Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 175

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Λογιστική για παραλαβή καυσίμων και λιπαντικών

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Τα καύσιμα και τα λιπαντικά αποτελούν σημαντικό μέρος του χρηματοοικονομικού κόστους στο οικονομικό σκέλος κάθε επιχείρησης, η οποία έχει τη δική της μεταφορά. Η παραλαβή, η χρήση, η διαγραφή αυτών των υλικών έχει τις δικές της αποχρώσεις και δυσκολίες στη λογιστική. Η λογιστική για την παραλαβή καυσίμων και λιπαντικών στο λογιστήριο ξεκινά με την αρχική καταχώρηση της αγοράς, ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής (μετρητά, χωρίς μετρητά). Εάν χρησιμοποιηθεί η επιλογή χωρίς μετρητά, τότε δημιουργείται εντολή πληρωμής και εντολή παραλαβής για την κατεύθυνση των καυσίμων και για την ανάπτυξη. Υπάρχει μια άλλη επιλογή για την παραλαβή καυσίμων μέσω πρατηρίων καυσίμων, με την οποία υπάρχουν πρόσθετες συμφωνίες συνεργασίας, όπου μπορεί να εφαρμοστεί και πληρωμή χωρίς μετρητά, και συχνά χρησιμοποιείται σύστημα κουπονιών για αυτό, όταν ο οδηγός εκδίδεται κουπόνι για ανεφοδιασμό. με μια ορισμένη ποσότητα καυσίμου. Εάν η εταιρεία προτιμά μια μέθοδο αγοράς χωρίς μετρητά, τότε ο οδηγός είναι υπόλογος για τη χρηματοδότηση της αγοράς καυσίμων και λιπαντικών. Το έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της αγοράς καυσίμου γίνεται απόδειξη ταμείου που αναφέρει το βενζινάδικο, τον αριθμό ταμειακής μηχανής, την ημερομηνία αγοράς, τη μάρκα βενζίνης, τον όγκο και την ποσότητα. Αλλά για να εκδώσει το λογιστήριο χρήματα για την αγορά καυσίμων, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η μέση κατανάλωση ανά εβδομάδα, εάν το ταξίδι πραγματοποιείται γύρω από την πόλη ή στο πλαίσιο μιας πτήσης σε άλλες πόλεις και περιοχές. Ο υπολογισμός τέτοιων τιμών πραγματοποιείται ανάλογα με το σχέδιο χιλιομέτρων (αναγράφεται στη φορτωτική), τα πρότυπα που υιοθετεί ο οργανισμός, τις τιμές καυσίμων που ισχύουν στην περιοχή κατά μήκος της διαδρομής, τον αριθμό των εργάσιμων ημερών για την περίοδο υπολογισμού.

Για μεγάλες πτήσεις, στο κόστος προστίθενται τα εκτιμώμενα χιλιόμετρα, ο φόρτος εργασίας, με έναν παράγοντα απρόβλεπτων συνθηκών στην πορεία. Για κάθε οδηγό γίνεται χωριστή λογιστική για τα ποσά που εκδόθηκαν στην αρχή της βάρδιας. Η κύρια λογιστική της παραλαβής και κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών διενεργείται από υλικώς υπεύθυνους υπαλλήλους που έχουν συνάψει συμφωνία για την ανάληψη τέτοιων υποχρεώσεων. Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν αυστηρό έλεγχο και να συντάσσονται σύμφωνα με τους κανόνες, οι οποίοι απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή από το λογιστήριο, διότι εάν η παραλαβή καυσίμων δεν εκτελεστεί σωστά, θα προκύψουν προβλήματα και ανακρίβειες στην καταχώρηση και διαγραφή, που θα επηρεάσουν την μορφές φορολογικής λογιστικής. Τώρα όμως υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για να διευκολυνθούν αυτές οι διαδικασίες με τον εξορθολογισμό του έργου του λογιστηρίου. Πολλές επιχειρήσεις έχουν στραφεί σε μια αυτοματοποιημένη μέθοδο διαχείρισης εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής για τα καύσιμα και τα λιπαντικά. Η εισαγωγή προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών απλοποιεί σημαντικά τον σχηματισμό, την αποθήκευση τιμολογίων και άλλων εγγράφων, αυξάνοντας την ακρίβεια και την ποιότητα. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα όσον αφορά την εκτέλεση, το σχεδιασμό, τις λειτουργίες και την ευκολία χρήσης είναι το Universal Accounting System. Αυτό το πρόγραμμα αναπτύχθηκε λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις της λογιστικής σε οργανισμούς που έχουν οχήματα στον ισολογισμό. Η USU μπορεί να δημιουργήσει και να συμπληρώσει αυτόματα τις φόρμες φορτωτικών, φορτωτικών, αποδείξεων, να εκδώσει τιμολόγια για την αγορά καυσίμων και λιπαντικών, να παρακολουθεί τις αποδείξεις και τις διαγραφές. Στην αρχή, αρκεί να εισαγάγετε τη βάση δεδομένων που είναι ήδη διαθέσιμη στην επιχείρηση και με βάση αυτές τις πληροφορίες η εφαρμογή θα δημιουργήσει το απαιτούμενο έγγραφο, ο χρήστης θα πρέπει μόνο να επιλέξει την απαιτούμενη παράμετρο από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο θα διευκολύνει την εργασία, αλλά και θα την επιταχύνει αρκετές φορές, κάτι που είναι σημαντικό για τον σύγχρονο ρυθμό κάθε επιχείρησης.

Κάθε οργανισμός διατηρεί την παραλαβή και τη λογιστική των καυσίμων και λιπαντικών σε όλη την επιχείρηση και ξεχωριστά για το όχημα, τον οδηγό. Με βάση την πρωτογενή τεκμηρίωση, οι πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά εισάγονται στην κάρτα στην αρχή της βάρδιας εργασίας και υπολογίζονται τα ποσοτικά υπόλοιπα στο τέλος της τελευταίας λειτουργίας. Στην αποθήκη τα καύσιμα καταγράφονται σε μονάδες μάζας (λίτρα, τόνοι, κιλά). Ο υπεύθυνος υπάλληλος συντάσσει έκθεση κίνησης καυσίμων και λιπαντικών, με βάση τα πρωτογενή χαρτιά στα οποία έγινε η παραλαβή και η έκδοση. Η κύρια μορφή εγγράφων στο τέλος της βάρδιας πηγαίνει στο λογιστήριο και μετά από αυτό θα είναι η βάση για διακανονισμούς με προμηθευτές. Το πρόγραμμα USU πραγματοποιεί συμφωνία των δεδομένων σχετικά με τις προγραμματισμένες δαπάνες και τις πραγματικές που αναφέρονται στις φορτωτικές. Όλα τα χρήματα που δαπανώνται για τη συντήρηση του στόλου οχημάτων μεταφέρονται στην τιμή κόστους, στα πλαίσια των κανόνων που ορίζονται στη νομοθεσία. Οι υπολογισμοί που προηγούνται της μεταφοράς διακρίνονται από την υπολογιστική ακρίβεια του αυτοματοποιημένου συστήματος, αφού ο διαχειριστής χρειάζεται μόνο να εισάγει μερικά κριτήρια, τα υπόλοιπα θα γίνουν από την εφαρμογή λογιστικής παραλαβής καυσίμων και λιπαντικών. Όλα τα απαιτούμενα έγγραφα δημιουργούνται στο παρασκήνιο, μέσα σε λίγα λεπτά, και με δύο πατήματα πλήκτρων μπορούν να σταλούν για εκτύπωση. Τα έντυπα συντάσσονται με λογότυπο και εταιρικά στοιχεία αυτόματα. Έντυπα, πρότυπα και φόρμες ρυθμιζόμενων εγγράφων αποθηκεύονται στο μητρώο των βιβλίων αναφοράς, η αναζήτησή τους με βάση τα συμφραζόμενα είναι δυνατή σε λίγα δευτερόλεπτα. Ο χρήστης USU χρειάζεται μόνο να επιλέξει τη φόρμα και να τη συμπληρώσει επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή. Επιλέγοντας το μονοπάτι της εφαρμογής αυτοματοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών στον τομέα της λογιστικής παραλαβής καυσίμων, όχι μόνο θα απλοποιήσετε τις διαδικασίες εργασίας, αλλά θα εξοικονομήσετε και την ορθολογική χρήση του.

Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.

Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.

Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.

Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.

Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.

Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.

Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.

Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.

Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.

Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.

Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.

Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.

Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.

Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.

Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.

Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.

Πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη μορφή πρωτογενούς λογιστικής για την παραλαβή και κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών για όλους τους πόρους που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, με την καταχώριση των συνοδευτικών εγγράφων.

Η λογιστική εφαρμόζεται στο πρόγραμμα USU για όλες τις παραμέτρους, είναι δυνατή όχι μόνο η δημιουργία δηλώσεων, πρωταρχικών εγγράφων, αλλά και η απευθείας εκτύπωση από το μενού.

Ο υπολογισμός των υπολειμμάτων καυσίμων και λιπαντικών, που προηγουμένως απαιτούσε πολύ χρόνο, θα πραγματοποιηθεί τώρα στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα και είναι εγγυημένο ότι είναι ακριβής.

Οι βάσεις πληροφοριών που βρίσκονται στην ενότητα Αναφορές έχουν ένα πλήρες φάσμα δεδομένων που θα βοηθήσουν στην αναλυτική και διαχειριστική λογιστική.

Μετά την εφαρμογή του συστήματος λογιστικής παραλαβής καυσίμων, η παρακολούθηση των αποθεμάτων της αποθήκης θα πραγματοποιείται σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση, θα γνωρίζετε πάντα την ποσότητα και την περίοδο για την οποία θα επαρκούν.

Η εφαρμογή USU, κατά τον υπολογισμό της κατανάλωσης καυσίμου και λιπαντικών, λαμβάνει υπόψη τα ειδικά χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου οχήματος.

Παραγγείλετε ένα λογιστικό για μια απόδειξη παραλαβής καυσίμων και λιπαντικών

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Λογιστική για παραλαβή καυσίμων και λιπαντικών