Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 134

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Το πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς είναι μία από τις διαμορφώσεις του λογισμικού Universal Accounting System, που δημιουργήθηκε για να ελέγχει τα έγγραφα μεταφοράς που πρέπει να συνοδεύουν το φορτίο και τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγγραφή οχημάτων για μεταφορά φορτίου. Τόσο αυτά όσο και άλλα μπορούν να θεωρηθούν ως έγγραφα μεταφοράς. Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση εγγράφων μεταφοράς προβλέπει αυτή τη συμπλήρωση σε αυτόματη λειτουργία, για την οποία το πρόγραμμα προσφέρει ειδικές φόρμες, που ονομάζονται παράθυρα, μέσω των οποίων εισάγονται πρωτεύοντα, τρέχοντα δεδομένα στο πρόγραμμα για την πραγματική αντανάκλαση της διαδικασίας παραγωγής.

Τα έντυπα για τη συμπλήρωση εγγράφων μεταφοράς έχουν ειδική μορφή και εκτελούν δύο εργασίες - επιτάχυνση της διαδικασίας συμπλήρωσης και καθιέρωση της σχέσης μεταξύ των νέων τιμών και εκείνων που βρίσκονται ήδη στο πρόγραμμα για τη συμπλήρωση εγγράφων μεταφοράς. Η ιδιαιτερότητα της μορφής έγκειται στα πεδία για συμπλήρωση - περιέχουν ένα ενσωματωμένο μενού με επιλογές απάντησης (ο διαχειριστής πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη) ή να δώσει μια ενεργή μετάβαση σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων για να επιλέξει την επιθυμητή θέση σε αυτήν και στη συνέχεια επιστρέψτε επίσης στη φόρμα. Αυτό, φυσικά, επιταχύνει τη πλήρωση και τα δεδομένα συνδέονται μεταξύ τους μέσω του μενού με απαντήσεις ή/και σύνδεσμο προς τη βάση δεδομένων.

Οι απαντήσεις στο μενού από τα πεδία για συμπλήρωση είναι πάντα διαφορετικές και περιλαμβάνουν πληροφορίες για τον κύριο αιτούντα - αυτός είναι είτε πελάτης, είτε όχημα, είτε προϊόν, ανάλογα με τη φόρμα που συμπληρώνεται. Χάρη σε μια τέτοια πλήρωση, αποκλείεται η πιθανότητα σφαλμάτων να εισέλθουν στη φόρμα συμπλήρωσης, η οποία παρέχει στα έγγραφα μεταφοράς εγγύηση ότι θα συνταχθούν με ακρίβεια. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα και λάβετε υπόψη τις πληροφορίες που εισάγονται σε αυτήν, πραγματοποιείται η αυτόματη δημιουργία εγγράφων μεταφοράς, για τα οποία χρησιμοποιείται η ρυθμιστική και αναφορά του κλάδου βάσης, ενσωματωμένη στο πρόγραμμα για τη συμπλήρωση εγγράφων μεταφοράς και την παροχή μεθοδολογικών συστάσεων για εγγραφή σύμφωνα με νομοθετικές πράξεις, νομικούς κανόνες, τελωνειακές απαιτήσεις. Η τεκμηρίωση που συντάσσεται με αυτόν τον τρόπο έχει ένα επίσημα εγκεκριμένο πρότυπο, η αυτόματη πλήρωσή του συμμορφώνεται με τους καθιερωμένους κανόνες, δεν υπάρχουν σφάλματα, κάτι που είναι σημαντικό κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μέσω διαφορετικών περιοχών.

Το πρόγραμμα λογιστικής παραστατικών μεταφοράς προσφέρει ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, όταν τα παραγόμενα έγγραφα υπόκεινται σε αυτόματη εγγραφή σε ηλεκτρονικά μητρώα, τα οποία δημιουργούνται επίσης από το πρόγραμμα για την τήρηση αρχείων. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα διατηρεί την εγγραφή με συνεχή αρίθμηση, ορίζοντας την τρέχουσα ημερομηνία στο μητρώο από προεπιλογή, στη συνέχεια δημιουργεί αρχεία που αντιστοιχούν στο περιεχόμενο της τεκμηρίωσης, παρακολουθεί την επιστροφή της μετά την υπογραφή και σημειώνει εάν το πρωτότυπο ή το σαρωμένο αντίγραφο αποθηκεύεται στο πρόγραμμα. Το πρόγραμμα εγγραφής εγγράφων μεταφοράς προϋποθέτει τη διεξαγωγή μιας διαφορετικής διαδικασίας, που προαναφέρθηκε, όταν γίνεται έλεγχος στα έγγραφα κυκλοφορίας που εκδίδεται για ένα συγκεκριμένο όχημα με ένδειξη της περιόδου ισχύος του, μαζί με άδεια οδήγησης, έτσι ώστε τα οχήματα και οι οδηγοί να είναι πλήρως οπλισμένα πριν κάθε πτήση. Καθώς η περίοδος ισχύος τους πλησιάζει στο τέλος, το πρόγραμμα θα ειδοποιήσει τους υπεύθυνους για την επικείμενη αντικατάσταση των μεταφορικών εγγράφων, ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για επανεγγραφή.

Το λογισμικό για έγγραφα μεταφοράς εγκαθίσταται εξ αποστάσεως στους υπολογιστές εργασίας της εταιρείας από τους υπαλλήλους της USU, για τις οποίες χρησιμοποιούν τη σύνδεση στο Διαδίκτυο, όπως σε κάθε απομακρυσμένη εργασία. Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο με τοπική πρόσβαση, αλλά για τη λειτουργία ενός ενιαίου χώρου πληροφοριών, ο οποίος περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των γεωγραφικά απομακρυσμένων, απαιτείται η παρουσία του. Ένα κοινό δίκτυο επιτρέπει τη γενική λογιστική και τις γενικές προμήθειες, γεγονός που μειώνει το κόστος της εταιρείας κατά την οργάνωση νέων παραδόσεων.

Το πρόγραμμα διαχείρισης εγγράφων μεταφοράς προσφέρει επίσης έλεγχο πρόσβασης, εκχωρώντας μεμονωμένα στοιχεία σύνδεσης και κωδικούς πρόσβασης στο προσωπικό που έχει λάβει άδεια να διατηρεί αρχεία των δραστηριοτήτων του στο πρόγραμμα, που περιλαμβάνει υπηρεσίες που σχετίζονται με τη διαδικασία μεταφοράς σε αυτή τη διαδικασία, που σας επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα πληροφορίες από όλα τα μέτωπα, διασφαλίζοντας ότι το πρόγραμμα έχει ευέλικτες πληροφορίες, οι οποίες οδηγούν στην εμφάνιση της πραγματικής κατάστασης των διαδικασιών εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις που λαμβάνουν χώρα πάντα. Ταυτόχρονα, στο πρόγραμμα εμπλέκονται εργαζόμενοι ειδικοτήτων εργασίας, οι οποίοι κατέχουν επιχειρησιακές πληροφορίες, συνεργάζονται άμεσα με τη μεταφορά, γεγονός που καθιστά δυνατό τον έλεγχο της κατάστασής του στην τρέχουσα στιγμή. Η διαθεσιμότητα του προγράμματος διασφαλίζεται από την άνετη πλοήγηση και μια απλή διεπαφή, η οποία είναι επίσης πολλαπλών χρηστών, παρέχοντας πρόσβαση σε όλους για την ταυτόχρονη διατήρηση των αρχείων εργασίας χωρίς τη σύγκρουση της αποθήκευσής τους. Η κατανομή των δεδομένων στη δομή είναι σαφής, οι ηλεκτρονικές φόρμες έχουν το ίδιο πρότυπο για την παρουσίαση και τη συμπλήρωσή τους, γεγονός που επιταχύνει την εργασία των χρηστών στο πρόγραμμα και εξοικονομεί χρόνο εργασίας.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Το πρόγραμμα έχει δημιουργήσει πολλές βάσεις δεδομένων για να προσδιορίσει τους κύριους τύπους δραστηριοτήτων, έχουν επίσης την ίδια δομή και την ίδια αρχή διανομής πληροφοριών.

Η σειρά ονοματολογίας, ή η βάση των αγαθών, περιέχει μια πλήρη λίστα εμπορευμάτων που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία για εργασία ή/και παράδοση στον παραλήπτη, όλα έχουν έναν αριθμό.

Ο αριθμός της ονοματολογίας και τα μεμονωμένα εμπορικά χαρακτηριστικά σάς επιτρέπουν να βρείτε γρήγορα ένα προϊόν ανάμεσα σε χιλιάδες ίδια είδη, προσδιορίζοντάς το μεταξύ των υπολοίπων.

Για να ληφθεί υπόψη η εργασία με πελάτες, έχει δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων σε μορφή CRM, όπου παρουσιάζονται δεδομένα για κάθε ένα, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, της προηγούμενης αλληλεπίδρασης, του σχεδίου εργασίας, των κειμένων αλληλογραφίας.

Το CRM παρακολουθεί συνεχώς τους πελάτες, εντοπίζει εκείνους από αυτούς που έχουν έρθει να καλέσουν, φτιάχνει μια λίστα για κάθε διαχειριστή, υπενθυμίζοντάς τους τακτικά την υλοποίηση.

Το CRM επιτρέπει στους διαχειριστές να καταρτίζουν σχέδια εργασίας, σύμφωνα με τα οποία η διοίκηση παρακολουθεί τακτικά τις δραστηριότητές τους, αξιολογώντας το χρονοδιάγραμμα, την ποιότητα της υλοποίησης, προσθέτοντας νέα.

Για τον υπολογισμό της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων, το πρόγραμμα προβλέπει την καταχώρισή του με έγγραφα μέσω τιμολογίων, η σύνταξη τους πραγματοποιείται αυτόματα χρησιμοποιώντας την ονοματολογία.

Τα τιμολόγια συνθέτουν τη δική τους βάση δεδομένων, όπου παρουσιάζονται οι διαφορετικοί τύποι τους. για διαχωρισμό, προτείνεται να εκχωρηθεί μια κατάσταση για κάθε τύπο και χρώμα σε αυτό, ώστε να διαιρεθεί οπτικά.

Παραγγείλετε ένα πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Το πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς