1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Forrit fyrir flutningsskjöl
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 485
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Forrit fyrir flutningsskjöl

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Forrit fyrir flutningsskjöl - Skjáskot af forritinu

Forritið fyrir flutningsskjöl er ein af stillingum Universal Accounting System hugbúnaðarins, búinn til til að stjórna flutningsskjölunum sem verða að fylgja farminum og skjölunum sem staðfesta skráningu ökutækja til farmflutninga. Bæði þau og önnur geta talist flutningsskjöl. Forritið til að fylla út flutningsskjöl gerir ráð fyrir þessari útfyllingu í sjálfvirkri stillingu, þar sem forritið býður upp á sérstök eyðublöð, sem kallast gluggar, þar sem aðal, núverandi gögn eru færð inn í forritið til að endurspegla framleiðsluferlið.

Eyðublöð til að fylla út flutningsskjöl eru með sérstöku sniði og þau vinna tvö verkefni - að flýta útfyllingarferlinu og koma á tengslum milli nýrra gilda og þeirra sem þegar eru í áætluninni til að fylla út flutningsskjöl. Sérkenni sniðsins liggur í reitunum til að fylla út - þeir innihalda innbyggða valmynd með svarmöguleikum (stjórnandinn verður að velja viðeigandi) eða gefa virka umskipti í tiltekinn gagnagrunn til að velja viðeigandi stöðu í honum og síðan fara líka aftur í eyðublaðið. Þetta flýtir auðvitað fyrir fyllingunni og gögnin eru tengd hvert við annað í gegnum valmyndina með svörum og/eða tengli á gagnagrunninn.

Svörin í valmyndinni úr reitunum fyrir útfyllingu eru alltaf mismunandi og innihalda upplýsingar um aðalumsækjanda - þetta er annað hvort viðskiptavinur, eða farartæki eða vara, allt eftir því hvaða eyðublað er verið að fylla út. Þökk sé slíkri fyllingu er útilokað að villur komist inn á útfyllingareyðublaðið, sem gefur flutningsskjölunum tryggingu fyrir því að þau séu nákvæmlega samin. Eftir að eyðublaðið hefur verið fyllt út og að teknu tilliti til upplýsinganna sem færðar eru inn á það fer fram sjálfvirk myndun flutningsskjala, þar sem eftirlits- og viðmiðunariðnaðurinn er notaður, innbyggt í forritið til að fylla út flutningsskjöl og gefa aðferðafræðilegar ráðleggingar um skráningu. í samræmi við lagagerðir, lagaviðmið, tollakröfur. Skjölin sem samin eru á þennan hátt eru með opinberlega samþykktan staðal, sjálfvirk fylling þess er í samræmi við settar reglur, það eru engar villur, sem er mikilvægt þegar vörur eru fluttar um mismunandi landsvæði.

Flutningsskjalabókhaldsforritið býður upp á rafræna skjalastjórnun, þegar tilkomin skjöl eru háð sjálfvirkri skráningu í rafrænar skrár, einnig búnar til af forritinu til að halda skrár. Í þessu tilviki heldur forritið skráningu með stöðugri tölusetningu, setur núverandi dagsetningu í skránni sjálfgefið, býr síðan til skjalasafn sem samsvarar innihaldi skjala, fylgist með skilum þeirra eftir undirritun og tekur eftir því hvort frumritið eða skannað afritið er vistað í forrit. Í skráningaráætlun flutningsskjala er gert ráð fyrir öðru ferli, sem getið er um hér að framan, þegar eftirlit er komið á skráningargögnum sem gefin eru út fyrir tiltekið ökutæki með tilvísun um gildistíma þess ásamt ökuskírteini, þannig að ökutæki og ökumenn séu fullvopnaðir fyrir kl. hvert flug. Þegar gildistími þeirra nálgast lok mun forritið tilkynna ábyrgðaraðilum um yfirvofandi endurnýjun á flutningsskjölum, svo nægur tími gefist til endurskráningar.

Hugbúnaðurinn fyrir flutningsskjöl er fjarsettur á vinnutölvum fyrirtækisins af starfsmönnum USU sem þeir nota nettenginguna til eins og í hverri fjarvinnu. Forritið getur virkað án nettengingar með staðbundnum aðgangi, en til að virka eins upplýsingarými, sem felur í sér alla þjónustu, þar með talið landfræðilega fjarlæga, þarf að vera til staðar. Sameiginlegt net gerir ráð fyrir almennu bókhaldi og almennum innkaupum sem lækkar kostnað fyrirtækisins við skipulagningu nýrra afhendinga.

Flutningsskjalastjórnunarforritið býður einnig upp á aðgangsstýringu, úthlutar einstaklingsskrám og lykilorðum til starfsfólks sem hefur fengið leyfi til að halda skrár yfir starfsemi sína í forritinu, sem felur í sér þjónustu sem tengist flutningsferlinu í þessu ferli, sem gerir þér kleift að fá upplýsingar frá á öllum sviðum, sem tryggir að forritið hafi fjölhæfar upplýsingar, sem leiða til birtingar á raunverulegu ástandi vinnuferla, að teknu tilliti til allra blæbrigða sem alltaf eiga sér stað. Á sama tíma taka starfsmenn starfandi sérgreina þátt í áætluninni, sem á rekstrarupplýsingar, vinna beint við flutninginn, sem gerir kleift að stjórna ástandi þess á núverandi tíma. Aðgengi forritsins er tryggt með þægilegri leiðsögn og einföldu viðmóti, sem einnig er fjölnota, sem veitir aðgang að öllum til að viðhalda vinnuskrám samtímis án þess að þurfa að vista þær. Dreifing gagna yfir skipulagið er skýr, rafræn eyðublöð hafa sama staðal fyrir framsetningu og útfyllingu sem flýtir fyrir vinnu notenda í forritinu og sparar vinnutíma þeirra.

Forritið fyrir flutningsskjöl býr til farmbréf og önnur nauðsynleg skjöl fyrir rekstur fyrirtækisins.

Sjálfvirkni flutningafyrirtækis er ekki aðeins tæki til að halda skrár yfir ökutæki og ökumenn heldur einnig margar skýrslur sem nýtast stjórnendum og starfsmönnum fyrirtækisins.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-04

Forritið fyrir flutningafyrirtækið framkvæmir myndun beiðna um flutning, skipuleggur leiðir og reiknar einnig út kostnað, að teknu tilliti til margra mismunandi þátta.

Bókhald flutningsgagna með því að nota forritið til að stjórna flutningafyrirtæki er myndað á nokkrum sekúndum, sem dregur úr tíma sem fer í einföld dagleg verkefni starfsmanna.

bókhald flutningafyrirtækis eykur framleiðni starfsfólks, sem gerir þér kleift að bera kennsl á afkastamesta starfsfólkið, hvetja þessa starfsmenn.

Bókhald í flutningafyrirtækinu tekur saman uppfærðar upplýsingar um leifar af eldsneyti og smurolíu, varahluti til flutninga og önnur mikilvæg atriði.

Bókhald fyrir ökutæki og ökumenn býr til persónulegt kort fyrir ökumann eða annan starfsmann, með möguleika á að hengja skjöl, myndir til þæginda fyrir bókhald og starfsmannadeild.

Flutninga- og flutningafyrirtæki geta til að bæta viðskipti sín farið að beita bókhaldi í flutningafyrirtækinu með sjálfvirku tölvuforriti.

Forrit flutningafyrirtækisins, ásamt ferlum sem tengjast vöruflutningum og útreikningi á leiðum, skipuleggur hágæða vöruhúsabókhald með því að nota nútíma vöruhúsbúnað.

Áætlun flutningafyrirtækisins tekur mið af svo mikilvægum vísbendingum eins og: bílastæðakostnaði, eldsneytisvísum og öðrum.

Forritið hefur myndað nokkra gagnagrunna til að gera grein fyrir helstu tegundum starfsemi, þeir hafa einnig sömu uppbyggingu og sömu meginreglu um upplýsingadreifingu.

Nafnaflokkaröðin, eða undirstaða vöru, inniheldur heildarlista yfir vöruhluti sem fyrirtækið notar til vinnu og/eða afhendingu til viðtakanda, allir hafa númer.

Nafnanúmerið og einstök viðskiptaeiginleikar gera þér kleift að finna vöru á fljótlegan hátt meðal þúsunda sömu vara og auðkenna hana meðal hinna.

Til að gera grein fyrir vinnu við viðskiptavini hefur verið myndaður gagnagrunnur á CRM formi þar sem gögn fyrir hvern og einn eru kynnt, þar á meðal tengiliðir, fyrri samskipti, vinnuáætlun, pósttextar.

CRM fylgist stöðugt með viðskiptavinum, greinir þá meðal þeirra sem hafa komið til að hringja, gerir lista fyrir hvern yfirmann og minnir þá reglulega á framkvæmdina.

CRM gerir stjórnendum kleift að gera vinnuáætlanir þar sem stjórnendur fylgjast reglulega með starfsemi þeirra, meta tímasetningu, gæði framkvæmdar, bæta við nýjum.

Til að gera grein fyrir vöruflutningum er kveðið á um heimildaskráningu þess með reikningum, samantekt þeirra fer fram sjálfkrafa með því að nota flokkunarkerfið.

Reikningar mynda sinn eigin gagnagrunn þar sem mismunandi tegundir þeirra eru kynntar; til aðskilnaðar er lagt til að úthlutað verði stöðu fyrir hverja tegund og lit á hana til að skipta henni sjónrænt.



Pantaðu forrit fyrir flutningsskjöl

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Forrit fyrir flutningsskjöl

Til að gera grein fyrir flutningi býr forritið til pöntunargagnagrunn, þar sem öllum umsóknum er safnað, hvort sem flutningurinn var eða ekki, við skráningu flutningsins er pöntunarglugginn fylltur út sem skráir hann.

Allar pantanir í pöntunargagnagrunninum hafa stöður sem gefa til kynna hversu reiðubúinn er, og litur fyrir þær, svo að stjórnandinn geti sjónrænt stjórnað stigum farmflutnings.

Staðan í pöntunargrunninum breytast sjálfkrafa - þegar framkvæmdaraðilar bæta gögnum sínum við vinnudagskrána velur forritið þau þaðan, flokkar þau og breytir viðbúnaði þeirra.

Til að taka mið af ástandi og hleðslu ökutækja hefur verið myndaður flutningagagnagrunnur þar sem skráðar eru allar dráttarvélar og tengivagnar sem tilheyra bifreiðaflotanum, eiginleikar þeirra tilgreindir.

Flutningagagnagrunnurinn inniheldur upplýsingar um hverja einingu, þar á meðal flug sem framkvæmt hefur verið, framkvæmdar viðgerðir, gildi skráningarskjala, eldsneytisnotkun.

Til að skipuleggja flutninga hefur verið mynduð framleiðsluáætlun þar sem öll ráðningartímabil og áætlað viðhald eru merkt fyrir hvert verkáætlun.

Tölfræðibókhald gerir þér kleift að reikna út vísbendingar fyrirfram með því að nota uppsafnaða tölfræði, sem gerir þér kleift að skipuleggja kostnað á áhrifaríkan hátt, fjölda vara í vöruhúsinu.