Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti për marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Lëndët djegëse dhe lubrifikantët përbëjnë një pjesë të konsiderueshme të kostove financiare në pjesën ekonomike të çdo ndërmarrje, e cila ka transportin e saj. Marrja, përdorimi, fshirja e këtyre materialeve ka nuancat dhe vështirësitë e veta në kontabilitet. Kontabiliteti për marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve në departamentin e kontabilitetit fillon me regjistrimin fillestar të blerjes, në varësi të formës së pagesës (cash, pa para). Nëse përdoret opsioni pa para, atëherë krijohet një urdhërpagesë dhe një urdhër faturë për drejtimin e karburantit dhe për zhvillim. Ekziston një mundësi tjetër për marrjen e karburantit përmes pikave të karburantit, me të cilin ka marrëveshje shtesë bashkëpunimi, ku mund të aplikohet edhe pagesa pa para, dhe shpesh për këtë përdoret një sistem kuponi, kur shoferit i lëshohet një kupon për karburant. me një sasi të caktuar karburanti. Nëse kompania preferon një metodë blerjeje pa para, atëherë shoferi është përgjegjës për të financuar blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve. Dokumenti që konfirmon faktin e blerjes së karburantit bëhet një faturë arkëtare që tregon stacionin e karburantit, numrin e arkës, datën e blerjes, markën e benzinës, vëllimin dhe sasinë. Por në mënyrë që departamenti i kontabilitetit të lëshojë para për blerjen e karburantit, është e nevojshme të përcaktohet konsumi mesatar në javë, nëse udhëtimi bëhet nëpër qytet, ose në kuadrin e një fluturimi drejt qyteteve dhe rajoneve të tjera. Llogaritja e vlerave të tilla kryhet në varësi të planit të kilometrazhit (treguar në faturën e rrugës), standardeve të miratuara nga organizata, çmimeve të karburantit në fuqi në zonën përgjatë rrugës, numrit të ditëve të punës për periudhën e llogaritjes.
Për fluturimet e gjata, kostos i shtohen kilometrazhi i vlerësuar, ngarkesa e punës, me një faktor rrethanash të paparashikuara gjatë rrugës. Për çdo shofer, kontabiliteti kryhet veçmas për shumat që janë lëshuar në fillim të ndërrimit. Kontabiliteti parësor i marrjes dhe konsumit të karburanteve dhe lubrifikantëve kryhet nga punonjës me përgjegjësi materiale, të cilët kanë lidhur një marrëveshje për të përballuar detyrime të tilla. I gjithë dokumentacioni duhet të ketë kontroll të rreptë dhe të hartohet në përputhje me rregullat, gjë që kërkon kujdes të veçantë nga departamenti i kontabilitetit, sepse nëse marrja e karburantit nuk kryhet në mënyrë korrekte, do të shfaqen probleme dhe pasaktësi në afishimin dhe fshirjen, të cilat do të ndikojnë në format e kontabilitetit tatimor. Por tani ka shumë mundësi për t'i lehtësuar këto procese duke riorganizuar punën e departamentit të kontabilitetit. Shumë ndërmarrje kanë kaluar në një metodë të automatizuar të menaxhimit të dokumenteve, duke përfshirë llogaritjen e karburantit dhe lubrifikantëve. Futja e programeve kompjuterike thjeshton shumë formimin, ruajtjen e faturave dhe letrave të tjera, duke rritur saktësinë dhe cilësinë. Një nga programet më të mira për sa i përket ekzekutimit, dizajnit, funksioneve dhe lehtësisë së përdorimit është Sistemi Universal i Kontabilitetit. Ky program u zhvillua duke marrë parasysh të gjitha nuancat e kontabilitetit në organizatat që kanë automjete në bilanc. USU mund të gjenerojë dhe plotësojë automatikisht formularët e faturave, faturave, faturave, të lëshojë fatura për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve, të monitorojë faturat dhe fshirjet. Në fillim, mjafton të importoni bazën e të dhënave tashmë të disponueshme në ndërmarrje, dhe në bazë të këtij informacioni aplikacioni do të krijojë dokumentin e kërkuar, përdoruesi do të duhet vetëm të zgjedhë parametrin e kërkuar nga menyja rënëse. Kjo metodë jo vetëm që do ta lehtësojë punën, por edhe do ta përshpejtojë disa herë, gjë që është e rëndësishme për ritmin modern të çdo biznesi.
Çdo organizatë mban marrjen dhe kontabilitetin e karburantit dhe lubrifikantëve në të gjithë ndërmarrjen dhe veçmas për automjetin, shoferin. Në bazë të dokumentacionit parësor, informacioni për karburantet dhe lubrifikantët futet në kartë në fillim të turnit të punës dhe llogariten bilancet sasiore në fund të operacionit të fundit. Në magazinë, karburanti regjistrohet në njësi të masës (litra, ton, kilogramë). Punonjësi përgjegjës harton një raport për lëvizjen e karburanteve dhe lubrifikantëve, bazuar në letrat parësore mbi të cilat është kryer marrja dhe lëshimi. Forma kryesore e dokumenteve në fund të ndërrimit shkon në departamentin e kontabilitetit, dhe pas kësaj do të jetë baza për shlyerjet me furnitorët. Programi USU kryen një rakordim të të dhënave për kostot e planifikuara dhe ato aktuale të treguara në fatura. Të gjitha financat e shpenzuara për mirëmbajtjen e flotës së automjeteve kalojnë në çmimin e kostos, brenda kuadrit të normave të përcaktuara në legjislacion. Llogaritjet që i paraprijnë transportit dallohen nga saktësia kompjuterike e sistemit të automatizuar, duke qenë se menaxheri duhet të vendosë vetëm disa kritere, pjesa tjetër do të bëhet nga aplikacioni për kontabilitetin e marrjes së karburanteve dhe lubrifikantëve. Të gjitha dokumentet e kërkuara krijohen në sfond, brenda pak minutash dhe me disa shtypje tastie ato mund të dërgohen për printim. Formularët përpilohen automatikisht me logon dhe detajet e kompanisë. Formularët, shabllonet dhe formularët e dokumenteve të rregulluara ruhen në regjistrin e librave të referencës, kërkimi i tyre kontekstual është i mundur në pak sekonda. Përdoruesi i USU duhet vetëm të zgjedhë formularin dhe ta plotësojë atë duke zgjedhur opsionin e dëshiruar. Duke zgjedhur rrugën e zbatimit të automatizimit të proceseve të biznesit në fushën e kontabilitetit të marrjes së karburantit, jo vetëm do të thjeshtoni proceset e punës, por edhe do të kurseni në përdorimin racional të tij.
Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.
Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.
Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.
Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.
Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.
Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-06
Video e kontabilitetit për marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.
Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.
Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.
Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.
Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.
Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.
Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.
Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.
Shkarkoni versionin demo
Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.
Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.
Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.
Një formë e automatizuar e kontabilitetit parësor për marrjen dhe konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve kryhet për të gjitha burimet e përdorura nga ndërmarrja, me regjistrimin e letrave shoqëruese.
Kontabiliteti zbatohet në programin USU për të gjithë parametrat, është e mundur jo vetëm të krijohen deklarata, dokumente parësore, por edhe të printohen direkt nga menyja.
Llogaritja e mbetjeve të karburanteve dhe lubrifikantëve, që më parë kërkonte shumë kohë, tani do të kryhet në kohën më të shkurtër të mundshme dhe është e garantuar të jetë e saktë.
Bazat e informacionit të vendosura në seksionin Referencat kanë një gamë të plotë të të dhënave që do të ndihmojnë në kontabilitetin analitik dhe menaxherial.
Pas zbatimit të sistemit të kontabilitetit të marrjes së karburanteve, monitorimi i stoqeve të magazinës do të kryhet sipas situatës aktuale, gjithmonë do të jeni në dijeni të sasisë dhe periudhës për të cilën ato do të jenë të mjaftueshme.
Aplikacioni USU, kur llogarit konsumin e karburantit dhe lubrifikantëve, merr parasysh karakteristikat specifike të një automjeti të caktuar.
Porositni një kontabilitet për një faturë të karburanteve dhe lubrifikantëve
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti për marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve
Kursimi i kohës së punës së menaxherit, për shkak të plotësimit automatik të faturave dhe letrave të tjera primare.
Dokumentacioni parësor për kostot e karburantit dhe lubrifikantëve krijohet dhe ruhet në bazën e të dhënave të programit USU, pa afat kohor.
Kontabiliteti për marrjen dhe konsumin e karburantit do të bëhet shumë më i lehtë dhe më transparent, pavarësisht nga vëllimi dhe numri i makinave.
Programi USU ka funksionin e njoftimit për shkeljen e vlerave të planifikuara për konsumin e benzinës dhe lubrifikantëve, gjë që do t'ju lejojë të reagoni në kohën e duhur dhe të kuptoni arsyet.
Pas formimit të faturave, platforma softuerike do të jetë në gjendje të llogarisë automatikisht konsumin e karburantit në fund të ditës së punës.
Sistemi USU do të marrë kontrollin e të gjitha aktiviteteve të organizatës dhe do të krijojë një rrjedhë të plotë dokumentesh në modalitetin automatik.
Kontrolli mbi punën e punonjësve është i mundur falë aksesit të menaxhmentit në llogari të tjera, ku është e mundur jo vetëm gjurmimi i ekzekutimit të detyrave, por edhe vendosja e kufizimeve në aksesin në të dhëna të caktuara.
Funksionaliteti shtesë mund të lidhet gjatë funksionimit, për shembull, mund të lidhni pajisje të jashtme, të konfiguroni postimet, thirrjet zanore, të krijoni një rrjet të vetëm komunikimi midis departamenteve dhe degëve.
Një sistem i menduar mirë dhe i lehtë për t'u përdorur për llogaritjen e faturave të karburantit dhe lubrifikantëve do të bëhet një asistent i domosdoshëm për të gjithë ndërmarrjen.
Para se të vendosni të blini licenca dhe të zbatoni programin, ju këshillojmë të provoni versionin demo, të cilin mund ta shkarkoni në faqe!