Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán khi nhận nhiên liệu và chất bôi trơn
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Nhiên liệu và dầu nhớt chiếm một phần đáng kể trong chi phí tài chính trong bộ phận kinh tế của mỗi doanh nghiệp có phương tiện vận tải riêng. Việc tiếp nhận, sử dụng, xoá sổ các nguyên vật liệu này có những sắc thái riêng và khó khăn trong công tác hạch toán kế toán. Kế toán nhập xăng dầu phòng kế toán bắt đầu từ việc đăng ký mua hàng ban đầu, tùy theo hình thức thanh toán (tiền mặt, không dùng tiền mặt). Nếu tùy chọn không dùng tiền mặt được sử dụng, thì một lệnh thanh toán và một lệnh nhận hàng cho hướng nhiên liệu và cho sự phát triển sẽ được tạo ra. Có một lựa chọn khác cho việc nhận nhiên liệu qua các trạm xăng, trong đó có các thỏa thuận hợp tác bổ sung, trong đó thanh toán không dùng tiền mặt cũng có thể được áp dụng và hệ thống phiếu giảm giá thường được sử dụng cho việc này, khi người lái xe được cấp phiếu đổ xăng. với một lượng nhiên liệu nhất định. Nếu công ty thích phương thức mua hàng không dùng tiền mặt, thì người lái xe phải chịu trách nhiệm tài trợ cho việc mua nhiên liệu và dầu nhớt. Văn bản xác nhận thực tế mua xăng dầu trở thành biên lai thu ngân ghi rõ cây xăng, số máy tính tiền, ngày mua, nhãn hiệu xăng, khối lượng và số lượng. Nhưng để bộ phận kế toán xuất tiền mua nhiên liệu, cần phải xác định mức tiêu thụ bình quân một tuần, nếu chuyến đi diễn ra quanh thành phố, hoặc trong bối cảnh chuyến bay đến các thành phố và khu vực khác. Việc tính toán các giá trị này được thực hiện tùy thuộc vào kế hoạch số dặm (ghi trong giấy gửi hàng), tiêu chuẩn được tổ chức thông qua, giá nhiên liệu có hiệu lực trong khu vực dọc tuyến, số ngày làm việc của kỳ tính toán.
Đối với các chuyến bay dài, số dặm ước tính, khối lượng công việc, với một yếu tố của các trường hợp không lường trước được trên đường đi sẽ được cộng vào chi phí. Đối với từng lái xe, việc hạch toán kế toán được thực hiện riêng biệt đối với các khoản đã xuất vào đầu ca làm việc. Kế toán chính về việc tiếp nhận và tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn được thực hiện bởi các nhân viên có trách nhiệm vật chất đã ký kết thỏa thuận chịu các nghĩa vụ đó. Tất cả các chứng từ phải được kiểm soát chặt chẽ và được lập theo các quy tắc, điều này đòi hỏi bộ phận kế toán phải quan tâm đặc biệt, bởi vì nếu việc nhận nhiên liệu không được thực hiện sai, sẽ phát sinh các vấn đề và sự thiếu chính xác trong việc đăng tải và viết tắt, điều này sẽ ảnh hưởng đến các hình thức kế toán thuế. Nhưng hiện nay có rất nhiều cơ hội để thực hiện các quy trình này dễ dàng hơn bằng cách hợp lý hóa công việc của bộ phận kế toán. Nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang phương pháp quản lý tài liệu tự động, bao gồm cả kế toán nhiên liệu và dầu nhờn. Sự ra đời của các chương trình máy tính giúp đơn giản hóa rất nhiều việc lập, lưu trữ hóa đơn và các loại giấy tờ khác, tăng độ chính xác và chất lượng. Một trong những chương trình tốt nhất về thực thi, thiết kế, chức năng và dễ sử dụng là Hệ thống Kế toán Chung. Chương trình này được phát triển có tính đến tất cả các sắc thái của kế toán trong các tổ chức có phương tiện trên bảng cân đối kế toán. USU có thể tự động tạo và điền vào các biểu mẫu vận đơn, vận đơn, biên lai, xuất hóa đơn mua nhiên liệu và dầu nhớt, theo dõi biên lai và xóa sổ. Ngay từ đầu, chỉ cần nhập cơ sở dữ liệu đã có sẵn tại doanh nghiệp là đủ, trên cơ sở thông tin này, ứng dụng sẽ tạo tài liệu cần thiết, người dùng chỉ phải chọn tham số cần thiết từ menu thả xuống. Phương pháp này sẽ không chỉ tạo thuận lợi cho công việc mà còn đẩy nhanh tiến độ lên gấp nhiều lần, điều này rất quan trọng đối với nhịp sống hiện đại của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Mỗi tổ chức duy trì việc tiếp nhận và hạch toán nhiên liệu và dầu nhờn trong toàn xí nghiệp và riêng cho phương tiện, người lái xe. Dựa trên tài liệu chính, thông tin về nhiên liệu và dầu nhờn được nhập vào thẻ vào đầu ca làm việc và số dư định lượng vào cuối ca làm việc cuối cùng được tính toán. Tại kho, nhiên liệu được ghi theo đơn vị khối lượng (lít, tấn, kilôgam). Nhân viên chịu trách nhiệm lập một báo cáo về sự di chuyển của nhiên liệu và chất bôi trơn, dựa trên các giấy tờ chính để thực hiện việc nhận và phát hành. Mẫu chứng từ chủ yếu cuối ca chuyển đến phòng kế toán, sau đó sẽ là căn cứ để thanh quyết toán với nhà cung cấp. Chương trình USU tiến hành đối chiếu dữ liệu về chi phí kế hoạch và chi phí thực tế được ghi trong vận đơn. Tất cả các khoản tài chính chi cho việc bảo dưỡng đội xe được chuyển vào giá thành, trong khuôn khổ các định mức được quy định trong luật. Các phép tính trước khi vận chuyển được phân biệt bằng độ chính xác máy tính của hệ thống tự động, vì người quản lý chỉ cần nhập một vài chỉ tiêu, phần còn lại sẽ do ứng dụng kế toán thực hiện để nhận nhiên liệu và dầu nhớt. Tất cả các tài liệu cần thiết được tạo ở chế độ nền, chỉ trong vài phút và chỉ trong một vài lần nhấn phím, chúng có thể được gửi đi in. Các biểu mẫu được vẽ tự động với logo và thông tin chi tiết của công ty. Các biểu mẫu, mẫu và biểu mẫu của các loại giấy tờ theo quy định được lưu trữ trong sổ đăng ký sách tham khảo, việc tìm kiếm theo ngữ cảnh của chúng có thể thực hiện chỉ trong vài giây. Người dùng USU chỉ cần chọn biểu mẫu và điền vào bằng cách chọn tùy chọn mong muốn. Bằng cách chọn con đường thực hiện tự động hóa các quy trình kinh doanh trong lĩnh vực kế toán cho việc tiếp nhận nhiên liệu, bạn sẽ không chỉ đơn giản hóa quy trình làm việc mà còn tiết kiệm được việc sử dụng hợp lý.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-07
Video hạch toán chứng từ nhập nhiên liệu, dầu nhớt
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Tải xuống phiên bản demo
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Một hình thức kế toán chính tự động cho việc tiếp nhận và tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn được thực hiện cho tất cả các nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng, có đăng ký các giấy tờ kèm theo.
Kế toán được thực hiện trong chương trình USU cho tất cả các tham số, không chỉ có thể tạo sao kê, chứng từ chính mà còn có thể in trực tiếp từ menu.
Việc tính toán dư lượng nhiên liệu, dầu nhờn trước đây tốn rất nhiều thời gian, nay sẽ được thực hiện trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo chính xác.
Cơ sở thông tin nằm trong phần Tài liệu tham khảo có đầy đủ các dữ liệu sẽ giúp ích cho việc phân tích và quản lý kế toán.
Sau khi triển khai hệ thống kế toán nhập xăng dầu, việc theo dõi nhập kho sẽ được thực hiện theo tình hình hiện tại, bạn sẽ luôn nắm được số lượng và kỳ hạn lấy đủ.
Ứng dụng USU, khi tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn, sẽ tính đến các đặc tính cụ thể của một loại xe cụ thể.
Đặt hàng kế toán để nhận nhiên liệu và chất bôi trơn
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán khi nhận nhiên liệu và chất bôi trơn
Tiết kiệm thời gian làm việc của người quản lý do tự động điền vận đơn và các giấy tờ chính khác.
Tài liệu chính về chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn được tạo và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu chương trình USU, không giới hạn thời gian.
Việc hạch toán tiếp nhận và tiêu thụ nhiên liệu sẽ trở nên dễ dàng và minh bạch hơn rất nhiều, không phụ thuộc vào khối lượng và số lượng xe.
Chương trình USU có chức năng thông báo về việc vi phạm các giá trị theo kế hoạch cho việc tiêu thụ xăng và dầu nhớt, cho phép bạn phản ứng kịp thời và hiểu rõ lý do.
Sau khi hình thành vận đơn, nền tảng phần mềm sẽ tự động có thể tính toán mức tiêu hao nhiên liệu vào cuối ngày làm việc.
Hệ thống USU sẽ kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức và tạo ra một luồng tài liệu hoàn chỉnh ở chế độ tự động.
Có thể kiểm soát công việc của nhân viên nhờ quyền truy cập của người quản lý vào các tài khoản khác, nơi không chỉ có thể theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ mà còn có thể đặt ra các hạn chế đối với quyền truy cập vào một số dữ liệu nhất định.
Chức năng bổ sung có thể được kết nối trong quá trình hoạt động, ví dụ, bạn có thể kết nối các thiết bị bên ngoài, thiết lập gửi thư, gọi thoại, tạo mạng liên lạc duy nhất giữa các phòng ban, chi nhánh.
Một hệ thống kế toán chứng từ nhiên liệu, dầu nhờn được chu đáo và dễ sử dụng sẽ trở thành một trợ thủ đắc lực cho toàn bộ doanh nghiệp.
Trước khi quyết định mua giấy phép và triển khai chương trình, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử phiên bản demo mà bạn có thể tải xuống trên trang này!