Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účtování příjmu PHM a maziv
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Pohonné hmoty a maziva tvoří významnou část finančních nákladů v ekonomické části každého podniku, který má vlastní dopravu. Příjem, použití, odpis těchto materiálů má své vlastní nuance a potíže v účetnictví. Účtování příjmu PHM a maziv na účtárně začíná prvotním zaevidováním nákupu v závislosti na formě platby (hotovostní, bezhotovostní). Při použití bezhotovostní varianty se vytvoří platební příkaz a příjmový příkaz pro směr PHM a pro vývoj. Další možností je příjem PHM přes čerpací stanice, se kterými jsou dodatečné smlouvy o spolupráci, kde lze uplatnit i bezhotovostní platbu a často k tomu slouží kuponový systém, kdy je řidiči vystaven kupon na tankování s určitým množstvím paliva. Pokud společnost preferuje bezhotovostní způsob nákupu, pak je řidič odpovědný za financování nákupu pohonných hmot a maziv. Dokladem potvrzujícím nákup pohonných hmot se stává pokladní doklad s uvedením čerpací stanice, čísla pokladny, data nákupu, značky benzínu, objemu a množství. Aby však účetní oddělení mohlo vydat peníze na nákup paliva, je nutné zjistit průměrnou spotřebu za týden, pokud se cesta koná po městě nebo v rámci letu do jiných měst a regionů. Výpočet těchto hodnot se provádí v závislosti na plánu kilometrů (uvedeném v nákladním listu), normách přijatých organizací, cenách pohonných hmot platných v oblasti podél trasy, počtu pracovních dnů pro období výpočtu.
U dlouhých letů se k ceně připočítává odhadovaný kilometrový výkon, pracovní vytížení a faktor nepředvídaných okolností na cestě. Pro každého řidiče se provádí účtování zvlášť pro částky, které byly vydány na začátku směny. Primární účtování příjmu a spotřeby pohonných hmot a maziv provádějí hmotně odpovědní zaměstnanci, kteří mají uzavřenou dohodu o převzetí těchto závazků. Veškerá dokumentace musí podléhat přísné kontrole a musí být sestavena v souladu s pravidly, což vyžaduje zvláštní péči ze strany účetního oddělení, protože při nesprávném provedení příjmu PHM vzniknou problémy a nepřesnosti při účtování a odepisování, které ovlivní formy daňového účetnictví. Nyní je ale mnoho příležitostí, jak si tyto procesy usnadnit zefektivněním práce účetního oddělení. Mnoho podniků přešlo na automatizovaný způsob správy dokumentů, včetně účtování paliva a maziv. Zavedení počítačových programů výrazně zjednodušuje tvorbu, ukládání faktur a jiných dokumentů, zvyšuje přesnost a kvalitu. Jedním z nejlepších programů z hlediska provedení, designu, funkcí a snadného použití je Univerzální účetní systém. Tento program byl vyvinut s ohledem na všechny nuance účetnictví v organizacích, které mají vozidla v rozvaze. USU umí automaticky generovat a vyplňovat formuláře nákladních listů, nákladních listů, účtenek, vystavovat faktury za nákup PHM a maziv, sledovat příjemky a odpisy. Na začátku stačí naimportovat databázi, která je v podniku již k dispozici, a na základě těchto informací aplikace vytvoří požadovaný dokument, uživateli zbývá pouze vybrat požadovaný parametr z roletového menu. Tato metoda nejen usnadní práci, ale také ji několikrát urychlí, což je důležité pro moderní rytmus jakéhokoli podnikání.
Každá organizace vede příjem a evidenci pohonných hmot a maziv v celém podniku a samostatně pro vozidlo, řidiče. Na základě primární dokumentace jsou na začátku pracovní směny do karty zapsány informace o palivech a mazivech a na konci poslední operace jsou vypočítány množstevní zůstatky. Na skladě se palivo eviduje v jednotkách hmotnosti (litry, tuny, kilogramy). Odpovědný pracovník vyhotovuje protokol o pohybu pohonných hmot a maziv na základě prvotních dokladů, na základě kterých byl příjem a výdej realizován. Primární forma dokladů na konci směny jde do účtárny a poté bude podkladem pro zúčtování s dodavateli. Program USU provádí sesouhlasení údajů o plánovaných nákladech a skutečných nákladech uvedených v nákladních listech. Veškeré finanční prostředky vynaložené na údržbu vozového parku jsou převedeny do nákladové ceny v rámci norem uvedených v legislativě. Výpočty, které předcházejí přepravě, se vyznačují počítačovou přesností automatizovaného systému, protože manažerovi stačí zadat několik kritérií, o zbytek se postará aplikace pro účtování příjmu pohonných hmot a maziv. Všechny požadované dokumenty jsou vytvořeny na pozadí během několika minut a několika stisky kláves je lze odeslat k tisku. Formuláře s logem a údaji o společnosti se vypisují automaticky. Formuláře, šablony a formuláře regulovaných písemností jsou uloženy v evidenci příruček, jejich kontextové vyhledávání je možné během několika sekund. Uživatel USU musí pouze vybrat formulář a vyplnit jej výběrem požadované možnosti. Volbou cesty implementace automatizace podnikových procesů v oblasti účtování příjmu PHM si nejen zjednodušíte pracovní procesy, ale také ušetříte na jeho racionálním využití.
Účtování nákladních listů lze provádět rychle a bez problémů s moderním softwarem USU.
Program pro účtování nákladních listů je vyžadován v každé přepravní organizaci, protože s jeho pomocí můžete urychlit provádění hlášení.
Chcete-li v jakékoli organizaci účtovat paliva a maziva a palivo, budete potřebovat program nákladních listů s pokročilými funkcemi a reportingem.
Díky softwarovému balíku USU je mnohem snazší sledovat spotřebu paliva díky úplnému účtování všech tras a řidičů.
Usnadněte si účtování nákladních listů a PHM a maziv s moderním programem Univerzálního účetního systému, který vám umožní organizovat provoz přepravy a optimalizovat náklady.
Program pro tvorbu nákladních listů vám umožňuje připravovat zprávy v rámci obecného finančního plánu společnosti a současně sledovat výdaje na trasách.
Kdo je vývojář?
2024-05-08
Video z účtování příjmu paliv a maziv
Program pro účtování pohonných hmot a maziv lze přizpůsobit konkrétním požadavkům organizace, což pomůže zvýšit přesnost výkazů.
Vaše společnost může výrazně optimalizovat náklady na paliva a maziva a palivo tím, že bude provádět elektronické účtování pohybu nákladních listů pomocí programu USU.
Program pro účtování PHM a maziv Vám umožní sledovat spotřebu PHM a PHM a maziv v kurýrní společnosti nebo zásilkové službě.
Program pro evidenci nákladních listů Vám umožní shromažďovat informace o nákladech na trasách vozidel, přijímat informace o vyhořelém palivu a dalších palivech a mazivech.
Program pro účtování paliva vám umožní shromažďovat informace o spotřebovaných palivech a mazivech a analyzovat náklady.
Každá logistická společnost musí účtovat o benzinu a palivech a mazivech pomocí moderních počítačových systémů, které poskytnou flexibilní výkaznictví.
Pro evidenci a účtování nákladních listů v logistice pomůže program PHM a maziv, který má pohodlný systém hlášení.
Program pro vyplňování nákladních listů umožňuje automatizovat přípravu dokumentace ve firmě, díky automatickému načítání informací z databáze.
Registrovat řidiče pomocí moderního softwaru je snadné a jednoduché a díky systému hlášení můžete identifikovat jak ty nejefektivnější zaměstnance a odměnit je, tak ty nejméně užitečné.
Stáhněte si demo verzi
PHM na trasách můžete sledovat pomocí programu pro nákladní listy od společnosti USU.
Program pro nákladní listy je k dispozici zdarma na webu USU a je ideální pro seznámení, má pohodlný design a mnoho funkcí.
Program pro účtování nákladních listů umožňuje zobrazovat aktuální informace o spotřebě PHM a maziv a PHM přepravou společnosti.
Pro všechny zdroje spotřebovávané podnikem je prováděna automatizovaná forma prvotního účtování příjmu a spotřeby pohonných hmot a maziv s evidencí průvodních dokladů.
Účetnictví je v programu USU implementováno pro všechny parametry, je možné nejen vytvářet výpisy, prvotní doklady, ale i tisknout přímo z menu.
Výpočet zbytků paliv a maziv, který dříve zabíral spoustu času, bude nyní proveden v co nejkratším čase a je zaručeně přesný.
Informační databáze umístěné v sekci Reference disponují celou řadou dat, které pomohou v analytickém a manažerském účetnictví.
Po implementaci systému pro účtování příjmu PHM bude probíhat sledování skladových zásob dle aktuální situace, vždy budete mít přehled o množství a období, na které vám budou stačit.
Aplikace USU při výpočtu spotřeby paliva a maziv zohledňuje specifické vlastnosti konkrétního vozidla.
Objednejte si účetnictví pro příjem PHM a maziv
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účtování příjmu PHM a maziv
Úspora pracovního času manažera díky automatickému vyplňování nákladních listů a dalších primárních papírů.
Primární dokumentace o nákladech na pohonné hmoty a maziva se vytváří a ukládá do databáze programu USU bez časového omezení.
Účtování o příjmu a spotřebě PHM se stane mnohem jednodušší a přehlednější bez ohledu na objem a počet vozů.
Program USU má funkci upozornění na porušení plánovaných hodnot spotřeby benzínu a maziv, což vám umožní včas reagovat a pochopit důvody.
Po vytvoření nákladního listu bude softwarová platforma automaticky schopna vypočítat spotřebu paliva na konci pracovního dne.
Systém USU převezme kontrolu nad všemi aktivitami organizace a vytvoří kompletní tok dokumentů v automatickém režimu.
Kontrola nad prací zaměstnanců je možná díky přístupu vedení k dalším účtům, kde je možné nejen sledovat plnění úkolů, ale také omezit přístup k některým údajům.
Za provozu lze připojit další funkcionalitu, například můžete připojit externí zařízení, nastavit mailing, hlasové hovory, vytvořit jednotnou komunikační síť mezi odděleními a pobočkami.
Promyšlený a snadno ovladatelný systém účtování příjmů PHM a maziv se stane nepostradatelným pomocníkem celého podniku.
Před rozhodnutím o nákupu licencí a implementaci programu vám doporučujeme vyzkoušet demo verzi, kterou si můžete stáhnout na stránce!