अनुवाद की सेवाओं की लेखा प्रणाली
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अनुवाद सेवाओं को किसी विशेष संगठन में रखा जाना चाहिए। लेखांकन अनुवाद सेवा प्रणाली को अक्सर ऐतिहासिक रूप से आकार दिया जाता है। अनुवाद सेवाओं के लेखांकन में आमतौर पर प्रशासन और विशेषज्ञों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड होते हैं। ये रिकॉर्ड साधारण तालिकाओं और सामान्य स्वचालित प्रणाली दोनों में दर्ज किए जा सकते हैं - विशेष रूप से कंपनी की जरूरतों के लिए विकसित एक कार्यक्रम। कई कंपनियों का मानना है कि इस तरह की प्रणाली का कार्यान्वयन एक महंगा आनंद है जो निवेश किए गए धन को सही नहीं ठहराता है। यह वास्तव में मामला हो सकता है यदि लेखांकन सेवाओं के स्वचालन को औपचारिक रूप से और गलत तरीके से आवश्यक प्रक्रियाओं और लेखांकन वस्तुओं का वर्णन किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक अनुवाद संगठन कलात्मक और तकनीकी दोनों की व्याख्या और अनुवाद सेवाएं प्रदान करता है। जटिल विवरण क्यों हैं, कुछ प्रबंधक कहेंगे - अनुवाद आदेश सेवाओं के लेखांकन की वस्तु। वे प्रत्येक कर्मचारी को प्राप्त कार्यों को स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड करने और नियमित रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने का आदेश जारी करते हैं। लेकिन कार्य अलग-अलग हैं और गणना की इकाइयाँ भी भिन्न हो सकती हैं। व्याख्या करने के लिए, आमतौर पर लीड समय का उपयोग किया जाता है। लेकिन एक कर्मचारी मिनटों में जानकारी दर्ज करता है, और दूसरा दिनों में। जिस कंपनी पर हम विचार कर रहे हैं, उसमें दो अनुवादक एक साथ और लगातार अनुवाद करते हैं। पहला एक अलग से एक साथ और अलग से लगातार व्याख्या के समय को ध्यान में रखता है। दूसरे ने सरलीकरण का रास्ता अपनाया। यह बस एक साथ अनुवाद सेवाओं (अधिक जटिल) पर खर्च किए गए समय को दोगुना कर देता है। प्रबंधक अपनी रिपोर्ट प्राप्त करता है और यह समझ नहीं पाता है कि पहला अनुवादक दोनों प्रकार के काम क्यों करता है, और दूसरा केवल एक ही है, लेकिन एक ही समय में बहुत समय व्यतीत करता है।
अनुवाद कार्य की मात्रा संकेतों में (रिक्त स्थान के साथ या बिना), या शीट में गिना जाता है। इसलिए, पहला कर्मचारी अपनी तालिका में प्रत्येक क्रम में वर्णों की संख्या में प्रवेश करता है और विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न प्रकारों (कलात्मक और तकनीकी) में भरता है। दूसरा पत्रक में काम पर विचार करता है और तकनीकी पाठ के लिए 1.5 के गुणांक का उपयोग करता है, अर्थात, शीट की वास्तविक संख्या को 1.5 से गुणा करता है। नतीजतन, अनुवाद प्रदर्शन रिपोर्ट विश्वसनीय जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान नहीं करते हैं क्योंकि वे गलतफहमी के स्रोत के रूप में कार्य करते हैं। यदि अनुवाद सेवाओं के लेखांकन के स्वचालन को औपचारिक रूप से संपर्क किया जाता है, तो आप लेखांकन वस्तुओं को छोड़ सकते हैं, और फिर, लाभ के बजाय, बनाई गई प्रणाली नुकसान पहुंचाती है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
अनुवाद की सेवाओं की लेखा प्रणाली का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
इस पर ध्यान देने की एक और बात यह है कि आदेशों के साथ काम के चरणों को क्या दर्ज किया जाना चाहिए। सतह पर तीन अवस्थाएँ हैं: प्राप्त की, प्रगति में, और ग्राहक को सौंप दी। हालाँकि, यहाँ भी नुकसान हैं। 'प्राप्त' को 'मौखिक समझौते पर पहुँच' या 'हस्ताक्षरित समझौते' के रूप में समझा जा सकता है। यह स्पष्ट है कि सभी मौखिक समझौते एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के चरण तक नहीं पहुंचते हैं। पहले मामले में, आदेशों की संख्या अधिक, दूसरे में कम। The प्रगति में ’और‘ ग्राहक को सौंपे जाने ’को भी विभिन्न तरीकों से समझा जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि लेखांकन प्रणाली में जानकारी दर्ज करने वाले सभी लोगों की समान समझ है कि इसका क्या मतलब है। इन बिंदुओं से संबंधित लापरवाही भी लेखा प्रणाली के लाभों को कम कर सकती है। यदि, एक लेखा प्रणाली विकसित करते समय, कंपनी सावधानीपूर्वक सभी विवरणों के विवरण के साथ संपर्क करती है, काम करती है, और सभी लेखा इकाइयों और प्रक्रिया राज्यों की एक समान समझ प्राप्त करती है, तो इसके कार्यान्वयन के लाभ काफी बढ़ जाते हैं। केवल तालिकाओं के भरने को सरल बनाने से आप बहुत सारे विशेषज्ञों का समय बचा सकते हैं, जो सीधे ग्राहकों द्वारा भुगतान किए गए अनुवादों पर खर्च किया जाता है। समय पर और प्रासंगिक जानकारी का उपयोग प्रबंधन के फैसले को अधिक सटीक और लाभदायक बनाता है।
ग्राहकों, कार्यों, उनके निष्पादन की स्थिति और अनुवाद सेवाओं के बारे में एक सामान्य डेटाबेस बनाया जा रहा है। सभी आवश्यक सामग्री को काफी आसानी से रखा गया है और खोजने में आसान है। प्रत्येक वस्तु पर जानकारी संगठन के सभी कर्मियों के लिए उपलब्ध है। प्रणाली शब्दावली की एकरूपता के आधार पर अनुवाद सेवाओं के लेखांकन को स्वीकार करती है, जो शब्दों की विभिन्न समझ के कारण असहमति को कम करता है। पूरी कंपनी में खाते की इकाइयाँ आम हैं। प्राप्त और दर्ज किए गए लक्ष्यों के लेखांकन में कोई असंतुलन नहीं है।
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अनुवादक कौन है?
विश्वसनीय सेवाओं के आधार पर अनुवाद सेवाओं और कंपनी कार्य योजनाओं के विकास के सभी प्रावधान बनाए गए हैं। प्रशासक, उदाहरण के लिए, एक बड़े पाठ के मामले में आवश्यक जनशक्ति प्रदान कर सकता है। न्यूनतम प्रक्रिया विफलताओं के साथ छुट्टियों को निर्धारित करना भी संभव है। विकास चुनी हुई लेखांकन वस्तु को 'बाध्यकारी' सूचना के उद्देश्य का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, हर कॉल या सेवाओं के हर ग्राहक के लिए। सिस्टम फैकल्टी को लचीले ढंग से मेलिंग के लिए वांछित कार्य के आधार पर समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, सामान्य समाचार सामान्य डाक द्वारा भेजा जा सकता है, और एक अनुवाद तत्परता अनुस्मारक व्यक्तिगत संदेश द्वारा भेजा जा सकता है। इश्यू में, एजेंसी का प्रत्येक भागीदार उसे केवल ब्याज की सूचनाएं प्राप्त करता है।
सिस्टम विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न एक्सेस अधिकारों को असाइन करने की अनुमति देता है। सभी कर्मियों डेटा संगतता बनाए रखते हुए जानकारी के लिए खोज करने के लिए अपनी क्षमताओं का उपयोग करता है। सिस्टम विभिन्न सूचियों से कलाकारों को आवंटित करने के कार्यालय को अनुदान देता है। उदाहरण के लिए, पूर्णकालिक कर्मियों या फ्रीलांसरों के रोस्टर से। यह संसाधन प्रशासन की संभावनाओं को बढ़ाता है। जब एक महान अनुवाद सेवाओं की मांग होती है, तो आप जल्दी से सही कलाकारों को आकर्षित कर सकते हैं।
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अनुवाद की सेवाओं की लेखा प्रणाली
सभी निष्पादन की आवश्यक फाइलें किसी भी विशिष्ट अनुरोध से जुड़ी हो सकती हैं। दोनों संगठनात्मक रिकॉर्ड (उदाहरण के लिए, समाप्त परिणाम के लिए समझौते या आवश्यकताएं) और कार्य सामग्री (सहायक ग्रंथों, समाप्त अनुवाद) की इंटरचेंज की सुविधा और त्वरित है।