Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Programm für Transportdokumente
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Programm für Transportdokumente ist eine der Konfigurationen der Software Universal Accounting System, die erstellt wurde, um die Transportdokumente zu kontrollieren, die die Fracht begleiten müssen, und die Dokumente, die die Registrierung von Fahrzeugen für den Frachttransport bestätigen. Sowohl diese als auch andere können als Transportdokumente betrachtet werden. Das Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten sieht dieses Ausfüllen im Automatikbetrieb vor, wofür das Programm spezielle Formulare, sogenannte Fenster, anbietet, über die primäre, aktuelle Daten zur eigentlichen Abbildung des Produktionsprozesses in das Programm eingegeben werden.
Formulare zum Ausfüllen von Transportdokumenten haben ein spezielles Format und erfüllen zwei Aufgaben - die Beschleunigung des Ausfüllvorgangs und die Herstellung des Zusammenhangs zwischen neuen Werten und denen, die bereits im Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten enthalten sind. Die Besonderheit des Formats liegt in den Feldern zum Ausfüllen - sie enthalten ein integriertes Menü mit Antwortoptionen (der Manager muss die entsprechende auswählen) oder geben einen aktiven Übergang zu einer bestimmten Datenbank, um die gewünschte Position darin auszuwählen, und dann kehren Sie auch zum Formular zurück. Das beschleunigt natürlich das Ausfüllen, und die Daten werden über das Menü mit Antworten und/oder einer Verknüpfung zur Datenbank miteinander verknüpft.
Die Antworten im Menü aus den Feldern zum Ausfüllen sind immer unterschiedlich und beinhalten Angaben zum Hauptbewerber – das ist entweder ein Kunde, ein Fahrzeug oder ein Produkt, je nachdem welches Formular ausgefüllt wird. Durch dieses Ausfüllen werden Fehler beim Ausfüllen des Formulars ausgeschlossen, was den Transportdokumenten eine Garantie für die korrekte Erstellung gibt. Nach dem Ausfüllen des Formulars und unter Berücksichtigung der eingegebenen Informationen erfolgt die automatische Generierung von Transportdokumenten, für die die regulatorische und Referenzindustriebasis verwendet wird, die in das Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten integriert ist und methodische Empfehlungen für die Registrierung gibt in Übereinstimmung mit Gesetzgebungsakten, Rechtsnormen, Zollvorschriften. Die so erstellte Dokumentation hat einen offiziell anerkannten Standard, ihre automatische Befüllung entspricht den festgelegten Regeln, es gibt keine Fehler, was beim Transport von Waren durch verschiedene Gebiete wichtig ist.
Das Transportdokumentenabrechnungsprogramm bietet ein elektronisches Dokumentenmanagement, wenn die erstellten Dokumente einer automatischen Registrierung in elektronischen Registern unterliegen, die ebenfalls vom Programm erstellt werden, um Aufzeichnungen zu führen. In diesem Fall behält das Programm die Registrierung mit fortlaufender Nummerierung bei, stellt standardmäßig das aktuelle Datum in der Registrierung ein, erstellt dann Archive entsprechend dem Inhalt der Dokumentation, überwacht deren Rückgabe nach der Unterzeichnung und vermerkt, ob das Original oder die gescannte Kopie im Archiv gespeichert ist Programm. Das Programm zur Registrierung von Beförderungspapieren geht davon aus, dass ein anderes oben genanntes Verfahren durchgeführt wird, wenn die Kontrolle über die für ein bestimmtes Fahrzeug ausgestellten Zulassungsdokumente mit Angabe der Gültigkeitsdauer zusammen mit einem Führerschein hergestellt wird, damit Fahrzeuge und Fahrer vollständig bewaffnet sind, bevor jeden Flug. Gegen Ende der Gültigkeitsdauer informiert das Programm die Verantwortlichen über den bevorstehenden Austausch von Beförderungspapieren, damit genügend Zeit für eine erneute Registrierung bleibt.
Die Software für Transportdokumente wird von den USU-Mitarbeitern remote auf den Arbeitscomputern des Unternehmens installiert, wofür sie wie bei jeder Remote-Arbeit die Internetverbindung nutzen. Das Programm kann ohne Internetverbindung mit lokalem Zugang arbeiten, aber für das Funktionieren eines einzigen Informationsraums, der alle Dienste umfasst, einschließlich geografisch entfernter Dienste, ist seine Anwesenheit erforderlich. Ein gemeinsames Netzwerk ermöglicht die allgemeine Buchhaltung und den allgemeinen Einkauf, was die Kosten des Unternehmens bei der Organisation neuer Lieferungen reduziert.
Das Programm zur Verwaltung von Transportdokumenten bietet auch eine Zugangskontrolle, indem es Personen, die die Erlaubnis erhalten haben, Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten im Programm zu führen, individuelle Logins und Passwörter zuweist an allen Fronten, wodurch das Programm über vielseitige Informationen verfügt, die zur Anzeige des tatsächlichen Zustands der Arbeitsprozesse führen, wobei alle Nuancen berücksichtigt werden, die immer auftreten. Gleichzeitig sind Arbeiter der Arbeitsspezialitäten in das Programm eingebunden, die Betriebsinformationen besitzen, die direkt mit dem Transport zusammenarbeiten, was es ermöglicht, seinen Zustand in der aktuellen Zeit zu kontrollieren. Die Verfügbarkeit des Programms wird durch eine komfortable Navigation und eine einfache Benutzeroberfläche sichergestellt, die auch für mehrere Benutzer geeignet ist, sodass jeder Zugriff für die gleichzeitige Pflege von Arbeitsprotokollen ohne Speicherkonflikte hat. Die Verteilung der Daten über die Struktur ist klar, elektronische Formulare haben den gleichen Standard für ihre Darstellung und das Ausfüllen, was die Arbeit der Benutzer im Programm beschleunigt und ihre Arbeitszeit spart.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-04-29
Video des Programms für Transportdokumente
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Das Programm hat mehrere Datenbanken erstellt, um die wichtigsten Arten von Aktivitäten zu berücksichtigen, sie haben auch die gleiche Struktur und das gleiche Prinzip der Informationsverteilung.
Die Nomenklaturserie oder die Warenbasis enthält eine vollständige Liste der Warenartikel, die vom Unternehmen für die Arbeit und / oder die Lieferung an den Empfänger verwendet werden, alle haben eine Nummer.
Die Nomenklaturnummer und die individuellen Handelsmerkmale ermöglichen es Ihnen, ein Produkt unter Tausenden gleicher Artikel schnell zu finden und es unter den anderen zu identifizieren.
Um die Arbeit mit Kunden zu berücksichtigen, wurde eine Datenbank im CRM-Format erstellt, in der Daten für jeden präsentiert werden, einschließlich Kontakte, vorherige Interaktion, Arbeitsplan, Mailing-Texte.
CRM überwacht ständig die Kunden, identifiziert diejenigen, die zu Ihnen gekommen sind, erstellt eine Liste für jeden Manager und erinnert sie regelmäßig an die Implementierung.
CRM ermöglicht es Managern, Arbeitspläne zu erstellen, nach denen die Geschäftsführung ihre Aktivitäten regelmäßig überwacht, den Zeitpunkt und die Qualität der Umsetzung bewertet und neue hinzufügt.
Zur Berücksichtigung der Warenbewegung sorgt das Programm für die dokumentarische Registrierung mittels Rechnungen, deren Erstellung automatisch anhand der Nomenklatur erfolgt.
Rechnungen bilden eine eigene Datenbank, in der ihre verschiedenen Typen präsentiert werden; Für die Separation wird vorgeschlagen, ihr einen Status für jede Art und Farbe zuzuweisen, um sie visuell zu unterteilen.
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Programm für Transportdokumente
Um den Transport zu berücksichtigen, generiert das Programm eine Auftragsdatenbank, in der alle Anträge gesammelt werden, unabhängig davon, ob der Transport durchgeführt wurde oder nicht. Bei der Registrierung des Transports wird das Auftragsfenster ausgefüllt und registriert.
Alle Aufträge in der Auftragsdatenbank haben einen Status, der den Bereitschaftsgrad anzeigt, und eine Farbe für sie, damit der Manager die Etappen des Frachttransports visuell kontrollieren kann.
Die Status in der Auftragsbasis ändern sich automatisch - da die Ausführenden ihre Daten in die Arbeitsprotokolle aufnehmen, wählt das Programm sie aus, sortiert sie und ändert ihre Bereitschaft.
Um den Zustand und die Beladung der Fahrzeuge zu berücksichtigen, wurde eine Transportdatenbank gebildet, in der alle dem Fuhrpark zugeordneten Zugmaschinen und Anhänger aufgelistet und deren Merkmale angegeben sind.
Die Transportdatenbank enthält Informationen zu jeder Einheit, einschließlich durchgeführter Flüge, durchgeführter Reparaturen, Gültigkeit der Zulassungsdokumente, Kraftstoffverbrauch.
Für die Transportplanung wurde ein Produktionsplan erstellt, in dem alle Einsatzzeiten und geplanten Wartungsarbeiten markiert sind, für jeden Arbeitsplan werden Pläne vorgelegt.
Die statistische Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, anhand der kumulierten Statistiken Indikatoren im Voraus zu berechnen, wodurch Sie die Kosten und die Anzahl der Waren im Lager effektiv planen können.