Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Програму для оформлення транспортних документів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Програма для транспортних документів є однією з конфігурацій програмного забезпечення Універсальної системи обліку, створеної для контролю транспортних документів, які повинні супроводжувати вантаж, та документів, що підтверджують реєстрацію транспортних засобів для перевезення вантажів. І ті, і інші можуть вважатися транспортними документами. Програма для заповнення транспортних документів передбачає таке заповнення в автоматичному режимі, для чого програма пропонує спеціальні форми, які називаються вікнами, через які первинні, поточні дані вводяться в програму для фактичного відображення процесу виробництва.
Бланки для заповнення транспортних документів мають особливий формат, і вони виконують два завдання – прискорення процедури заповнення та встановлення співвідношення між новими цінностями та тими, які вже є в програмі заповнення транспортних документів. Особливість формату полягає в полях для заповнення - вони містять вбудоване меню з варіантами відповідей (менеджер повинен вибрати відповідний) або дають активний перехід до певної бази для вибору потрібної позиції в ній, а потім також повернутися до форми. Це, звичайно, прискорює заповнення, а дані зв’язуються між собою через меню з відповідями та/або посилання на базу даних.
Відповіді в меню з полів для заповнення завжди різні і містять інформацію про основного претендента - це або клієнт, або транспортний засіб, або товар, залежно від того, яка форма заповнюється. Завдяки такому заповненню виключається можливість потрапляння помилок у форму заповнення, що дає перевізним документам гарантію того, що вони будуть правильно складені. Після заповнення форми та врахування внесеної до неї інформації відбувається автоматичне формування транспортних документів, для чого використовується нормативно-довідкова галузева база, вбудована в програму заповнення транспортних документів та надання методичних рекомендацій щодо оформлення. відповідно до законодавчих актів, правових норм, митних вимог. Оформлена таким чином документація має офіційно затверджений стандарт, її автоматичне заповнення відповідає встановленим правилам, немає помилок, що важливо при транспортуванні вантажів різними територіями.
Програма обліку транспортних документів пропонує електронний документообіг, коли сформована документація підлягає автоматичній реєстрації в електронних реєстрах, також створених програмою з метою ведення обліку. У цьому випадку програма веде реєстрацію з безперервною нумерацією, встановлюючи поточну дату в реєстрі за замовчуванням, потім формує архіви, що відповідають змісту документації, контролює її повернення після підписання та відзначає, чи зберігається оригінал чи відсканована копія в програма. Програма реєстрації транспортних документів передбачає проведення іншого процесу, зазначеного вище, коли встановлюється контроль за реєстраційною документацією, виданою на конкретний транспортний засіб із зазначенням терміну її дії, разом з посвідченням водія, щоб транспортні засоби та водії були у повному озброєнні перед кожен рейс. У міру наближення терміну їх дії програма сповіщає відповідальних осіб про швидку заміну транспортних документів, щоб було достатньо часу для переоформлення.
Програмне забезпечення для транспортних документів встановлюється дистанційно на робочі комп’ютери підприємства працівниками УДУ, для чого вони використовують підключення до Інтернету, як і при будь-якій дистанційній роботі. Програма може працювати без підключення до Інтернету з локальним доступом, але для функціонування єдиного інформаційного простору, що включає всі сервіси, у тому числі й географічно віддалені, необхідна її наявність. Спільна мережа дозволяє вести загальний облік і загальні закупівлі, що знижує витрати компанії при організації нових поставок.
Програма управління транспортними документами також пропонує контроль доступу, присвоєння індивідуальних логінів і паролів персоналу, який отримав дозвіл вести облік своєї діяльності в програмі, залучення до цього процесу служб, пов’язаних з процесом перевезення, що дозволяє швидко отримувати інформацію від всі фронти, забезпечуючи програму різнобічною інформацією, що веде до відображення реального стану робочих процесів з урахуванням усіх нюансів, які завжди мають місце. При цьому до програми залучаються працівники робочих спеціальностей, які володіють оперативною інформацією, безпосередньо працюють з транспортом, що дає можливість контролювати його стан у поточний час. Доступність програми забезпечується зручною навігацією та простим інтерфейсом, який також є багатокористувацьким, що забезпечує доступ кожному для одночасного ведення робочих записів без конфлікту їх збереження. Розподіл даних по структурі чіткий, електронні форми мають однаковий стандарт їх подання та заповнення, що прискорює роботу користувачів у програмі та економить їх робочий час.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-04
Відео програми для оформлення транспортних документів
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Завантажте демо-версію
У програмі сформовано кілька баз даних для обліку основних видів діяльності, вони також мають однакову структуру та однаковий принцип поширення інформації.
Номенклатурна серія, або база товарів, містить повний перелік товарних позицій, які використовуються підприємством для роботи та/або доставки одержувачу, всі мають номер.
Номенклатурний номер та індивідуальні торгові характеристики дозволяють швидко знайти товар серед тисяч однакових найменувань, ідентифікуючи його серед інших.
Для обліку роботи з клієнтами сформовано базу даних у форматі CRM, де представлені дані по кожному, включаючи контакти, попередню взаємодію, план роботи, тексти розсилки.
CRM постійно контролює клієнтів, визначає тих, хто з них зателефонував, складає список для кожного менеджера, регулярно нагадуючи про впровадження.
CRM дозволяє керівникам складати плани роботи, за якими керівництво регулярно контролює їх діяльність, оцінює терміни, якість виконання, додає нові.
Для обліку руху товарів програма передбачає його документальне оформлення за допомогою рахунків-фактур, їх складання здійснюється автоматично з використанням номенклатури.
Рахунки-фактури складають власну базу даних, де представлені їх різні типи; для поділу пропонується присвоїти кожному типу і кольору статус, щоб візуально розділити.
Замовити програму оформлення транспортних документів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Програму для оформлення транспортних документів
Для обліку перевезень програма формує базу замовлень, де збираються всі заявки, було перевезення чи ні, при реєстрації перевезення заповнюється вікно замовлення, реєструється.
Усі замовлення в базі замовлень мають статуси, що вказують на ступінь готовності, і колір для них, щоб менеджер міг візуально контролювати етапи перевезення вантажу.
Статуси в базі замовлень змінюються автоматично - у міру додавання виконавцями своїх даних у журнали робіт, звідти програма їх вибирає, сортує та змінює їх готовність.
Для врахування стану та завантаженості транспортних засобів сформовано транспортну базу, де перераховані всі тягачі та причепи, що належать до автопарку, наведені їх характеристики.
Транспортна база містить інформацію про кожну одиницю, включаючи виконані рейси, проведений ремонт, термін дії реєстраційних документів, витрату палива.
Для планування перевезень сформовано виробничий графік, де відзначаються всі періоди роботи та планового технічного обслуговування, для кожного представлені плани роботи.
Статистичний облік дозволяє заздалегідь розрахувати показники з використанням накопиченої статистики, що дозволяє ефективно планувати витрати, кількість товарів на складі.