Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 581

land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

programvare USU

Regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler

Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.

• 
  Kontakt oss her
• 
  Hvordan kjøpe programmet?
• 
  Se et skjermbilde av programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Last ned demoversjon
• 
  Sammenlign konfigurasjoner av programmet
• 
  Beregn kostnadene for programvare
• 
  Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
• 
  Hvem er utvikleren?

Skjermbilde av programmet

Drivstoff og smøremidler utgjør en betydelig del av finanskostnadene i den økonomiske delen av hver virksomhet, som har egen transport. Mottak, bruk, avskrivning av disse materialene har sine egne nyanser og vanskeligheter med regnskap. Regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler i regnskapsavdelingen begynner med den første registreringen av kjøpet, avhengig av betalingsformen (kontanter, ikke-kontanter). Hvis alternativet ikke-kontant brukes, opprettes en betalingsordre og en kvitteringsordre for drivstoffretning og for utvikling. Det er en annen mulighet for mottak av drivstoff gjennom bensinstasjoner, som det er ytterligere samarbeidsavtaler med, hvor det også kan benyttes kontantbetaling, og ofte brukes et kupongsystem for dette, når sjåføren får utstedt en kupong for tanking med en viss mengde drivstoff. Hvis selskapet foretrekker en ikke-kontant innkjøpsmetode, er sjåføren ansvarlig for å finansiere kjøpet av drivstoff og smøremidler. Dokumentet som bekrefter kjøp av drivstoff blir en kassekvittering som indikerer bensinstasjon, kassanummer, kjøpsdato, bensinmerke, volum og beløp. Men for at regnskapsavdelingen skal utstede penger til kjøp av drivstoff, er det nødvendig å bestemme gjennomsnittlig forbruk per uke, hvis turen foregår rundt i byen, eller i sammenheng med en flytur til andre byer og regioner. Beregningen av slike verdier utføres avhengig av kilometerplanen (angitt i fraktbrevet), standardene vedtatt av organisasjonen, drivstoffprisene som gjelder i området langs ruten, antall arbeidsdager for beregningsperioden.

For lange flyvninger legges estimert kjørelengde, arbeidsmengde, med en faktor av uforutsette omstendigheter underveis til kostnaden. For hver sjåfør gjennomføres det separat regnskap for beløpene som ble utstedt ved skiftets begynnelse. Primærregnskap for mottak og forbruk av drivstoff og smøremidler utføres av materielt ansvarlige ansatte som har inngått avtale om å bære slike forpliktelser. All dokumentasjon skal ha streng kontroll og være utarbeidet i henhold til reglene, noe som krever spesiell aktsomhet fra regnskapsavdelingen, for dersom mottak av drivstoff er feil utført vil det oppstå problemer og unøyaktigheter ved kontering og avskrivning, som vil påvirke former for skatteregnskap. Men nå er det mange muligheter for å gjøre disse prosessene enklere ved å effektivisere arbeidet i regnskapsavdelingen. Mange bedrifter har gått over til en automatisert metode for dokumenthåndtering, inkludert regnskap for drivstoff og smøremidler. Innføringen av dataprogrammer forenkler dannelsen, lagringen av fakturaer og andre papirer, noe som øker nøyaktigheten og kvaliteten. Et av de beste programmene når det gjelder utførelse, design, funksjoner og brukervennlighet er Universal Accounting System. Dette programmet ble utviklet under hensyntagen til alle nyansene i regnskap i organisasjoner som har kjøretøy på balansen. USU kan automatisk generere og fylle ut skjemaer for fraktsedler, fraktsedler, kvitteringer, utstede fakturaer for kjøp av drivstoff og smøremidler, overvåke kvitteringer og avskrivninger. Helt i begynnelsen er det nok å importere databasen som allerede er tilgjengelig på bedriften, og på grunnlag av denne informasjonen vil applikasjonen opprette det nødvendige dokumentet, brukeren trenger bare å velge den nødvendige parameteren fra rullegardinmenyen. Denne metoden vil ikke bare lette arbeidet, men også øke hastigheten flere ganger, noe som er viktig for den moderne rytmen til enhver virksomhet.

Hver organisasjon opprettholder mottak og regnskap for drivstoff og smøremidler i hele bedriften og separat for kjøretøyet, sjåføren. Basert på primærdokumentasjonen legges informasjon om drivstoff og smøremidler inn på kortet ved begynnelsen av arbeidsskiftet, og de kvantitative saldoene ved slutten av siste operasjon beregnes. På lageret registreres drivstoffet i form av masseenheter (liter, tonn, kilo). Ansvarlig medarbeider utarbeider en rapport om flytting av drivstoff og smøremidler, basert på primærpapirene som mottak og utstedelse ble utført på. Den primære dokumentformen på slutten av skiftet tilfaller regnskapsavdelingen, og etter det vil den ligge til grunn for oppgjør med leverandører. USU-programmet gjennomfører en avstemming av dataene om de planlagte kostnadene og de faktiske som er angitt i fraktbrevene. All økonomi brukt på vedlikehold av kjøretøyparken overføres til kostpris, innenfor rammen av normene spesifisert i lovverket. Beregningene som går foran transporten kjennetegnes av datamaskinnøyaktigheten til det automatiserte systemet, siden lederen bare trenger å angi noen få kriterier, resten vil bli gjort av søknaden om regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler. Alle nødvendige dokumenter opprettes i bakgrunnen, i løpet av få minutter, og med et par tastetrykk kan de sendes til utskrift. Skjemaer utarbeides automatisk med logo og firmadetaljer. Skjemaer, maler og former for regulerte papirer lagres i registeret over oppslagsverk, deres kontekstuelle søk er mulig i løpet av sekunder. USU-brukeren trenger bare å velge skjemaet og fylle det ut ved å velge ønsket alternativ. Ved å velge veien for å implementere automatisering av forretningsprosesser innen regnskap for mottak av drivstoff, vil du ikke bare forenkle arbeidsprosesser, men også spare på rasjonell bruk.

Bokføring av fraktsedler kan utføres raskt og uten problemer med moderne USU-programvare.

Programmet for regnskapsføring av fraktsedler er nødvendig i enhver transportorganisasjon, fordi du med dets hjelp kan fremskynde utførelsen av rapporteringen.

For å gjøre rede for drivstoff og smøremidler og drivstoff i enhver organisasjon, trenger du et fraktbrevprogram med avansert rapportering og funksjonalitet.

Det er mye enklere å holde styr på drivstofforbruket med USU-programvarepakken, takket være full regnskap for alle ruter og sjåfører.

Gjør regnskapet av fraktbrev og drivstoff og smøremidler enklere med et moderne program fra Universal Accounting System, som lar deg organisere driften av transport og optimalisere kostnadene.

Programmet for dannelse av fraktbrev lar deg utarbeide rapporter innenfor rammen av selskapets generelle økonomiske plan, samt spore utgifter langs rutene for øyeblikket.

Hvem er utvikleren?

Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler kan tilpasses de spesifikke kravene til organisasjonen, noe som vil bidra til å øke nøyaktigheten til rapportene.

Din bedrift kan i stor grad optimere kostnadene for drivstoff og smøremidler og drivstoff ved å utføre elektronisk regnskap for bevegelsen av fraktbrev ved hjelp av USU-programmet.

Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler lar deg spore forbruket av drivstoff og drivstoff og smøremidler i et budfirma, eller en leveringstjeneste.

Programmet for registrering av fraktbrev lar deg samle informasjon om kostnader på rutene til kjøretøy, motta informasjon om brukt brensel og annet drivstoff og smøremidler.

Programmet for drivstoffregnskap vil tillate deg å samle informasjon om brukt drivstoff og smøremidler og analysere kostnader.

Ethvert logistikkselskap må gjøre rede for bensin og drivstoff og smøremidler ved hjelp av moderne datasystemer som gir fleksibel rapportering.

For registrering og regnskapsføring av fraktsedler i logistikk vil drivstoff- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem, hjelpe.

Programmet for utfylling av fraktsedler lar deg automatisere utarbeidelsen av dokumentasjon i selskapet, takket være automatisk innlasting av informasjon fra databasen.

Det er enkelt og enkelt å registrere sjåfører ved hjelp av moderne programvare, og takket være rapporteringssystemet kan du identifisere både de mest effektive ansatte og belønne dem, så vel som de minst nyttige.

Last ned demoversjon

Du kan holde styr på drivstoff på ruter ved å bruke programmet for fraktbrev fra USU-selskapet.

Programmet for fraktsedler er tilgjengelig gratis på USU-nettstedet og er ideelt for bekjentskap, har et praktisk design og mange funksjoner.

Programmet for regnskapsføring av fraktbrev lar deg vise oppdatert informasjon om forbruk av drivstoff og smøremidler og drivstoff ved selskapets transport.

En automatisert form for primærregnskap for mottak og forbruk av drivstoff og smøremidler utføres for alle ressurser som brukes av foretaket, med registrering av medfølgende papirer.

Regnskap er implementert i USU-programmet for alle parametere, det er mulig ikke bare å lage uttalelser, primære dokumenter, men også å skrive ut direkte fra menyen.

Beregningen av rester av drivstoff og smøremidler, som tidligere tok mye tid, skal nå gjennomføres på kortest mulig tid, og den blir garantert nøyaktig.

Informasjonsbaser som ligger i Referanser-delen har et komplett utvalg av data som vil hjelpe i analytisk og ledelsesmessig regnskap.

Etter implementeringen av systemet for regnskap for mottak av drivstoff, vil overvåking av lagerbeholdninger bli utført i henhold til dagens situasjon, du vil alltid være klar over mengden og perioden de vil være nok for.

USU-applikasjonen, når den beregner drivstoff- og smøremiddelforbruk, tar hensyn til de spesifikke egenskapene til et bestemt kjøretøy.

Bestill regnskap for kvittering for drivstoff og smøremidler

Kjøp et ferdig program

Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!

Regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler