Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilización dun recibo de combustibles e lubricantes
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
Os combustibles e lubricantes constitúen unha parte importante dos custos financeiros na parte económica de cada empresa, que ten o seu propio transporte. A recepción, o uso e a cancelación destes materiais ten os seus propios matices e dificultades na contabilidade. A contabilización da recepción de combustibles e lubricantes no departamento de contabilidade comeza co rexistro inicial da compra, dependendo da forma de pago (efectivo, non en efectivo). Se se utiliza a opción non monetaria, créase unha orde de pago e unha orde de recepción para a dirección do combustible e para o desenvolvemento. Existe outra opción para a recepción de combustible a través das gasolineiras, coa que existen acordos de cooperación adicionais, nos que tamén se pode aplicar o pagamento non en efectivo, e moitas veces para iso utilízase un sistema de cupóns, cando o condutor recibe un cupón para repostar. cunha certa cantidade de combustible. Se a empresa prefire un método de compra non en efectivo, entón o condutor é responsable de financiar a compra de combustible e lubricantes. O documento que confirma a compra do combustible pasa a ser un recibo de caixa no que se indica a gasolineira, o número de caixa rexistradora, a data de compra, a marca da gasolina, o volume e a cantidade. Pero para que o departamento de contabilidade emita diñeiro para a compra de combustible, é necesario determinar o consumo medio por semana, se a viaxe se realiza pola cidade ou no contexto dun voo a outras cidades e rexións. O cálculo de tales valores realízase en función do plan de quilometraxe (indicado na carta de porte), os estándares adoptados pola organización, os prezos do combustible en vigor na zona ao longo da ruta, o número de días laborables para o período de cálculo.
Para os voos longos, súmase ao custo a quilometraxe estimada, a carga de traballo, cun factor de imprevistos no camiño. Para cada condutor realízase a contabilización por separado das cantidades que se emitisen ao comezo da quenda. A contabilidade primaria da recepción e consumo de combustibles e lubricantes realízaa empregados materialmente responsables que asumiron un acordo para asumir tales obrigas. Toda a documentación debe ter un control estrito e estar elaborada de acordo coas normas, o que require un coidado especial por parte do departamento de contabilidade, xa que se a recepción do combustible se executa incorrectamente, aparecerán problemas e inexactitudes na contabilización e baixa, que afectarán ao formas de contabilidade fiscal. Pero agora hai moitas oportunidades para facilitar estes procesos axilizando o traballo do departamento de contabilidade. Moitas empresas cambiaron a un método automatizado de xestión de documentos, incluíndo a contabilización de combustible e lubricantes. A introdución de programas informáticos simplifica moito a formación, almacenamento de facturas e outros papeis, aumentando a precisión e calidade. Un dos mellores programas en canto a execución, deseño, funcións e facilidade de uso é o Sistema de Contabilidade Universal. Este programa desenvolveuse tendo en conta todos os matices da contabilidade nas organizacións que contan con vehículos no balance. A USU pode xerar e cubrir automaticamente os formularios de cartas de porte, cartas de porte, recibos, emitir facturas de compra de combustibles e lubricantes, supervisar recibos e baixas. Ao principio, basta con importar a base de datos que xa está dispoñible na empresa e, en base a esta información, a aplicación creará o documento necesario, o usuario só terá que seleccionar o parámetro necesario no menú despregable. Este método non só facilitará o traballo, senón que tamén o acelerará varias veces, o que é importante para o ritmo moderno de calquera empresa.
Cada organización mantén a recepción e contabilidade de combustible e lubricantes en toda a empresa e por separado para o vehículo, o condutor. A partir da documentación primaria, a información sobre combustibles e lubricantes introdúcese na tarxeta ao comezo da quenda de traballo e calcúlanse os saldos cuantitativos ao final da última operación. No almacén, o combustible rexístrase en unidades de masa (litros, toneladas, quilogramos). O empregado responsable elabora un informe sobre o movemento de combustibles e lubricantes, a partir dos papeis primarios nos que se realizou a recepción e expedición. A forma principal de documentos ao final da quenda vai ao departamento de contabilidade e, despois, será a base para as liquidacións cos provedores. O programa USU realiza unha conciliación dos datos sobre os custos previstos e os reais indicados nas cartas de porte. Todas as finanzas destinadas ao mantemento da flota de vehículos transfírense ao prezo de custo, no marco das normas especificadas na lexislación. Os cálculos que preceden ao transporte distínguense pola precisión informática do sistema automatizado, xa que o xestor só precisa introducir uns criterios, o resto farase pola aplicación de contabilización da recepción de combustibles e lubricantes. Todos os documentos necesarios créanse en segundo plano, en cuestión de minutos, e nun par de teclas pódense enviar para imprimir. Os formularios son elaborados cun logotipo e os datos da empresa automaticamente. Os formularios, modelos e formularios de traballos regulados gárdanse no rexistro de libros de consulta, a súa busca contextual é posible en cuestión de segundos. O usuario da USU só ten que seleccionar o formulario e enchelo seleccionando a opción desexada. Ao elixir o camiño para implementar a automatización dos procesos comerciais no campo da contabilidade da recepción de combustible, non só simplificará os procesos de traballo, senón que tamén aforrará no seu uso racional.
A contabilidade das cartas de porte pódese realizar rapidamente e sen problemas co moderno software USU.
O programa de guías de porte contable é necesario en calquera organización de transporte, xa que coa súa axuda pode acelerar a execución dos informes.
Para ter en conta os combustibles e lubricantes e o combustible en calquera organización, necesitará un programa de guía de porte con funcións e informes avanzados.
É moito máis doado facer un seguimento do consumo de combustible co paquete de software USU, grazas á contabilidade completa de todas as rutas e condutores.
Facilita a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes cun moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que che permitirá organizar o funcionamento do transporte e optimizar os custos.
O programa para a formación de cartas de porte permite elaborar informes no marco do plan financeiro xeral da empresa, así como facer un seguimento dos gastos ao longo das rutas no momento.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-06
Vídeo de contabilización dun recibo de combustibles e lubricantes
O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes pódese personalizar segundo os requisitos específicos da organización, o que axudará a aumentar a precisión dos informes.
A súa empresa pode optimizar moito o custo dos combustibles e lubricantes e do combustible realizando a contabilidade electrónica do movemento de cartas de porte mediante o programa USU.
O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes permitirá facer un seguimento do consumo de combustibles e de combustibles e lubricantes nunha empresa de mensaxería ou nun servizo de entrega.
O programa de rexistro de cartas de porte permitirá recoller información sobre os custos nas rutas dos vehículos, recibir información sobre o combustible gastado e outros combustibles e lubricantes.
O programa de contabilidade de combustibles permitirá recoller información sobre o combustible e os lubricantes gastados e analizar os custos.
Calquera empresa de loxística debe ter en conta a gasolina e os combustibles e lubricantes mediante sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.
Para o rexistro e a contabilización de cartas de porte na loxística, o programa de combustible e lubricantes, que ten un cómodo sistema de informes, axudará.
O programa para cubrir cartas de porte permite automatizar a elaboración da documentación na empresa, grazas á carga automática de información da base de datos.
É sinxelo e sinxelo rexistrar condutores coa axuda do software moderno e, grazas ao sistema de informes, podes identificar tanto aos empregados máis eficaces e premialos como aos menos útiles.
Descarga a versión demo
Podes facer un seguimento do combustible nas rutas usando o programa de facturas da empresa USU.
O programa de cartas de porte está dispoñible de xeito gratuíto no sitio web da USU e é ideal para coñecer, ten un deseño cómodo e moitas funcións.
O programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre o consumo de combustibles e lubricantes e combustibles dos transportes da empresa.
Realízase unha forma automatizada de contabilidade primaria para a recepción e o consumo de combustibles e lubricantes para todos os recursos utilizados pola empresa, co rexistro dos papeis que se acompañan.
A contabilidade está implementada no programa USU para todos os parámetros, non só é posible crear extractos, documentos primarios, senón tamén imprimir directamente desde o menú.
O cálculo de residuos de combustibles e lubricantes, que antes levaba moito tempo, agora realizarase no menor tempo posible, e está garantido que será preciso.
As bases de información situadas na sección Referencias contan cunha gama completa de datos que axudarán na contabilidade analítica e de xestión.
Despois da implantación do sistema de contabilización da recepción de combustible, realizarase o seguimento das existencias do almacén segundo a situación actual, sempre se coñecerá a cantidade e o prazo para o que serán suficientes.
A aplicación USU, ao calcular o consumo de combustible e lubricantes, ten en conta as características específicas dun determinado vehículo.
Solicitar a contabilidade dun recibo de combustibles e lubricantes
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilización dun recibo de combustibles e lubricantes
Aforro de tempo de traballo do xestor, debido ao enchido automático de cartas de porte e outros papeis primarios.
A documentación primaria sobre os custos de combustible e lubricantes é creada e almacenada na base de datos do programa USU, sen límite de tempo.
A contabilización da recepción e do consumo de combustible será moito máis fácil e transparente, independentemente do volume e do número de coches.
O programa USU ten a función de notificar sobre a violación dos valores previstos para o consumo de gasolina e lubricantes, o que lle permitirá reaccionar de xeito oportuno e comprender os motivos.
Tras a formación da carta de porte, a plataforma de software poderá calcular automaticamente o consumo de combustible ao final da xornada laboral.
O sistema USU tomará o control de todas as actividades da organización e creará un fluxo completo de documentos en modo automático.
O control do traballo dos empregados é posible grazas ao acceso da dirección a outras contas, onde é posible non só facer un seguimento da execución das tarefas, senón tamén poñer restricións ao acceso a determinados datos.
Pódese conectar funcionalidades adicionales durante o funcionamento, por exemplo, pode conectar dispositivos externos, configurar correo, chamadas de voz, crear unha rede de comunicación única entre departamentos e sucursais.
Un sistema ben pensado e fácil de usar para contabilizar os recibos de combustible e lubricantes converterase nun asistente indispensable para toda a empresa.
Antes de decidir comprar licenzas e implementar o programa, recomendámosche que probes a versión demo, que podes descargar na páxina.