1. USU
  2.  ›› 
  3. Programme vir besigheidsoutomatisering
  4.  ›› 
  5. Program vir vervoer dokumente
gradering: 4.9. Aantal organisasies: 682
rating
lande: Almal
Bedryfstelsel: Windows, Android, macOS
Groep programme: Sake-outomatisering

Program vir vervoer dokumente

  • Kopiereg beskerm die unieke metodes van besigheidsoutomatisering wat in ons programme gebruik word.
    Kopiereg

    Kopiereg
  • Ons is 'n geverifieerde sagteware-uitgewer. Dit word in die bedryfstelsel vertoon wanneer ons programme en demo-weergawes uitgevoer word.
    Geverifieerde uitgewer

    Geverifieerde uitgewer
  • Ons werk met organisasies regoor die wêreld van klein besighede tot groot ondernemings. Ons maatskappy is opgeneem in die internasionale register van maatskappye en het 'n elektroniese trustmerk.
    Teken van vertroue

    Teken van vertroue


Vinnige oorgang.
Wat wil jy nou doen?

As jy met die program kennis wil maak, is die vinnigste manier om eers die volledige video te kyk, en dan die gratis demo-weergawe af te laai en self daarmee te werk. Indien nodig, versoek 'n aanbieding van tegniese ondersteuning of lees die instruksies.



Program vir vervoer dokumente - Program skermkiekie

Die program vir vervoerdokumente is een van die konfigurasies van die Universal Accounting System-sagteware, geskep om die vervoerdokumente wat die vrag moet vergesel te beheer, en die dokumente wat die registrasie van voertuie vir vragvervoer bevestig. Beide dié en ander kan as vervoerdokumente beskou word. Die program vir die invul van vervoerdokumente maak voorsiening vir hierdie invul in outomatiese modus, waarvoor die program spesiale vorms bied, genaamd vensters, waardeur primêre, huidige data in die program ingevoer word vir die werklike weerspieëling van die produksieproses.

Vorms vir die invul van vervoerdokumente het 'n spesiale formaat, en hulle voer twee take uit - versnel die invulprosedure en vestig die verhouding tussen nuwe waardes en dié wat reeds in die program vir die invul van vervoerdokumente is. Die eienaardigheid van die formaat lê in die velde vir invul - dit bevat 'n ingeboude spyskaart met antwoordopsies (die bestuurder moet die toepaslike een kies) of gee 'n aktiewe oorgang na 'n spesifieke databasis om die verlangde posisie daarin te kies, en dan keer ook terug na die vorm. Dit versnel natuurlik die invul, en die data word aan mekaar gekoppel deur die spyskaart met antwoorde en/of 'n skakel na die databasis.

Die antwoorde in die spyskaart van die velde vir invul is altyd anders en sluit inligting oor die hoofaansoeker in - dit is óf 'n kliënt, óf 'n voertuig, of 'n produk, afhangend van watter vorm ingevul word. Danksy sulke vulling word die moontlikheid uitgesluit dat foute in die vulvorm kom, wat die vervoerdokumente 'n waarborg gee dat dit akkuraat opgestel sal word. Na die invul van die vorm en met inagneming van die inligting wat daarin ingevoer is, vind die outomatiese generering van vervoerdokumente plaas, waarvoor die regulatoriese en verwysingsindustriebasis gebruik word, ingebou in die program vir die invul van vervoerdokumente en die gee van metodologiese aanbevelings vir registrasie in ooreenstemming met wetgewende handelinge, wetlike norme, doeanevereistes. Die dokumentasie wat op hierdie manier opgestel is, het 'n amptelik goedgekeurde standaard, die outomatiese vulling daarvan voldoen aan die vasgestelde reëls, daar is geen foute nie, wat belangrik is wanneer goedere deur verskillende gebiede vervoer word.

Die vervoerdokumentrekeningkundeprogram bied elektroniese dokumentbestuur, wanneer die gegenereerde dokumentasie onderhewig is aan outomatiese registrasie in elektroniese registers, wat ook deur die program geskep word om rekords te hou. In hierdie geval handhaaf die program registrasie met deurlopende nommering, stel die huidige datum in die register by verstek, genereer dan argiewe wat ooreenstem met die inhoud van die dokumentasie, monitor die terugkeer daarvan na ondertekening en let op of die oorspronklike of geskandeerde kopie gestoor is in die program. Die vervoerdokumentregistrasieprogram veronderstel dat 'n ander proses, hierbo genoem, uitgevoer word wanneer beheer vasgestel word oor die registrasiedokumentasie uitgereik vir 'n spesifieke voertuig met 'n aanduiding van die geldigheidstydperk daarvan, tesame met 'n bestuurslisensie, sodat voertuie en bestuurders ten volle gewapen is voor elke vlug. Soos hul geldigheidstydperk die einde nader, sal die program die verantwoordelike persone in kennis stel van die naderende vervanging van vervoerdokumente, sodat daar genoeg tyd is vir herregistrasie.

Die sagteware vir vervoerdokumente word op afstand op die maatskappy se werkrekenaars geïnstalleer deur die USU-werknemers, waarvoor hulle die internetverbinding gebruik, soos in enige afstandwerk. Die program kan werk sonder 'n internetverbinding met plaaslike toegang, maar vir die funksionering van 'n enkele inligtingspasie, wat alle dienste insluit, insluitend geografies afgeleë dienste, word die teenwoordigheid daarvan vereis. ’n Gemeenskaplike netwerk maak voorsiening vir algemene rekeningkunde en algemene verkryging, wat die maatskappy se koste verminder wanneer nuwe aflewerings georganiseer word.

Die vervoerdokumentbestuursprogram bied ook toegangsbeheer, die toekenning van individuele aanmeldings en wagwoorde aan personeel wat toestemming ontvang het om rekord te hou van hul aktiwiteite in die program, wat dienste wat verband hou met die vervoerproses in hierdie proses behels, wat jou toelaat om vinnig inligting te ontvang vanaf alle fronte, om te verseker dat die program veelsydige inligting het, wat lei tot die vertoon van die werklike toestand van werkprosesse, met inagneming van al die nuanses wat altyd plaasvind. Terselfdertyd is werkers van werkende spesialiteite betrokke by die program, wat operasionele inligting besit, wat direk met die vervoer werk, wat dit moontlik maak om sy toestand in die huidige tyd te beheer. Die beskikbaarheid van die program word verseker deur gerieflike navigasie en 'n eenvoudige koppelvlak, wat ook multi-gebruiker is, wat toegang tot almal bied vir die gelyktydige instandhouding van werkrekords sonder die konflik om dit te stoor. Die verspreiding van data oor die struktuur is duidelik, elektroniese vorms het dieselfde standaard vir hul aanbieding en invul, wat die werk van gebruikers in die program versnel en hul werktyd bespaar.

Die program vir vervoerdokumente genereer vragbriewe en ander nodige dokumentasie vir die bedryf van die maatskappy.

Outomatisering van 'n vervoermaatskappy is nie net 'n hulpmiddel om rekords van voertuie en bestuurders te hou nie, maar ook baie verslae wat nuttig is vir die bestuur en werknemers van die maatskappy.

Wie is die ontwikkelaar?

Akulov Nikolay

Kundige en hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die ontwerp en ontwikkeling van hierdie sagteware.

Datum waarop hierdie bladsy hersien is:
2024-05-04

Die program vir die vervoermaatskappy voer die vorming van versoeke vir vervoer uit, beplan roetes, en bereken ook koste, met inagneming van baie verskillende faktore.

Rekeningkunde van vervoerdokumente met behulp van die toepassing vir die bestuur van 'n vervoermaatskappy word binne 'n kwessie van sekondes gevorm, wat die tyd wat aan eenvoudige daaglikse take van werknemers spandeer word, verminder.

rekeningkunde van 'n vervoermaatskappy verhoog die produktiwiteit van personeel, wat jou toelaat om die mees produktiewe personeel te identifiseer, wat hierdie werknemers aanmoedig.

Rekeningkunde in die vervoermaatskappy stel bygewerkte inligting saam oor die oorblyfsels van brandstof en smeermiddels, onderdele vir vervoer en ander belangrike punte.

Rekeningkunde vir voertuie en bestuurders genereer 'n persoonlike kaart vir die bestuurder of enige ander werknemer, met die vermoë om dokumente, foto's aan te heg vir die gerief van rekeningkunde en die personeelafdeling.

Vervoer- en logistieke maatskappye om hul besigheid te verbeter kan begin om rekeningkunde in die vervoerorganisasie toe te pas met behulp van 'n outomatiese rekenaarprogram.

Die program van die vervoermaatskappy, tesame met die prosesse wat verband hou met die vervoer van goedere en die berekening van roetes, organiseer pakhuisrekeningkunde van hoë gehalte met behulp van moderne pakhuistoerusting.

Die vervoermaatskappyprogram neem belangrike aanwysers in ag soos: parkeerkoste, brandstofaanwysers en ander.

Die program het verskeie databasisse gevorm om rekening te hou met die hooftipes aktiwiteite, hulle het ook dieselfde struktuur en dieselfde beginsel van inligtingverspreiding.

Die nomenklatuurreeks, of die basis van goedere, bevat 'n volledige lys van kommoditeitsitems wat deur die maatskappy gebruik word vir werk en/of aflewering aan die ontvanger, het almal 'n nommer.

Die nomenklatuurnommer en individuele handelskenmerke laat jou toe om vinnig 'n produk tussen duisende van dieselfde items te vind, en dit tussen die res te identifiseer.

Om rekening te hou met werk met kliënte, is 'n databasis in CRM-formaat gevorm, waar data vir elkeen aangebied word, insluitend kontakte, vorige interaksie, werkplan, postekste.

CRM monitor kliënte voortdurend, identifiseer diegene onder hulle wat kom bel het, maak 'n lys vir elke bestuurder en herinner hulle gereeld aan die implementering.

CRM laat bestuurders toe om werkplanne op te stel, waarvolgens die bestuur gereeld hul aktiwiteite moniteer, die tydsberekening, kwaliteit van implementering evalueer, nuwes byvoeg.

Om die beweging van goedere te verantwoord, maak die program voorsiening vir die dokumentêre registrasie daarvan deur middel van fakture, die samestelling daarvan word outomaties uitgevoer met behulp van die nomenklatuur.

Fakture maak hul eie databasis op, waar hul verskillende tipes aangebied word; vir skeiding word voorgestel om 'n status vir elke tipe en kleur daaraan toe te ken om dit visueel te verdeel.



Bestel 'n program vir vervoerdokumente

Om die program te koop, bel of skryf net vir ons. Ons spesialiste sal met jou ooreenkom oor die toepaslike sagtewarekonfigurasie, 'n kontrak en 'n faktuur vir betaling voorberei.



Hoe om die program te koop?

Installasie en opleiding word via die internet gedoen
Geskatte tyd benodig: 1 uur, 20 minute



U kan ook persoonlike sagteware-ontwikkeling bestel

As jy spesiale sagtewarevereistes het, bestel pasgemaakte ontwikkeling. Dan hoef jy nie by die program aan te pas nie, maar die program sal by jou besigheidsprosesse aangepas word!




Program vir vervoer dokumente

Om rekening te hou met vervoer, genereer die program 'n bestellingsdatabasis, waar alle aansoeke ingesamel word, of die vervoer was of nie, wanneer die vervoer geregistreer word, word die bestelvenster ingevul, wat dit registreer.

Alle bestellings in die bestellingsdatabasis het statusse wat die graad van gereedheid aandui, en 'n kleur daarvoor, sodat die bestuurder die stadiums van vragvervoer visueel kan beheer.

Die statusse in die bestelbasis verander outomaties - soos die eksekuteurs hul data by die werklogboeke voeg, van daar af kies die program dit, sorteer dit en verander hul gereedheid.

Om die toestand en vrag van voertuie in ag te neem, is 'n vervoerdatabasis gevorm, waar alle trekkers en sleepwaens wat aan die voertuigvloot toegewys is, gelys word, hul eienskappe word gegee.

Die vervoerdatabasis bevat inligting oor elke eenheid, insluitend vlugte wat uitgevoer is, herstelwerk wat uitgevoer is, geldigheid van registrasiedokumente, brandstofverbruik.

Vir die beplanning van vervoer is 'n produksieskedule gevorm, waar alle tydperke van indiensneming en geskeduleerde instandhouding gemerk is, vir elke werkplanne word aangebied.

Statistiese rekeningkunde laat jou toe om vooraf aanwysers te bereken deur die opgehoopte statistieke te gebruik, wat jou in staat stel om koste, die aantal goedere in die pakhuis effektief te beplan.