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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización para traductores
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La automatización de los traductores se puede realizar de diversas formas. Dependiendo de qué y cómo la empresa pretenda automatizar, puede arreglárselas con herramientas gratuitas a mano o utilizar un programa especializado.
En un sentido general, la automatización se refiere a la transferencia de la ejecución de cualquier operación de los traductores a un dispositivo mecánico. Históricamente, la automatización comenzó reemplazando los pasos manuales más simples en el proceso de fabricación. Un ejemplo clásico es una introducción de G. Ford de la línea de montaje. Posteriormente, hasta mediados de los años 60 del siglo XX, la automatización siguió el camino de una transferencia cada vez mayor de las operaciones de los traductores físicos a los mecanismos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-16
Video de automatización para traductores
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La creación y el desarrollo de las computadoras sentó las bases de la automatización de la actividad mental humana. Desde operaciones computacionales elementales hasta complejos procesos de traductores intelectuales. Las actividades de traducción también pertenecen a este grupo. Convencionalmente, la automatización de las operaciones realizadas por los traductores se puede combinar en dos grandes grupos: la implementación real de la traducción (búsqueda de palabras, formulación de oraciones, edición de la traducción) y la organización del trabajo (recibir un pedido, dividir el texto en fragmentos, transferir el texto traducido).
Para las operaciones del primer grupo, durante mucho tiempo ha habido programas gratuitos que proporcionan un reemplazo simple de palabras; como resultado, aparece un interlineal. La automatización de las acciones de los traductores del segundo grupo también es posible con las herramientas de traductores más simples, por ejemplo, creando carpetas en el servidor o enviando textos por correo electrónico. Sin embargo, estos métodos proporcionan escasamente la velocidad y la calidad del trabajo de los traductores.
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Considere una situación en la que se contactó a una empresa con un texto de aproximadamente 100 páginas. Está claro que el cliente quiere obtener el resultado lo más rápido posible y de la mayor calidad posible. Al mismo tiempo, bajo la calidad en este caso nos referimos a la ausencia de errores del traductor, la preservación de la integridad del texto y la unidad de la terminología. Si los traductores realizan toda la tarea, aseguran la integridad del texto y la unidad de la terminología, pero un trabajo de tiempo relativamente largo. Si distribuye la tarea entre varios traductores (por ejemplo, transfiera 5 páginas a veinte traductores), la traducción se realiza rápidamente, pero hay problemas de calidad. Una buena herramienta de automatización permitirá en este caso brindar una combinación óptima de sincronización y calidad. Normalmente, dicha herramienta tiene la capacidad de crear un glosario del proyecto. Puede contener una lista de términos y plantillas de frases estándar que deben usarse para traducir este material. Los traductores que trabajan en diferentes pasajes solo usan tokens del glosario. Por tanto, se garantiza la coherencia terminológica y la integridad de la traducción. Otra función importante de la automatización de los traductores es la contabilidad de alta calidad de las tareas distribuidas entre los intérpretes. Como resultado, el director de la agencia siempre tiene una idea precisa de la carga de trabajo de los empleados a tiempo completo y la necesidad de atraer trabajadores autónomos. Esto permite asignar de manera óptima los recursos disponibles y tener una ventaja competitiva debido a la velocidad y calidad de ejecución. Por lo tanto, el dinero gastado en herramientas de automatización regresa rápidamente debido a actividades más eficientes y al crecimiento de la base de clientes.
Se crea una base de clientes general, en la que se ingresan todos los contactos necesarios y otros datos. La empresa está protegida del bloqueo del cliente en un empleado específico. Los clientes están en contacto con la agencia de traducción en su conjunto. Para cada socio, puede registrar tanto el trabajo ya completado como el planificado. El gerente tiene los datos necesarios para planificar el trabajo de la organización y puede adquirir oportunamente recursos adicionales. Por ejemplo, concluya contratos adicionales con autónomos si se espera un pedido grande. Puede realizar un envío de SMS general o configurar recordatorios individuales, por ejemplo, sobre la preparación de la aplicación. Las personas de contacto reciben información de acuerdo con sus intereses. La eficiencia de los envíos por correo es mayor. Llenado automático de contratos y formularios. Ahorra tiempo y esfuerzo de los empleados en la formación de documentos. Se excluyen los errores gramaticales y técnicos al cumplimentarlos. Capacidad para nombrar tanto a empleados a tiempo completo como a autónomos como intérpretes. Uso óptimo de recursos y capacidad para atraer rápidamente empleados adicionales de pedidos grandes.
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Automatización para traductores
Todos los archivos necesarios para el trabajo se pueden adjuntar a cualquier solicitud específica. Se facilita y acelera el intercambio de documentos organizativos (por ejemplo, contratos o los requisitos de resultado final) y materiales de trabajo (textos auxiliares, pedido listo).
El programa de automatización proporciona estadísticas sobre los pedidos de cada consumidor durante un período determinado. El líder determina qué tan importante es este o aquel cliente, cuál es su peso al proporcionar el trabajo a la organización. La capacidad de obtener información sobre el pago de cada pedido facilita la comprensión del valor de un cliente para la empresa, ver claramente cuánto dinero aporta y cuánto cuesta retener y asegurar la lealtad (por ejemplo, el monto de descuento óptimo) . Los salarios de los traductores se calculan automáticamente. Puede obtener un informe que refleje con precisión el volumen y la velocidad de finalización de la tarea por parte de cada ejecutante. El gerente analiza fácilmente los ingresos generados por cada empleado y crea un sistema de motivación eficaz.