Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Regnskab for en modtagelse af brændstoffer og smøremidler
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Brændstoffer og smøremidler udgør en væsentlig del af de finansielle omkostninger i den økonomiske del af hver virksomhed, som har sin egen transport. Modtagelse, brug, afskrivning af disse materialer har sine egne nuancer og vanskeligheder i regnskabet. Regnskab for modtagelse af brændstoffer og smøremidler i regnskabsafdelingen begynder med den første registrering af købet, afhængigt af betalingsformen (kontant, ikke-kontant). Hvis den ikke-kontante mulighed bruges, oprettes en betalingsordre og en kvitteringsordre for retning af brændstof og til udvikling. Der er en anden mulighed for modtagelse af brændstof gennem tankstationer, som der er yderligere samarbejdsaftaler med, hvor der også kan anvendes ikke-kontant betaling, og ofte benyttes et kuponsystem til dette, når chaufføren får udstedt en kupon til tankning. med en vis mængde brændstof. Hvis virksomheden foretrækker en ikke-kontant købsmetode, er chaufføren ansvarlig for at finansiere indkøb af brændstof og smøremidler. Dokumentet, der bekræfter købet af brændstof, bliver en kassekvittering, der angiver tankstation, kassenummer, købsdato, benzinmærke, volumen og beløb. Men for at regnskabsafdelingen kan udstede penge til køb af brændstof, er det nødvendigt at bestemme det gennemsnitlige forbrug om ugen, hvis turen foregår rundt i byen, eller i forbindelse med en flyvning til andre byer og regioner. Beregningen af sådanne værdier udføres afhængigt af kilometerplanen (angivet i fragtbrevet), de standarder, som organisationen har vedtaget, de gældende brændstofpriser i området langs ruten, antallet af arbejdsdage for beregningsperioden.
For lange flyvninger lægges det estimerede kilometertal, arbejdsbyrde, med en faktor af uforudsete omstændigheder undervejs til prisen. For hver chauffør foretages der særskilt regnskab for de beløb, der blev udstedt ved skiftets begyndelse. Primær bogføring af modtagelse og forbrug af brændstoffer og smøremidler udføres af materielt ansvarlige medarbejdere, der har indgået aftale om at bære sådanne forpligtelser. Al dokumentation skal have stram kontrol og udfærdiges efter reglerne, hvilket kræver særlig omhu fra regnskabsafdelingen, for hvis modtagelsen af brændsel er forkert udført, vil der opstå problemer og unøjagtigheder ved bogføring og afskrivning, hvilket vil påvirke former for skatteregnskab. Men nu er der mange muligheder for at gøre disse processer nemmere ved at effektivisere arbejdet i regnskabsafdelingen. Mange virksomheder er gået over til en automatiseret metode til dokumentstyring, herunder regnskabsføring af brændstof og smøremidler. Indførelsen af computerprogrammer forenkler i høj grad dannelsen, opbevaringen af fakturaer og andre papirer, hvilket øger nøjagtigheden og kvaliteten. Et af de bedste programmer med hensyn til udførelse, design, funktioner og brugervenlighed er Universal Accounting System. Dette program blev udviklet under hensyntagen til alle nuancer af regnskab i organisationer, der har køretøjer på balancen. USU kan automatisk generere og udfylde formularerne for fragtbreve, fragtbreve, kvitteringer, udstede fakturaer for køb af brændstoffer og smøremidler, overvåge kvitteringer og afskrivninger. I begyndelsen er det nok at importere databasen, der allerede er tilgængelig på virksomheden, og på grundlag af disse oplysninger vil applikationen oprette det krævede dokument, brugeren skal kun vælge den krævede parameter fra rullemenuen. Denne metode vil ikke kun lette arbejdet, men også fremskynde det flere gange, hvilket er vigtigt for enhver virksomheds moderne rytme.
Hver organisation opretholder modtagelse og bogføring af brændstof og smøremidler i hele virksomheden og separat for køretøjet, chaufføren. På baggrund af den primære dokumentation indtastes oplysninger om brændstoffer og smøremidler på kortet ved begyndelsen af arbejdsskiftet, og de kvantitative saldi ved afslutningen af sidste operation beregnes. På lageret registreres brændstoffet i form af masseenheder (liter, tons, kilogram). Den ansvarlige medarbejder udarbejder en rapport om bevægelse af brændstoffer og smøremidler, baseret på de primære papirer, som modtagelse og udstedelse er foretaget på. Den primære form for bilag ved skiftets afslutning tilfalder regnskabsafdelingen, og herefter vil den være grundlag for afregninger med leverandører. USU-programmet foretager en afstemning af data om de planlagte omkostninger og de faktiske, der er angivet i fragtbrevene. Al økonomi brugt på vedligeholdelse af køretøjsflåden overføres til kostprisen inden for rammerne af de normer, der er angivet i lovgivningen. Beregningerne, der går forud for transporten, er kendetegnet ved computernøjagtigheden af det automatiserede system, da lederen kun behøver at indtaste nogle få kriterier, resten vil blive udført af ansøgningen om regnskab for modtagelse af brændstoffer og smøremidler. Alle nødvendige dokumenter oprettes i baggrunden på få minutter, og med et par tastetryk kan de sendes til print. Formularer udfærdiges automatisk med logo og virksomhedsoplysninger. Formularer, skabeloner og former for regulerede papirer gemmes i registret over opslagsbøger, deres kontekstuelle søgning er mulig på få sekunder. USU-brugeren behøver kun at vælge formularen og udfylde den ved at vælge den ønskede mulighed. Ved at vælge vejen til implementering af automatisering af forretningsprocesser inden for regnskab for modtagelse af brændstof, vil du ikke kun forenkle arbejdsprocesser, men også spare på dets rationelle brug.
Bogføring af fragtbreve kan udføres hurtigt og uden problemer med moderne USU-software.
Programmet til bogføring af fragtbreve er påkrævet i enhver transportorganisation, fordi du med dets hjælp kan fremskynde udførelsen af rapporteringen.
For at tage højde for brændstoffer og smøremidler og brændstof i enhver organisation skal du bruge et fragtbrevsprogram med avanceret rapportering og funktionalitet.
Det er meget nemmere at holde styr på brændstofforbruget med USU-softwarepakken takket være fuldt regnskab for alle ruter og chauffører.
Gør bogføringen af fragtbreve og brændstof og smøremidler lettere med et moderne program fra Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at organisere driften af transport og optimere omkostningerne.
Programmet for dannelse af fragtbreve giver dig mulighed for at udarbejde rapporter inden for rammerne af virksomhedens generelle økonomiske plan samt spore udgifter langs ruterne i øjeblikket.
Hvem er udvikleren?
2024-04-28
Video af regnskab for en modtagelse af brændstoffer og smøremidler
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler kan tilpasses til de specifikke krav i organisationen, hvilket vil bidrage til at øge nøjagtigheden af rapporter.
Din virksomhed kan i høj grad optimere omkostningerne til brændstoffer og smøremidler og brændstof ved at udføre elektronisk regnskab over bevægelsen af fragtbreve ved hjælp af USU-programmet.
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler giver dig mulighed for at spore forbruget af brændstof og brændstoffer og smøremidler i et kurerfirma eller en leveringstjeneste.
Programmet til registrering af fragtbreve giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om omkostninger på køretøjers ruter, modtage oplysninger om brugt brændsel og andre brændstoffer og smøremidler.
Programmet til brændstofregnskab giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om brugt brændstof og smøremidler og analysere omkostningerne.
Enhver logistikvirksomhed skal redegøre for benzin og brændstoffer og smøremidler ved hjælp af moderne computersystemer, der giver fleksibel rapportering.
Til registrering og bogføring af fragtbreve i logistik hjælper brændstof- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem.
Programmet til at udfylde fragtbreve giver dig mulighed for at automatisere udarbejdelsen af dokumentation i virksomheden, takket være den automatiske indlæsning af oplysninger fra databasen.
Det er nemt og enkelt at registrere chauffører ved hjælp af moderne software, og takket være rapporteringssystemet kan du identificere både de mest effektive medarbejdere og belønne dem, samt de mindst brugbare.
Download demoversion
Du kan holde styr på brændstof på ruter ved hjælp af programmet til fragtbreve fra USU-selskabet.
Programmet til fragtbreve er gratis tilgængeligt på USU's hjemmeside og er ideelt for bekendtskab, har et praktisk design og mange funktioner.
Programmet til bogføring af fragtbreve giver dig mulighed for at vise ajourførte oplysninger om forbruget af brændstoffer og smøremidler og brændstof ved virksomhedens transport.
En automatiseret form for primær bogføring for modtagelse og forbrug af brændstoffer og smøremidler udføres for alle ressourcer, der anvendes af virksomheden, med registrering af medfølgende papirer.
Regnskab er implementeret i USU-programmet for alle parametre, det er muligt ikke kun at oprette erklæringer, primære dokumenter, men også at udskrive direkte fra menuen.
Beregningen af rester af brændstoffer og smøremidler, som tidligere tog meget tid, vil nu blive foretaget på kortest mulig tid, og den vil med garanti være præcis.
Informationsbaser, der er placeret i afsnittet Referencer, har et komplet udvalg af data, der vil hjælpe med analytisk og ledelsesmæssigt regnskab.
Efter implementeringen af systemet til regnskab for modtagelse af brændstof, vil overvågningen af lagerbeholdninger blive udført i henhold til den aktuelle situation, du vil altid være opmærksom på mængden og perioden, som de vil være nok til.
USU-applikationen, når den beregner brændstof- og smøremiddelforbrug, tager højde for de specifikke egenskaber ved et bestemt køretøj.
Bestil et regnskab for en modtagelse af brændstoffer og smøremidler
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Regnskab for en modtagelse af brændstoffer og smøremidler
Sparer lederens arbejdstid på grund af automatisk udfyldning af fragtbreve og andre primære papirer.
Primær dokumentation om omkostninger til brændstof og smøremidler oprettes og gemmes i USU-programdatabasen uden tidsbegrænsning.
Regnskab for modtagelse og forbrug af brændstof bliver meget lettere og mere gennemsigtigt, uanset mængden og antallet af biler.
USU-programmet har funktionen til at underrette om overtrædelsen af de planlagte værdier for forbrug af benzin og smøremidler, hvilket giver dig mulighed for at reagere rettidigt og forstå årsagerne.
Efter dannelsen af fragtbrevet vil softwareplatformen automatisk være i stand til at beregne brændstofforbruget ved arbejdsdagens afslutning.
USU-systemet vil tage kontrol over alle aktiviteter i organisationen og skabe et komplet dokumentflow i automatisk tilstand.
Kontrol over medarbejdernes arbejde er mulig takket være ledelsens adgang til andre konti, hvor det ikke kun er muligt at spore udførelsen af opgaver, men også at lægge begrænsninger på adgangen til visse data.
Yderligere funktionalitet kan tilsluttes under drift, for eksempel kan du tilslutte eksterne enheder, oprette mailing, taleopkald, oprette et enkelt kommunikationsnetværk mellem afdelinger og filialer.
Et gennemtænkt og letanvendeligt system til regnskab for kvitteringer for brændstof og smøremidler bliver en uundværlig assistent for hele virksomheden.
Før du beslutter dig for at købe licenser og implementere programmet, råder vi dig til at prøve demoversionen, som du kan downloade på siden!