Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 830

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rozliczanie odbioru paliw i smarów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Paliwa i smary stanowią znaczną część kosztów finansowych w części ekonomicznej każdego przedsiębiorstwa, które posiada własny transport. Odbiór, użytkowanie, spisanie tych materiałów ma swoje własne niuanse i trudności w księgowości. Rozliczanie odbioru paliw i smarów w dziale księgowości rozpoczyna się od wstępnej rejestracji zakupu, w zależności od formy płatności (gotówkowej, bezgotówkowej). W przypadku korzystania z opcji bezgotówkowej tworzone jest zlecenie płatnicze oraz zlecenie odbioru na kierunek paliwa i na rozwój. Istnieje inna opcja odbioru paliwa przez stacje benzynowe, z którymi istnieją dodatkowe umowy o współpracy, gdzie można również zastosować płatność bezgotówkową, a często do tego wykorzystywany jest system kuponów, gdy kierowca otrzymuje kupon za tankowanie z pewną ilością paliwa. Jeśli firma preferuje bezgotówkowy sposób zakupu, to kierowca jest odpowiedzialny za sfinansowanie zakupu paliwa i smarów. Dokumentem potwierdzającym zakup paliwa staje się paragon kasowy ze wskazaniem stacji benzynowej, numeru kasy, daty zakupu, marki benzyny, ilości i ilości. Aby jednak dział księgowości mógł wydać pieniądze na zakup paliwa, konieczne jest określenie średniego zużycia na tydzień, jeśli podróż odbywa się po mieście, czy w kontekście lotu do innych miast i regionów. Obliczanie tych wartości odbywa się w zależności od planu przebiegu (wskazanego w liście przewozowym), przyjętych przez organizację norm, obowiązujących cen paliw na terenie wzdłuż trasy, liczby dni roboczych w okresie obliczeniowym.

W przypadku długich lotów szacowany przebieg, obciążenie pracą oraz czynnik nieprzewidzianych okoliczności po drodze są dodawane do kosztów. Dla każdego kierowcy księgowość prowadzona jest osobno dla kwot, które zostały wystawione na początku zmiany. Pierwotne rozliczanie odbioru i zużycia paliw i smarów jest prowadzone przez pracowników odpowiedzialnych materialnie, którzy zawarli umowę o ponoszenie takich zobowiązań. Wszelka dokumentacja musi podlegać ścisłej kontroli i być sporządzona zgodnie z zasadami, co wymaga szczególnej staranności działu księgowości, ponieważ w przypadku nieprawidłowego wykonania odbioru paliwa pojawią się problemy i nieścisłości w księgowaniu i odpisywaniu, co wpłynie na formy rachunkowości podatkowej. Ale teraz istnieje wiele możliwości ułatwienia tych procesów poprzez usprawnienie pracy działu księgowości. Wiele przedsiębiorstw przeszło na zautomatyzowaną metodę zarządzania dokumentami, w tym rozliczania paliw i smarów. Wprowadzenie programów komputerowych znacznie upraszcza tworzenie, przechowywanie faktur i innych dokumentów, zwiększając dokładność i jakość. Jednym z najlepszych programów pod względem wykonania, projektu, funkcji i łatwości obsługi jest Uniwersalny System Księgowy. Program ten został opracowany z uwzględnieniem wszystkich niuansów rachunkowości w organizacjach, które mają pojazdy w bilansie. USU może automatycznie generować i wypełniać formularze listów przewozowych, listów przewozowych, paragonów, wystawiać faktury za zakup paliw i smarów, monitorować pokwitowania i odpisy. Na samym początku wystarczy zaimportować już dostępną w przedsiębiorstwie bazę danych i na podstawie tych informacji aplikacja utworzy wymagany dokument, użytkownik będzie musiał jedynie wybrać żądany parametr z rozwijanego menu. Ta metoda nie tylko ułatwi pracę, ale także kilkakrotnie ją przyspieszy, co jest ważne dla współczesnego rytmu każdego biznesu.

Każda organizacja prowadzi odbiór i rozliczanie paliw i smarów w całym przedsiębiorstwie i osobno dla pojazdu, kierowcy. Na podstawie pierwotnej dokumentacji informacje o paliwach i smarach są wprowadzane do karty na początku zmiany roboczej i obliczane są salda ilościowe na koniec ostatniej operacji. W magazynie paliwo rejestrowane jest w jednostkach masy (litry, tony, kilogramy). Odpowiedzialny pracownik sporządza protokół z ruchu paliw i smarów na podstawie dokumentów pierwotnych, na których dokonano odbioru i wydania. Podstawowa forma dokumentów na koniec zmiany trafia do działu księgowości, a następnie będzie podstawą do rozliczeń z dostawcami. Program USU dokonuje uzgodnienia danych o planowanych kosztach z rzeczywistymi wskazanymi w listach przewozowych. Wszystkie środki finansowe wydane na utrzymanie floty pojazdów są przeliczane na koszt własny, w ramach norm określonych w przepisach. Obliczenia poprzedzające transport wyróżnia komputerowa dokładność zautomatyzowanego systemu, ponieważ kierownik musi wprowadzić tylko kilka kryteriów, resztę zrobi aplikacja do rozliczania odbioru paliw i smarów. Wszystkie wymagane dokumenty są tworzone w tle, w ciągu kilku minut, a za pomocą kilku naciśnięć klawiszy można je wysłać do druku. Formularze z logo i danymi firmy sporządzane są automatycznie. Formularze, wzory i formularze dokumentów regulowanych są przechowywane w ewidencji ksiąg podręcznych, ich kontekstowe wyszukiwanie jest możliwe w ciągu kilku sekund. Użytkownik USU musi tylko wybrać formularz i wypełnić go, wybierając żądaną opcję. Wybierając ścieżkę wdrożenia automatyzacji procesów biznesowych w zakresie rozliczania odbioru paliwa, nie tylko uprościsz procesy pracy, ale także zaoszczędzisz na jej racjonalnym wykorzystaniu.

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Kim jest deweloper?

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

Pobierz wersję demo

Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Zautomatyzowana forma pierwotnej księgowości odbioru i zużycia paliw i smarów prowadzona jest dla wszystkich zasobów wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo, z rejestracją towarzyszących dokumentów.

Księgowość zaimplementowana jest w programie USU dla wszystkich parametrów, możliwe jest nie tylko tworzenie wyciągów, dokumentów pierwotnych, ale również drukowanie bezpośrednio z menu.

Obliczenie pozostałości paliw i smarów, które wcześniej zajmowało dużo czasu, zostanie teraz przeprowadzone w najkrótszym możliwym czasie i gwarantuje dokładność.

Bazy informacyjne znajdujące się w dziale Referencje posiadają pełen zakres danych, które pomogą w rachunkowości analitycznej i zarządczej.

Po wdrożeniu systemu rozliczania odbioru paliw, monitoring stanów magazynowych będzie prowadzony według aktualnej sytuacji, zawsze będziesz świadomy ilości i okresu na jaki będą one wystarczające.

Aplikacja USU przy obliczaniu zużycia paliwa i smarów uwzględnia specyfikę konkretnego pojazdu.

Zamów rozliczenie odbioru paliw i smarów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rozliczanie odbioru paliw i smarów