Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine
Kütuste ja määrdeainete kviitungi arvestus
- Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
Autoriõigus - Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
Kinnitatud väljaandja - Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
Usalduse märk
Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?
Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.
Võtke meiega ühendust siin
Kuidas programmi osta?
Vaadake programmi ekraanipilti
Vaadake programmi kohta videot
Laadige alla demoversioon
Võrrelge programmi konfiguratsioone
Arvutage tarkvara maksumus
Arvutage pilve maksumus, kui vajate pilveserverit
Kes on arendaja?
Programmi ekraanipilt
Kütused ja määrdeained moodustavad olulise osa finantskuludest iga ettevõtte majandusosas, millel on oma transport. Nende materjalide vastuvõtmisel, kasutamisel, mahakandmisel on omad nüansid ja raskused raamatupidamises. Kütuste ja määrdeainete laekumise arvestus raamatupidamises algab olenevalt makseviisist (sularaha, sularahata) ostu esmasest registreerimisest. Kui kasutada sularahata võimalust, siis koostatakse maksekorraldus ja laekumise korraldus kütuse suuna ja arenduse kohta. Kütuse vastuvõtmiseks on veel üks võimalus läbi tanklate, millega on sõlmitud täiendavad koostöölepingud, kus saab rakendada ka sularahata tasumist ning sageli kasutatakse selleks kupongisüsteemi, mil juhile väljastatakse tankimise kupong teatud koguse kütusega. Kui ettevõte eelistab sularahata ostuviisi, siis kütuse ja määrdeainete ostu finantseerimise eest vastutab juht. Kütuse ostmise fakti kinnitav dokument muutub kassakviitungiks, millel on märgitud tankla, kassa number, ostukuupäev, bensiini mark, maht ja kogus. Kuid selleks, et raamatupidamine saaks kütuse ostmiseks raha väljastada, on vaja määrata keskmine tarbimine nädalas, kui reis toimub mööda linna või lennu kontekstis teistesse linnadesse ja piirkondadesse. Selliste väärtuste arvutamine toimub sõltuvalt läbisõiduplaanist (näidatud saatelehel), organisatsiooni poolt vastuvõetud standarditest, marsruudi piirkonnas kehtivatest kütusehindadest, arvestusperioodi tööpäevade arvust.
Pikkade lendude puhul lisandub maksumusele arvestuslik läbisõit, töökoormus ja ettenägematute asjaolude tegur teel. Iga juhi kohta peetakse vahetuse alguses väljastatud summade arvestust eraldi. Kütuste ja määrdeainete laekumise ja tarbimise esmast arvestust viivad läbi materiaalselt vastutavad töötajad, kes on sõlminud lepingu selliste kohustuste kandmiseks. Kogu dokumentatsioon peab olema range kontrolliga ja vormistatud vastavalt reeglitele, mis nõuab raamatupidamisosakonnalt erilist hoolt, sest kui kütuse laekumine on valesti vormistatud, tekivad probleemid ja ebatäpsused konteerimisel ja mahakandmisel, mis mõjutavad maksuarvestuse vormid. Nüüd on aga palju võimalusi neid protsesse lihtsustada, lihtsustades raamatupidamisosakonna tööd. Paljud ettevõtted on läinud üle automatiseeritud dokumendihalduse meetodile, sealhulgas kütuse ja määrdeainete arvestusele. Arvutiprogrammide kasutuselevõtt lihtsustab oluliselt arvete ja muude paberite vormistamist, säilitamist, tõstab täpsust ja kvaliteeti. Üks parimaid programme täitmise, disaini, funktsioonide ja kasutusmugavuse poolest on universaalne raamatupidamissüsteem. See programm töötati välja, võttes arvesse kõiki raamatupidamise nüansse organisatsioonides, mille bilansis on sõidukid. USU saab automaatselt genereerida ja täita saatelehtede, saatelehtede, kviitungite blankette, väljastada arveid kütuste ja määrdeainete ostuks, jälgida laekumisi ja mahakandmisi. Kohe alguses piisab ettevõttes juba olemasoleva andmebaasi importimisest ja selle info põhjal koostab rakendus vajaliku dokumendi, kasutajal tuleb vaid rippmenüüst valida vajalik parameeter. See meetod mitte ainult ei hõlbusta tööd, vaid ka kiirendab seda mitu korda, mis on oluline iga ettevõtte kaasaegse rütmi jaoks.
Iga organisatsioon peab kütuse ja määrdeainete vastuvõtmist ja arvestust kogu ettevõtte ulatuses ning eraldi sõiduki ja juhi kohta. Esmase dokumentatsiooni alusel kantakse töövahetuse alguses kaardile info kütuste ja määrdeainete kohta ning arvutatakse viimase toimingu lõpus koguselised saldod. Laos registreeritakse kütus massiühikutes (liitrid, tonnid, kilogrammid). Kütuste ja määrdeainete liikumise kohta koostab vastutav töötaja akti, mille aluseks on esmased paberid, millel vastuvõtt ja väljastamine toimus. Esmane dokumentide vorm vahetuse lõpus läheb raamatupidamisele ja pärast seda on see tarnijatega arveldamise aluseks. USU programm viib läbi plaanitud kulude ja saatelehtedel märgitud tegelike kulude vastavusse viimise. Kõik sõidukipargi ülalpidamiseks kulunud rahad kantakse omahinda, õigusaktides sätestatud normide raames. Transpordile eelnevad arvutused eristuvad automatiseeritud süsteemi arvutitäpsuse poolest, kuna juhil on vaja sisestada vaid mõned kriteeriumid, ülejäänu teeb kütuste ja määrdeainete laekumise arvestuse taotlus. Kõik nõutavad dokumendid luuakse taustal mõne minutiga ning paari klahvivajutusega saab need trükki saata. Vormid koostatakse logo ja ettevõtte andmetega automaatselt. Reguleeritud paberite blankette, malle ja blankette hoitakse teatmeteoste registris, nende kontekstipõhine otsing on võimalik sekunditega. USU kasutaja peab valima vormi ja täitma selle, valides soovitud valiku. Valides kütuse laekumise arvestuse valdkonnas äriprotsesside automatiseerimise juurutamise tee, te mitte ainult ei lihtsusta tööprotsesse, vaid säästate ka selle ratsionaalselt kasutamiselt.
Saatelehtede arvestuse saab kiirelt ja probleemideta läbi viia kaasaegse USU tarkvaraga.
Saatelehtede raamatupidamise programm on vajalik igas transpordiorganisatsioonis, sest selle abil saate aruandluse täitmist kiirendada.
Kütuste, määrdeainete ja kütuse arvestamiseks mis tahes organisatsioonis on teil vaja täiustatud aruandluse ja funktsionaalsusega saatelehe programmi.
Tänu kõigi marsruutide ja juhtide täielikule arvestusele on USU tarkvarapaketiga kütusekulu jälgimine palju lihtsam.
Muuda saatelehtede ning kütuse ja määrdeainete arvestus lihtsamaks Universaalse raamatupidamissüsteemi kaasaegse programmiga, mis võimaldab organiseerida transpordi toimimist ja optimeerida kulusid.
Saatelehtede vormistamise programm võimaldab koostada aruandeid ettevõtte üldise finantsplaani raames, samuti jälgida hetkel kulusid marsruutidel.
Kes on arendaja?
2024-05-05
Kütuste ja määrdeainete kviitungi arvestuse video
Kütuste ja määrdeainete arvestusprogrammi saab kohandada vastavalt organisatsiooni spetsiifilistele nõuetele, mis aitab suurendada aruannete täpsust.
Teie ettevõte saab oluliselt optimeerida kütuste ja määrdeainete ning kütuse maksumust, viies USU programmi abil läbi saatelehtede liikumise elektroonilise arvestuse.
Kütuste ja määrdeainete arvestusprogramm võimaldab jälgida kütuse ning kütuste ja määrdeainete kulu kullerfirmas või kohaletoimetamisteenuses.
Saatelehtede salvestamise programm võimaldab koguda teavet sõidukite marsruudil tehtavate kulude kohta, saades teavet kasutatud kütuse ning muude kütuste ja määrdeainete kohta.
Kütusearvestuse programm võimaldab koguda teavet kulutatud kütuse ja määrdeainete kohta ning analüüsida kulusid.
Iga logistikaettevõte peab arvestama bensiini, kütuste ja määrdeainetega, kasutades kaasaegseid arvutisüsteeme, mis pakuvad paindlikku aruandlust.
Logistikas saatelehtede registreerimisel ja arvestusel on abiks kütuse- ja määrdeainete programm, millel on mugav aruandlussüsteem.
Saatelehtede täitmise programm võimaldab automatiseerida dokumentatsiooni koostamist ettevõttes, tänu teabe automaatsele laadimisele andmebaasist.
Kaasaegse tarkvara abil on autojuhtide registreerimine lihtne ja lihtne ning tänu aruandlussüsteemile saate välja selgitada nii tulemuslikumad töötajad ja neid premeerida kui ka kõige vähem kasulikke töötajaid.
Laadige alla demoversioon
Saate jälgida kütust marsruutidel, kasutades USU ettevõtte saatelehtede programmi.
Saatelehtede programm on tasuta saadaval USU kodulehel ja sobib ideaalselt tutvumiseks, on mugava disaini ja paljude funktsioonidega.
Raamatupidamise saatelehtede programm võimaldab kuvada ajakohast infot kütuste ja määrdeainete ning kütusekulu kohta ettevõtte transpordi poolt.
Kütuste ja määrdeainete vastuvõtmise ja tarbimise esmase arvestuse automaatne vorm viiakse läbi kõigi ettevõtte poolt kasutatavate ressursside kohta koos kaasnevate paberite registreerimisega.
Raamatupidamine on rakendatud USU programmis kõikide parameetrite osas, seal on võimalik mitte ainult väljavõtteid, esmaseid dokumente koostada, vaid ka otse menüüst printida.
Varem palju aega võtnud kütuste ja määrdeainete jääkide arvutus tehakse nüüd võimalikult lühikese aja jooksul ning selle täpsus on garanteeritud.
Jaotises Viited asuvad teabebaasid sisaldavad täielikku valikut andmeid, mis on abiks analüütilises ja juhtimisarvestuses.
Peale kütuse laekumise arvestuse süsteemi rakendumist toimub laovarude jälgimine vastavalt hetkeolukorrale, alati on kursis kogus ja periood, milleks neist piisab.
USU rakendus võtab kütuse- ja määrdeainete kulu arvutamisel arvesse konkreetse sõiduki spetsiifilisi omadusi.
Telli kütuste ja määrdeainete kviitungi raamatupidamine
Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.
Kuidas programmi osta?
Ostke valmis programm
Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust
Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!
Kütuste ja määrdeainete kviitungi arvestus
Juhataja tööaja kokkuhoid, tänu saatelehtede ja muude esmaste paberite automaatsele täitmisele.
Esmane dokumentatsioon kütuse ja määrdeainete kulude kohta luuakse ja salvestatakse USU programmi andmebaasis ilma ajalise piiranguta.
Kütuse laekumise ja tarbimise arvestus muutub palju lihtsamaks ja läbipaistvamaks, sõltumata autode mahust ja arvust.
USU programmi funktsioon on teavitada bensiini ja määrdeainete tarbimise kavandatud väärtuste rikkumisest, mis võimaldab teil õigeaegselt reageerida ja põhjuseid mõista.
Pärast saatelehe vormistamist saab tarkvaraplatvorm automaatselt arvutada kütusekulu tööpäeva lõpus.
USU süsteem võtab kontrolli kõigi organisatsiooni tegevuste üle ja loob täieliku dokumendivoo automaatrežiimis.
Kontroll töötajate töö üle on võimalik tänu juhtkonna ligipääsule teistele kontodele, kus on võimalik mitte ainult ülesannete täitmist jälgida, vaid ka teatud andmetele juurdepääsupiiranguid seada.
Töö käigus saab ühendada lisafunktsionaalsust, näiteks saab ühendada väliseid seadmeid, seadistada postitamist, häälkõnesid, luua ühtse sidevõrgu osakondade ja filiaalide vahel.
Läbimõeldud ja lihtsalt kasutatav süsteem kütuse ja määrdeainete laekumiste arvestuseks saab asendamatuks abimeheks kogu ettevõttele.
Enne litsentside ostmise ja programmi juurutamise otsustamist soovitame teil proovida demoversiooni, mille saate lehelt alla laadida!