Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Program for transportdokumenter
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Programmet til transportdokumenter er en af konfigurationerne af Universal Accounting System-softwaren, skabt til at kontrollere de transportdokumenter, der skal ledsage lasten, og de dokumenter, der bekræfter registreringen af køretøjer til godstransport. Både disse og andre kan betragtes som transportdokumenter. Programmet til udfyldning af transportdokumenter sørger for denne udfyldning i automatisk tilstand, for hvilken programmet tilbyder specielle formularer, kaldet vinduer, hvorigennem primære, aktuelle data indtastes i programmet til den faktiske afspejling af produktionsprocessen.
Formularer til udfyldning af transportdokumenter har et særligt format, og de udfører to opgaver - at fremskynde udfyldningsproceduren og etablere forholdet mellem nye værdier og dem, der allerede er i programmet til udfyldning af transportdokumenter. Det særlige ved formatet ligger i felterne til udfyldning - de indeholder en indbygget menu med svarmuligheder (lederen skal vælge den passende) eller give en aktiv overgang til en specifik database for at vælge den ønskede position i den, og derefter også tilbage til formularen. Dette fremskynder naturligvis påfyldningen, og dataene linkes til hinanden gennem menuen med svar og/eller et link til databasen.
Svarene i menuen fra felterne til udfyldning er altid forskellige og indeholder oplysninger om hovedansøgeren - det er enten en kunde, eller et køretøj eller et produkt, alt efter hvilken formular der udfyldes. Takket være en sådan udfyldning udelukkes muligheden for, at der kommer fejl ind i udfyldningsformularen, hvilket giver transportdokumenterne en garanti for, at de vil være nøjagtigt udformet. Efter udfyldning af formularen og under hensyntagen til de indtastede oplysninger, finder den automatiske generering af transportdokumenter sted, hvortil den lovgivningsmæssige og referenceindustribase bruges, indbygget i programmet til udfyldning af transportdokumenter og metodologiske anbefalinger til registrering i overensstemmelse med retsakter, juridiske normer, toldkrav. Den dokumentation, der er udarbejdet på denne måde, har en officielt godkendt standard, dens automatiske påfyldning overholder de etablerede regler, der er ingen fejl, hvilket er vigtigt ved transport af varer gennem forskellige territorier.
Transportdokumentregnskabsprogrammet tilbyder elektronisk dokumenthåndtering, når den genererede dokumentation er genstand for automatisk registrering i elektroniske registre, også oprettet af programmet for at føre journaler. I dette tilfælde opretholder programmet registrering med løbende nummerering, indstiller den aktuelle dato i registreringsdatabasen som standard, genererer derefter arkiver svarende til indholdet af dokumentationen, overvåger dens returnering efter underskrivelse og noterer, om den originale eller scannede kopi er gemt i program. Transportdokumentregistreringsprogrammet forudsætter, at der gennemføres en anden proces, nævnt ovenfor, når der etableres kontrol over den registreringsdokumentation, der er udstedt for et specifikt køretøj med angivelse af dets gyldighedsperiode, sammen med et kørekort, således at køretøjer og chauffører er fuldt bevæbnede inden kl. hver flyvning. Efterhånden som deres gyldighedsperiode nærmer sig udløbet, vil programmet underrette de ansvarlige personer om den forestående udskiftning af transportdokumenter, så der er tid nok til omregistrering.
Softwaren til transportdokumenter fjerninstalleres på virksomhedens arbejdscomputere af USU-medarbejderne, som de bruger internetforbindelsen til, som i alt fjernarbejde. Programmet kan fungere uden en internetforbindelse med lokal adgang, men for at kunne fungere i et enkelt informationsrum, som omfatter alle tjenester, inklusive geografisk fjerntliggende, kræves dets tilstedeværelse. Et fælles netværk giver mulighed for generelt regnskab og generelle indkøb, hvilket reducerer virksomhedens omkostninger ved tilrettelæggelse af nye leverancer.
Transportdokumenthåndteringsprogrammet tilbyder også adgangskontrol, tildeling af individuelle logins og adgangskoder til personale, der har fået tilladelse til at føre optegnelser over deres aktiviteter i programmet, hvilket involverer tjenester relateret til transportprocessen i denne proces, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at modtage information fra alle fronter, hvilket sikrer, at programmet har alsidig information, som fører til visning af den reelle tilstand af arbejdsprocesser, under hensyntagen til alle de nuancer, der altid finder sted. Samtidig er arbejdere fra arbejdende specialiteter involveret i programmet, som ejer operationel information, der arbejder direkte med transporten, hvilket gør det muligt at kontrollere dens tilstand i den aktuelle tid. Tilgængeligheden af programmet er sikret ved bekvem navigation og en enkel grænseflade, som også er multi-bruger, der giver adgang til alle for samtidig vedligeholdelse af arbejdsregistre uden konflikten med at gemme dem. Fordelingen af data over strukturen er klar, elektroniske formularer har samme standard for deres præsentation og udfyldning, hvilket fremskynder brugernes arbejde i programmet og sparer deres arbejdstid.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Hvem er udvikleren?
2024-05-01
Video af program til transportdokumenter
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Download demoversion
Programmet har dannet flere databaser til at redegøre for hovedtyperne af aktiviteter, de har også samme struktur og samme princip for informationsdistribution.
Nomenklaturserien, eller varegrundlaget, indeholder en komplet liste over varevarer, der bruges af virksomheden til arbejde og/eller levering til modtageren, alle har et nummer.
Nomenklaturnummeret og individuelle handelskarakteristika giver dig mulighed for hurtigt at finde et produkt blandt tusindvis af de samme varer og identificere det blandt resten.
For at redegøre for arbejdet med klienter er der dannet en database i CRM-format, hvor data for hver præsenteres, herunder kontakter, tidligere interaktion, arbejdsplan, mailing tekster.
CRM overvåger konstant kunder, identificerer dem blandt dem, der er kommet for at ringe, laver en liste til hver leder og minder dem regelmæssigt om implementeringen.
CRM giver ledere mulighed for at udarbejde arbejdsplaner, ifølge hvilke ledelsen regelmæssigt overvåger deres aktiviteter, evaluerer timingen, kvaliteten af implementeringen, tilføjer nye.
For at tage højde for varebevægelser sørger programmet for dets dokumentariske registrering ved hjælp af fakturaer, deres kompilering udføres automatisk ved hjælp af nomenklaturen.
Fakturaer udgør deres egen database, hvor deres forskellige typer præsenteres; til adskillelse foreslås det at tildele en status for hver type og farve til den for at opdele den visuelt.
Bestil et program til transportdokumenter
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Program for transportdokumenter
For at tage højde for transport, genererer programmet en ordredatabase, hvor alle ansøgninger samles, uanset om transporten var eller ej, ved registrering af transporten udfyldes ordrevinduet, der registrerer det.
Alle ordrer i ordredatabasen har statusser, der angiver beredskabsgraden, og en farve for dem, så lederen visuelt kan kontrollere stadierne i godstransporten.
Statuserne i ordrebasen ændres automatisk - efterhånden som udførerne tilføjer deres data til arbejdsloggene, udvælger programmet dem derfra, sorterer dem og ændrer deres beredskab.
For at tage højde for køretøjernes tilstand og belastning er der dannet en transportdatabase, hvor alle traktorer og trailere, der er tildelt køretøjsflåden, er opført, deres karakteristika er angivet.
Transportdatabasen indeholder oplysninger om hver enhed, herunder udførte flyvninger, udførte reparationer, gyldighed af registreringsdokumenter, brændstofforbrug.
Til planlægning af transport er der lavet en produktionsplan, hvor alle ansættelsesperioder og planlagt vedligeholdelse er markeret, for hver arbejdsplan præsenteres.
Statistisk regnskab giver dig mulighed for at beregne indikatorer på forhånd ved hjælp af den akkumulerede statistik, som giver dig mulighed for effektivt at planlægge omkostninger, antallet af varer på lageret.