1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Degvielas un smērvielu kvīts uzskaite
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 573
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Degvielas un smērvielu kvīts uzskaite

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Degvielas un smērvielu kvīts uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums

Katra uzņēmuma, kuram ir savs transports, saimnieciskajā daļā degviela un smērvielas veido ievērojamu daļu no finansiālajām izmaksām. Šo materiālu saņemšanai, izmantošanai, norakstīšanai ir savas nianses un grūtības grāmatvedībā. Degvielu un smērvielu saņemšanas uzskaite grāmatvedībā sākas ar pirkuma sākotnējo reģistrāciju atkarībā no maksājuma veida (skaidra, bezskaidra). Ja tiek izmantota bezskaidras naudas iespēja, tad tiek izveidots maksājuma uzdevums un kvīts uzdevums degvielas virzienam un attīstībai. Ir vēl viena iespēja degvielas saņemšanai caur degvielas uzpildes stacijām, ar kurām ir papildus sadarbības līgumi, kur var pieteikties arī bezskaidras naudas norēķiniem, un nereti tam tiek izmantota kuponu sistēma, kad vadītājam tiek izsniegts kupons degvielas uzpildei. ar noteiktu degvielas daudzumu. Ja uzņēmums dod priekšroku bezskaidras naudas iegādei, tad autovadītājam ir jāatbild par degvielas un smērvielu iegādi. Dokuments, kas apliecina degvielas iegādes faktu, kļūst par kases čeku, kurā norādīta degvielas uzpildes stacija, kases numurs, iegādes datums, benzīna marka, apjoms un daudzums. Bet, lai grāmatvedība izdotu naudu degvielas iegādei, ir jānosaka vidējais patēriņš nedēļā, ja brauciens notiek pa pilsētu, vai kontekstā ar lidojumu uz citām pilsētām un reģioniem. Šādu vērtību aprēķins tiek veikts atkarībā no nobraukuma plāna (norādīts pavadzīmē), organizācijas pieņemtajiem standartiem, maršruta apgabalā spēkā esošajām degvielas cenām, aprēķina perioda darba dienu skaita.

Ilgiem lidojumiem izmaksām tiek pieskaitīts paredzamais nobraukums, darba slodze, ar neparedzētu apstākļu faktoru ceļā. Katram vadītājam atsevišķi tiek veikta uzskaite par summām, kas tika izsniegtas maiņas sākumā. Degvielas un smērvielu saņemšanas un patēriņa primāro uzskaiti veic materiāli atbildīgi darbinieki, kuri ir noslēguši vienošanos par šādu saistību uzņemšanos. Visai dokumentācijai jābūt stingrai kontrolei un noformētai atbilstoši noteikumiem, kas no grāmatvedības prasa īpašu rūpību, jo nepareizi noformējot degvielas saņemšanu, radīsies problēmas un neprecizitātes iegrāmatošanā un norakstīšanā, kas ietekmēs nodokļu uzskaites formas. Taču šobrīd ir daudz iespēju šos procesus atvieglot, efektivizējot grāmatvedības darbu. Daudzi uzņēmumi ir pārgājuši uz automatizētu dokumentu pārvaldības metodi, tostarp degvielas un smērvielu uzskaiti. Datorprogrammu ieviešana ievērojami vienkāršo rēķinu un citu dokumentu noformēšanu, uzglabāšanu, paaugstinot precizitāti un kvalitāti. Viena no labākajām programmām izpildes, dizaina, funkciju un lietošanas ērtuma ziņā ir Universālā grāmatvedības sistēma. Šī programma tika izstrādāta, ņemot vērā visas grāmatvedības nianses organizācijās, kuru bilancē ir transportlīdzekļi. USU var automātiski ģenerēt un aizpildīt pavadzīmju, pavadzīmju, čeku veidlapas, izrakstīt rēķinus par degvielas un smērvielu iegādi, uzraudzīt čekus un norakstus. Pašā sākumā pietiek importēt uzņēmumā jau pieejamo datu bāzi, un uz šīs informācijas pamata lietojumprogramma izveidos nepieciešamo dokumentu, lietotājam nolaižamajā izvēlnē būs tikai jāizvēlas nepieciešamais parametrs. Šī metode ne tikai atvieglos darbu, bet arī paātrinās to vairākas reizes, kas ir svarīgi jebkura biznesa mūsdienu ritmam.

Katra organizācija veic degvielas un smērvielu saņemšanu un uzskaiti visā uzņēmumā un atsevišķi transportlīdzeklim, vadītājam. Pamatojoties uz primāro dokumentāciju, informācija par degvielu un smērvielām tiek ievadīta kartē darba maiņas sākumā, un tiek aprēķināti kvantitatīvie atlikumi pēdējās darbības beigās. Noliktavā degvielu reģistrē masas vienībās (litri, tonnas, kilogrami). Atbildīgais darbinieks sastāda aktu par degvielas un smērvielu apriti, pamatojoties uz primārajiem papīriem, uz kuriem tika veikta saņemšana un izsniegšana. Primārā dokumentu forma maiņas beigās nonāk grāmatvedībā, un pēc tam tā būs pamats norēķiniem ar piegādātājiem. USU programma veic datu salīdzināšanu par plānotajām izmaksām un faktiskajām, kas norādītas pavadzīmēs. Visas finanses, kas iztērētas autoparka uzturēšanai, tiek ieskaitītas pašizmaksā, likumdošanā noteikto normu ietvaros. Aprēķini, kas tiek veikti pirms transportēšanas, izceļas ar automatizētās sistēmas datora precizitāti, jo vadītājam jāievada tikai daži kritēriji, pārējo veiks degvielas un smērvielu saņemšanas uzskaites pieteikums. Visi nepieciešamie dokumenti tiek izveidoti fonā, dažu minūšu laikā, un pēc pāris taustiņsitieniem tos var nosūtīt drukāšanai. Veidlapas ar logotipu un uzņēmuma rekvizītiem tiek noformētas automātiski. Regulēto darbu veidlapas, šabloni un veidlapas tiek glabātas uzziņu grāmatu reģistrā, to kontekstuālā meklēšana iespējama dažu sekunžu laikā. USU lietotājam ir tikai jāizvēlas veidlapa un jāaizpilda tā, izvēloties vajadzīgo opciju. Izvēloties biznesa procesu automatizācijas ieviešanas ceļu degvielas saņemšanas uzskaites jomā, Jūs ne tikai vienkāršosiet darba procesus, bet arī ietaupīsiet uz tās racionālu izmantošanu.

Pavadzīmju uzskaiti var veikt ātri un bez problēmām ar modernu USU programmatūru.

Programma uzskaites pavadzīmju uzskaitei ir nepieciešama jebkurā transporta organizācijā, jo ar tās palīdzību var paātrināt atskaišu noformēšanu.

Lai jebkurā organizācijā uzskaitītu degvielu, smērvielas un degvielu, jums būs nepieciešama pavadzīmju programma ar uzlabotām atskaitēm un funkcionalitāti.

Izmantojot USU programmatūras pakotni, ir daudz vieglāk izsekot degvielas patēriņam, pateicoties pilnīgai visu maršrutu un braucēju uzskaitei.

Atvieglo pavadzīmju un degvielas un smērvielu uzskaiti ar mūsdienīgu programmu no Universālās uzskaites sistēmas, kas ļaus organizēt transporta darbību un optimizēt izmaksas.

Pavadzīmju noformēšanas programma ļauj sagatavot atskaites uzņēmuma vispārējā finanšu plāna ietvaros, kā arī izsekot izdevumiem uz doto brīdi pa maršrutiem.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-05-07

Degvielas un smērvielu uzskaites programmu var pielāgot konkrētām organizācijas prasībām, kas palīdzēs palielināt atskaišu precizitāti.

Jūsu uzņēmums var ievērojami optimizēt degvielas un smērvielu un degvielas izmaksas, veicot elektronisku pavadzīmju kustības uzskaiti, izmantojot USU programmu.

Degvielu un smērvielu uzskaites programma ļaus izsekot degvielas un degvielu un smērvielu patēriņam kurjerkompānijā vai piegādes dienestā.

Pavadzīmju uzskaites programma ļaus apkopot informāciju par izmaksām transportlīdzekļu maršrutos, saņemot informāciju par izlietoto degvielu un citām degvielām un smērvielām.

Degvielas uzskaites programma ļaus apkopot informāciju par iztērēto degvielu un smērvielām un analizēt izmaksas.

Jebkuram loģistikas uzņēmumam ir jārēķinās par benzīnu un degvielām un smērvielām, izmantojot modernas datorsistēmas, kas nodrošinās elastīgu atskaiti.

Pavadzīmju reģistrācijai un uzskaitei loģistikā palīdzēs degvielas un smērvielu programma, kurai ir ērta atskaites sistēma.

Pavadzīmju aizpildīšanas programma ļauj automatizēt dokumentācijas sagatavošanu uzņēmumā, pateicoties automātiskai informācijas ielādei no datu bāzes.

Ar modernas programmatūras palīdzību ir viegli un vienkārši reģistrēt autovadītājus, un, pateicoties atskaites sistēmai, var identificēt gan efektīvākos darbiniekus un apbalvot, gan arī vismazāk noderīgos.

Jūs varat sekot līdzi degvielai maršrutos, izmantojot USU uzņēmuma pavadzīmju programmu.

Pavadzīmju programma ir pieejama bez maksas USU vietnē un ir ideāli piemērota iepazīšanai, tai ir ērts dizains un daudzas funkcijas.

Programma uzskaites pavadzīmju uzskaitei ļauj attēlot aktuālo informāciju par degvielas un smērvielu un degvielas patēriņu uzņēmuma transportā.

Visiem uzņēmuma izmantotajiem resursiem tiek veikta automatizēta primārās uzskaites forma degvielas un smērvielu saņemšanai un patēriņam, reģistrējot pavaddokumentus.

Uzskaite ir ieviesta USU programmā visiem parametriem, iespējams ne tikai izveidot izrakstus, primāros dokumentus, bet arī izdrukāt tieši no izvēlnes.

Degvielu un smērvielu atlieku aprēķins, kas iepriekš prasīja daudz laika, tagad tiks veikts pēc iespējas īsākā laikā, un tas ir garantēts precīzi.

Informācijas bāzēs, kas atrodas sadaļā Atsauces, ir pilns datu klāsts, kas palīdzēs analītiskajā un vadības grāmatvedībā.

Pēc degvielas saņemšanas uzskaites sistēmas ieviešanas tiks veikta noliktavas krājumu uzraudzība atbilstoši aktuālajai situācijai, vienmēr būs zināms daudzums un periods, kuram to pietiks.

USU aplikācijā, aprēķinot degvielas un smērvielu patēriņu, tiek ņemtas vērā konkrēta transportlīdzekļa specifiskās īpašības.



Pasūtīt uzskaiti par degvielas un smērvielu kvīti

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Degvielas un smērvielu kvīts uzskaite

Ietaupot vadītāja darba laiku, pateicoties automātiskai pavadzīmju un citu primāro papīru aizpildīšanai.

Primārā dokumentācija par degvielas un smērvielu izmaksām tiek izveidota un glabāta USU programmas datubāzē bez laika ierobežojuma.

Degvielas saņemšanas un patēriņa uzskaite kļūs daudz vienkāršāka un pārskatāmāka neatkarīgi no automašīnu apjoma un skaita.

USU programmai ir funkcija paziņot par plānoto benzīna un smērvielu patēriņa vērtību pārkāpšanu, kas ļaus jums savlaicīgi reaģēt un izprast iemeslus.

Pēc pavadzīmes noformēšanas programmatūras platforma automātiski varēs aprēķināt degvielas patēriņu darba dienas beigās.

USU sistēma pārņems kontroli pār visām organizācijas darbībām un izveidos pilnīgu dokumentu plūsmu automātiskajā režīmā.

Kontrole pār darbinieku darbu iespējama, pateicoties vadības piekļuvei citiem kontiem, kuros iespējams ne tikai izsekot uzdevumu izpildei, bet arī noteikt piekļuves ierobežojumus atsevišķiem datiem.

Darbības laikā var pieslēgt papildu funkcionalitāti, piemēram, var pieslēgt ārējās ierīces, iestatīt pasta sūtīšanu, balss zvanus, izveidot vienotu sakaru tīklu starp nodaļām un filiālēm.

Pārdomāta un ērti lietojama degvielas un smērvielu ieņēmumu uzskaites sistēma kļūs par neaizstājamu palīgu visam uzņēmumam.

Pirms pieņemt lēmumu par licenču iegādi un programmas ieviešanu, iesakām izmēģināt demo versiju, kuru varat lejupielādēt lapā!