Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Obračunavanje prejetega goriva in maziv
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Goriva in maziva predstavljajo pomemben del finančnih stroškov v gospodarskem delu vsakega podjetja, ki ima svoj prevoz. Prejem, uporaba, odpis teh materialov ima svoje nianse in težave pri računovodstvu. Obračun prevzema goriv in maziv v računovodstvu se začne z začetno registracijo nakupa, odvisno od načina plačila (gotovinsko, negotovinsko). Če je uporabljena brezgotovinska možnost, se ustvari plačilni nalog in prejemni nalog za smer goriva in za razvoj. Obstaja še ena možnost prejema goriva prek bencinskih črpalk, s katerimi so sklenjene dodatne pogodbe o sodelovanju, kjer je možno tudi negotovinsko plačilo, pogosto pa se za to uporablja kuponski sistem, ko se vozniku izda kupon za točenje goriva. z določeno količino goriva. Če podjetje daje prednost negotovinskemu načinu nakupa, je voznik odgovoren za financiranje nakupa goriva in maziv. Dokument, ki potrjuje dejstvo nakupa goriva, postane blagajniški račun, ki navaja bencinsko črpalko, številko blagajne, datum nakupa, znamko bencina, količino in količino. Toda da bi računovodstvo izdalo denar za nakup goriva, je treba določiti povprečno porabo na teden, če potovanje poteka po mestu ali v okviru leta v druga mesta in regije. Izračun takšnih vrednosti se izvede glede na načrt prevoženih kilometrov (naveden v tovornem listu), standarde, ki jih je sprejela organizacija, veljavne cene goriva na območju vzdolž poti, število delovnih dni za obračunsko obdobje.
Pri dolgih letih se stroškom prištejejo ocenjena kilometrina, delovna obremenitev s faktorjem nepredvidenih okoliščin na poti. Za vsakega voznika se obračunava ločeno za zneske, ki so bili izdani na začetku izmene. Primarno knjigovodstvo prevzema in porabe goriv in maziv izvajajo materialno odgovorni delavci, ki so sklenili pogodbo o prevzemu teh obveznosti. Vsa dokumentacija mora biti pod strogim nadzorom in sestavljena v skladu s pravili, kar zahteva posebno skrb računovodske službe, saj se v primeru napačne izvedbe prevzema goriva pojavijo težave in netočnosti pri knjiženju in odpisu, kar bo vplivalo na oblike davčnega računovodstva. Zdaj pa obstaja veliko priložnosti za olajšanje teh procesov z racionalizacijo dela računovodskega oddelka. Številna podjetja so prešla na avtomatiziran način upravljanja z dokumenti, vključno z obračunavanjem goriva in maziv. Uvedba računalniških programov močno poenostavi oblikovanje, hrambo računov in drugih papirjev, poveča natančnost in kakovost. Eden najboljših programov v smislu izvedbe, oblikovanja, funkcij in enostavne uporabe je Univerzalni računovodski sistem. Ta program je bil razvit ob upoštevanju vseh nians računovodstva v organizacijah, ki imajo vozila v bilanci stanja. USU lahko samodejno generira in izpolnjuje obrazce tovornih listov, tovornih listov, računov, izdaja račune za nabavo goriv in maziv, spremlja prejemke in odpise. Na samem začetku je dovolj uvoziti bazo podatkov, ki je že na voljo v podjetju, in na podlagi teh podatkov bo aplikacija ustvarila zahtevani dokument, uporabnik bo moral le izbrati želeni parameter v spustnem meniju. Ta metoda ne bo le olajšala dela, ampak ga tudi večkrat pospešila, kar je pomembno za sodoben ritem vsakega podjetja.
Vsaka organizacija vzdržuje prejem in računovodstvo goriva in maziv v celotnem podjetju in ločeno za vozilo, voznika. Na podlagi primarne dokumentacije se ob začetku delovne izmene v kartico vpišejo podatki o gorivih in mazivih, izračunajo pa se količinska stanja ob koncu zadnje operacije. V skladišču se gorivo evidentira v masnih enotah (litri, tone, kilogrami). Odgovorni delavec sestavi zapisnik o gibanju goriv in maziv na podlagi primarnih dokumentov, na podlagi katerih je bil opravljen prevzem in izdaja. Primarna oblika dokumentov ob koncu izmene gre v računovodstvo, nato pa bo osnova za obračune z dobavitelji. Program USU izvaja uskladitev podatkov o načrtovanih stroških in dejanskih, navedenih v tovornih listih. Vsa sredstva, porabljena za vzdrževanje voznega parka, se v okviru normativov, določenih z zakonodajo, prenesejo v nabavno ceno. Izračune, ki so pred prevozom, odlikuje računalniška natančnost avtomatiziranega sistema, saj mora upravljavec vnesti le nekaj kriterijev, ostalo bo opravila aplikacija za obračunavanje prevzema goriv in maziv. Vsi zahtevani dokumenti so ustvarjeni v ozadju, v nekaj minutah in jih lahko v nekaj pritiskih na tipke pošljete v tiskanje. Obrazci se sestavijo samodejno z logotipom in podatki o podjetju. Obrazci, predloge in obrazci predpisanih listin so shranjeni v registru referenčnih knjig, njihovo kontekstualno iskanje je možno v nekaj sekundah. Uporabnik USU mora le izbrati obrazec in ga izpolniti z izbiro želene možnosti. Z izbiro poti izvajanja avtomatizacije poslovnih procesov na področju obračunavanja prejetja goriva ne boste le poenostavili delovnih procesov, ampak tudi prihranili pri njegovi racionalni uporabi.
Obračun tovornih listov se lahko izvede hitro in brez težav s sodobno programsko opremo USU.
Program za obračunavanje tovornih listov je potreben v kateri koli transportni organizaciji, saj lahko z njegovo pomočjo pospešite izvedbo poročanja.
Za obračunavanje goriv in maziv ter goriva v kateri koli organizaciji boste potrebovali program tovornih listov z naprednim poročanjem in funkcionalnostjo.
S programskim paketom USU je veliko lažje spremljati porabo goriva, zahvaljujoč popolnemu obračunu vseh poti in voznikov.
Poenostavite obračunavanje tovornih listov in goriv in maziv s sodobnim programom iz Univerzalnega računovodskega sistema, ki vam bo omogočil organizacijo poslovanja prevozov in optimizacijo stroškov.
Program za oblikovanje tovornih listov vam omogoča pripravo poročil v okviru splošnega finančnega načrta podjetja, pa tudi spremljanje stroškov na progah v tem trenutku.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-05-04
Video o obračunavanju prejetja goriv in maziv
Program za obračunavanje goriv in maziv je mogoče prilagoditi posebnim zahtevam organizacije, kar bo pripomoglo k večji natančnosti poročil.
Vaše podjetje lahko močno optimizira stroške goriv in maziv ter goriva z vodenjem elektronskega obračuna gibanja tovornih listov s programom USU.
Program za obračunavanje goriv in maziv vam bo omogočil spremljanje porabe goriva in goriv in maziv v kurirskem podjetju ali dostavni službi.
Program za evidentiranje tovornih listov vam bo omogočil zbiranje informacij o stroških na progah vozil, prejemanje informacij o izrabljenem gorivu in drugih gorivih in mazivih.
Program za obračunavanje goriva vam bo omogočil zbiranje informacij o porabljenih gorivih in mazivih ter analizo stroškov.
Vsako logistično podjetje mora obračunati bencin ter goriva in maziva z uporabo sodobnih računalniških sistemov, ki bodo zagotavljali fleksibilno poročanje.
Za registracijo in obračunavanje tovornih listov v logistiki bo pomagal program za gorivo in maziva, ki ima priročen sistem poročanja.
Program za izpolnjevanje tovornih listov vam omogoča avtomatizacijo priprave dokumentacije v podjetju, zahvaljujoč samodejnemu nalaganju informacij iz baze podatkov.
S pomočjo sodobne programske opreme je voznike enostavno in preprosto registrirati, zahvaljujoč sistemu poročanja pa lahko prepoznate tako najučinkovitejše zaposlene in jih nagradite, kot tudi najmanj uporabne.
Prenesite demo različico
Gorivo na poteh lahko spremljate s programom za tovorne liste podjetja USU.
Program za tovorne liste je brezplačno na voljo na spletni strani USU in je idealen za spoznavanje, ima priročno zasnovo in številne funkcije.
Program za obračunavanje tovornih listov vam omogoča prikaz ažurnih informacij o porabi goriv in maziv ter goriva pri prevozu podjetja.
Za vse vire, ki jih uporablja podjetje, se izvaja avtomatizirana oblika primarnega obračunavanja prejemov in porabe goriv in maziv z registracijo spremnih dokumentov.
Računovodstvo je implementirano v programu USU za vse parametre, možno je ne samo ustvarjanje izpiskov, primarnih dokumentov, temveč tudi tiskanje neposredno iz menija.
Izračun ostankov goriv in maziv, ki je prej zahteval veliko časa, bo zdaj opravljen v najkrajšem možnem času in je zagotovljeno natančen.
Informacijske baze, ki se nahajajo v razdelku Reference, vsebujejo celoten nabor podatkov, ki bodo v pomoč pri analitičnem in vodstvenem računovodstvu.
Po uvedbi sistema obračunavanja prevzema goriva se bo izvajalo spremljanje skladiščnih zalog glede na trenutno stanje, vedno boste seznanjeni s količino in obdobjem, za katerega bodo zadostovali.
Aplikacija USU pri izračunu porabe goriva in maziv upošteva posebne značilnosti posameznega vozila.
Naročite obračun za prejem goriv in maziv
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Obračunavanje prejetega goriva in maziv
Prihranek delovnega časa vodje, zaradi avtomatskega izpolnjevanja tovornih listov in drugih primarnih papirjev.
Primarna dokumentacija o stroških goriva in maziv je izdelana in shranjena v bazi programa USU brez časovne omejitve.
Obračunavanje prejema in porabe goriva bo postalo veliko lažje in preglednejše, ne glede na količino in število avtomobilov.
Program USU ima funkcijo obveščanja o kršitvi načrtovanih vrednosti porabe bencina in maziv, kar vam bo omogočilo, da se pravočasno odzovete in razumete razloge.
Po oblikovanju tovornega lista bo programska platforma samodejno lahko izračunala porabo goriva ob koncu delovnega dne.
Sistem USU bo prevzel nadzor nad vsemi dejavnostmi organizacije in v avtomatskem načinu ustvaril popoln dokumentni tok.
Nadzor nad delom zaposlenih je mogoč zahvaljujoč dostopu vodstva do drugih računov, kjer je mogoče ne le spremljati izvajanje nalog, temveč tudi omejiti dostop do določenih podatkov.
Med delovanjem lahko povežete dodatne funkcionalnosti, na primer lahko povežete zunanje naprave, nastavite pošiljanje pošte, glasovne klice, ustvarite enotno komunikacijsko omrežje med oddelki in podružnicami.
Dobro premišljen in enostaven za uporabo sistem za obračunavanje prejemkov goriva in maziv bo postal nepogrešljiv pomočnik celotnega podjetja.
Preden se odločite za nakup licenc in implementacijo programa, vam svetujemo, da preizkusite demo različico, ki jo lahko prenesete na strani!