Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie príjmu PHM a mazív
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Pohonné hmoty a mazivá tvoria významnú časť finančných nákladov v ekonomickej časti každého podniku, ktorý má vlastnú dopravu. Príjem, používanie, odpis týchto materiálov má svoje vlastné nuansy a ťažkosti v účtovníctve. Účtovanie príjmu PHM a mazív v účtovníctve začína prvotným zaevidovaním nákupu v závislosti od formy úhrady (hotovostne, bezhotovostne). Ak sa použije bezhotovostná možnosť, vytvorí sa platobný príkaz a príjmový príkaz pre smer PHM a pre vývoj. Ďalšou možnosťou je príjem PHM cez čerpacie stanice, s ktorými existujú doplnkové zmluvy o spolupráci, kde je možné uplatniť aj bezhotovostnú platbu a často sa na to využíva kupónový systém, kedy je vodičovi vystavený kupón na tankovanie. s určitým množstvom paliva. Ak spoločnosť uprednostňuje bezhotovostný spôsob nákupu, potom je vodič zodpovedný za financovanie nákupu pohonných hmôt a mazív. Doklad potvrdzujúci skutočnosť nákupu paliva sa stáva pokladničným dokladom s uvedením čerpacej stanice, čísla pokladne, dátumu nákupu, značky benzínu, objemu a množstva. Aby však účtovné oddelenie mohlo vydať peniaze na nákup pohonných hmôt, je potrebné určiť priemernú spotrebu za týždeň, ak sa cesta koná po meste alebo v rámci letu do iných miest a regiónov. Výpočet takýchto hodnôt sa vykonáva v závislosti od plánu najazdených kilometrov (uvedeného v nákladnom liste), noriem prijatých organizáciou, cien palív platných v oblasti pozdĺž trasy, počtu pracovných dní pre obdobie výpočtu.
Pri dlhých letoch sa k nákladom pripočítava odhadovaný počet najazdených kilometrov, pracovné zaťaženie a faktor nepredvídaných okolností na ceste. Pre každého vodiča sa účtujú osobitne sumy, ktoré boli vydané na začiatku zmeny. Prvotné vyúčtovanie príjmu a spotreby pohonných látok a mazív vykonávajú hmotne zodpovední zamestnanci, ktorí majú uzatvorenú dohodu o znášaní týchto záväzkov. Všetka dokumentácia musí mať prísnu kontrolu a musí byť vypracovaná v súlade s pravidlami, čo si vyžaduje osobitnú starostlivosť účtovného oddelenia, pretože pri nesprávnom vyhotovení príjmu PHM vzniknú problémy a nepresnosti pri účtovaní a odpisovaní, čo ovplyvní formy daňového účtovníctva. Teraz je však veľa možností, ako si tieto procesy zjednodušiť zefektívnením práce účtovného oddelenia. Mnoho podnikov prešlo na automatizovaný spôsob správy dokumentov vrátane účtovania palív a mazív. Zavedenie počítačových programov výrazne zjednodušuje tvorbu, uchovávanie faktúr a iných dokumentov, zvyšuje presnosť a kvalitu. Jedným z najlepších programov z hľadiska prevedenia, dizajnu, funkcií a jednoduchosti použitia je Univerzálny účtovný systém. Tento program bol vyvinutý s ohľadom na všetky nuansy účtovníctva v organizáciách, ktoré majú vozidlá v súvahe. USU dokáže automaticky generovať a vypĺňať tlačivá nákladné listy, nákladné listy, paragóny, vystavovať faktúry za nákup PHM a mazív, sledovať príjemky a odpisy. Na začiatku stačí naimportovať databázu už dostupnú v podniku a na základe týchto informácií aplikácia vytvorí požadovaný dokument, užívateľ si už len vyberie požadovaný parameter z roletového menu. Táto metóda nielen uľahčí prácu, ale aj niekoľkokrát urýchli, čo je dôležité pre moderný rytmus každého podnikania.
Každá organizácia vedie príjem a účtovníctvo palív a mazív v rámci podniku a samostatne pre vozidlo, vodiča. Na základe primárnej dokumentácie sa na začiatku pracovnej zmeny zapíšu do karty informácie o palivách a mazivách a vypočítajú sa kvantitatívne zostatky na konci poslednej operácie. Na sklade sa palivo eviduje v jednotkách hmotnosti (litre, tony, kilogramy). Zodpovedný pracovník vyhotovuje protokol o pohybe pohonných hmôt a mazív na základe primárnych dokladov, na základe ktorých bol uskutočnený príjem a výdaj. Primárna forma dokladov na konci zmeny ide do účtovného oddelenia a následne bude podkladom pre zúčtovanie s dodávateľmi. Program USU vykoná zosúladenie údajov o plánovaných nákladoch a skutočných nákladov uvedených v nákladných listoch. Všetky financie vynaložené na údržbu vozového parku sú prevedené do nákladovej ceny v rámci noriem uvedených v legislatíve. Výpočty, ktoré predchádzajú preprave, sa vyznačujú počítačovou presnosťou automatizovaného systému, keďže manažérovi stačí zadať niekoľko kritérií, ostatné vykoná aplikácia na účtovanie príjmu palív a mazív. Všetky požadované dokumenty sú vytvorené na pozadí v priebehu niekoľkých minút a niekoľkými stlačeniami kláves ich možno odoslať na tlač. Formuláre s logom a údajmi o spoločnosti sa vypisujú automaticky. Tlačivá, šablóny a tlačivá regulovaných prác sú uložené v registri príručiek, ich kontextové vyhľadávanie je možné v priebehu niekoľkých sekúnd. Používateľovi USU stačí vybrať formulár a vyplniť ho výberom požadovanej možnosti. Výberom cesty implementácie automatizácie obchodných procesov v oblasti účtovania príjmu PHM si nielen zjednodušíte pracovné procesy, ale ušetríte aj na jeho racionálnom využívaní.
Účtovanie nákladných listov je možné vykonávať rýchlo a bez problémov s moderným softvérom USU.
Program na účtovanie nákladných listov je potrebný v každej dopravnej organizácii, pretože s jeho pomocou môžete urýchliť vykonávanie výkazov.
Na zaúčtovanie palív a mazív a paliva v akejkoľvek organizácii budete potrebovať program nákladného listu s pokročilým vykazovaním a funkciami.
Pomocou softvérového balíka USU je oveľa jednoduchšie sledovať spotrebu paliva vďaka úplnému započítaniu všetkých trás a vodičov.
Uľahčite si účtovanie nákladných listov a PHM a mazív s moderným programom z Univerzálneho účtovného systému, ktorý vám umožní organizovať prevádzku prepravy a optimalizovať náklady.
Program na vytváranie nákladných listov vám umožňuje pripravovať správy v rámci všeobecného finančného plánu spoločnosti, ako aj momentálne sledovať výdavky na trasách.
Kto je vývojár?
2024-05-03
Video z účtovania príjmu palív a mazív
Program na účtovanie palív a mazív je možné prispôsobiť špecifickým požiadavkám organizácie, čo pomôže zvýšiť presnosť výkazov.
Vaša spoločnosť môže výrazne optimalizovať náklady na palivá a mazivá a palivo tým, že vedie elektronické účtovanie pohybu nákladných listov pomocou programu USU.
Program na účtovanie PHM a mazív Vám umožní sledovať spotrebu PHM a PHM a mazív v kuriérskej spoločnosti, alebo zásielkovej službe.
Program na evidenciu nákladných listov vám umožní zbierať informácie o nákladoch na trasách vozidiel, získavať informácie o vyhoretom palive a iných palivách a mazivách.
Program na účtovanie paliva vám umožní zbierať informácie o spotrebovaných palivách a mazivách a analyzovať náklady.
Každá logistická spoločnosť musí účtovať o benzíne a palivách a mazivách pomocou moderných počítačových systémov, ktoré poskytnú flexibilné výkazy.
Pri evidencii a účtovaní nákladných listov v logistike pomôže program PHM a mazív, ktorý má pohodlný systém vykazovania.
Program na vypĺňanie nákladných listov umožňuje automatizovať prípravu dokumentácie vo firme, vďaka automatickému načítaniu informácií z databázy.
Registrovať vodičov pomocou moderného softvéru je jednoduché a jednoduché a vďaka systému výkazníctva dokážete identifikovať a odmeniť najefektívnejších zamestnancov, ako aj tých najmenej užitočných.
Stiahnite si ukážkovú verziu
PHM na trasách môžete sledovať pomocou programu pre nákladné listy od spoločnosti USU.
Program pre nákladné listy je k dispozícii zadarmo na webovej stránke USU a je ideálny na zoznámenie, má pohodlný dizajn a množstvo funkcií.
Program pre účtovníctvo nákladných listov umožňuje zobrazovať aktuálne informácie o spotrebe pohonných hmôt a mazív a pohonných hmôt pri preprave podniku.
Pre všetky zdroje využívané podnikom sa vykonáva automatizovaná forma prvotného účtovania príjmu a spotreby palív a mazív s evidenciou sprievodných dokladov.
Účtovníctvo je implementované v programe USU pre všetky parametre, je možné nielen vytvárať výpisy, prvotné doklady, ale aj tlačiť priamo z menu.
Výpočet zvyškov palív a mazív, ktorý predtým zaberal veľa času, teraz prebehne v čo najkratšom čase a je zaručene presný.
Informačné bázy umiestnené v sekcii Referencie disponujú celým radom údajov, ktoré pomôžu pri analytickom a manažérskom účtovníctve.
Po implementácii systému účtovania príjmu PHM bude prebiehať sledovanie skladových zásob podľa aktuálnej situácie, vždy budete mať prehľad o množstve a období, na ktoré vám budú stačiť.
Aplikácia USU pri výpočte spotreby paliva a mazív zohľadňuje špecifické vlastnosti konkrétneho vozidla.
Objednajte si účtovníctvo pre príjem PHM a mazív
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie príjmu PHM a mazív
Úspora pracovného času manažéra vďaka automatickému vypĺňaniu nákladných listov a iných primárnych dokladov.
Primárna dokumentácia o nákladoch na pohonné hmoty a mazivá sa vytvára a ukladá do databázy programu USU bez časového obmedzenia.
Účtovanie o príjme a spotrebe PHM sa stane oveľa jednoduchšie a prehľadnejšie bez ohľadu na objem a počet áut.
Program USU má funkciu upozornenia na porušenie plánovaných hodnôt spotreby benzínu a mazív, čo vám umožní včas reagovať a pochopiť dôvody.
Po vytvorení nákladného listu bude softvérová platforma automaticky schopná vypočítať spotrebu paliva na konci pracovného dňa.
Systém USU prevezme kontrolu nad všetkými činnosťami organizácie a vytvorí kompletný tok dokumentov v automatickom režime.
Kontrola nad prácou zamestnancov je možná vďaka prístupu manažmentu k iným účtom, kde je možné nielen sledovať plnenie úloh, ale aj obmedziť prístup k niektorým údajom.
Počas prevádzky je možné pripojiť ďalšie funkcie, napríklad môžete pripojiť externé zariadenia, nastaviť mailing, hlasové hovory, vytvoriť jednotnú komunikačnú sieť medzi oddeleniami a pobočkami.
Premyslený a ľahko použiteľný systém účtovania príjmov palív a mazív sa stane nepostrádateľným pomocníkom pre celý podnik.
Pred rozhodnutím o kúpe licencií a implementácii programu vám odporúčame vyskúšať demo verziu, ktorú si môžete stiahnuť na stránke!