Ocena: 4.9. Število organizacij: 567

Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Programska oprema USU

Računovodski sistem prevajalskih storitev

Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.

• 
  Pišite nam tukaj
• 
  Kako kupiti program?
• 
  Oglejte si posnetek zaslona programa
• 
  Oglejte si video o programu
• 
  Prenesite demo različico
• 
  Primerjajte konfiguracije programa
• 
  Izračunajte stroške programske opreme
• 
  Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
• 
  Kdo je razvijalec?

Posnetek zaslona programa

Prevajalske storitve je treba hraniti v kateri koli specializirani organizaciji. Sistem računovodskih prevajalskih storitev je pogosto oblikovan v zgodovini. Računovodstvo prevajalskih storitev je običajno sestavljeno iz osebnih evidenc uprave in strokovnjakov. Te zapise je mogoče vnašati tako v preproste tabele kot v splošni avtomatizirani sistem - program, posebej razvit za potrebe podjetja. Številna podjetja menijo, da je uvedba takega sistema drago užitek, ki ne upravičuje vloženega denarja. To se res lahko zgodi, če se k avtomatizaciji računovodskih storitev pristopi formalno in netočno, ki opisuje zahtevane procese in računovodske objekte. Na primer, prevajalska organizacija nudi storitve tolmačenja in prevajanja, tako umetniške kot tehnične. Zakaj obstajajo zapleteni opisi, bodo rekli nekateri upravitelji - predmet obračunavanja storitev prevajalskih naročil. Vsakemu zaposlenemu izdajo odredbo, da samostojno beleži prejete naloge in redno oddaja poročila. Toda naloge so različne in tudi računske enote so lahko različne. Za razlago se običajno uporablja čas izvedbe. Toda en zaposleni beleži podatke v nekaj minutah, drugi pa v dneh. V podjetju, o katerem razmišljamo, dva prevajalca izvajata simultana in zaporedna prevajanja. Prva posebej upošteva čas hkratnega in ločenega zaporednega tolmačenja. Drugi je ubral pot poenostavitve. Preprosto podvoji čas, porabljen za storitve simultanega prevajanja (bolj zapleten). Vodja prejema njihova poročila in ne more razumeti, zakaj prvi prevajalec opravlja obe vrsti del, drugi pa samo eno, a hkrati porabi veliko časa.

Količina prevajalskega dela, prešteta v znakih (s presledki ali brez), ali listih. Zato prvi zaposleni v svojo tabelo vnese število znakov za vsako naročilo in izpolni različna polja za različne vrste (umetniške in tehnične). Drugi obravnava delo v listih, za tehnično besedilo pa uporablja koeficient 1,5, to pomeni, da dejansko število listov pomnoži z 1,5. Posledično poročila o uspešnosti prevajanja vodstvu ne zagotavljajo toliko zanesljivih informacij, temveč služijo kot vir nesporazuma. Če se k avtomatizaciji računovodstva prevajalskih storitev pristopi formalno, lahko zapustite računovodske predmete, nato pa ustvarjeni sistem namesto koristi prinese škodo.

Kdo je razvijalec?

Druga točka, na katero je treba biti pozoren, je, katere faze dela z naročili je treba zabeležiti. Na površini so tri stanja: sprejeto, v teku in izročeno stranki. Vendar pa so tu tudi pasti. „Prejeto“ lahko razumemo kot „ustni dogovor“ ali „podpis sporazuma“. Jasno je, da vsi ustni dogovori ne dosežejo stopnje podpisa sporazuma. V prvem primeru je število naročil več, v drugem manj. "V teku" in "izročeno" stranki je mogoče razumeti tudi na različne načine. Pomembno je, da vsi ljudje, ki vnašajo informacije v računovodski sistem, enako razumejo, kaj je mišljeno. Malomarnost v zvezi s temi točkami lahko tudi izniči prednosti računovodskega sistema. Če pri razvoju računovodskega sistema podjetje natančno pristopi k opisu vseh podrobnosti, izdela in doseže enotno razumevanje vseh računovodskih enot in procesnih stanj, potem so koristi njegovega izvajanja izjemne. Samo s poenostavitvijo polnjenja tabel lahko prihranite veliko časa strokovnjakov, ki ga porabijo neposredno za prevode, ki jih plačajo stranke. Uporaba pravočasnih in ustreznih informacij naredi vodstvene odločitve natančnejše in donosnejše.

Ustvarja se splošna baza podatkov o kupcih, nalogah, stanju njihovega izvajanja in opravljenih prevajalskih storitvah. Vsi potrebni materiali so umeščeni razumljivo in jih je enostavno najti. Informacije o vsakem predmetu so na voljo vsem zaposlenim v organizaciji. Sistem dopušča računovodstvo prevajalskih storitev na podlagi enotnosti terminologije, kar zmanjšuje nesoglasja, ki jih povzroča različno razumevanje besed. Obračunske enote so skupne celotnemu podjetju. V računovodstvu prejetih in vnesenih ciljev ni neravnovesij.

Prenesite demo različico

Vse storitve prevajanja in razvoj delovnih načrtov podjetja so ustvarjeni na podlagi zanesljivih informacij. Skrbnik lahko zahteva zahtevno delovno silo takoj, če je na primer veliko besedilo. Prav tako je mogoče načrtovati počitnice z minimalnimi napakami v postopku. Razvoj podpira namen „vezave“ informacij na izbrani računovodski objekt. Na primer na vsak klic ali vsakega kupca storitev. Sistem podpira zmožnost fleksibilnega izvajanja poštnih sporočil, odvisno od želene naloge. Na primer, splošne novice lahko pošljete po splošni pošti, opomnik o pripravljenosti na prevod pa po posameznih sporočilih. V številki vsak partner agencije pridobi samo obvestila, ki ga zanimajo.

Sistem omogoča dodelitev različnih pravic dostopa različnim uporabnikom. Vse osebje uporablja svoje zmožnosti za iskanje informacij, hkrati pa ohranja doslednost podatkov. Sistem dodeljuje urad za dodeljevanje umetnikov z različnih seznamov. Na primer iz seznama redno zaposlenih ali samostojnih sodelavcev. To povečuje možnosti upravljanja virov. Ko je povpraševanje po prevajalskih storitvah veliko, lahko hitro privabite prave izvajalce.

Naročite računovodski sistem prevajalskih storitev

Kupite že pripravljen program

Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!

Računovodski sistem prevajalskih storitev