المحاسبة عن استلام الوقود وزيوت التشحيم
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
يشكل الوقود ومواد التشحيم جزءًا كبيرًا من التكاليف المالية في الجزء الاقتصادي لكل مؤسسة ، والتي لديها وسائل النقل الخاصة بها. إن استلام واستخدام وشطب هذه المواد له فروقه الدقيقة وصعوبات في المحاسبة. يبدأ حساب استلام الوقود ومواد التشحيم في قسم المحاسبة بالتسجيل الأولي لعملية الشراء ، اعتمادًا على طريقة الدفع (نقدًا ، غير نقدي). إذا تم استخدام الخيار غير النقدي ، فسيتم إنشاء أمر دفع وأمر إيصال لاتجاه الوقود وللتطوير. هناك خيار آخر لاستلام الوقود من خلال محطات الوقود ، حيث توجد اتفاقيات تعاون إضافية ، حيث يمكن أيضًا تطبيق الدفع غير النقدي ، وغالبًا ما يتم استخدام نظام قسيمة لذلك ، عند إصدار قسيمة للتزود بالوقود للسائق بكمية معينة من الوقود. إذا فضلت الشركة طريقة غير نقدية للشراء ، يكون السائق مسؤولاً عن تمويل شراء الوقود ومواد التشحيم. تصبح الوثيقة التي تؤكد حقيقة شراء الوقود إيصالًا للصراف يشير إلى محطة الوقود ورقم السجل النقدي وتاريخ الشراء والعلامة التجارية للبنزين والحجم والكمية. ولكن لكي يقوم قسم المحاسبة بإصدار أموال لشراء الوقود ، من الضروري تحديد متوسط الاستهلاك في الأسبوع ، إذا كانت الرحلة تتم في جميع أنحاء المدينة ، أو في سياق رحلة إلى مدن ومناطق أخرى. يتم حساب هذه القيم اعتمادًا على خطة الأميال (المشار إليها في بوليصة الشحن) ، والمعايير المعتمدة من قبل المنظمة ، وأسعار الوقود السارية في المنطقة الواقعة على طول الطريق ، وعدد أيام العمل لفترة الحساب.
بالنسبة للرحلات الطويلة ، يتم إضافة المسافة المقدرة بالأميال ، وعبء العمل ، مع عامل الظروف غير المتوقعة على طول الطريق إلى التكلفة. لكل سائق ، يتم إجراء المحاسبة بشكل منفصل للمبالغ التي تم إصدارها في بداية المناوبة. يتم إجراء المحاسبة الأولية لاستلام واستهلاك الوقود ومواد التشحيم من قبل موظفين مسؤولين ماديًا دخلوا في اتفاقية لتحمل هذه الالتزامات. يجب أن تخضع جميع الوثائق لرقابة صارمة وأن يتم إعدادها وفقًا للقواعد ، الأمر الذي يتطلب عناية خاصة من قسم المحاسبة ، لأنه في حالة تنفيذ استلام الوقود بشكل غير صحيح ، ستظهر مشاكل وعدم دقة في النشر والشطب ، مما سيؤثر على أشكال المحاسبة الضريبية. ولكن يوجد الآن العديد من الفرص لتسهيل هذه العمليات من خلال تبسيط عمل قسم المحاسبة. تحولت العديد من الشركات إلى طريقة آلية لإدارة المستندات ، بما في ذلك المحاسبة عن الوقود ومواد التشحيم. يؤدي إدخال برامج الكمبيوتر إلى تبسيط تكوين وتخزين الفواتير والأوراق الأخرى بشكل كبير ، مما يزيد من الدقة والجودة. يعد نظام المحاسبة العالمي من أفضل البرامج من حيث التنفيذ والتصميم والوظائف وسهولة الاستخدام. تم تطوير هذا البرنامج مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة في المنظمات التي لديها مركبات في الميزانية العمومية. يمكن أن تقوم USU تلقائيًا بإنشاء وملء نماذج سندات الشحن ، ووثائق الشحن ، والإيصالات ، وإصدار الفواتير لشراء الوقود والزيوت ، ومراقبة الإيصالات وعمليات الشطب. في البداية ، يكفي استيراد قاعدة البيانات المتوفرة بالفعل في المؤسسة ، وعلى أساس هذه المعلومات ، سيقوم التطبيق بإنشاء المستند المطلوب ، وسيتعين على المستخدم فقط تحديد المعلمة المطلوبة من القائمة المنسدلة. لن تسهل هذه الطريقة العمل فحسب ، بل ستسرعه أيضًا عدة مرات ، وهو أمر مهم للإيقاع الحديث لأي عمل.
تحتفظ كل منظمة باستلام ومحاسبة الوقود ومواد التشحيم في جميع أنحاء المؤسسة وبشكل منفصل للمركبة والسائق. استنادًا إلى الوثائق الأساسية ، يتم إدخال المعلومات الخاصة بالوقود ومواد التشحيم في البطاقة في بداية وردية العمل ، ويتم حساب الأرصدة الكمية في نهاية العملية الأخيرة. في المستودع ، يتم تسجيل الوقود بوحدات الكتلة (لتر ، طن ، كيلوغرام). يقوم الموظف المسؤول بإعداد تقرير عن حركة الوقود وزيوت التشحيم ، بناءً على الأوراق الأولية التي تم عليها الاستلام والإصدار. يذهب الشكل الأساسي للوثائق في نهاية التحول إلى قسم المحاسبة ، وبعد ذلك سيكون أساس التسويات مع الموردين. يقوم برنامج USU بإجراء تسوية للبيانات الخاصة بالتكاليف المخططة والتكاليف الفعلية المشار إليها في مستندات الشحن. يتم تحويل جميع الأموال التي يتم إنفاقها على صيانة أسطول المركبات إلى سعر التكلفة ، في إطار المعايير المحددة في التشريع. تتميز العمليات الحسابية التي تسبق النقل بدقة الكمبيوتر للنظام الآلي ، نظرًا لأن المدير يحتاج فقط إلى إدخال معايير قليلة ، وسيتم إجراء الباقي عن طريق تطبيق المحاسبة عن استلام الوقود وزيوت التشحيم. يتم إنشاء جميع المستندات المطلوبة في الخلفية ، في غضون دقائق ، وفي بضع ضغطات على المفاتيح يمكن إرسالها للطباعة. يتم وضع النماذج مع شعار وتفاصيل الشركة تلقائيًا. يتم تخزين النماذج والقوالب وأشكال الأوراق المنظمة في سجل الكتب المرجعية ، ويمكن البحث في سياقها في غضون ثوانٍ. يحتاج مستخدم USU فقط إلى تحديد النموذج وتعبئته عن طريق تحديد الخيار المطلوب. من خلال اختيار مسار تنفيذ أتمتة العمليات التجارية في مجال المحاسبة لاستلام الوقود ، لن تقوم فقط بتبسيط إجراءات العمل ، بل ستوفر أيضًا الاستخدام الرشيد لها.
يمكن إجراء محاسبة بيانات الشحن بسرعة ودون مشاكل مع برامج USU الحديثة.
مطلوب برنامج محاسبة بيانات الشحن في أي مؤسسة نقل ، لأنه بمساعدتها يمكنك تسريع تنفيذ التقارير.
لحساب الوقود ومواد التشحيم والوقود في أي مؤسسة ، ستحتاج إلى برنامج بوليصة شحن مع تقارير ووظائف متقدمة.
من الأسهل بكثير تتبع استهلاك الوقود باستخدام حزمة برامج USU ، وذلك بفضل المحاسبة الكاملة لجميع المسارات والسائقين.
اجعل محاسبة بيانات الشحن والوقود ومواد التشحيم أسهل باستخدام برنامج حديث من نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بتنظيم عملية النقل وتحسين التكاليف.
يتيح لك برنامج تكوين سندات الشحن إعداد التقارير في إطار الخطة المالية العامة للشركة ، وكذلك تتبع النفقات على طول الطرق في الوقت الحالي.
من هو المطور؟
2024-05-04
فيديو يوضح إيصال استلام الوقود وزيوت التشحيم
يمكن تخصيص برنامج محاسبة الوقود ومواد التشحيم وفقًا للمتطلبات المحددة للمؤسسة ، مما سيساعد على زيادة دقة التقارير.
يمكن لشركتك تحسين تكلفة الوقود ومواد التشحيم والوقود بشكل كبير من خلال إجراء محاسبة إلكترونية لحركة سندات الشحن باستخدام برنامج USU.
سيسمح لك برنامج حساب الوقود ومواد التشحيم بتتبع استهلاك الوقود والوقود ومواد التشحيم في شركة البريد السريع أو خدمة التوصيل.
سيسمح لك برنامج تسجيل بيانات الشحن بجمع معلومات عن التكاليف على مسارات المركبات ، وتلقي معلومات عن الوقود المستهلك وأنواع الوقود ومواد التشحيم الأخرى.
سيسمح لك برنامج محاسبة الوقود بجمع معلومات عن الوقود ومواد التشحيم التي تم إنفاقها وتحليل التكاليف.
تحتاج أي شركة لوجستية إلى حساب البنزين والوقود ومواد التشحيم باستخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة التي ستوفر تقارير مرنة.
من أجل تسجيل بيانات الشحن وحسابها في مجال الخدمات اللوجستية ، سيساعد برنامج الوقود ومواد التشحيم ، الذي يحتوي على نظام إبلاغ مناسب.
يتيح لك برنامج ملء بيانات الشحن أتمتة إعداد الوثائق في الشركة ، وذلك بفضل التحميل التلقائي للمعلومات من قاعدة البيانات.
من السهل والبسيط تسجيل السائقين بمساعدة البرامج الحديثة ، وبفضل نظام الإبلاغ ، يمكنك تحديد الموظفين الأكثر فاعلية ومكافأتهم ، بالإضافة إلى الموظفين الأقل فائدة.
تنزيل النسخة التجريبية
يمكنك تتبع الوقود على الطرق باستخدام برنامج فواتير الشحن من شركة USU.
برنامج بوليصة الشحن متاح مجانًا على موقع USU وهو مثالي للتعارف وله تصميم مناسب والعديد من الوظائف.
يتيح لك برنامج محاسبة بيانات الشحن عرض معلومات محدثة عن استهلاك الوقود وزيوت التشحيم والوقود عن طريق نقل الشركة.
يتم تنفيذ نموذج آلي للمحاسبة الأولية لاستلام واستهلاك الوقود ومواد التشحيم لجميع الموارد التي تستخدمها المؤسسة ، مع تسجيل الأوراق المصاحبة.
يتم تنفيذ المحاسبة في برنامج USU لجميع المعلمات ، ليس من الممكن فقط إنشاء البيانات والمستندات الأولية ، ولكن أيضًا للطباعة مباشرة من القائمة.
سيتم الآن حساب بقايا الوقود ومواد التشحيم ، التي كانت تستغرق في السابق الكثير من الوقت ، في أقصر وقت ممكن ، وهي مضمونة لتكون دقيقة.
تحتوي قواعد المعلومات الموجودة في قسم المراجع على مجموعة كاملة من البيانات التي ستساعد في المحاسبة التحليلية والإدارية.
بعد تنفيذ نظام المحاسبة لاستلام الوقود ، ستتم مراقبة مخزون المستودعات وفقًا للوضع الحالي ، وستكون دائمًا على دراية بالكمية والفترة التي ستكون كافية لها.
يأخذ تطبيق USU ، عند حساب استهلاك الوقود ومواد التشحيم ، في الاعتبار الخصائص المحددة لمركبة معينة.
اطلب محاسبة لاستلام الوقود وزيوت التشحيم
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
المحاسبة عن استلام الوقود وزيوت التشحيم
توفير وقت عمل المدير بسبب الملء التلقائي لشهادات الشحن والأوراق الأولية الأخرى.
يتم إنشاء الوثائق الأساسية الخاصة بتكاليف الوقود ومواد التشحيم وتخزينها في قاعدة بيانات برنامج USU ، دون حد زمني.
سيصبح حساب استلام واستهلاك الوقود أسهل بكثير وأكثر شفافية ، بغض النظر عن حجم وعدد السيارات.
وظيفة برنامج USU هي الإخطار بانتهاك القيم المخططة لاستهلاك البنزين ومواد التشحيم ، والتي ستسمح لك بالتفاعل في الوقت المناسب وفهم الأسباب.
بعد تشكيل بوليصة الشحن ، ستتمكن منصة البرنامج تلقائيًا من حساب استهلاك الوقود في نهاية يوم العمل.
سيتولى نظام USU التحكم في جميع أنشطة المنظمة وإنشاء تدفق كامل للمستندات في الوضع التلقائي.
يمكن التحكم في عمل الموظفين بفضل وصول الإدارة إلى حسابات أخرى ، حيث لا يمكن فقط تتبع تنفيذ المهام ، ولكن أيضًا لوضع قيود على الوصول إلى بيانات معينة.
يمكن توصيل وظائف إضافية أثناء التشغيل ، على سبيل المثال ، يمكنك توصيل الأجهزة الخارجية وإعداد البريد والمكالمات الصوتية وإنشاء شبكة اتصال واحدة بين الأقسام والفروع.
سيصبح نظام مدروس جيدًا وسهل الاستخدام لحساب إيصالات الوقود ومواد التشحيم مساعدًا لا غنى عنه للمؤسسة بأكملها.
قبل أن تقرر شراء التراخيص وتنفيذ البرنامج ، ننصحك بتجربة الإصدار التجريبي الذي يمكنك تنزيله على الصفحة!