Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Program for transportdokumenter
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Programmet for transportdokumenter er en av konfigurasjonene til Universal Accounting System-programvaren, opprettet for å kontrollere transportdokumentene som må følge med lasten, og dokumentene som bekrefter registreringen av kjøretøy for godstransport. Både disse og andre kan betraktes som transportdokumenter. Programmet for utfylling av transportdokumenter sørger for denne utfyllingen i automatisk modus, som programmet tilbyr spesielle skjemaer, kalt vinduer, der primære, aktuelle data legges inn i programmet for den faktiske refleksjon av produksjonsprosessen.
Skjemaer for utfylling av transportdokumenter har et spesielt format, og de utfører to oppgaver - fremskynde fylleprosedyren og etablere forholdet mellom nye verdier og de som allerede er i programmet for utfylling av transportdokumenter. Det særegne ved formatet ligger i feltene for utfylling - de inneholder en innebygd meny med svaralternativer (lederen må velge den aktuelle) eller gi en aktiv overgang til en spesifikk database for å velge ønsket posisjon i den, og deretter gå også tilbake til skjemaet. Dette setter selvfølgelig fart på utfyllingen, og dataene knyttes til hverandre gjennom menyen med svar og/eller lenke til databasen.
Svarene i menyen fra feltene for utfylling er alltid forskjellige og inkluderer informasjon om hovedsøker - dette er enten en kunde, eller et kjøretøy, eller et produkt, avhengig av hvilket skjema som fylles ut. Takket være slik utfylling er det utelukket muligheten for at feil kommer inn i utfyllingsskjemaet, noe som gir transportdokumentene en garanti for at de blir nøyaktig utformet. Etter å ha fylt ut skjemaet og tatt i betraktning informasjonen som er lagt inn i det, skjer den automatiske genereringen av transportdokumenter, som forskrifts- og referanseindustribasen brukes for, innebygd i programmet for å fylle ut transportdokumenter og gi metodiske anbefalinger for registrering i samsvar med rettsakter, juridiske normer, tollkrav. Dokumentasjonen som er utarbeidet på denne måten har en offisielt godkjent standard, dens automatiske fylling samsvarer med de etablerte reglene, det er ingen feil, noe som er viktig når du transporterer varer gjennom forskjellige territorier.
Transportdokumentregnskapsprogrammet tilbyr elektronisk dokumenthåndtering, når den genererte dokumentasjonen er gjenstand for automatisk registrering i elektroniske registre, også opprettet av programmet for å føre journal. I dette tilfellet opprettholder programmet registrering med kontinuerlig nummerering, setter gjeldende dato i registeret som standard, genererer deretter arkiver som tilsvarer innholdet i dokumentasjonen, overvåker returen etter signering og noterer om originalen eller den skannede kopien er lagret i program. Transportdokumentregistreringsprogrammet forutsetter å gjennomføre en annen prosess, nevnt ovenfor, når det etableres kontroll over registreringsdokumentasjonen utstedt for et bestemt kjøretøy med angivelse av gyldighetsperiode, sammen med førerkort, slik at kjøretøy og sjåfører er fullt bevæpnet før hver flytur. Når gyldighetsperioden nærmer seg slutten, vil programmet varsle de ansvarlige om den forestående utskiftingen av transportdokumenter, slik at det er nok tid til omregistrering.
Programvaren for transportdokumenter installeres eksternt på bedriftens arbeidsdatamaskiner av USU-ansatte, som de bruker internettforbindelse til, som i alt eksternt arbeid. Programmet kan fungere uten en Internett-tilkobling med lokal tilgang, men for at et enkelt informasjonsrom skal fungere, som inkluderer alle tjenester, inkludert geografisk fjerntliggende tjenester, kreves dets tilstedeværelse. Et felles nettverk gir mulighet for generell regnskap og generelle anskaffelser, noe som reduserer selskapets kostnader ved organisering av nye leveranser.
Transportdokumenthåndteringsprogrammet tilbyr også tilgangskontroll, tildeling av individuelle pålogginger og passord til personell som har fått tillatelse til å føre journal over sine aktiviteter i programmet, som involverer tjenester knyttet til transportprosessen i denne prosessen, som lar deg raskt motta informasjon fra alle fronter, og sikrer at programmet har allsidig informasjon, som fører til visning av den virkelige tilstanden til arbeidsprosesser, med tanke på alle nyansene som alltid finner sted. Samtidig er arbeidere med spesialiteter involvert i programmet, som eier driftsinformasjon, og jobber direkte med transporten, noe som gjør det mulig å kontrollere tilstanden i den nåværende tiden. Tilgjengeligheten til programmet er sikret av praktisk navigasjon og et enkelt grensesnitt, som også er flerbruker, og gir tilgang til alle for samtidig vedlikehold av arbeidsposter uten konflikt med å lagre dem. Fordelingen av data over strukturen er tydelig, elektroniske skjemaer har samme standard for presentasjon og utfylling, noe som fremskynder arbeidet til brukerne i programmet og sparer arbeidstid.
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Hvem er utvikleren?
2024-05-09
Video av programmet for transportdokumenter
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Last ned demoversjon
Programmet har dannet flere databaser for å redegjøre for hovedtypene aktiviteter, de har også samme struktur og samme prinsipp for informasjonsdistribusjon.
Nomenklaturserien, eller varebasen, inneholder en fullstendig liste over varer som brukes av selskapet til arbeid og/eller levering til mottakeren, alle har et nummer.
Nomenklaturnummeret og individuelle handelsegenskaper lar deg raskt finne et produkt blant tusenvis av de samme varene, og identifisere det blant resten.
For å redegjøre for arbeid med klienter er det dannet en database i CRM-format, hvor data for hver presenteres, inkludert kontakter, tidligere interaksjon, arbeidsplan, utsendelsestekster.
CRM overvåker kontinuerlig kunder, identifiserer de blant dem som har kommet for å ringe, lager en liste for hver leder, og minner dem jevnlig om implementeringen.
CRM lar ledere utarbeide arbeidsplaner, i henhold til hvilke ledelsen regelmessig overvåker aktivitetene deres, evaluerer timingen, kvaliteten på implementeringen, legger til nye.
For å redegjøre for bevegelsen av varer, sørger programmet for dokumentregistrering ved hjelp av fakturaer, deres sammenstilling utføres automatisk ved hjelp av nomenklaturen.
Fakturaer utgjør sin egen database, hvor deres ulike typer presenteres; for separasjon foreslås det å tildele en status for hver type og farge til den for å dele den visuelt.
Bestill et program for transportdokumenter
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Program for transportdokumenter
For å ta hensyn til transport, genererer programmet en ordredatabase, hvor alle søknader samles, enten transporten var eller ikke, ved registrering av transporten fylles ordrevinduet ut som registrerer den.
Alle bestillinger i ordredatabasen har statuser som indikerer graden av beredskap, og en farge for dem, slik at lederen visuelt kan kontrollere stadiene av godstransport.
Statusene i ordrebasen endres automatisk - ettersom utførerne legger til dataene sine i arbeidsloggene, velger programmet dem derfra, sorterer dem og endrer deres beredskap.
For å ta hensyn til kjøretøyets tilstand og last er det laget en transportdatabase, der alle traktorer og tilhengere som er tilordnet kjøretøyparken er oppført, deres egenskaper er gitt.
Transportdatabasen inneholder informasjon om hver enhet, inkludert utførte flygninger, utførte reparasjoner, gyldighet av registreringsdokumenter, drivstofforbruk.
For planlegging av transport er det laget en produksjonsplan, der alle ansettelsesperioder og planlagt vedlikehold er merket, for hver arbeidsplan presenteres.
Statistisk regnskap lar deg beregne indikatorer på forhånd ved å bruke den akkumulerte statistikken, som lar deg effektivt planlegge kostnader, antall varer på lageret.