Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilització d'un rebut de combustibles i lubricants
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
Els combustibles i els lubricants representen una part important dels costos financers en la part econòmica de cada empresa, que disposa del seu propi transport. La recepció, l'ús, la cancel·lació d'aquests materials té els seus propis matisos i dificultats en la comptabilitat. La comptabilització de la recepció de combustibles i lubricants al departament de comptabilitat comença amb el registre inicial de la compra, depenent de la forma de pagament (efectiu, no efectiu). Si s'utilitza l'opció no en efectiu, es crea una ordre de pagament i una ordre de rebut per a la direcció del combustible i per al desenvolupament. Hi ha una altra opció per a la recepció de combustible a través de les gasolineres, amb la qual hi ha acords de col·laboració addicionals, on també es pot aplicar el pagament no en efectiu, i sovint s'utilitza un sistema de cupó per a això, quan al conductor se li emet un cupó per repostar. amb una certa quantitat de combustible. Si l'empresa prefereix un mètode de compra sense efectiu, el conductor és responsable de finançar la compra de combustible i lubricants. El document que confirma el fet de la compra de combustible es converteix en un rebut del caixer indicant la benzinera, el número de caixa registradora, la data de compra, la marca de la gasolina, el volum i la quantitat. Però perquè el departament de comptabilitat emeti diners per a la compra de combustible, cal determinar el consum mitjà per setmana, si el viatge es fa per la ciutat o en el context d'un vol a altres ciutats i regions. El càlcul d'aquests valors es realitza en funció del pla de quilometratge (indicat a la carta de ruta), les normes adoptades per l'organització, els preus del combustible vigents a la zona al llarg de la ruta, el nombre de dies laborables per al període de càlcul.
Per als vols llargs, al cost s'afegeix el quilometratge estimat, la càrrega de treball, amb un factor de circumstàncies imprevistes al llarg del camí. Per a cada conductor es comptabilitza per separat els imports que es van emetre a l'inici del torn. La comptabilitat primària de la recepció i el consum de combustibles i lubricants la realitzen empleats materialment responsables que han subscrit un acord per assumir aquestes obligacions. Tota la documentació ha de tenir un estricte control i estar redactada d'acord amb les normes, la qual cosa requereix una cura especial per part del departament de comptabilitat, ja que si la recepció del combustible s'executa incorrectament, es produiran problemes i inexactituds en la publicació i cancel·lació, que afectaran la formes de comptabilitat fiscal. Però ara hi ha moltes oportunitats per facilitar aquests processos racionalitzant el treball del departament de comptabilitat. Moltes empreses han passat a un mètode automatitzat de gestió de documents, inclosa la comptabilització del combustible i els lubricants. La introducció de programes informàtics simplifica enormement la formació, emmagatzematge de factures i altres papers, augmentant la precisió i la qualitat. Un dels millors programes quant a execució, disseny, funcions i facilitat d'ús és el Sistema de Comptabilitat Universal. Aquest programa s'ha desenvolupat tenint en compte tots els matisos de la comptabilitat en les organitzacions que tenen vehicles en el balanç. USU pot generar i omplir automàticament els formularis de fulles de portes, llibres de portes, rebuts, emetre factures de compra de combustibles i lubricants, controlar rebuts i baixa. Al principi, n'hi ha prou amb importar la base de dades que ja està disponible a l'empresa i, a partir d'aquesta informació, l'aplicació crearà el document requerit, l'usuari només haurà de seleccionar el paràmetre requerit al menú desplegable. Aquest mètode no només facilitarà el treball, sinó que també l'accelerarà diverses vegades, cosa que és important per al ritme modern de qualsevol negoci.
Cada organització manté el rebut i la comptabilitat de combustible i lubricants a tota l'empresa i per separat per al vehicle, el conductor. A partir de la documentació primària, la informació sobre combustibles i lubricants s'introdueix a la targeta a l'inici del torn de treball i es calculen els saldos quantitatius al final de l'última operació. Al magatzem, el combustible es registra en unitats de massa (litres, tones, quilograms). L'empleat responsable elabora un informe sobre el moviment de combustibles i lubricants, a partir dels papers primaris sobre els quals s'ha realitzat la recepció i expedició. La forma principal de documents al final del torn va al departament de comptabilitat, i després serà la base per a les liquidacions amb els proveïdors. El programa USU realitza una conciliació de les dades sobre els costos previstos i els reals indicats a les fulles de ruta. Totes les finances destinades al manteniment de la flota de vehicles es transfereixen al preu de cost, en el marc de les normes especificades a la legislació. Els càlculs que precedeixen el transport es distingeixen per la precisió informàtica del sistema automatitzat, ja que el responsable només ha d'introduir uns criteris, la resta es farà per l'aplicació de comptabilització de la recepció de combustibles i lubricants. Tots els documents necessaris es creen en segon pla, en qüestió de minuts, i amb un parell de tecles es poden enviar a imprimir. Els formularis s'elaboren automàticament amb un logotip i les dades de l'empresa. Els formularis, plantilles i formularis de treballs regulats s'emmagatzemen al registre de llibres de referència, la seva cerca contextual és possible en qüestió de segons. L'usuari de la USU només ha de seleccionar el formulari i omplir-lo seleccionant l'opció desitjada. En triar el camí per implementar l'automatització dels processos empresarials en l'àmbit de la comptabilitat per a la recepció de combustible, no només simplificarà els processos de treball, sinó que també estalviarà en el seu ús racional.
La comptabilitat de les lletres de port es pot dur a terme ràpidament i sense problemes amb el programari USU modern.
El programa de fulletons comptables és obligatori en qualsevol organització de transport, ja que amb la seva ajuda podeu accelerar l'execució dels informes.
Per tenir en compte els combustibles i els lubricants i el combustible en qualsevol organització, necessitareu un programa de full de ruta amb informes i funcionalitats avançades.
És molt més fàcil fer un seguiment del consum de combustible amb el paquet de programari USU, gràcies a la comptabilitat completa de totes les rutes i conductors.
Facilita la comptabilitat de les cartes de transport i dels combustibles i lubricants amb un modern programa del Sistema de Comptabilitat Universal, que et permetrà organitzar l'operació del transport i optimitzar els costos.
El programa per a la formació de fulls de ruta permet elaborar informes en el marc del pla financer general de l'empresa, així com fer el seguiment de les despeses al llarg de les rutes en aquest moment.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-06
Vídeo de comptabilització d'un rebut de combustibles i lubricants
El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants es pot personalitzar segons els requisits específics de l'organització, cosa que ajudarà a augmentar la precisió dels informes.
La vostra empresa pot optimitzar en gran mesura el cost dels combustibles i lubricants i combustible mitjançant la realització de la comptabilitat electrònica del moviment de les fulles de portes mitjançant el programa USU.
El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants us permetrà fer un seguiment del consum de combustibles i combustibles i lubricants en una empresa de missatgeria, o un servei de lliurament.
El programa d'enregistrament de fulles de transport us permetrà recollir informació sobre els costos en les rutes dels vehicles, rebre informació sobre el combustible gastat i altres combustibles i lubricants.
El programa de comptabilitat del combustible us permetrà recollir informació sobre combustible i lubricants gastats i analitzar els costos.
Qualsevol empresa de logística ha de tenir en compte la gasolina, els combustibles i els lubricants mitjançant sistemes informàtics moderns que proporcionin informes flexibles.
Per al registre i la comptabilitat dels fulls de transport en logística, el programa de combustibles i lubricants, que té un sistema d'informes convenient, us ajudarà.
El programa per omplir fulles de portes permet automatitzar l'elaboració de la documentació a l'empresa, gràcies a la càrrega automàtica d'informació de la base de dades.
És fàcil i senzill registrar els conductors amb l'ajuda d'un programari modern i, gràcies al sistema d'informes, podeu identificar tant els empleats més efectius i recompensar-los com els menys útils.
Descarregueu la versió demo
Podeu fer un seguiment del combustible a les rutes mitjançant el programa de fulles de ruta de l'empresa USU.
El programa de fulletons està disponible de forma gratuïta al lloc web de la USU i és ideal per conèixer-los, té un disseny còmode i moltes funcions.
El programa de llibres de portes comptables permet visualitzar informació actualitzada sobre el consum de combustibles i lubricants i de combustible pel transport de l'empresa.
Es realitza una forma automatitzada de comptabilitat primària per a la recepció i el consum de combustibles i lubricants per a tots els recursos utilitzats per l'empresa, amb el registre dels documents que l'acompanyen.
La comptabilitat s'implementa al programa USU per a tots els paràmetres, no només és possible crear extractes, documents primaris, sinó també imprimir directament des del menú.
El càlcul de residus de combustibles i lubricants, que abans portava molt de temps, ara es farà en el menor temps possible, i es garanteix la precisió.
Les bases d'informació ubicades a la secció de Referències tenen un ventall complet de dades que ajudaran en la comptabilitat analítica i de gestió.
Després de la implantació del sistema de comptabilització de la recepció de combustible, es realitzarà el seguiment de les existències del magatzem d'acord amb la situació actual, sempre estarà al corrent de la quantitat i el període per al qual seran suficients.
L'aplicació USU, a l'hora de calcular el consum de combustible i lubricants, té en compte les característiques específiques d'un vehicle concret.
Sol·licitar una comptabilitat per a un rebut de combustibles i lubricants
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilització d'un rebut de combustibles i lubricants
Estalvi de temps de treball del responsable, a causa de l'ompliment automàtic de fulles de portes i altres papers primaris.
La documentació principal sobre els costos de combustible i lubricants es crea i s'emmagatzema a la base de dades del programa USU, sense límit de temps.
La comptabilització de la recepció i el consum de combustible serà molt més fàcil i transparent, independentment del volum i el nombre de cotxes.
El programa USU té la funció d'avisar sobre la violació dels valors previstos per al consum de gasolina i lubricants, cosa que us permetrà reaccionar de manera oportuna i comprendre'n les raons.
Després de la formació de la carta de transport, la plataforma de programari podrà calcular automàticament el consum de combustible al final de la jornada laboral.
El sistema USU prendrà el control de totes les activitats de l'organització i crearà un flux complet de documents en mode automàtic.
El control sobre el treball dels empleats és possible gràcies a l'accés de la direcció a altres comptes, on no només és possible fer un seguiment de l'execució de les tasques, sinó també posar restriccions a l'accés a determinades dades.
Es poden connectar funcionalitats addicionals durant el funcionament, per exemple, podeu connectar dispositius externs, configurar correu electrònic, trucades de veu, crear una xarxa de comunicació única entre departaments i sucursals.
Un sistema ben pensat i fàcil d'utilitzar per comptabilitzar els rebuts de combustible i lubricants es convertirà en un assistent indispensable per a tota l'empresa.
Abans de decidir comprar llicències i implementar el programa, us recomanem que proveu la versió de demostració, que podeu descarregar a la pàgina!