1. USU
  2.  ›› 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  ›› 
  5. การบัญชีการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น
อันดับ: 4.9. จำนวนองค์กร: 927
rating
ประเทศ: ทั้งหมด
ระบบปฏิบัติการ: Windows, Android, macOS
กลุ่มของโปรแกรม: ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

การบัญชีการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ


การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำอะไรตอนนี้

หากคุณต้องการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม วิธีที่เร็วที่สุดคือการดูวิดีโอตัวเต็มก่อน จากนั้นจึงดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตฟรีและใช้งานด้วยตัวเอง หากจำเป็น โปรดขอการนำเสนอจากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคหรืออ่านคำแนะนำ



การบัญชีการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น - ภาพหน้าจอของโปรแกรม

เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนทางการเงินในส่วนเศรษฐกิจของแต่ละองค์กรซึ่งมีการขนส่งของตนเอง การรับ ใช้ ตัดจำหน่ายวัสดุเหล่านี้มีความแตกต่างและความยากลำบากในการบัญชี การบัญชีสำหรับการรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นในแผนกบัญชีเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนการซื้อครั้งแรกขึ้นอยู่กับรูปแบบการชำระเงิน (เงินสดไม่ใช่เงินสด) หากใช้ตัวเลือกที่ไม่ใช่เงินสด ใบสั่งชำระเงินและใบสั่งรับสินค้าสำหรับทิศทางของเชื้อเพลิงและสำหรับการพัฒนาจะถูกสร้างขึ้น มีอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการรับน้ำมันเชื้อเพลิงผ่านสถานีบริการน้ำมันซึ่งมีข้อตกลงความร่วมมือเพิ่มเติมซึ่งสามารถใช้การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและมักจะใช้ระบบคูปองสำหรับสิ่งนี้เมื่อคนขับได้รับคูปองสำหรับการเติมน้ำมัน ด้วยเชื้อเพลิงจำนวนหนึ่ง หากบริษัทชอบวิธีการจัดซื้อที่ไม่ใช้เงินสด ผู้ขับขี่จะต้องรับผิดชอบด้านการเงินในการจัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น เอกสารยืนยันการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงจะกลายเป็นใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์โดยระบุปั๊มน้ำมัน หมายเลขเครื่องคิดเงิน วันที่ซื้อ ยี่ห้อน้ำมัน ปริมาณและปริมาณ แต่เพื่อให้ฝ่ายบัญชีออกเงินเพื่อซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง จำเป็นต้องกำหนดปริมาณการใช้เฉลี่ยต่อสัปดาห์ หากเดินทางรอบเมือง หรือในบริบทของเที่ยวบินไปยังเมืองและภูมิภาคอื่น การคำนวณค่าดังกล่าวขึ้นอยู่กับแผนระยะทาง (ระบุไว้ในใบตราส่งสินค้า) มาตรฐานที่องค์กรใช้ ราคาน้ำมันที่มีผลในพื้นที่ตามเส้นทาง จำนวนวันทำการสำหรับระยะเวลาการคำนวณ

สำหรับเที่ยวบินระยะยาว ค่าระยะทางโดยประมาณ ปริมาณงาน และปัจจัยของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันระหว่างทางจะถูกเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่าย สำหรับผู้ขับขี่แต่ละคน การบัญชีจะดำเนินการแยกกันสำหรับจำนวนเงินที่ออกเมื่อเริ่มต้นกะ การบัญชีเบื้องต้นของการรับและการใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญซึ่งได้ทำข้อตกลงที่จะแบกรับภาระผูกพันดังกล่าว เอกสารทั้งหมดต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวดและจัดทำขึ้นตามกฎซึ่งต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษจากแผนกบัญชีเพราะหากดำเนินการรับน้ำมันเชื้อเพลิงอย่างไม่ถูกต้องปัญหาและความไม่ถูกต้องในการผ่านรายการและการตัดจำหน่ายจะเกิดขึ้นซึ่งจะส่งผลต่อ รูปแบบการบัญชีภาษีอากร แต่ตอนนี้มีโอกาสมากมายที่จะทำให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้นโดยการปรับปรุงการทำงานของแผนกบัญชี องค์กรหลายแห่งได้เปลี่ยนไปใช้วิธีการจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติ รวมถึงการบัญชีสำหรับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น การแนะนำโปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดทำ การจัดเก็บใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ เพิ่มความแม่นยำและคุณภาพ หนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุดในแง่ของการดำเนินการ การออกแบบ ฟังก์ชัน และความสะดวกในการใช้งานคือ Universal Accounting System โปรแกรมนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงความแตกต่างของการบัญชีทั้งหมดในองค์กรที่มียานพาหนะในงบดุล USU สามารถสร้างและกรอกแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้า, ใบตราส่งสินค้า, ใบเสร็จ, ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น, ตรวจสอบใบเสร็จและการตัดจ่ายโดยอัตโนมัติ ในตอนเริ่มต้น ก็เพียงพอที่จะนำเข้าฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้วในองค์กร และบนพื้นฐานของข้อมูลนี้ แอปพลิเคชันจะสร้างเอกสารที่จำเป็น ผู้ใช้จะต้องเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงเท่านั้น วิธีนี้จะไม่เพียงแต่อำนวยความสะดวกในการทำงาน แต่ยังเพิ่มความเร็วหลายครั้งซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับจังหวะที่ทันสมัยของธุรกิจใดๆ

แต่ละองค์กรดูแลการรับและการบัญชีของเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นทั่วทั้งองค์กร และแยกต่างหากสำหรับยานพาหนะ ผู้ขับขี่ ตามเอกสารหลัก ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นจะถูกป้อนลงในการ์ดเมื่อเริ่มต้นกะการทำงาน และคำนวณยอดคงเหลือเชิงปริมาณเมื่อสิ้นสุดการทำงานครั้งล่าสุด ที่คลังสินค้า เชื้อเพลิงจะถูกบันทึกเป็นหน่วยมวล (ลิตร ตัน กิโลกรัม) พนักงานที่รับผิดชอบจัดทำรายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นตามเอกสารหลักที่ดำเนินการรับและออก รูปแบบหลักของเอกสารเมื่อสิ้นสุดกะจะไปที่แผนกบัญชี และหลังจากนั้นจะเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ โปรแกรม USU ดำเนินการกระทบยอดข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนตามแผนและตามจริงที่ระบุไว้ในใบตราส่งสินค้า การเงินทั้งหมดที่ใช้จ่ายในการบำรุงรักษากองยานพาหนะจะถูกโอนไปยังราคาต้นทุนภายในกรอบของบรรทัดฐานที่ระบุไว้ในกฎหมาย การคำนวณก่อนการขนส่งมีความโดดเด่นด้วยความแม่นยำของคอมพิวเตอร์ของระบบอัตโนมัติ เนื่องจากผู้จัดการจำเป็นต้องป้อนเกณฑ์เพียงไม่กี่ข้อ ส่วนที่เหลือจะทำโดยการสมัครสำหรับการบัญชีสำหรับการรับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในพื้นหลัง โดยใช้เวลาไม่กี่นาที และสามารถส่งไปพิมพ์ได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์สองสามครั้ง แบบฟอร์มจะถูกวาดขึ้นพร้อมโลโก้และรายละเอียดบริษัทโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์ม แม่แบบ และรูปแบบของเอกสารควบคุมจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนหนังสืออ้างอิง การค้นหาตามบริบทสามารถทำได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที ผู้ใช้ USU เพียงเลือกแบบฟอร์มและกรอกโดยเลือกตัวเลือกที่ต้องการ โดยการเลือกเส้นทางของการดำเนินการอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจในด้านบัญชีสำหรับการรับเชื้อเพลิง คุณจะไม่เพียงลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงาน แต่ยังประหยัดการใช้อย่างมีเหตุผลด้วย

การบัญชีใบตราส่งสินค้าสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและไม่มีปัญหากับซอฟต์แวร์ USU ที่ทันสมัย

โปรแกรมสำหรับใบกำกับสินค้าทางบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรการขนส่งเพราะด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถเร่งการดำเนินการรายงานได้

ในการพิจารณาเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นและเชื้อเพลิงในองค์กรใด ๆ คุณจะต้องมีโปรแกรมใบตราส่งสินค้าที่มีการรายงานและการทำงานขั้นสูง

การติดตามการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิงง่ายขึ้นมากด้วยชุดซอฟต์แวร์ USU เนื่องจากมีการทำบัญชีอย่างครบถ้วนสำหรับเส้นทางและผู้ขับขี่ทั้งหมด

ทำให้การทำบัญชีใบตราส่งสินค้า น้ำมันเชื้อเพลิง และสารหล่อลื่น ง่ายขึ้นด้วยโปรแกรมที่ทันสมัยจาก Universal Accounting System ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบการดำเนินงานด้านการขนส่งและปรับต้นทุนให้เหมาะสม

โปรแกรมสำหรับการก่อตัวของใบตราส่งสินค้าช่วยให้คุณสามารถจัดทำรายงานภายในกรอบของแผนการเงินทั่วไปของ บริษัท เช่นเดียวกับการติดตามค่าใช้จ่ายตามเส้นทางในขณะนี้

ใครเป็นผู้พัฒนา?

อาคูลอฟ นิโคไล

ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าโปรแกรมเมอร์ที่เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์นี้

วันที่หน้านี้ถูกตรวจสอบ:
2024-05-03

โปรแกรมบัญชีเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสามารถปรับแต่งให้เข้ากับข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความถูกต้องแม่นยำของรายงาน

บริษัทของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเชื้อเพลิง สารหล่อลื่น และเชื้อเพลิงได้อย่างมาก โดยดำเนินการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ของการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้าโดยใช้โปรแกรม USU

โปรแกรมบัญชีสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นจะช่วยให้คุณสามารถติดตามปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นในบริษัทจัดส่งหรือบริการจัดส่ง

โปรแกรมบันทึกใบตราส่งสินค้าจะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในเส้นทางของยานพาหนะ รับข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อเพลิงใช้แล้วและเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นอื่น ๆ

โปรแกรมบัญชีเชื้อเพลิงจะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นที่ใช้ไปและวิเคราะห์ต้นทุน

บริษัทลอจิสติกส์ทุกแห่งจำเป็นต้องจัดทำบัญชีสำหรับน้ำมันเบนซิน เชื้อเพลิง และสารหล่อลื่นโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ที่จะให้การรายงานที่ยืดหยุ่น

สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของใบตราส่งสินค้าทางโลจิสติกส์ โปรแกรมเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นซึ่งมีระบบการรายงานที่สะดวกจะช่วยได้

โปรแกรมสำหรับการกรอกใบตราส่งสินค้าช่วยให้คุณสามารถเตรียมเอกสารในบริษัทได้โดยอัตโนมัติ ด้วยการโหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ

การลงทะเบียนไดรเวอร์ด้วยซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยเป็นเรื่องง่ายและง่ายดาย และด้วยระบบการรายงาน คุณจะสามารถระบุทั้งพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและให้รางวัลแก่พวกเขาได้ เช่นเดียวกับพนักงานที่มีประโยชน์น้อยที่สุด

คุณสามารถติดตามน้ำมันเชื้อเพลิงในเส้นทางโดยใช้โปรแกรมสำหรับใบตราส่งสินค้าจากบริษัท USU

โปรแกรมสำหรับใบตราส่งสินค้ามีให้บริการฟรีบนเว็บไซต์ USU และเหมาะสำหรับคนรู้จัก มีการออกแบบที่สะดวกและฟังก์ชันมากมาย

โปรแกรมสำหรับใบกำกับสินค้าทางบัญชีช่วยให้คุณแสดงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นและเชื้อเพลิงโดยการขนส่งของบริษัท

รูปแบบอัตโนมัติของการบัญชีหลักสำหรับการรับและการใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นดำเนินการสำหรับทรัพยากรทั้งหมดที่องค์กรใช้โดยมีการลงทะเบียนเอกสารประกอบ

การบัญชีถูกนำมาใช้ในโปรแกรม USU สำหรับพารามิเตอร์ทั้งหมด ไม่เพียงแต่จะสร้างใบแจ้งยอด เอกสารหลัก แต่ยังพิมพ์โดยตรงจากเมนูได้อีกด้วย

การคำนวณสารตกค้างของเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นซึ่งก่อนหน้านี้ใช้เวลานาน จะดำเนินการในเวลาที่สั้นที่สุด และรับประกันได้ว่าจะแม่นยำ

ฐานข้อมูลที่อยู่ในส่วนข้อมูลอ้างอิงมีข้อมูลครบถ้วนซึ่งจะช่วยในการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบริหาร

หลังจากนำระบบบัญชีไปใช้ในการรับน้ำมันเชื้อเพลิงแล้ว การตรวจสอบสต็อกคลังสินค้าจะดำเนินการตามสถานการณ์ปัจจุบัน คุณจะทราบปริมาณและระยะเวลาที่จะเพียงพอเสมอ

แอปพลิเคชัน USU เมื่อคำนวณการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของยานพาหนะเฉพาะ



สั่งทำบัญชีรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

หากต้องการซื้อโปรแกรม เพียงโทรหรือเขียนถึงเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เตรียมสัญญา และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน



จะซื้อโปรแกรมได้อย่างไร?

การติดตั้งและการฝึกอบรมเสร็จสิ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ระยะเวลาที่ต้องการโดยประมาณ: 1 ชั่วโมง 20 นาที



นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองได้

หากคุณมีข้อกำหนดซอฟต์แวร์พิเศษ ให้สั่งการพัฒนาแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณจะไม่ต้องปรับตัวเข้ากับโปรแกรม แต่โปรแกรมจะถูกปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ!




การบัญชีการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

ประหยัดเวลาการทำงานของผู้จัดการ เนื่องจากการกรอกใบตราส่งสินค้าอัตโนมัติและเอกสารหลักอื่นๆ

เอกสารเบื้องต้นเกี่ยวกับต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นถูกสร้างขึ้นและจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลโปรแกรม USU โดยไม่จำกัดเวลา

การบัญชีการรับและการใช้เชื้อเพลิงจะง่ายขึ้นและโปร่งใสมากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงปริมาณและจำนวนรถยนต์

โปรแกรม USU มีหน้าที่แจ้งเตือนเกี่ยวกับการละเมิดค่าที่วางแผนไว้สำหรับการใช้น้ำมันเบนซินและน้ำมันหล่อลื่นซึ่งจะช่วยให้คุณตอบสนองได้ทันท่วงทีและเข้าใจเหตุผล

หลังจากการก่อตัวของใบตราส่งสินค้า แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์จะสามารถคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงได้โดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดวันทำการ

ระบบ USU จะควบคุมกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรและสร้างโฟลว์เอกสารที่สมบูรณ์ในโหมดอัตโนมัติ

การควบคุมงานของพนักงานเป็นไปได้ด้วยการเข้าถึงบัญชีอื่นๆ ของผู้บริหาร ซึ่งไม่เพียงแต่จะติดตามการปฏิบัติงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างด้วย

สามารถเชื่อมต่อฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมระหว่างการทำงานได้ เช่น คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ภายนอก ตั้งค่าการส่งจดหมาย โทรด้วยเสียง สร้างเครือข่ายการสื่อสารเดียวระหว่างแผนกและสาขา

ระบบที่คิดมาอย่างดีและใช้งานง่ายสำหรับการบัญชีสำหรับการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับทั้งองค์กร

ก่อนตัดสินใจซื้อใบอนุญาตและใช้งานโปรแกรม เราขอแนะนำให้คุณลองใช้รุ่นสาธิต ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่หน้า!