Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Üzemanyag és kenőanyag bizonylat elszámolása
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
A pénzügyi költségek jelentős részét az üzemanyagok és kenőanyagok teszik ki minden vállalkozás gazdasági részében, amely saját szállítással rendelkezik. Ezen anyagok átvételének, felhasználásának, leírásának megvannak a maga árnyalatai és elszámolási nehézségei. Az üzemanyagok és kenőanyagok átvételének elszámolása a könyvelési osztályon a vásárlás kezdeti regisztrációjával kezdődik, fizetési módtól függően (készpénz, nem készpénz). Ha a készpénz nélküli opciót alkalmazzuk, akkor fizetési megbízás és nyugta megbízás készül az üzemanyag irányára és a fejlesztésre. Van egy másik lehetőség a benzinkutakon keresztüli üzemanyag átvételére, amelyekkel további együttműködési megállapodások is köthetők, ahol készpénz nélküli fizetés is lehetséges, és gyakran erre a célra kuponrendszert használnak, amikor a sofőrnek tankolási kupont adnak ki. bizonyos mennyiségű üzemanyaggal. Ha a cég a készpénz nélküli vásárlást részesíti előnyben, akkor az üzemanyag- és kenőanyag-vásárlás finanszírozása a sofőr felelőssége. Az üzemanyag vásárlás tényét igazoló dokumentum pénztárbizonylattá válik, amelyen feltüntetik a benzinkutat, a pénztárgép számát, a vásárlás dátumát, a benzin márkáját, mennyiségét és mennyiségét. De ahhoz, hogy a számviteli osztály pénzt adjon ki az üzemanyag vásárlására, meg kell határozni a heti átlagos fogyasztást, ha az utazás a város körül történik, vagy más városokba és régiókba irányuló repüléssel összefüggésben. Az ilyen értékek kiszámítása a kilométertervtől (a fuvarlevélen feltüntetett), a szervezet által elfogadott szabványoktól, az útvonalon lévő területen érvényes üzemanyagáraktól, a számítási időszak munkanapjainak számától függően történik.
Hosszú repülések esetén a becsült futásteljesítmény, a munkaterhelés, valamint az útközbeni előre nem látható körülmények is hozzáadódnak a költségekhez. Minden járművezető esetében külön-külön kell elszámolni a műszak elején kiadott összegeket. Az üzemanyagok és kenőanyagok átvételének és fogyasztásának elsődleges elszámolását anyagilag felelős munkavállalók végzik, akik megállapodást kötöttek az ilyen kötelezettségek viselésére. Minden dokumentációnak szigorú ellenőrzés alatt kell állnia, és a szabályoknak megfelelően kell elkészítenie, ami különös gondosságot igényel a számviteli osztálytól, mert ha az üzemanyag átvételét hibásan hajtják végre, problémák, pontatlanságok lépnek fel a könyvelésben és a leírásban, ami a könyvelést befolyásolja. adóelszámolási formák. Most azonban számos lehetőség kínálkozik ezen folyamatok megkönnyítésére a számviteli osztály munkájának egyszerűsítésével. Sok vállalkozás automatizált dokumentumkezelési módszerre vált, beleértve az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását. A számítógépes programok bevezetése nagymértékben leegyszerűsíti a számlák és egyéb papírok kialakítását, tárolását, növeli a pontosságot és a minőséget. Az egyik legjobb program végrehajtása, kialakítása, funkciói és könnyű kezelhetősége szempontjából az Univerzális Számviteli Rendszer. Ezt a programot a mérlegben járművekkel rendelkező szervezetek számviteli árnyalatainak figyelembevételével fejlesztették ki. Az USU automatikusan generálhat és kitölthet fuvarleveleket, fuvarleveleket, bizonylatokat, számlákat állíthat ki üzemanyag- és kenőanyagok vásárlásáról, figyelemmel kísérheti a bizonylatokat és a leírásokat. A legelején elegendő a vállalkozásnál már elérhető adatbázis importálása, és ezen információk alapján az alkalmazás elkészíti a szükséges dokumentumot, a felhasználónak csak a legördülő menüből kell kiválasztania a kívánt paramétert. Ez a módszer nemcsak megkönnyíti a munkát, hanem többször is felgyorsítja, ami fontos bármely vállalkozás modern ritmusához.
Minden szervezet vezeti az üzemanyag és kenőanyagok átvételét és elszámolását a vállalat egészében, külön a járműre, a vezetőre vonatkozóan. Az elsődleges dokumentáció alapján a műszak kezdetén bekerülnek a kártyára az üzemanyagokra és kenőanyagokra vonatkozó információk, és az utolsó művelet végén kiszámítják a mennyiségi egyenlegeket. A raktárban az üzemanyagot tömegegységben (liter, tonna, kilogramm) rögzítik. Az üzemanyagok és kenőanyagok mozgásáról a felelős munkatárs jegyzőkönyvet készít, amely alapján az átvétel és a kiállítás történt. A műszak végén a bizonylatok elsődleges formája a könyvelési osztályhoz kerül, majd ez lesz a beszállítókkal való elszámolás alapja. Az USU program a tervezett és a fuvarleveleken feltüntetett tényleges költségekre vonatkozó adatok egyeztetését végzi. A járműpark fenntartására fordított valamennyi pénz önköltségi árba kerül átvezetésre, a jogszabályban meghatározott normatívák keretein belül. A szállítást megelõzõ számításokat az automatizált rendszer számítógépes pontossága különbözteti meg, hiszen a vezetõnek csak néhány kritériumot kell megadnia, a többit az üzemanyagok és kenõanyagok átvételének elszámolási kérelme végzi. Minden szükséges dokumentum a háttérben, percek alatt elkészül, és néhány gombnyomással elküldhető nyomtatásra. Az űrlapok automatikusan készülnek logóval és cégadatokkal. A szabályozott dolgozatok nyomtatványait, sablonjait és nyomtatványait a kézikönyvtár tárolja, kontextus szerinti keresésük pillanatok alatt lehetséges. Az USU felhasználónak csak ki kell választania az űrlapot, és a kívánt opció kiválasztásával kitöltenie. Ha az üzleti folyamatok automatizálásának útját választja az üzemanyag átvételének elszámolása terén, akkor nemcsak leegyszerűsíti a munkafolyamatokat, hanem megtakarítja a racionális felhasználást is.
A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.
A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.
Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.
Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.
Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.
A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-05
Videó az üzemanyagok és kenőanyagok átvételének elszámolásáról
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.
Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.
A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.
Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.
Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.
A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.
A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.
A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.
Töltse le a demo verziót
Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.
A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.
A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.
Az üzemanyagok és kenőanyagok átvételének és fogyasztásának elsődleges elszámolásának automatizált formája a vállalkozás által felhasznált összes erőforrásra vonatkozik, a kísérőpapírok nyilvántartásával.
A könyvelés az USU programban minden paraméternél megvalósul, nem csak kimutatások, elsődleges bizonylatok készítésére van lehetőség, hanem közvetlenül a menüből is lehet nyomtatni.
A korábban sok időt igénybe vevő üzemanyag- és kenőanyag-maradvány-számítás most a lehető legrövidebb időn belül megtörténik, és garantáltan pontos lesz.
A Referenciák részben található információs bázisok teljes körű adatot tartalmaznak, amelyek segítenek az analitikus és vezetői számvitelben.
A tüzelőanyag átvétel elszámolási rendszerének bevezetése után a raktári készletek monitorozása az aktuális helyzetnek megfelelően történik, mindig tisztában lesz azzal, hogy milyen mennyiségre és időszakra lesz elegendő.
Az USU alkalmazás az üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztás kiszámításakor figyelembe veszi egy adott jármű sajátos jellemzőit.
Rendeljen elszámolást az üzemanyagokról és kenőanyagokról
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Üzemanyag és kenőanyag bizonylat elszámolása
Menedzser munkaidejének megtakarítása, a fuvarlevelek és egyéb elsődleges papírok automatikus kitöltése miatt.
Az üzemanyag- és kenőanyagköltségek elsődleges dokumentációja az USU program adatbázisában kerül létrehozásra és tárolásra időkorlát nélkül.
Sokkal egyszerűbbé és átláthatóbbá válik az üzemanyag átvételének és fogyasztásának elszámolása, függetlenül az autók mennyiségétől és számától.
Az USU programnak az a funkciója, hogy értesítse a benzin- és kenőanyag-fogyasztás tervezett értékeinek megsértését, ami lehetővé teszi, hogy időben reagáljon és megértse az okokat.
A fuvarlevél megalkotása után a szoftverplatform automatikusan ki tudja számolni az üzemanyag-fogyasztást a munkanap végén.
Az USU rendszer átveszi az irányítást a szervezet összes tevékenysége felett, és automatikus módban teljes dokumentumfolyamatot hoz létre.
A dolgozók munkájának ellenőrzése a vezetőség más fiókokhoz való hozzáférésének köszönhetően lehetséges, ahol nemcsak a feladatok végrehajtásának nyomon követésére van lehetőség, hanem bizonyos adatokhoz való hozzáférés korlátozására is lehetőség nyílik.
Működés közben további funkciók is csatlakoztathatók, például külső eszközök csatlakoztathatók, levelezés, hanghívások állíthatók be, egységes kommunikációs hálózat hozható létre az osztályok és fiókok között.
Egy jól átgondolt és könnyen használható rendszer az üzemanyag- és kenőanyag-bevételek elszámolására az egész vállalkozás nélkülözhetetlen asszisztensévé válik.
Mielőtt a licencvásárlás és a program megvalósítása mellett döntene, javasoljuk, hogy próbálja ki a demó verziót, amelyet az oldalról tölthet le!