminę degalų ir tepalų gavimo ir sunaudojimo apskaitą vykdo materialiai atsakingi darbuotojai, sudarę sutartį dėl tokių įsipareigojimų. Visa dokumentacija turi būti griežtai kontroliuojama ir surašyta pagal taisykles, o tai reikalauja ypatingo buhalterio atidumo, nes neteisingai įforminus kuro kvitą, atsiras problemų ir netikslumų registruojant ir nurašant, kurie turės įtakos mokesčių apskaitos formos. Tačiau dabar yra daug galimybių šiuos procesus palengvinti efektyvinant buhalterinės apskaitos darbą. Daugelis įmonių perėjo prie automatizuoto dokumentų valdymo metodo, įskaitant kuro ir tepalų apskaitą. Kompiuterinių programų įdiegimas labai supaprastina sąskaitų faktūrų ir kitų popierių formavimą, saugojimą, padidina tikslumą ir kokybę. Viena geriausių programų vykdymo, dizaino, funkcijų ir naudojimo paprastumo požiūriu yra Universali apskaitos sistema. Ši programa buvo sukurta atsižvelgiant į visus apskaitos niuansus organizacijose, kurių balanse yra transporto priemonių. USU gali automatiškai generuoti ir pildyti važtaraščių, važtaraščių, kvitų formas, išrašyti sąskaitas už kuro ir tepalų pirkimą, stebėti kvitus ir nurašymus. Pačioje pradžioje pakanka importuoti įmonėje jau turimą duomenų bazę, o pagal šią informaciją programa sukurs reikiamą dokumentą, vartotojui tereikia išskleidžiamajame meniu pasirinkti reikiamą parametrą. Šis būdas ne tik palengvins darbą, bet ir paspartins jį kelis kartus, o tai svarbu šiuolaikiniam bet kokio verslo ritmui.
Kiekviena organizacija tvarko kuro ir tepalų gavimą ir apskaitą visoje įmonėje ir atskirai transporto priemonei, vairuotojui. Remiantis pirmine dokumentacija, informacija apie degalus ir tepalus į kortelę įrašoma darbo pamainos pradžioje, o kiekybiniai likučiai apskaičiuojami paskutinės operacijos pabaigoje. Sandėlyje degalai fiksuojami masės vienetais (litrais, tonomis, kilogramais). Atsakingas darbuotojas surašo kuro ir tepalų judėjimo aktą, remdamasis pirminiais popieriais, kuriais remiantis buvo atliktas priėmimas ir išdavimas. Pirminė dokumentų forma pasibaigus pamainai patenka į buhalteriją, o po to bus atsiskaitymų su tiekėjais pagrindas. USU programa atlieka duomenų apie planuojamas ir faktines išlaidas, nurodytas važtaraščiuose, sutikrinimą. Visi finansai, išleisti transporto priemonių parko priežiūrai, perkeliami į savikainą, teisės aktų nustatytų normų ribose. Prieš pervežimą atlikti skaičiavimai išsiskiria automatizuotos sistemos kompiuteriniu tikslumu, nes vadybininkui tereikia įvesti kelis kriterijus, visa kita atliks kuro ir tepalų gavimo apskaita. Visi reikalingi dokumentai sukuriami fone, per kelias minutes, o po kelių klavišų paspaudimų juos galima išsiųsti spausdinti. Formos su logotipu ir įmonės rekvizitais sudaromos automatiškai. Reguliuojamų straipsnių blankai, šablonai ir blankai saugomi žinynų registre, jų kontekstinė paieška galima per kelias sekundes. USU vartotojui tereikia pasirinkti formą ir ją užpildyti pasirenkant norimą parinktį. Pasirinkę verslo procesų automatizavimo diegimo kelią kuro gavimo apskaitos srityje, ne tik supaprastinsite darbo procesus, bet ir sutaupysite racionaliai naudojant.
Važtaraščių apskaitą galima atlikti greitai ir be problemų naudojant modernią USU programinę įrangą.
Važtaraščių apskaitos programa reikalinga bet kurioje transporto organizacijoje, nes jos pagalba galite pagreitinti ataskaitų vykdymą.
Norėdami apskaityti kurą, tepalus ir degalus bet kurioje organizacijoje, jums reikės važtaraščių programos su pažangiomis ataskaitomis ir funkcijomis.
Su USU programinės įrangos paketu kuro sąnaudas sekti kur kas lengviau, nes yra pilna visų maršrutų ir vairuotojų apskaita.
Palengvinkite važtaraščių ir degalų bei tepalų apskaitą modernia Universalios apskaitos sistemos programa, kuri leis organizuoti transporto veiklą ir optimizuoti išlaidas.
Važtaraščių formavimo programa leidžia rengti ataskaitas pagal bendrą įmonės finansinį planą, taip pat sekti išlaidas maršrutuose šiuo metu.
Kas yra kūrėjas?
Akulovas Nikolajus
Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.
2024-05-03
Kuro ir tepalų kvito apskaitos vaizdo įrašas
Kuro ir tepalų apskaitos programą galima pritaikyti pagal specifinius organizacijos reikalavimus, o tai padės padidinti ataskaitų tikslumą.
Vykdydama elektroninę važtaraščių judėjimo apskaitą USU programa Jūsų įmonė gali labai optimizuoti degalų ir tepalų bei degalų sąnaudas.
Degalų ir tepalų apskaitos programa leis sekti kuro ir degalų bei tepalų sąnaudas kurjerių įmonėje ar pristatymo tarnyboje.
Važtaraščių registravimo programa leis rinkti informaciją apie išlaidas transporto priemonių maršrutuose, gauti informaciją apie panaudotą kurą ir kitą kurą bei tepalus.
Kuro apskaitos programa leis rinkti informaciją apie sunaudotą kurą ir tepalus bei analizuoti išlaidas.
Bet kuri logistikos įmonė turi atsiskaityti už benziną ir degalus bei tepalus naudodama modernias kompiuterines sistemas, kurios užtikrins lanksčias ataskaitas.
Važtaraščių registravimui ir apskaitai logistikoje padės kuro ir tepalų programa, turinti patogią ataskaitų sistemą.
Važtaraščių pildymo programa leidžia automatizuoti dokumentacijos rengimą įmonėje dėl automatinio informacijos įkėlimo iš duomenų bazės.
Šiuolaikinės programinės įrangos pagalba lengva ir paprasta registruoti vairuotojus, o ataskaitų sistemos dėka galite nustatyti tiek efektyviausius darbuotojus ir juos apdovanoti, tiek mažiausiai naudingus.
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Galite sekti kurą maršrutuose naudodami USU įmonės važtaraščių programą.
Važtaraščių programa yra nemokama USU svetainėje ir puikiai tinka pažinčiai, turi patogų dizainą ir daugybę funkcijų.
Buhalterinių važtaraščių programa leidžia rodyti naujausią informaciją apie įmonės transporto kuro ir tepalų bei degalų sąnaudas.
Visiems įmonės naudojamiems ištekliams vykdoma automatizuota pirminės degalų ir tepalų gavimo ir suvartojimo apskaitos forma, registruojant lydimuosius dokumentus.
Visų parametrų apskaita įdiegta USU programoje, galima ne tik kurti išrašus, pirminius dokumentus, bet ir spausdinti tiesiai iš meniu.
Anksčiau daug laiko užtrukęs kuro ir tepalų likučių skaičiavimas dabar bus atliktas per trumpiausią įmanomą laiką ir garantuotai bus tikslus.
Informacinėse bazėse, esančiose skiltyje „Literatūra“, yra visas duomenų rinkinys, kuris padės atlikti analitinę ir vadybinę apskaitą.
Įdiegus kuro gavimo apskaitos sistemą, bus vykdomas sandėlio atsargų stebėjimas pagal esamą situaciją, visada žinosite, kokiam kiekiui ir kokiam laikotarpiui jų pakaks.
USU programa, skaičiuodama degalų ir tepalų sąnaudas, atsižvelgia į specifines konkrečios transporto priemonės charakteristikas.
Užsisakyti kuro ir tepalų kvito apskaitą
Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.
Kaip nusipirkti programą?
Pirkite paruoštą programą
Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą
Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!
Kuro ir tepalų kvito apskaita
Taupantis vadybininko darbo laiką, dėl automatinio važtaraščių ir kitų pirminių popierių pildymo.
Pirminė kuro ir tepalų sąnaudų dokumentacija sukuriama ir saugoma USU programos duomenų bazėje be laiko apribojimų.
Kuro gavimo ir sunaudojimo apskaita taps daug paprastesnė ir skaidresnė, nepriklausomai nuo automobilių tūrio ir skaičiaus.
USU programa atlieka pranešimo apie planuojamų benzino ir tepalų suvartojimo verčių pažeidimą funkciją, kuri leis laiku reaguoti ir suprasti priežastis.
Suformavus važtaraštį, programinė platforma automatiškai galės skaičiuoti kuro sąnaudas darbo dienos pabaigoje.
USU sistema perims visą organizacijos veiklą ir sukurs pilną dokumentų srautą automatiniu režimu.
Darbuotojų darbo kontrolė įmanoma dėl vadovybės prieigos prie kitų paskyrų, kuriose galima ne tik sekti užduočių vykdymą, bet ir nustatyti prieigos prie tam tikrų duomenų apribojimus.
Eksploatacijos metu galima prijungti papildomą funkcionalumą, pavyzdžiui, galite prijungti išorinius įrenginius, nustatyti pašto siuntimą, balso skambučius, sukurti vieną ryšių tinklą tarp skyrių ir filialų.
Gerai apgalvota ir lengvai naudojama degalų ir tepalų kvitų apskaitos sistema taps nepakeičiamu pagalbininku visai įmonei.
Prieš nusprendžiant įsigyti licencijas ir įdiegti programą, patariame išbandyti demonstracinę versiją, kurią galite atsisiųsti puslapyje!