1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Сметководство за прием на горива и мазива
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 88
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Сметководство за прием на горива и мазива

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Сметководство за прием на горива и мазива - Слика од екранот на програмата

Горивата и лубрикантите сочинуваат значителен дел од финансиските трошоци во економскиот дел на секое претпријатие, кое има сопствен транспорт. Приемот, употребата, отписот на овие материјали има свои нијанси и тешкотии во сметководството. Сметководството за прием на горива и мазива во одделот за сметководство започнува со првичната регистрација на купувањето, во зависност од начинот на плаќање (готовина, безготовина). Доколку се користи безготовинската опција, тогаш се креира платен налог и налог за прием за насока на гориво и за развој. Постои уште една опција за прием на гориво преку бензински пумпи, со која има дополнителни договори за соработка, каде може да се примени и безготовинско плаќање, а често за тоа се користи купонски систем, кога на возачот му се издава купон за полнење гориво. со одредена количина гориво. Доколку компанијата претпочита безготовински начин на купување, тогаш возачот е одговорен да го финансира купувањето гориво и мазива. Документот со кој се потврдува фактот за купување гориво станува касиерска сметка во која се наведени бензинската пумпа, бројот на касата, датумот на купување, брендот на бензинот, волуменот и износот. Но, за да може сметководството да издава пари за купување гориво, неопходно е да се одреди просечната потрошувачка неделно, ако патувањето се одвива низ градот или во контекст на лет до други градови и региони. Пресметката на таквите вредности се врши во зависност од планот за километража (означен во товарниот лист), стандардите усвоени од организацијата, важечките цени на горивото во областа долж трасата, бројот на работни денови за пресметковниот период.

За долги летови, проценетата километража, обемот на работа, со фактор на непредвидени околности на патот се додадени на трошоците. За секој возач, сметководството се врши посебно за износите што беа издадени на почетокот на смената. Примарното сметководство на приемот и потрошувачката на горива и мазива го вршат материјално одговорни вработени кои склучиле договор да ги сносат таквите обврски. Целата документација мора да има строга контрола и да биде составена во согласност со правилата, за што е потребна посебна грижа од книговодството, бидејќи доколку неправилно се изврши приемот на гориво, ќе се појават проблеми и неточности при книжењето и отпишувањето, што ќе влијае на форми на даночно сметководство. Но, сега има многу можности да се олеснат овие процеси со рационализирање на работата на одделот за сметководство. Многу претпријатија се префрлија на автоматизиран метод за управување со документи, вклучувајќи сметководство за гориво и мазива. Воведувањето на компјутерски програми во голема мера го поедноставува формирањето, складирањето на фактурите и другите хартии, зголемувајќи ја точноста и квалитетот. Една од најдобрите програми во однос на извршувањето, дизајнот, функциите и леснотијата на користење е Универзалниот сметководствен систем. Оваа програма е развиена земајќи ги предвид сите нијанси на сметководството во организациите кои имаат возила на билансот на состојба. USU може автоматски да генерира и пополнува обрасци на товарни листови, испорачани сметки, сметки, да издава фактури за набавка на горива и мазива, да ги следи сметките и отписите. На самиот почеток, доволно е да се увезе базата на податоци што е веќе достапна во претпријатието, а врз основа на овие информации апликацијата ќе го креира потребниот документ, корисникот ќе треба само да го избере потребниот параметар од паѓачкото мени. Овој метод не само што ќе ја олесни работата, туку и ќе ја забрза неколку пати, што е важно за модерниот ритам на секој бизнис.

Секоја организација одржува прием и сметководство на гориво и мазива низ претпријатието и посебно за возилото, возачот. Врз основа на примарната документација, информациите за горивата и мазива се внесуваат во картичката на почетокот на работната смена, а се пресметуваат квантитативните салда на крајот од последната операција. Во складиштето горивото се евидентира по маса единици (литри, тони, килограми). Одговорниот вработен составува записник за движење на горивата и мазива, врз основа на примарните хартии на кои е извршено приемот и издавањето. Примарната форма на документи на крајот на смената оди во одделот за сметководство, а потоа ќе биде основа за порамнувања со добавувачите. Програмата USU врши усогласување на податоците за планираните трошоци и реалните наведени во товарните листови. Сите финансии потрошени за одржување на возниот парк се префрлаат на цената на чинење, во рамките на нормите наведени во законската регулатива. Пресметките што му претходат на транспортот се разликуваат по компјутерската точност на автоматизираниот систем, бидејќи менаџерот треба да внесе само неколку критериуми, а останатото ќе го направи апликацијата за сметководство за прием на горива и мазива. Сите потребни документи се креираат во заднина, за неколку минути и со неколку притискања на тастатурата може да се испратат за печатење. Формуларите автоматски се составуваат со лого и детали за компанијата. Формуларите, шаблоните и обрасците на регулираните трудови се чуваат во регистарот на референтни книги, нивното контекстуално пребарување е можно за неколку секунди. Корисникот на USU треба само да го избере формуларот и да го пополни со избирање на саканата опција. Со избирање на патот на имплементација на автоматизација на деловните процеси во областа на сметководството за прием на гориво, не само што ќе ги поедноставите работните процеси, туку и ќе заштедите на неговата рационална употреба.

Сметководството на товарните листови може да се изврши брзо и без проблеми со современиот софтвер на USU.

Програмата за сметководствени товарни листови е потребна во секоја транспортна организација, бидејќи со нејзина помош можете да го забрзате извршувањето на известувањето.

За да ги земете предвид горивата и мазива и горивото во која било организација, ќе ви треба програма за товарен лист со напредно известување и функционалност.

Многу е полесно да се следи потрошувачката на гориво со софтверскиот пакет USU, благодарение на целосното сметководство за сите правци и возачи.

Олеснете го сметководството на товарни листови и гориво и мазива со модерна програма од Универзалниот сметководствен систем, која ќе ви овозможи да го организирате работењето на транспортот и да ги оптимизирате трошоците.

Програмата за формирање на товарни листови ви овозможува да подготвувате извештаи во рамките на генералниот финансиски план на компанијата, како и да ги следите трошоците долж маршрутите во моментот.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-04

Програмата за сметководство на горива и мазива може да се прилагоди на специфичните барања на организацијата, што ќе помогне да се зголеми точноста на извештаите.

Вашата компанија може во голема мера да ги оптимизира трошоците за горивата и мазива и горивото со спроведување на електронско сметководство на движењето на товарните листови со помош на програмата USU.

Програмата за сметководство на горива и мазива ќе ви овозможи да ја следите потрошувачката на гориво и горива и мазива во курирска компанија или услуга за испорака.

Програмата за евидентирање на товарни листови ќе ви овозможи да собирате информации за трошоците на маршрутите на возилата, да добивате информации за потрошеното гориво и други горива и мазива.

Програмата за сметководство на гориво ќе ви овозможи да собирате информации за потрошеното гориво и мазива и да ги анализирате трошоците.

Секоја логистичка компанија треба да води сметка за бензин и горива и мазива користејќи модерни компјутерски системи кои ќе обезбедат флексибилно известување.

За регистрација и сметководство на товарни листови во логистиката, ќе помогне програмата за гориво и мазива, која има удобен систем за известување.

Програмата за пополнување товарни листови ви овозможува автоматизирање на подготовката на документацијата во компанијата, благодарение на автоматското вчитување на информации од базата на податоци.

Лесно и едноставно е да се регистрираат драјвери со помош на модерен софтвер, а благодарение на системот за известување можете да ги идентификувате и најефикасните вработени и да ги наградите, но и најмалку корисните.

Можете да го следите горивото на маршрутите користејќи ја програмата за товарни листови од компанијата USU.

Програмата за товарни листови е достапна бесплатно на веб-страницата на USU и е идеална за запознавање, има удобен дизајн и многу функции.

Програмата за сметководствени товарни листови ви овозможува да прикажувате ажурирани информации за потрошувачката на горива и мазива и гориво од транспортот на компанијата.

Се спроведува автоматизирана форма на примарно сметководство за прием и потрошувачка на горива и мазива за сите ресурси што ги користи претпријатието, со регистрација на придружните документи.

Сметководството се спроведува во програмата USU за сите параметри, можно е не само да се креираат изјави, примарни документи, туку и да се печатат директно од менито.

Пресметката на остатоци од горива и мазива, на кои претходно им одземаше многу време, сега ќе се изврши во најкраток можен рок и гарантирано е точно.

Информативните бази лоцирани во делот Референци имаат целосен опсег на податоци кои ќе помогнат во аналитичкото и менаџерското сметководство.

По имплементацијата на системот за сметководство за прием на гориво, следењето на залихите во складиштето ќе се врши според моменталната состојба, секогаш ќе бидете свесни за количината и периодот за кој ќе бидат доволни.

Апликацијата USU, при пресметување на потрошувачката на гориво и мазива, ги зема предвид специфичните карактеристики на одредено возило.



Нарачајте сметководство за прием на горива и мазива

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Сметководство за прием на горива и мазива

Заштеда на работното време на менаџерот, поради автоматско пополнување на товарни листови и други примарни хартии.

Примарната документација за трошоците за гориво и мазива е креирана и складирана во базата на податоци на програмата USU, без временско ограничување.

Сметководството за прием и потрошувачка на гориво ќе стане многу полесно и потранспарентно, без оглед на обемот и бројот на автомобили.

Програмата USU има функција да известува за прекршување на планираните вредности за потрошувачка на бензин и лубриканти, што ќе ви овозможи навремено да реагирате и да ги разберете причините.

По формирањето на товарниот лист, софтверската платформа автоматски ќе може да ја пресмета потрошувачката на гориво на крајот на работниот ден.

Системот USU ќе ја преземе контролата врз сите активности на организацијата и ќе создаде целосен проток на документи во автоматски режим.

Контролата врз работата на вработените е можна благодарение на пристапот на раководството до други сметки, каде што е можно не само да се следи извршувањето на задачите, туку и да се постават ограничувања за пристап до одредени податоци.

За време на работата може да се поврзе дополнителна функционалност, на пример, можете да поврзувате надворешни уреди, да поставите пошта, гласовни повици, да креирате единствена комуникациска мрежа помеѓу одделенијата и филијалите.

Добро обмислен и лесен за користење систем за сметководство за прием на гориво и мазива ќе стане неопходен асистент за целото претпријатие.

Пред да одлучите да купите лиценци и да ја имплементирате програмата, ве советуваме да ја испробате демо верзијата, која можете да ја преземете на страницата!